Excmo. Ayuntamiento de Cartagena. Concejalía de Cultura

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRTACIÓN DE L SERVICIO DE SECRETARÍA PERMANENTE Y APOYO TÉCNICO PARA LA PROGRAMACIÓN, ARTES PLÁSTICAS, EL FESTIVAL LA MAR DE MÚSICAS, Y OTROS EVENTOS CULTURALES. 1.- OBJETO DEL CONTRTATO: En aplicación de la Ley 30//2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector público, en su art y en el anexo II, cat 26. La del Excmo. Ayuntamiento de Cartagena, con el objeto de atender las crecientes necesidades provocadas por las programaciones culturales que se realizan, necesita contratar el Servicio de Secretaría Permanente y Apoyo Técnico que asegure el correcto desarrollo de las siguientes actividades: Programación promovida por el Excmo. Ayuntamiento de Cartagena de artes escénicas en diferentes espacios escénicos de la ciudad. Montaje de muestras de artes plásticas. Actividades programadas por la en la vía pública. Festival La Mar de Músicas. De igual modo el presente contrato tiene por objeto la realización de los trabajos correspondientes a la secretaría permanente de los festivales Mudanzas y Festival de Jazz de Cartagena. Así como el asistencia técnica necesaria para las actividades relacionadas con los mencionados festivales, que no se desarrollen en el Auditorio y Palacio de Congresos. En lo que se refiere a estos dos festivales Mudanzas y Jazz de Cartagena, la empresa que gestionará el Palacio de Congresos será la encargada de las actividades incluidas en la programación de los mismos, que se realicen en ese auditorio, el resto de actividades realizadas en espacios fuera del mencionado edificio se realizarán por la empresa adjudicataria del presente contrato. Los espacios y escenarios en los que se desarrollan habitualmente estas actividades son: Escenarios en: Puertas de Murcia, Plaza del Ayuntamiento, frente a la fachada principal del Palacio Consistorial. Museo del Teatro Romano, Plaza Condesa Peralta, entre otros.

2 Igualmente, y debido a la singular concepción del Festival Mudanzas, los espacios empleados son de carácter imprevisible, ya que cada compañía de danza contemporánea exige espacios singulares para cada uno de sus espectáculos, como fachadas de edificios, murallas, o calles enteras, que exige la existencia de una empresa especializada con la suficiente capacidad técnica y de reacción para que pueda adaptarse a tan variados tipos de montajes escénicos Secretaría permanente y apoyo técnico: La empresa adjudicataria ser la encargada de los siguientes trabajos: Protocolo, de las autoridades asistentes al Festival La Mar de Músicas, inauguración, clausura, así como durante el desarrollo del mismo. Además se encargará de la atención personalizada a los invitados incluidos en el protocolo de autoridades y personalidades relevantes. Seguridad y vigilancia interna de los recintos y espacios en los que se desarrolla habitualmente el Festival La Mar de Músicas. (Auditorio del Parque Torres, explanada de las banderas del mismo recinto, Parque de Artillería, Plaza del Ayuntamiento, etc.) Desarrollo y aplicación de la atención al público, tanto de manera presencial como telefónica, telemática, o por cualquier otro medio. Realización de visitas programadas a la ciudad y a los distintos recursos turísticos de la misma, visitas dirigidas a personalidades relevantes o artistas participantes. Organización de un gabinete de prensa que realice sus funciones, durante todo el año, cubriendo y distribuyendo la información producida por la organización del Festival La Mar de Músicas, y el resto de actividades escénicas organizadas por la Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Cartagena. Trabajos de apoyo a las unidades externas de televisión, radio, prensa escrita que se desplacen a los diferentes eventos objeto del contrato. Diseño y venta del merchandising propio del Festival La Mar de Musicas.

3 La empresa adjudicataria deberá prestar sus servicios desde las instalaciones municipales así como desde las suyas propias Asistencia Técnica. Gestión y control de los sistemas de sonido e iluminación (bac-line) de las diferentes actividades objeto del contrato. Trabajos de carga y descarga de materiales escenográficos y técnicos necesarios para cada espectáculo. Instalación del material escenográfico en los diferentes espacios en los que se celebran las actividades. Transporte y coordinación de los artistas participantes en las diferentes programaciones. Atención técnica a los medios de comunicación. Coordinación de los responsables técnicos de los diferentes montajes. Organización de los trabajos de escenografía y equipo técnico de la presentación del Festival La Mar de Músicas en Madrid. Venta de entradas, ya sea de manera anticipada o por taquilla del Festival La Mar de Músicas. Transporte de los medios técnicos, escenográficos y de difusión. Transfers de aeropuertos. Recogida y transporte de artistas participantes en las actividades programadas. Organización y coordinación de horarios de conciertos y actividades escénicas, así como de sus correspondientes pruebas. Organización del servicio de taquillas y porterías.

4 Elaboración de memorias. Archivo de la información técnica. Entre los trabajos de asistencia técnica del presente contrato no se incluyen los relativos a escenarios no habituales. - Escenarios considerados como habituales: - Nuevo Teatro Circo de Cartagena. - Auditorio del Parque Torres. - Explanada de las banderas Parque Torres. - Patio de armas del Parque de Artillería. - Catedral de Santa María de la Antigua. - Escenario desmontable Plaza del ayuntamiento. - Escenario desmontable Puertas de Murcia. - Otros situados en la vía pública que estén directamente relacionados con la programación de los diferentes festivales organizados por la Montaje de exposiciones. La empresa adjudicataria estará obligada a la realización de los montajes correspondientes a las cuatro salas municipales: Salas de exposiciones del Palacio Consistorial. Salas de exposiciones del Centro Cultural Ramón Alonso Luzzy. Sala de exposiciones Muralla Bizantina. Sala de exposiciones Palacio Molina. El total de montajes al año será como máximo de 30, repartidos de la siguiente manera: Palacio Consistorial: Debido al gran número de metros cuadrados de las salas y los habitualmente complejidad de montajes, se estima como máximo 4 montajes.

5 Centro Cultural Ramón Alonso Luzzy: máximo 14 montajes repartidos en ambas plantas Muralla Bizantina: máximo 6 montajes. Palacio Molina: máximo 6 montajes. Los trabajos encuadrados en el concepto montaje serán los siguientes: Traslado de la obra a las salas de exposiciones, siempre que el origen se encuentre dentro de la región de Murcia y/o a menos de 200 kilómetros de Cartagena. Enmasillado de paramentos. La empresa empleará las técnicas más adecuadas a cada sala. En el caso en el que la dirección del contrato lo estime oportuno, la empresa estará obligada a pintar las paredes de cada sala, ya sea por motivos de adecuación estética a la siguiente muestra o por razones de limpieza y restauración de los paneles. En el caso de muestra de artes de caballete, grabado, fotografía, entre otros, la empresa será la encargada de fijar las obras a la pared, empleando los sistemas más adecuados en cada caso. Según las nuevas tendencias museográficas los sistemas de sujeción no deben ser visibles, salvo que el autor estime de la exposición estime lo contrario por motivos estéticos. La empresa adjudicataria estará obligada a la realización e instalación de vinilos en cada exposición, vinilos que contengan el título de la muestra, el autor, los logotipos, anagramas y escudos de las entidades organizadoras y colaboradoras de las muestras. De igual manera la empresa será la responsable de la confección, si fuera necesario de las cartelas en la que se incluirá en nombre de cada obra, dimensiones, y cualquier otro dato que estime oportuno los autores o comisarios de las muestras. La empresa estará obligada, en las exposiciones organizadas en el Palacio Consistorial, a la instalación de una estructura metálica con el objeto de servir de soporte a los carteles anunciadores.

6 2.- PERSONAL. Como consecuencia de las actividades citadas, se exigirá a la empresa adjudicataria la incorporación a la prestación de cuantas personas sean necesarias para cumplir el objetivo del contrato, estimándose como mínimo el siguiente: Personal Secretaría. 1 periodista permanente durante todo el año. Persona encargada de redactar notas de prensa, distribuir convocatorias e informaciones que produzca las diferentes actividades programadas, además de coordinar las relaciones del Festival con los medios de comunicación locales, regionales, nacionales e internacionales. 1 auxiliar administrativo, que realizará sus funciones durante nueve meses, incluido el mes en el que se desarrolla el festival La Mar de Músicas. 1 experto en protocolo, durante el Festival. Este trabajador se encargará de atender a las personas de especial relevancia que pudieran asistir a las diferentes actividades programadas en los festivales dependientes de la. 1 persona encargada del merchandising, durante el Festival La Mar de Músicas. 1 persona encargada de las relaciones públicas, acompañamiento de participantes en los diferentes festivales, coordinación de visitas guiadas a los bienes patrimoniales de la ciudad, apoyo al resto del personal de la secretaría, como correo, comunicaciones internas, entre otros Personal técnico Festival La Mar de Músicas. El personal mínimo imprescindible para que se desarrollen las actividades habitualmente programadas durante el Festival la Mar de Músicas, se estima como mínimo el siguiente:

7 Técnicos: 1 Director técnico: deberá realizar sus funciones durante todo el año, siendo el encargado de supervisar los montajes y coordinar las necesidades técnicas de cada concierto, siguiendo las especificaciones de la producción en cada evento. 4 Técnicos especialistas, electricistas, sonido, imagen, según el montaje de cada actividad. 1 Auxiliar técnico. 2 Auxiliares de carga y descarga. 2 Maquinistas. 4 Mozos de carga y descarga. 4 Transfers, que se encarguen del transporte de los participantes a los diferentes eventos escénicos. 1 Responsable de camerinos Taquillas: 1 Jefe de taquilla. 1 Taquilleros, que trabajarán en la taquilla del Centro Cultural Ramón Alonso Luzzy, como en las del auditorio del Parque Torres, durante el Festival La Mar de Músicas. 2 auxiliares de taquilla, que realizarán sus funciones durante los fines de semanas comprendidos en el Festival. 1 persona en las taquillas ubicadas en los espacios donde se realicen las actividades programadas Seguridad. El personal de seguridad cubrirá las necesidades exclusivamente del interior de los recintos en los que habitualmente se celebra el Festival; Auditorio del Parque Torres, Parque de Artillería, Catedral de Santa María de la Antigua y la explanada de las banderas. Como mínimo se realizarán horas de servicio, repartidas según las necesidades.

8 Publicidad y propaganda: La empresa adjudicataria deberá contar con una persona encargada de: la realización de los siguientes trabajos - Distribución de correo. - Reparto de publicidad. - Buzoneo Programación artes escénicas: Teniendo en cuenta las programación realizada en años anteriores, el número de actividades previstas ascienden a un total de cuarenta y siete, la programación estable de artes escénicas. Para poder realizar las actividades previstas será necesario contar con el siguiente personal Personal técnico: La empresa deberá aportar cuatro técnicos por cada espectáculo organizado, electricistas, iluminación, maquinistas y sonido, etc, personal adaptado en número y especialidad a cada espectáculo programado. Los asistentes técnicos dependerán del tipo de montaje de cada espectáculo, estimándose un mínimo de 188 servicios, distribuidos según la actividad programada. 2,2,2,2,- Se necesitarán un mínimo de 200 servicios de carga y descarga de material técnico y escenográfico, aproximadamente tres por actividad programada, distribuyéndose los mencionados servicios dependiendo de la demanda específica de cada actuación Montaje de exposiciones: La empresa contará con un técnico en montaje, que será el encargado de distribuir las obras y coordinar al los auxiliares de montaje auxiliares de montaje. En Cartagena, a 1 de abril de Fdo,; Isidro Pérez López. Director de Cultura.