Ayuntamiento de CASTELLÓN de la Plana CULTURA

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE TRABAJOS DE DISEÑO GRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES QUE LLEVE A CABO LA CONCEJALÍA DE DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA. El presente pliego se elabora a la vista del proyecto técnico emitido el 17 de septiembre de 2009 por la Sra. Asesora de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Castellón de la Plana, siendo su objeto la contratación, por procedimiento abierto, del servicio de trabajos de diseño gráfico de las actividades que lleve a cabo la Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Castellón de la Plana. 1.- CONDICIONES GENERALES La prestación del servicio se llevará a cabo de acuerdo con las condiciones que a continuación se detallan: 1. Con estas actuaciones se persigue la puesta en valor de la imagen corporativa del Ayuntamiento de Castellón y mejorar e intensificar la comunicación e información de los actos y servicios culturales prestados a los ciudadanos y visitantes. 2. Los diseños y maquetaciones serán realizados por profesionales con experiencia, de al menos dos años, en la ejecución de diseños publicitarios. Deberán tener estudios específicos de Diseño Gráfico. 3. La empresa adjudicataria deberá nombrar un diseñador, interlocutor único suyo con el responsable designado por el Ayuntamiento. Cualquier duda sobre la prestación del servicio será resuelta, en primera instancia, por ambos. Dicho coordinador, será la persona responsable de recopilar la información y gestionar cualquier otro asunto para la correcta ejecución del servicio. 4. La falta en la consecución de los objetivos propuestos y/o los malos tratamientos de los diseños objeto del contrato, podrán ser causa de sustitución del coordinador responsable de la actividad. Si se produce de forma generalizada, podrá ser motivo suficiente para la resolución del contrato. 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO La realización de los diseños se realizará desde el 19 de enero de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2011, contemplándose la posibilidad de prorrogar la duración del contrato por período de un año, hasta un máximo de dos. 3.-ESPECIFICACIONES A. SOLICITUD DE DISEÑOS. La relación del Ayuntamiento de Castellón con el contratista se realizará a través de la gestora de programación de la concejalía de Cultura, siendo este negociado el único interlocutor válido con respecto a las peticiones de trabajos, su recepción y el control de calidad e idoneidad de los mismos. B. TIPOS DE DISEÑOS. Se establece la siguiente clasificación: 1

2 DISEÑOS INDIVIDUALES. Los que se realizan para un acto concreto y que requieren un diseño individual. 1. Diseño programa tamaño A4. 2. Diseños invitaciones, postales, Diplomas, Diseños de cartel. 4. Diseños de plotter. 5. Diseños folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: () () (de 60 a 120 págs.) (). Para más páginas se añadirán los múltiplos. 6. Diseños anuncio para medios de comunicación escritos. DISEÑOS CAMPAÑAS (DESARROLLOS). Los que se realizan para campañas con varios actos que requieren diferentes soportes y que partirán de un diseño de marca del que se harán distintos desarrollos bien sea en dípticos o carteles o cualquier otro de los previstos. 1. Diseños de marca. Creación de la imagen de la que partirán el resto de diseños y aplicaciones. 2. Desarrollo programa tamaño A4. 3. Desarrollo invitaciones, postales, Diplomas, Desarrollo de cartel. 5. Desarrollo de plotter. 6. Desarrollo folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: (de 8 a 24 págs.) () (de 60 a 120 págs.) (). Para más páginas se añadirán los múltiplos. 7. Desarrollo anuncio para medios de comunicación escritos. 8. Otros desarrollos no contemplados. A efectos de los plazos de entrega de los diseños, tendrán la consideración de diseño SIMPLE los soportes siguientes: díptico, diploma, cartel, plotter, folleto/catálógo hasta 24 páginas y anuncio. Tendrán la consideración de diseño COMPLEJO los soportes siguientes: folleto/catálogo/libro de más de 24 páginas y los desarrollos de campañas. C. PLAZOS DE ENTREGA. Los órganos competentes del Ayuntamiento de Castellón encargarán al contratista los diseños correspondientes, el cual dispondrá de un plazo máximo de 7 días naturales, para la entrega de los soportes de diseño SIMPLE y 20 días naturales para la entrega de los soportes de diseño COMPLEJO. D. FORMA DE ENTREGA. El contratista se obligará a entregar dichos diseños (prueba impresa) en los plazos y términos establecidos, al igual que el soporte informático compatible con los diferentes sistemas informáticos habituales (PC personal computer- y MAC Macintosh-). Adaptará el diseño para su publicación en Internet y actualizará los contenidos culturales en la página web del Ayuntamiento, vía dirigido al departamento de Sistemas Informáticos (STIC). En todos los diseños, el aspecto formal e ideológico estará en conexión con la identidad corporativa vigente en cada momento, en el Ayuntamiento de Castellón de la Plana. E. PROPIEDAD INTELECTUAL. El diseño o maquetación final será propiedad del Ayuntamiento de Castellón a todos los efectos. Las imágenes o ilustraciones que 2

3 utilice el diseñador deben ser creación propia del mismo o, en su defecto, tener el correspondiente permiso de reproducción. F. CONTROL DE CALIDAD. El Ayuntamiento de Castellón, por medio de los responsables del negociado de Cultura, ejercerán el control de calidad e idoneidad de los trabajos realizados, pudiendo rechazar aquellos que a su juicio no se ajusten a las condiciones pactadas, obligándose en ese supuesto el contratista adjudicatario a reelaborar el diseño o diseños correspondientes con la mayor diligencia. G. FACTURACIÓN. Los abonos al contratista se llevarán a cabo contra factura, a mes vencido, por un importe equivalente al montante de los diseños realizados durante dicho periodo. En la factura se detallarán las unidades, los conceptos y su precio. La factura será entregada en el Negociado de Cultura del Ayuntamiento, para proceder a su validación y tramitación por parte Área económica. 5.- PRESUPUESTO y DETERMINACIÓN DEL El presupuesto máximo se determina en base al total de actividades previstas, basado en el plan de actuaciones realizadas en el ejercicio anterior y atendiendo a los siguientes precios unitarios, a la baja, IVA excluido: DISEÑOS INDIVIDUALES. Diseño programa tamaño A4 189,65 Diseños invitaciones, postales, Diplomas 148,27 Diseños de cartel. 215,52 Diseños de plotter. 215,52 Diseños folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: 237,07 280,17 323,27 366,38 Diseños anuncio para medios de comunicación escritos. 215,52 DISEÑOS CAMPAÑAS (DESARROLLOS). Diseños de marca. Creación de la imagen de la que partirán el resto de diseños y aplicaciones. 228,45 Desarrollo programa tamaño A4. 73,27 Desarrollo invitaciones, postales, Diplomas,... 73,27 Desarrollo de cartel. 73,27 Desarrollo de plotter. 43,10 Desarrollo folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: 3

4 107,76 150,86 193,96 237,07 Otros desarrollos no contemplados. 73,27 El importe del IVA (16%) asciende a 8.275,86 euros respecto al presupuesto máximo, y las siguientes cantidades corresponderán al IVA respecto a los precios unitarios: DISEÑOS INDIVIDUALES. Diseño programa tamaño A4 30,34 Diseños invitaciones, postales, Diplomas 23,72 Diseños de cartel. 34,48 Diseños de plotter. 34,48 Diseños folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: 37,93 44,83 51,72 58,62 Diseños anuncio para medios de comunicación escritos. 34,48 DISEÑOS CAMPAÑAS (DESARROLLOS). Diseños de marca. Creación de la imagen de la que partirán el resto de diseños y aplicaciones. 36,55 Desarrollo programa tamaño A4. 11,72 Desarrollo invitaciones, postales, Diplomas,... 11,72 Desarrollo de cartel. 11,72 Desarrollo de plotter. 6,90 Desarrollo folletos/catálogos/libros: se establecen 4 tamaños: 17,24 24,14 31,03 37,93 Otros desarrollos no contemplados. 11,72 4

5 En dichos precios unitarios se entenderán incluidos todos aquellos gastos derivados de la ejecución material de contrato, incluida la entrega de los diseños. Los licitadores presentarán sus ofertas a la baja respecto de cada uno de dichos precios unitarios, IVA excluido, sin que la suma de los mismos, tras aplicar el IVA, pueda sobrepasar el presupuesto máximo establecido en el siguiente párrafo. Por todo lo expuesto, el presupuesto de la contratación del DISEÑO GRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES QUE LLEVE A CABO LA CONCEJALÍA DE DEL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA, se fija en un precio máximo de SESENTA Y CUATRO MIL EUROS (64.000,00 ) a la baja, IVA incluido, para el periodo comprendido entre el 19 de enero de 2010 hasta el 31 de diciembre de Aunque está previsto que esa cantidad sea aproximadamente el consumo anual, queda entendido que el Ayuntamiento no se obliga a consumir la totalidad de dicho presupuesto máximo, sino la parte correspondiente a unidades solicitadas, facturadas al precio que resulte de su adjudicación. Para la revisión de precios se estará a lo dispuesto en la Ley de Contratos del Sector Público, regulándose la misma por el IPC oficial. El Ayuntamiento de Castellón podrá declarar desierta la adjudicación de la contratación si en su apreciación, libre y discrecional, considerara que ninguna de las ofertas presentadas responde a los fines de ésta. Castellón de la Plana, 30 de septiembre de 2009 La Jefe del Negociado de Cultura y Educación, Mª Ángeles Sánchez Rubio 5