BALANCE DE MOVIMIENTOS Y BALANCE ACUMULADO (12 PERIODOS) 1 de 8
Balance de movimientos y balance acumulado (12 Vamos a describir el funcionamiento de dos nuevos informes a los que podemos acceder en el sistema: Balance de movimientos 12 periodos Balance acumulado 12 periodos La diferencia entre ambos, es que, mientras el primero nos facilitara información sobre el movimiento del balance al mes, (balance de movimientos) el otro, proporciona el balance con el saldo acumulado hasta ese mes. Por tanto la explicación del funcionamiento de uno de ellos sirve para los dos. El camino dentro del menú de usuario es el siguiente: Finanzas/ Sistema de Información/ Sistema info de libro mayor/ Balance de movimientos-12 periodos. En la pantalla de selección nos encontramos con los siguientes parámetros, que deberemos completar con los datos que nos interese. Normalmente debemos indicar Sociedad, Ejercicio y Estructura de Balance. 2 de 8
Una vez completados los parámetros de selección, solo nos quedaría ejecutar el informe: Nos muestra los datos en forma de árbol, que podemos ir desplegando accediendo así a un mayor detalle de la información. 3 de 8
El mayor detalle de información llega hasta la denominación de la cuenta, no del numero de cuenta. Para ver a que numero de cuenta corresponde cada denominación, hacemos doble clic, sobre el epígrafe que nos interese, y accedemos a una pantalla similar a la siguiente: A través de los botones siguientes (arriba y abajo) podemos ir desplazándonos por los distintos epígrafes de forma ascendente o descendente. Según vayamos haciendo esto, en la parte izquierda del informe el sistema ira indicando la cuenta correspondiente a cada epígrafe. Para volver a la jerarquía de posiciones del balance, bastara con posicionarnos sobre él numero de cuenta correspondiente, en la parte derecha del informe, y hacer clic con el botón derecho, y en el menú que se despliega, seleccionar anular selección : 4 de 8
Después, hacer doble clic, sobre la jerarquía de posiciones, y en este momento ya nos aparecerá un desplegable con la jerarquía, como teníamos al principio. Desde este informe podemos hacer varias cosas. Explicaremos algunas de las que más vamos a utilizar. Obtenemos un informe de movimientos, en nuestro ejemplo de la cuenta 229000: Tenemos la posibilidad desde este informe, desde cualquier epígrafe, o cuenta sin necesidad de salir y volver a entrar, de acceder al informe acumulado, y a la visualización de saldos. Seguimos el camino Pasar a / Llamar informe o pulsando: Nos aparecerá un cuadro en el que podemos seleccionar el tipo de informe que queremos visualizar: 5 de 8
Si desde la pantalla de balance mensualizado, accedemos a Seleccionar informe, nos permitirá acceder al balance acumulado, y a la pantalla de visualización de saldos. Si la pantalla inicial es del balance acumulado nos permitirá, seleccionar el balance de movimientos y la visualización de saldos. También tenemos la opción de acceder a la visualización de partidas individuales, posicionándonos en la cuenta, y desplegando el menú Pasar a/ Partidas individuales. Esta opción solo se podrá realizar desde las cuentas que gestionan partidas abiertas de acceder a la pantalla de visualización de partidas. Otra opción que tenemos es cambiar el formato de numero de la visualización, si queremos ver las cifras, sin decimales, o con mas o menos decimales, en distinta escala... Para esto, disponemos del botón : 6 de 8
Este informe tenemos la posibilidad de pasarlo a Excel, es un poco más laborioso que con el resto de informes, pero de igual forma muy sencillo: El camino a seguir es: Informe /Exportar HTML: Podemos modificar el nombre del archivo para tener mejor identificado lo que vamos a guardar, y pulsamos. Vamos a buscar el archivo que nos ha generado: 7 de 8
Nos genera unos cuantos archivos. Elegiremos el %2, que es el que va a tener el informe en Excel, el resto los podemos desechar. Pulsamos con el botón derecho sobre este archivo, y elegimos Abrir con y elegimos Microsoft Excel. Y ya tenemos en Excel el fichero: 8 de 8