FONDO SECTORIAL PARA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO EN ENERGÍA CONVOCATORIA CFE-CONACYT 2015-C11 Guía de Usuario Versión 1
Índice 1. INDICACIONES GENERALES Pantalla de nuevo usuario pantalla de recuperación de ID usuario y contraseña 2. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FASE 1 Acceso al sistema / trámite claves de acceso y contraseña. FASE 2 Selección de tipo de Fondo y No. de Convocatoria. FASE 3 Introducción de datos de la propuesta. Pantalla Solicitud Pantalla Pantalla General Pantalla Infraestructura Pantalla Contenido Innovador Pantalla Protocolo Pantalla Proyectos relacionados Pantalla Mecanismos de transferencia Pantalla Grupo de trabajo Pantalla Responsables de la propuesta Pantalla Recursos Humanos Pantalla Fortalecimiento de Infraestructura Pantalla Cronograma y desglose financiero Pantalla Análisis Técnico Pantalla Documentos adjuntos Pantalla Envío de solicitud
1. INDICACIONES GENERALES Ir guardando la información durante el llenado de la propuesta. Se sugiere después del llenado de cada pantalla donde aparezca el icono de guardar. Revisar la propuesta en su totalidad antes de enviar, ya que una vez enviada no podrá realizar ninguna modificación. Para realizar las consultas de Origen y Tipo deberá realizarse por medio de las lupas. (Ejemplo: Resultados de búsqueda de Fondos, catálogo de instituciones de RENIECYT, etc.) Para ingresar más registros, deberá dar clic en el signo de más Para eliminar un registro, deberá dar clic en el signo de menos. Para poder adjuntar un archivo, deberá dar clic en el clip que aparece en el formato Los archivos anexos no podrán exceder los 2MB cada uno. 2. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FASE 1: Acceso al Sistema Electrónico de Gestión de Convocatorias de CONACYT. El Responsable Técnico deberá contar con sus claves de acceso y contraseña para la captura de su propuesta y el envío de la misma. PANTALLA INICIAL - Introducir ID USUARIO - Introducir Contraseña
Para acceder al Sistema Electrónico de Gestión de Convocatorias de CONACYT, se requiere las claves del Responsable Técnico (proponente) que fungirá como interlocutor ante el Fondo. 1. Si no cuenta con claves para acceder al sistema deberá solicitarlas a través de la Liga de Nuevo Usuario y registrarlas posteriormente en la Liga Registro de CVU En caso de haber olvidado esta clave de acceso será necesario solicitarla a través de la liga Recuperación de Usuario y Contraseña.
PANTALLA NUEVO USUARIO Captura de datos personales. PANTALLA DE RECUPERACIÓN DE ID USUARIO Y CONTRASEÑA Para recuperar claves de acceso en caso de pérdida u olvido.
FASE 2: Selección del tipo de Fondo y No. de Convocatoria (FONDO SECTORIAL PARA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO EN ENERGÍA CFE-2015-C11). Dentro del Menú del sistema de captura de solicitud seguir la ruta: Click en el link Sistema de FONDOS Proponente Click en el link Solicitud Click en el link Captura de Solicitud (en caso de ingresar una nueva solicitud) Click en la pestaña Nuevas Solicitudes Seleccionar con la lupa en el apartado de Fondo S0015 FONSEC CFE.
Deberá dirigirse a la segunda parte de los resultados de la búsqueda 101 137. Una vez seleccionado el Fondo seleccionar el número de convocatoria S0015-2014-01, posteriormente dar click en el botón de Buscar.
FASE 3 INTRODUCCIÓN DE DATOS DE LAS PROPUESTAS DE LA CONVOCATORIA CFE-2015-C11 Pantalla Solicitud - Proyecto Verificar y conservar el número de solicitud Recordar siempre GUARDAR.
Pantalla Pantalla General En esta pantalla se especificarán los siguientes campos: Indicar el número RENIECYT de la Institución o empresa a la que pertenece el Responsable Técnico.
Completar la clasificación de la propuesta en la que participa así como el campo de conocimiento en la que se orienta. Seleccionar una de las 9 Demandas Específicas en la que van a participar.
Indicar el periodo de ejecución en meses (NO mayor a 36 meses). Indicar el objetivo del proyecto de manera general, este debe ser claro y descriptivo de todo el proyecto Mencionar los resultados que se esperan al término del desarrollo del proyecto, mismo que deberán ser viables y factibles. Identificar las palabras claves que describan de la mejor manera los objetivos del proyecto.
Pantalla Infraestructura Indicar la infraestructura física disponible con la que cuenta la Institución, Centro de Investigación o empresa para el desarrollo del proyecto.
Pantalla Contenido Innovador Describir el Contenido Innovador que involucra la propuesta para dar atención a la Demanda especifica seleccionada.
Pantalla Protocolo Mencionar la información general de la propuesta incluyendo: los objetivos específicos, los antecedentes, la justificación de la propuesta, la metodología a emplear, y las referencias bibliográficas utilizadas.
Pantalla Mecanismos de Transferencia Es necesario considerar que la Propiedad Intelectual desarrollada en el marco del proyecto es propiedad de CFE, por tanto los mecanismos a los que se refiere esta pestaña es seminarios, talleres de capacitación, manuales, etc. Que garanticen la asimilación de la tecnología por parte del Sector. Dar click en la lupa y seleccionar tipo de producto que se pretende generar con el desarrollo de la propuesta. En caso de que sea necesario indicar dos o más mecanismos de transferencia al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar otro mecanismo y con dando click en el botón se regresará a la información anterior. Descripción del producto que se generará: Hacer una breve descripción del producto a generar. Descripción del Mecanismo de Transferencia: Se refiere a la manera en la que se materializará el resultado del proyecto.
Pantalla Grupo de trabajo Mencionar a todos y cada uno de las personas que participarán en el desarrollo del proyecto, tanto investigadores responsables, invitados y/o colaboradores. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar información adicional. Es necesario que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo tenga actualizado su CVU. Proporcionar los datos individuales de cada uno de los integrantes del grupo según se solicita (nombre, nivel académico, disciplina en la que se desarrolla, si pertenece al SNI, etc.).
Qué producto generará: Por cada uno de los integrantes del equipo indicar de manera breve como se relaciona con el producto a generar o con el proyecto en general. Información relevante del participante: Alguna información adicional de cada uno de los integrantes del equipo que se considere relevante como expertis para el desarrollo del proyecto. Actividades específicas: Indicar las actividades o participación que tendrá cada uno de los integrantes del grupo de trabajo para el desarrollo del proyecto.
Pantalla Responsables de la propuesta Toda propuesta está constituida por tres representantes en la propuesta que en conjunto conforman el Sujeto de Apoyo. La pantalla con los datos del Responsable Administrativo será cargada de manera automática del Registro RENIECYT del proponente. **Esta información servirá posteriormente como ÚNICA referencia de contacto. Le solicitamos verificar que el correo electrónico y el teléfono de contacto estén actualizados, ya que es el único medio que se tiene para aclarar algún punto relacionado con el proyecto. El Representante Legal será la persona física con el poder legal para contraer compromisos y firmar los convenios necesarios tanto con el Fondo, como con otras instituciones El Responsable Administrativo fungirá como responsable del proyecto, ante el Fondo. Deberá contar con el nivel inmediato inferior al del director general o su homólogo en la institución líder, tendrá la responsabilidad del control administrativo, contable y fiscal, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos. El Representante Técnico estará a cargo de las iniciativas, actividades del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración del informe técnico de avance y logros alcanzados.
Pantalla Recursos Humanos Enunciar todos y cada uno de los Recursos Humanos, entendido como estudiantes, que participarán en el desarrollo del proyecto. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar información adicional.
Pantalla Fortalecimiento de Infraestructura Describir y justificar la infraestructura que será adquirida por el proponente para complementar la ya existente y garantizar el desarrollo del proyecto. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar la descripción y justificación del tipo de fortalecimiento que se adquirirá.
Pantalla Cronograma y Desglose Financiero Establecer un cronograma de actividades por etapas indicando el importe financiero que se requiere para cada una de las mismas. Para registrar el desglose financiero y detalle de las etapas presionar el botón al centro de la pantalla:
En la Se mostrará esta pantalla: Para completar el registro de las tres etapas pulsar el botón Agregar etapa. En cada una de las etapas indicar el nombre de la etapa así como su duración expresada en meses. Para describir la etapa, describir la meta, describir la actividad y productos de la etapa seleccionar el botón detalle para cada una de las etapas.
Para la captura del desglose financiero en el sistema están configurados un total de 8 rubros elegibles que contiene la Convocatoria en los Términos de Referencia, con el objetivo de contar con el mayor detalle posible de cada rubro, deberá desglosar los mismos en el Formato de Anexo I Desglose Financiero, disponible en el portal de internet. Para capturar en las opciones de origen, tipo y rubro, se deberá dar click en cada lupa de donde se desplegarán opciones. Para la opción de origen del recurso deberá seleccionar la opción de fondo. Para la opción de TIPO solo se podrá elegir FONDO y SELECCIONAR el número de rubro: de acuerdo a la clasificación del sistema que menciona los rubros establecidos en los Términos de Referencia. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar nueva información. Se describirá el importe en pesos que se destinará para cada rubro seleccionado.
Pantalla Análisis Técnico Esta pestaña tiene como objetivo conocer el estado del arte consultado para establecer la propuesta, pueden ser diversas tecnologías o desarrollos científicos utilizados para atender una demanda específica. No olvidar, que para la Convocatoria CFE-2015-C11, cualquier tipo de figura de propiedad intelectual desarrollada o generada es de la Comisión Federal de Electricidad, por lo que cualquier tecnología que se utilice para dar atención a una demanda específica de la presente Convocatoria, no deberá infringir ningún tipo de derechos. Establecer la descripción del desarrollo científico y tecnológico que pretende resolver.
Pantalla Documentos adjuntos Incluir los 4 documentos obligatorios que se solicitan como Anexos obligatorios establecidos en los Términos de Referencia de la Convocatoria, en caso de faltar alguno no podrá enviar su propuesta. Es importante considerar aquellos formatos de anexos que tengan una extensión determinada, ya que tampoco podrá enviar la propuesta. En los casos en los que se considere necesarios, se podrán adjuntar un documento al dar click en el clip que aparece en la pantalla. Dicha información, puede ser planos, presentaciones, diagramas, todo archivo que fortalezca su propuesta y que no se pueda desplegar en las pantallas del sistema. En los casos en los que se considere necesarios incluir mas archivos, se podrán adjuntar un documento al dar click en el signo mas (+) que aparece en la t ll
Pantalla Envío de solicitud Una vez que considere que ha finalizado la propuesta, pulse el botón Enviar. El Sistema electrónico generará un documento donde figurará, para cada propuesta presentada, el número de registro de la propuesta, la fecha de envío, el título de la propuesta, el nombre y dirección del solicitante. Se rechazará automáticamente cualquier solicitud presentada después del plazo establecido. NO OLVIDE GUARDAR SU INFORMACIÓN CONTINUAMENTE! UNA VEZ QUE LA SOLICITUD HA SIDO ENVIADA, NO PODRÁ SER MODIFICADA!!!. La información contenida en el sistema electrónico estará protegida adecuadamente, de forma que no se pueda tener acceso a su contenido hasta la sesión de apertura y control administrativo. El sistema electrónico genera automáticamente un acuse de recibo que se envía por correo electrónico al proponente. Se rechazará automáticamente cualquier solicitud presentada después del plazo establecido. El sistema electrónico de gestión de convocatorias está programado para cerrar automáticamente y cumplir las condiciones anteriores. NOTA: EL SISTEMA TIENE UN PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN AL MOMENTO DEL ENVÍO DE LA PROPUESTA QUE LE INDICARÁ SI ALGO ESTA INCOMPLETO O FALTO DE INFORMACIÓN POR LO QUE SI NO REALIZA SU ENVÍO CON TIEMPO NO PODRÁ CORREGIRLO Y NO PODRÁ ENVIAR LA SOLICITUD. GARANTIZAMOS LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 24 HRS ANTES DEL CIERRE DE LA CONVOCATORIA. Le sugerimos que envíe su solicitud con tiempo.