INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES O EDUCACIONALES DEL REGISTRO DE IPREDA
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES O EDUCACIONALES DEL REGISTRO DE IPREDA CASO 2: PARA EL CASO QUE LA INSTITUCION DECLARANTE NO HAYA SIDO RECEPTORA DE DONACIONES EN MERCANCIAS PROVENIENTES DEL EXTERIOR DEL USUARIO Y LA CONTRASEÑA En caso de no contar con el Usuario y Contraseña asignado, deberá solicitar dicha información a la Unidad de Sistemas e Informática (USI) a través del correo electrónico: soporte@apci.gob.pe. IMPORTANTE: Todas las entidades religiosas debidamente reconocidas que hayan gestionado el Certificado de conformidad de Ropa y Calzado Usado ante la APCI como parte de las donaciones provenientes del exterior, deberán presentar su Informe de SI recepción de donaciones y llenar las actividades realizadas con dicha donación. Los ítem en los que se muestre el signo (*) deberán ser llenados obligatoriamente, a fin que el sistema les permita concluir satisfactoriamente con el llenado del presente formato. Una vez finalizado la presentación del informe de actividades, no se podrán modificar los datos ingresados en dicho formato; Sin embargo, este podrá ser habilitado nuevamente, previa presentación física de una solicitud indicando la apertura del mismo.
PASO 1 Ingresar en la página Web de la APCI: http://www.apci.gob.pe, luego deberá ingresar en el acceso directo de la Declaración Anual (ver imagen). Declaración Anual PASO 2 Seleccionar del menú de Declaración Anual la opción: IPREDA (ver imagen).
PASO 3 Para empezar a trabajar en el Módulo de Declaracion Anual de IPREDA debe: 1. Ingresar su Usuario y Contraseña, 2. Hacer click en el botón, Iniciar Sesión (ver imagen) 1 2
PASO 4 1. El declarante deberá seleccionar el año que va a declarar. 2. A la pregunta DURANTE EL AÑO INDICADO SU INSTITUCIÓN RECIBIÓ MERCANCÍAS DONADAS PROVENIENTES DEL EXTERIOR?, el declarante deberá darle click en el botón No (ver imagen). 2 1
PASO 5 Para el registro de información en la pestaña denominada IDENTIFICACION DE IPREDA deberá tomar en cuenta los siguientes conceptos y al término del llenado de la totalidad de los ítems indicados, deberá dar click en el botón Grabar a fin que el sistema proceda a guardar la información ingresada. (Ver imagen) Denominación de la institución: En este ítem se aprecia la denominación de la institución tal cual se encuentra en los registros de la APCI, la misma que podrá ser cambiada previo aviso del sistema; sin embargo, esta modificación está sujeta a la presentación de la documentación formal ante la APCI, según se indica en el aviso mencionado. Sigla de la institución: Se deberá indicar la SIGLA o ABREVIATURA de la institución, de acuerdo a lo indicado en su Estatuto de constitución.
RUC: ingresar el número de RUC de la institución. Tipo de Institución: Seleccionar la persona jurídica de su institución, sea nacional o extranjera. Domicilio Legal: Registrar el domicilio legal de la institución. Departamento: Seleccionar el departamento donde se encuentra la institución. Provincia: Seleccionar la provincia donde se encuentra la institución. Distrito: Seleccionar el distrito donde se encuentra la institución. Email: Registrar la cuenta de correo de la institución, si lo tuviese. Teléfono: Registrar el teléfono de la institución. Fax: Registrar el número de fax de la institución, si lo tuviese. Página Web: Registrar la página Web de la institución, si lo tuviese. País de origen: Seleccionar la nacionalidad de la institución. Del Representante Legal: En esta sección deberá ingresar los datos del representante legal de la institución como son : Nombres y apellido. Cargo Tipo de documento Numero de documento Email Teléfono fijo Teléfono celular Una vez finalizado su ingreso deberá guardar dicha información dando click al botón en caso de tener más de 01 representante podrá ingresarlos de la misma manera. AGREGAR REPRESENTANTE
PASO 6 En la pestaña denominada OBSERVACIONES O SUGERENCIAS, deberá detallar las dificultades y/o sugerencias que su institución haya tenido para el llenado del presente formato o las que haya tenido para la obtención de la resolución de aprobación de donación, de ser el caso; Posteriormente deberá apretar el botón Grabar y luego Finalizar Declaración a fin que pueda terminar con el proceso de la presentación del informe anual, (ver imagen). 1 2
PASO 7 Luego de haber finalizado la presentación del informe anual, deberá imprimir su constancia ingresando en el ícono señalado en la imagen
PASO 8 El declarante deberá ingresar su nombre completo y su DNI en los campos asignados para dicho efecto, a fin que el sistema le permita imprimir su constancia (ver imagen). Remitir la constancia física a la APCI con la firma correspondiente. Botón para imprimir constancia Ingrese su Nombre y Apellidos. Ingrese su N de DNI