MANUAL DE LA INTRANET PERFIL POSTULANTE

Transcripción

1 MANUAL Nº Página 1 de 12 Preparando el camino. MANUAL DE LA INTRANET PERFIL POSTULANTE Revisado por: JUAN CANGALAYA RUBEN RAYME Aprobado por: CRISTIAN SALDAÑA

2 MANUAL Nº Página 2 de 12 INDICE 1 OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL AULA VIRTUAL DEL POSTULANTE MANEJO DEL MENU PRINCIPAL PROCEDIMIENTO ACTUALIZAR DATOS CONVOCATORIA MIS POSTULACIONES CAMBIAR CONTRASEÑA CERRAR SESION CONTROL DE CAMBIOS... 12

3 1 OBJETIVO Manual de la Intranet Perfil Postulante MANUAL Nº Página 3 de 12 Describir en forma breve los aspectos más importante de los manuales e instructivo vinculados a los servicios de información y comunicaciones, que brinda la Oficina de Sistemas de Información, desde la perspectiva de lo que debe conocer el usuario final. 2 ALCANCE Este documento está dirigido a personal docente. 3 RESPONSABLE EL Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas será el responsable del mantenimiento y revisión periódica de este documento. 4 PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL AULA VIRTUAL DEL POSTULANTE Ingresar a la página web institucional: Señalar con el mouse el banner siguiente: Se mostrará la siguiente imagen; dar clic en el perfil Postulante para ingresar a la intranet. Ingresar sus credenciales de Usuario, Contraseña (Validarlos en el Área de Admisión).

4 MANUAL Nº Página 4 de 12 Al ingresar correctamente sus credenciales dar clic en el botón Ingresar. 4.1 MANEJO DEL MENU PRINCIPAL Al ingresar con el perfil postulante este mostrara el Menú Principal con el siguiente modulo Postulante que contiene las siguientes Aplicaciones: Procedimiento, Actualizar Datos, Convocatorias y Mis Postulaciones. Además de otras aplicaciones tales como Cambiar Contraseña y Cerrar Sesión PROCEDIMIENTO En la aplicación de Procedimiento se encuentra información antes de la inscripción presencial (información de los calendarios, requisitos procedimientos entre otros), inscripción presencial (verificación y habilitación del registro, cancelación del derecho de Admisión, etc.) e indicaciones generales sobre el proceso de admisión.

5 MANUAL Nº Página 5 de ACTUALIZAR DATOS Al dar clic en la aplicación Actualizar Datos le mostrara su Ficha de Pre- Inscripción en la cual se encuentran sus datos básicos los cuales va a poder modificar si existe un error, además le mostrara su usuario con el que ingresara a su intranet.

6 MANUAL Nº Página 6 de 12 Referente a la ficha de datos personales, el postulante podrá modificar su fecha de nacimiento, lugar de nacimientos, sexo, estado civil, tipo de documento de identidad y número de DNI, entre otros. Para llenar los datos donde trabaja debe indicar si trabaja o no para que se active esta opción. Indicar si trabaja para colocar los datos donde labora En los datos de domicilio el postulante podrá ingresar tipo de vía, dirección, alguna referencia, departamento, provincia distrito, teléfono fijo y celular.

7 MANUAL Nº Página 7 de 12 Finalmente llenaran los datos de apoderado, la ocupación (dependiente, ama de casa, independiente o estudiante), dirección, teléfono entre otros. La pestaña Trabajo se llenara solo si se indica en la pestaña Personal si trabaja, una vez terminado de llenar todos los campos procederá a grabar.

8 MANUAL Nº Página 8 de CONVOCATORIA En la aplicación Convocatoria el postulante podrá elegir el nivel y especialidad al que desea postular. P a r a i n s c r

9 ibirse primer seleccionara el nivel: MANUAL Nº Página 9 de 12 - CENTRO-PRE (CEPU): Centro Pre-Universitario - INGRESO AL TOQUE: Para alumnos que están por culminar el 5º de secundaria. - PRE-GRADO: Programa PEA o Regular - POST-GRADO: Maestría y Segunda especialidad Luego seleccionara la carrera, maestría o segunda especialidad según corresponda. Finalmente seleccionara el botón para inscribirse. Inscribirme El icono mostrara las especialidades que se encuentren en dicha convocatoria.

10 Por ejemplo: Manual de la Intranet Perfil Postulante MANUAL Nº Página 10 de 12 Al dar clic el botón la siguiente pantalla le mostrara Ficha del Postulante, en la que se detalla la convocatoria, el tipo de examen, el semestre al que está postulando, la fecha el examen entre otros. En la pestaña de Postulación se ingresaran la especialidad el tipo de programa PEA o REGULAR, nivel, según sea el caso, seleccionara la sede o filial que desee estudiar, entre otros. Para finalizar dará clic en el botón grabar MIS POSTULACIONES En el módulo de Mis Postulaciones le mostrara los registros de las convocatorias donde se ha inscrito. En este caso no registra ninguna postulación para ello darán clic en Elegir Convocatoria.

11 MANUAL Nº Página 11 de 12 La cual les mostrar el módulo de Convocatorias y volverán a realizar los pasos señalados en el punto CAMBIAR CONTRASEÑA DAR CLIC Al dar clic en el link mencionado notara la siguiente imagen donde usted llenará cada registro.

12 4.3 CERRAR SESION Manual de la Intranet Perfil Postulante MANUAL Nº Página 12 de 12 DAR CLIC 5 CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN Miriam Torres Campos VERSIÓN ORIGINAL