Protección de Datos Personales. Implicaciones y Deberes del Ente Público Mtra. Irma Rodríguez Ángel Directora de Datos Personales
INFORMACION PUBLICA EXCEPCIONES Información de Acceso Restringido Reservada No acceso- Temporal Cuando termina la condición la información se libera Confidencial No accesopermanente Datos Personales
Qué son los datos personales? La información numérica, alfabética, gráfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a una persona física, identificada o identificable Origen étnico Características físicas, morales o emocionales Vida afectiva y familiar Domicilio y teléfono particulares Correo electrónico no oficial Patrimonio Ideología y opiniones políticas, creencias, convicciones religiosas y filosóficas Estado de salud preferencia sexual Huella digital ADN Número de seguridad social U otros similares.
Marco Jurídico Ley 581 para la Tutela de Datos Personales del Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 338 de 2 octubre de 2012) Título Cuarto, artículos 50-57 Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 128 de 4 abril de 2013) Título Cuarto, Lineamientos 42-54
DISTINCIÓN Ley de Transparencia Acceso a la información Transparencia Rendición de cuentas Máxima Publicidad Ley de Tutela de DP Protección Tratamiento Aplicación de medidas de seguridad a datos personales Sujetos obligados Entes públicos
Implicaciones Nuevas funciones y atribuciones para el ente público (responsabilidad jerárquica y de todos) La Unidad de Acceso también es la instancia administrativa para el trámite y respuesta de solicitudes IVAI es el órgano garante Garantizar la protección de la información personal que recopila el ente público Sanciones en caso de incumplimiento
Servidores Públicos Involucrados Responsable de los Sistemas de Datos Personales Responsable del Sistema de Datos Encargado del tratamiento de los datos personales Titular de la Unidad de Acceso (coordinador interno y enlace ante el IVAI) Titular-persona física de la Instancia responsable (unidad, área, departamento, oficina o nivel administrativo con capacidad jurídica de decisión) Servidor Público que realiza tratamiento cotidiano de los datos personales
Deberes Promover Respetar Proteger Garantizar seguridad Dar trámite y respuesta al ejercicio de:
Instrumentos de protección 1) Acuerdo de creación, modificación y supresión de Sistemas de datos personales Conjunto organizado de datos de carácter personal, dinámicamente relacionados, que se obtienen de personas, con el objeto de ser procesados para el cumplimiento de una finalidad determinada, para formar una actividad, cualquiera que sea su soporte, organización o acceso, vinculados de forma inseparable al ejercicio de competencias legales y a la ejecución de funciones administrativas. Implicaciones: Determinado por titular o área correspondiente del E.P. Publicado en G.O. E., internet o mesa o tablero Registro en plataforma del IVAI
Ejemplos de Sistemas de Datos Personales en los Ayuntamientos 1) Del Padrón de Catastro 2) De los beneficiarios del Programa de Adulto Mayor 3) De la expedición de constancias 4) De asistencia médica del DIF 5) Para la expedición de la Cartilla de Servicio Militar 6) De beneficiarios del programa de Becas 7) De beneficiarios de programas de fomento agropecuario 8) Del registro de audiencias ante la Presidencia Municipal 9) De los expedientes de solicitudes de información.
2) Declarativa de Privacidad AVISO que se le da al particular o ciudadano del tratamiento de sus datos personales, las medidas de seguridad que le aplican, los responsables de su custodia y los derechos que tiene frente a éstos. Art. 14 LTDPV 3) Documento de Seguridad Documento que contiene la descripción de medidas de seguridad aplicables a los sistemas de Datos Personales. Art. 30 LTDPV
Pendientes 1. Acuerdo de creación, modificación o supresión de los sistemas de Datos Personales, y su publicación en la Gaceta Oficial del Estado (Artículo 10 LTDPV) 2. Entrega de clave RESDP 3. Registro Electrónico de los Sistemas de Datos Personales en la plataforma del IVAI (RESDP-V), (Artículo 13 LTDPV) con el usuario y contraseña que le haya sido asignado. 4. Emisión de las declarativas de privacidad (Artículo 14 LTDPV) 5. Emisión de los documentos de seguridad (Artículo 30 LTDPV) 6. Informe Anual que se rinde en el mes de enero (Artículo 39 fracción III y 41 fracción X LTDPV) 7. Informe Semestral de los procedimientos administrativos iniciados por el incumplimiento de la ley 581 y sus resultados (presentado por Los órganos de control Interno y/o fiscalización de los entes públicos (Artículo 61 LTDPV) 8. Link en donde este publicado los SDP 9. Número de SDP
PROCEDIMIENTO INICIO SOLICITUD Requisitos UAIP VERIFICA NO SI 5 DÍAS PREVENCIÓN SI NO FIN DESECHA Respuesta 15 días hábiles
PROCEDIMIENTO TIPOS DE RESPUESTA INEXISTENCIA DE INFORMACION IMPROCEDENTE DERECHOS ARCO PROCEDENTE DERECHOS ARCO Acta circunstanciada Resolución fundada y motivada SOLICITA PRÓRROGA NO Órgano de control UAIP UAIP Responsable SDP SI 15 DÍAS HACER EFECTIVO 10 DÍAS
PROCEDIMIENTO HACER EFECTIVO ACCESO RECTIFICACION CANCELACIÓN OPOSICIÓN ACREDITAR IDENTIDAD Consulta Copia simple o certificada Corregir dato erróneo BLOQUEO Y SUPRESION DEFINITIVA FIN
Cirilo Celis Pastrana s/n. Av. Lázaro Cárdenas, C.P. 91110, Xalapa, Ver. 01 (228) 842 02 70 ext. 406 01 800 TEL IVAI (835 4824) www.ivai.org.mx contacto@verivai.org.mx irodriguez@verivai.org.mx