INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA 45 REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO DE TEMARIO / CALENDARIO Martes, 11 de noviembre de 2014 Lugar: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile Registro de participantes 08:30 08:50 Registro de participantes Sección Nacional de Chile Reunión preparatoria 09:00 10:00 Apertura de la reunión por el Presidente del IPGH Presidente del IPGH Informe sobre credenciales y determinación del orden de precedencia Consideración y aprobación del proyecto de reglamento de la reunión Consideración y aprobación del proyecto de temario y del calendario de la reunión Elección del Presidente, Vicepresidente y Relator de los Comités de Trabajo y asignación de puntos del temario Informe del Comité Organizador y Presidente Sección asuntos relativos a la organización de la Nacional de Chile reunión Primera sesión plenaria 10:30 11:20 Informe del Secretario General, incluida la ejecución de Resoluciones de la 20 Asamblea General. Relaciones con la OEA. Instituto Secretario General Panamericano de Geografía e Historia.. Cumplimiento de la Resolución No. 4 Elección del Presidente del Instituto de Secretario General la 20 Asamblea General (Uruguay, 2013) 11:20 12:40 Elección del Vicepresidente del IPGH, periodo 2014-2017 Secretario General Informe del Presidente del IPGH Presidente Informes de los Presidentes de las Comisiones del IPGH, incluida la Presidentes de Comisiones 1
recomendación para la aprobación de proyectos y publicaciones para el 2015: Comisión de Historia Comisión de Geografía Comisión de Geofísica Comisión de Cartografía Almuerzo: Libre disposición, a cuenta de cada asistente, según sugerencias del comité organizador local (12:50 14:15 hrs.) Reuniones de los Comités de Trabajo Comité de Trabajo de Política 14:30 18:00 Reglamento para el premio a la tesis de maestría o doctorado en cartografía, geodesia o información geográfica. Homologación de las bases de los premios que otorga el IPGH Idiomas oficiales del IPGH (propuesta de la Sección Nacional de los Estados Unidos). Estructura mínima de los informes anuales de las Secciones Nacionales. Invitación a Estados pertenecientes a la OEA no miembros del Instituto a integrarse en calidad de observadores o miembros plenos del IPGH. Proyecto de Carta de Entendimiento entre el IPGH y el Servicio de Información Agroalimentaria y Pesquera (SIAP) de México. Reuniones sostenibles. Proyecto de Afiliados Honorarios. Informe de las Autoridades Sede y organización de las próximas reuniones estatutarias del IPGH: 83 Reunión de Autoridades del IPGH, junio o julio 2015 Tercera Reunión Técnica Conjunta de las Comisiones Ciudad de México, septiembre 2015 46 Reunión del Consejo Directivo Bogotá, Colombia, último trimestre de 2015 Propuesta para la 47 Reunión del Consejo Directivo del IPGH, último trimestre de 2016 2
Propuesta para la 21 Asamblea General del IPGH, último trimestre de 2017 18:30 hrs. Ceremonia Inaugural: Coordinaciones e invitaciones serán cursadas por el comité organizador local. Cóctel de Bienvenida: Invitaciones serán cursadas por la Sección Nacional de Chile. Miércoles, 12 de noviembre de 2014 Lugar: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile Comité de Trabajo de Política Científica 08:30 12:30 Implementación de la Agenda Panamericana. Fortalecimiento institucional en las Américas en los Científica campos de especialidad del IPGH. Sistema de postulación de proyectos de Asistencia Técnica. Proyecto de Científica Red Profesional Panamericana del IPGH. Científica Representatividad del IPGH. Proyecto de Científica Creación del Grupo de Trabajo de Editores del IPGH. Científica Actualización de los mapas nacionales de los Estados Miembros. Proyecto de Científica Carta de Entendimiento entre el IPGH y el Servicio Meteorológico Nacional de México. Científica Carta de Entendimiento entre el IPGH y la Agencia Uruguaya de Cooperación Científica Internacional. Ratificación de la Carta de Intención suscrita entre EuroGeographics, la CAF banco de Desarrollo de América Latina, PSMA Australia y el IPGH. Proyecto de Científica Otros proyectos: Fomentar la creación de una alianza para temas de capacitación desde el centro de formación del IGAC (CIAF) (propuesta de la Sección Nacional de Colombia) Cooperación Técnica IGN España IPGH Presidente Sección Nacional de Colombia Representante IGN CNIG España 3
Resumen del Proyecto Caribe, desarrollado en el marco de las actividades de UN-GGIM:AMÉRICAS (propuesta de la Sección Nacional de México). Conferencia Cartográfica Internacional 2015 Rio de Janeiro, Brasil y Año Internacional del Mapa 2015-2016 Presidente UN-GGIM: AMÉRICAS Representante Asociación Cartográfica Internacional Almuerzo: Libre disposición, a cuenta de cada asistente, según sugerencias del comité organizador local (12:50 14:15 hrs.) Comité de Trabajo de Política Financiera 14:30 18:00 Informe Financiero 2013 Financiera Informe de Auditoría 2013 Financiera Informe sobre el pago de las cuotas de los Estados Miembros Financiera Propuesta de pago de cuotas del Estado Miembro Nicaragua Financiera Fijación de la escala de cuotas de 2015. Financiera Proyecto de Programa-Presupuesto para el 2015 Financiera Modificación al Artículo 28 del Reglamento Financiero respecto a la presentación de candidaturas. Financiera Comité Coordinador de Resoluciones 18:30 21:00 Coordinación de Resoluciones (Lugar por definir, según propuesta de la Sección Nacional de Chile) Vicepresidente IPGH Secretario General Presidentes y relatores de Comités de Política Científica, Financiera y 4
Jueves, 13 de noviembre de 2014 Lugar: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile Reunión Conjunta IPGH/SIRGAS/UN-GGIM:A/GeoSUR 08:30 09:30 Plan de Acción Conjunto IPGH/SIRGAS/UN- Directivos de cada GGIM:A/GeoSUR (Resolución No. 5 de la 20 organismo Asamblea General (Uruguay, 2013) 7º Encuentro GeoSUR 09:45 12:15 Informe de avance y prospectiva 2015-2017 del Programa GeoSUR. Eric van Praag, CAF, Coordinador del Programa Relevancia de la cooperación del IPGH y la CAF para el Programa GeoSUR y el avance de Secretario General del IPGH la información geoespacial en la región Presentación del Premio GeoSUR, Tercera Edición 2014 y convocatoria de la Cuarta Coordinador GeoSUR Edición, 2015 Eye on Earth Summit Abu Dhabi, Emiratos Árabes Unidos (EAU) Octubre 2015 (Tentativo) Aportaciones de las instituciones participantes en el Encuentro Delegado Eye on Earth Directores de Institutos Geográficos participantes e invitados Coordinador GeoSUR Sede del 8º Encuentro GeoSUR 2015 12:30 14:00 Palabras de cierre del Encuentro Delegado de la CAF Almuerzo ofrecido (por invitación) a los Jefes de Delegación e invitados especiales por Coordinador GeoSUR parte del Programa GeoSUR Cierre Almuerzo para otros delegados, no incluidos en el Almuerzo GeoSUR: Libre disposición, a cuenta de cada asistente, según sugerencias del comité organizador local (12:50 14:15 hrs.) Segunda sesión plenaria 14:30 17:00 Lectura del acta resumida de la primera sesión plenaria del IPGH Informe de los Presidentes de los Comités de Presidentes de Comités: Trabajo y aprobación de resoluciones Política Comité de Política Política Científica Comité de Política Científica Política Financiera Comité de Política Financiera Coordinador Comité Coordinador de Resoluciones Resoluciones Selección del representante de los delegados a Propuesta de los delegados la 45 Reunión del Consejo Directivo para 5
hacer uso de la palabra en la sesión de clausura Sesión de clausura A partir de las 19:30 hrs., según coordinaciones del comité organizador local Cena de Gala: Invitaciones serán cursadas por la Sección Nacional de Chile. Viernes, 14 de noviembre de 2014 Lugares: Serán coordinados por la Sección Nacional de Chile 08:30 13:00 Visitas técnicas y actividades a cargo de la Sección Nacional de Chile: Sección Nacional de Chile Instituto Geográfico Militar Oficina Nacional de Emergencia Centro Cartografía Táctil, Universidad Tecnológica Metropolitana 20 de octubre de 2014 6