Instructivo. Uso del sistema de recibos de sueldos de la UNSAM

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Transcripción:

Instructivo Uso del sistema de recibos de sueldos de la UNSAM

Sistema de recibos de sueldos de la UNSAM El sistema de recibos de sueldos de la UNSAM es la versión mejorada del anterior sistema llamado UMapuche. Mediante la nueva interfaz se podrá descargar y ver recibos de sueldos y cambiar la contraseña de acceso. Cómo ingresar? Desde el sitio de la UNSAM, sector de Personal (http://www.unsam.edu.ar/personal/) en RECIBOS DE SUELDOS +Acceder. Verá la siguiente pantalla de bienvenida: 2

Ingresar el usuario (número de CUIL/CUIT) y la contraseña en el formulario. La contraseña será la misma que utilizaba en el sistema anterior UMapuche. Olvidé mi contraseña? Si olvidó su contraseña comunicarse con Ejecución Económica de la UNSAM a la casilla: soporteaccesorecibos@unsam.edu.ar. Recibos Cómo descargo o veo mis recibos? En el menú de navegación principal, situado a la izquierda, presionar en Recibos. Accederá a una tabla donde podrá visualizar todos sus recibos de sueldo. Los verá desde el más reciente al más antiguo. 3

Funcionalidades: Descargar recibo. De 1 a 3 como máximo. Vista previa de recibo. Descarga de recibos por trimestre del año corriente. Buscador por nombre de la Liquidación y filtro por año de emisión Cambio de cantidad de recibos para ver por página: 10, 25, 50 o 100. Cómo descargar un recibo? En la tabla de recibos, posicionarse sobre la fila del recibo que desea descargar y presiona en el botón con el icono que tiene una flecha hacia abajo, tal como se muestra en la siguiente imagen. 4

Cómo ver un recibo sin descargarlo? En la tabla de recibos, posicionarse sobre la fila del recibo que desea descargar y presiona en el botón que tiene un icono de lupa, tal como se muestra en la siguiente imagen. Cómo descargar muchos recibos? Se pueden descargar hasta 3 recibos simultáneos por vez. Es decir, en la tabla, se pueden seleccionar hasta 3 recibos como máximo y se descargarán en cola, uno a uno. Aparecerá una ventana, que indicará que se está realizando la descarga mútiple. Informará los recibos que ya fueron descargados y cuántos faltan. 5

Puede cancelar la operación presionando en Cancelar y dejará de descargar los recibos que queden en la cola. Cuando se terminen todas las descargas, verá algo similar a la siguiente imagen: Y podrá cerrar la ventana apretando en el botón x Cerrar, para finalizar. 6

En la descarga múltiple no descarga todos los recibos, Qué puede ser? Asegurarse desde la primera vez de usar el sistema, estén permitidas las múltiples descargas de archivos. Si el explorador pregunta si confía en descargar varios archivos, presionar en Permitir para continuar con las siguientes decargas de los recibos restantes, tal como mostramos a continuación. Ejemplo desde explorador Chrome. De esta manera continuará con la descarga de los demás recibos que falten de la cola. Cómo deselecciono los recibos que elegí en la tabla? Arriba a la izquierda de la tabla, el primer botón deselecciona todos los recibos seleccionados de la tabla. Cómo descargar recibos de un trimestre del año corriente? Para descargar todos los recibos de un trimestre del año corriente, arriba de la tabla se podrán observar 4 botones. Los botones se irán activando conforme a los recibos que estén disponibles para descargar. Por ejemplo: Si la fecha actual es 04/02/2018 y está disponible para su descarga el recibo del mes de Enero y Febrero del 2018, entonces, se activará solamente el primer botón. Al 7

presionar 1 trimestre 2018, se descargarán automáticamente 2 recibos (el de Enero y Febrero del 2018). Cómo buscar por liquidación y año de emisión de recibos? Liquidación: Mes y año de liquidación. Busca sin importar las mayúsculas ni las minúsculas en la columna de Liquidación. Año de emisión: Año de emisión del recibo. Despliega un listado con los años de emisión de todos los recibos. 8

También se puede buscar por ambas columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cómo navegar por la tabla de recibos? Abajo y a la izquierda de la tabla de recibos, se mostrará la cantidad de páginas y qué página se está visualizando. A la derecha la cantidad de recibos que se mostrarán por página, 10, 25, 50 o 100. Puede elegir según preferencia y necesidades. Cambiar la contraseña En el menú principal de la izquierda, al presionar Cambiar contraseña podrá ver el siguiente formulario. Deberá ingresar su contraseña actual en el primer campo. En los siguientes, completar con la contraseña nueva que desee y apretar en Cambiar la contraseña. 9

Al terminar, el sistema le notificará que ha cambiado la contraseña correctamente. La próxima vez que ingrese al sistema, deberá ingresar la contraseña nueva. 10