Portal de Nómina. Nombre del documento: Portal de Nómina (Manual de usuario) Revisión: 1

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Juana Chávez Arroyo
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1 Nombre del documento: Portal de Nómina (Manual de usuario) Revisión: 1 Fecha de vigencia: 30 Junio 2014

2 Índice Portal de Nómina 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO ALCANCE PROCEDIMIENTO GENERALIDADES PREMISAS INGRESO AL PORTAL INICIO DE SESIÓN POR PRIMERA OCASIÓN REVISIÓN DE RECIBOS DE NÓMINA RECIBOS PENDIENTES POR REVISAR RECIBOS REVISADOS CAMBIO DE DATOS DE USUARIO 6 6. SALIR DEL PORTAL 7 7. OLVIDO DE CONTRASEÑA MANEJO DE ERRORES. 7 Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 2

3 1. Introducción. 1.1 Objetivo. El objetivo de este documento es proveer una referencia para los Usuarios en México sobre la aplicación de Portal de Nómina de personal de Grupo Peñafiel, donde los colegas podrán acceder para visualizar y descargar sus documentos de recibos de nómina definidos por la empresa. 1.2 Alcance. Todo el personal asalariado de la compañía que sea parte de cualquiera de las cuatro empresas de Servicios con que cuenta la compañía. 2. Procedimiento. 2.1 Generalidades. El Portal de Nómina permite que la organización pueda estar en posición de entregar todos los recibos de nómina de tipo CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) para todos sus empleados de acuerdo a lo que la ley y reglamentación estipula. Se ofrece una solución integral que garantiza escalabilidad, estabilidad y la mayor funcionalidad para el negocio. En este documento, se encuentra detallado cómo realizar consultas y descargar los recibos de nómina para todos los empleados de Grupo Peñafiel. El Portal de Nómina es una herramienta en línea para procesar las solicitudes de los empleados. La aplicación está disponible 24 / 7 para todos los usuarios. Ha sido diseñado para ser operado de forma intuitiva Premisas. a. El empleado debe contar con su número de empleado para poder acceder al Portal, que sirve como sistema de entrada principal para las acciones de revisión y descarga de recibos de nómina. 3. Ingreso al Portal Para ingresar al Portal accede a través de tu explorador de Internet en la página se desplegará la pantalla de inicio de sesión del portal.. Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 3

campo de contraseña. Una vez seleccionada tu fecha de nacimiento da click en el botón Entrar Portal.

4 3.1 Inicio de sesión por primera ocasión. Para poder acceder al portal por primera ocasión utiliza tu número de empleado y en el campo de contraseña selecciona tu fecha de nacimiento dando click en el calendario ubicado a la derecha del campo de contraseña. Una vez seleccionada tu fecha de nacimiento da click en el botón Entrar Portal. Se mostrará la siguiente ventana donde tendrás que cambiar tu contraseña, esta debe ser alfanumérica de al menos 8 caracteres y contar con mayúsculas, minúsculas y números. Igualmente tendras que ingresar un Correo Electrónico el cual se utilizará por el sistema en caso de que olvides tu contraseña para poder acceder al portal mediante una contraseña temporal que te será enviada al correo que registres. En tus inicios de sesión posteriores deberás utilizar la nueva contraseña que colocaste. Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 4

4. Revisión de Recibos de Nómina 4.1 Recibos Pendientes por Revisar.

En esta podrás encontrar todos los recibos que no hayas revisado con anterioridad pudiéndoles ubicar por su Fecha de emisión.

correctamente las letras puedes cambiarlas dando click en Click para cambiar en cada una de ellas ) A continuación el sistema te desplegará una ventana mostrando que el ingreso del código fue

5 4. Revisión de Recibos de Nómina 4.1 Recibos Pendientes por Revisar. Una vez que hayas iniciado sesión satisfactoriamente se desplegará en automático la pantalla de recibos de nómina Pendientes por Revisar. En esta podrás encontrar todos los recibos que no hayas revisado con anterioridad pudiéndoles ubicar por su Fecha de emisión. Para poder visualizar cualquiera de estos recibos será necesario que coloques las letras de la imagen que se muestra en la columna denmoninada Firma, y dar click en siguiente (si no puedes visualizar correctamente las letras puedes cambiarlas dando click en Click para cambiar en cada una de ellas ) A continuación el sistema te desplegará una ventana mostrando que el ingreso del código fue satisfactorio si este concuerda con la imagen o con un error si es diferente y podrás visualizar tu documento desde la aplicación Acrobat Reader de tu equipo de cómputo ya que se muestran los documentos en PDF. 4.2 Recibos Revisados. Debajo del logotipo de la compañía podrás encontrar las pestañas de nómina pendiente por revisar así como la Nómina Revisada. Dando click en esta última podrás tener acceso a los documentos PDF y XML de los recibos de nómina que ya haz validado. Podrás visualizar cualquiera de ellos dando click directamente en el nombre de cada uno o bien seleccionar uno o más para poder descargar un documento comprimido en formato.zip con los PDF y XML de los documentos seleccionados dando click en el botón ubicado en la parte inferior izquierda. Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 5

Dentro del archivo de descarga encontrarás los documentos XML y PDF de los

Cambio de datos de usuario El sistema cuenta con un módulo para que puedas cambiar

hagas cilck en el botón ubicado en la parte superior derecha del portal.

6 Dentro del archivo de descarga encontrarás los documentos XML y PDF de los periodos seleccionados. 5. Cambio de datos de usuario El sistema cuenta con un módulo para que puedas cambiar tu contraseña o correo electrónico registrados, para este apartado es necesario hagas cilck en el botón ubicado en la parte superior derecha del portal. Una vez que se hace click se despliega una ventana donde se puede realizar lo antes mencionado. Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 6

En caso de que hayas olvidado tu contraseña puedes dar click en la liga de Recuperar Contraseña en la ventana de inicio de sesión.

7 6. Salir del Portal Para finalizar sesión es necesario hacer cilck en el botón portal. ubicado en la parte superior derecha del Una vez que se hace click se cierra la sesión actual y se despliega la ventana de inicio de sesión de nueva cuenta. 7. Olvido de Contraseña. En caso de que hayas olvidado tu contraseña puedes dar click en la liga de Recuperar Contraseña en la ventana de inicio de sesión. Esta acción te llevará a una ventana donde tendrás que ingresar tu número de empleado. Una vez que ingresas tu número de empleado el sistema enviará un correo electrónico al correo que registraste con una contraseña temporal, con esta podrás acceder al sistema y modificarla desde el módulo de datos de usuario. 8. Manejo de errores. El soporte del portal se encuentra directamente asociado al equipo de Recursos Humanos y Nómina, en caso de tener cualquier contratiempo con el mismo por favor acércate con el equipo correspondiente según aplique. Confidencial Derechos de propiedad intelectual reservados Page 7

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