Capítulo 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2003 1.1. Qué es powerpoint? 1.2. El entorno de powerpoint 1.3. Las diferentes vistas de powerpoint 1.4. Barras de herramientas 1.5. Ayuda 1 1.1. QUÉ ES POWERPOINT? 1.1.1. CONOCER MICROSOFT POWERPOINT 2003 PowerPoint 2003 Es el programa de presentaciones gráficas en Office 2003. 1.1.2. TIPOS DE FICHEROS Algunos de los ficheros usados en PowerPoint son los siguientes: Presentación (.ppt): Por defecto, PowerPoint salvará nuestro fichero de presentación con la extensión.ppt. Presentación PowerPoint (.pps): Salvando una presentación en PowerPoint con la extensión.pps siempre la abrirá en modo presentación. Web Page (.htm,.html,.mht,.mhtml): PowerPoint 2003 nos permite salvar nuestras presentaciones como una página Web con la extensión.htm o.html, con una carpeta conteniendo ficheros asociados. Alternativamente, podemos salvar la presentación como un archivo Web que encapsula el texto y el gráfico en un solo fichero. Este fichero usa la extensión.mht o.mhtml. Plantilla de Diseño (.pot)
1.2. EL ENTORNO DE POWERPOINT 2 1.2.1. LA VENTANA DE POWERPOINT La ventana de PowerPoint suele estar dividida en cuatro áreas distintas: El Panel de Diapositivas es el área principal de la ventana. El Panel de Esquemas con las pestañas de Esquema y Diapositivas está a la izquierda del Panel de diapositivas. El Panel de Tareas está a la derecha del Panel de Diapositivas. El Panel de Notas está debajo del Panel de Diapositivas. 1.2.2. EL PANEL DE DIAPOSITIVAS Es donde haremos la mayoría de nuestro trabajo tal como, introducir texto, insertar imágenes y objetos, y animando nuestra presentación. El Panel de Diapositivas se muestra en Vista Normal. Para cambiar el tamaño de la diapositiva pulsamos el botón de zoom en la barra Estándar. 1.2.3. LAS PESTAÑAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS En la pestaña Esquema aparece el título y texto de cada dispositiva de nuestra presentación.
3 Las diapositivas pueden ser editadas en esta área o directamente en la diapositiva. Si preferimos trabajar en el área de Esquema la barra de herramientas Esquema está dedicada para trabajar en esta área. Para ver esta barra en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y luego Esquema. La pestaña Diapositivas muestra todas las diapositivas de nuestra presentación en tamaño miniatura. Esta área es un camino fácil para navegar a través de la diapositiva. Podemos llevar una diapositiva al Panel de Diapositivas, simplemente pulsando en ella. Si hemos cerrado el Panel de Esquema, podemos visualizarlo desde el menú Ver seleccionando la opción Normal (Restaurar paneles).
1.2.4. EL PANEL DE TAREAS 4 El Panel de Tareas, lista algunas de las tareas más comunes que podemos realizar en PowerPoint. En el panel las tareas son descriptivas para ayudarnos a localizar la tarea que queremos. Se muestra por defecto en Vista Normal. Para visualizarlo, si es que se ha cerrado, en el menú Ver seleccionamos Panel de Tareas. Para cambiar a otros paneles de tareas, pulsaremos el botón para ver la lista desplegable en el panel de tareas.
5 1.2.5. PANEL DE NOTAS El panel de Notas está localizado debajo del Panel de Diapositivas. Podemos introducir las notas que creamos relevantes para cada diapositiva, y después imprimirlas. El panel de Notas se ve por defecto en Vista Normal. 1.3. LAS DIFERENTES VISTAS DE POWERPOINT Microsoft PowerPoint incluye cuatro vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas, y Página de notas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como la vista predeterminada de PowerPoint. Para acceder a cada una de estas vistas en necesitemos. Para las tres primeras, podemos parte inferior izquierda de la pantalla. el menú Ver seleccionaremos acceder también a los botones la opción que situados en la
1.3.1. VISTA NORMAL La vista Normal es la vista por defecto de PowerPoint. Toda la edición de la diapositiva se realiza en esta vista. Contiene tres áreas de trabajo: A la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, pestaña Esquema, y las diapositivas en miniatura, pestaña Diapositivas. 6 A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. En la parte inferior, el panel de notas. Las pestañas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo deseamos ver la diapositiva activa en la ventana mientras hacemos las modificaciones. Podemos cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha.
Arrastre la barra de división para estrechar el panel, los nombres de las fichas se convierten en iconos. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar en la vista Normal, arrastrando los bordes de los paneles. 1.3.1.1 Pestaña Esquema Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas. 1.3.1.2 Pestaña Diapositivas Pasamos a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras las modificamos. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño. Podemos también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas. 1.3.1.3 Panel de Diapositivas Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones. 1.3.1.4 Panel de notas Es donde agregamos notas relacionadas con el contenido de las diapositivas. Podemos imprimirlas para consultarlas durante la presentación; o crear notas impresas para la audiencia. 7 1.3.2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura. Una vez finalizada la creación y Clasificación de diapositivas para modificación obtener una de la global presentación, utilizaremos y reorganizar, agregar o la vista eliminar
diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición. 1.3.3. VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, puede ver la presentación exactamente igual a como la verá el público. Puede ver como aparecerán los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real. 8 1.3.4. VISTA PÁGINA NOTAS La vista Página de Notas visualiza como se imprimirán las páginas de notas. Una página de notas contiene una pequeña versión de la diapositiva y las notas introducidas desde el Panel de Notas. Para entrar en este modo de vista, en el menú Ver, seleccionar Página de Notas. 1.4. BARRAS DE HERRAMIENTAS
1.4.1. USAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PowerPoint tiene 13 barras de herramientas, incluyendo el Panel de Tareas. Por defecto, se visualizan la barra Estándar, la de Formato, y la de Dibujo. 1.4.2. MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para mostrar una barra de herramientas, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ver. (Veremos una marca al lado de cada barra que está visible) 9 1.4.3. OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para ocultar una barra, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ocultar. (No veremos una marca al lado de la barra cuando no está visible) 1.4.4. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Para mover una barra de herramientas, colocamos el cursor sobre la parte izquierda de la barra que queremos mover. El cursor variará de forma, y entonces pulsamos y arrastramos hasta llevarla donde queremos.
1.4.5. LA BARRA ESTÁNDAR La barra Estándar proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes. Cada acción está representada por un icono. Cuando ponemos el cursor del ratón sobre un icono, se resalta y aparece una pequeña descripción. 10 Pulsando en Estándar: el icono se realiza la acción deseada. Los siguientes son los iconos de la barra Nuevo Crear una nueva presentación Abrir Abrir una presentación Guardar Salvar una presentación Buscar Mostrar el panel básico de búsqueda Imprimir Imprimir la presentación Vista preliminar Cambia la pantalla a Vista Preliminar
Ortografía Inicia la corrección ortográfica Cortar Corta el texto u objeto y lo deja en el Portapapeles Copiar Copia el texto u objeto y lo deja en el Portapapeles 11 Pegar Pega el último elemento del Portapapeles donde indiquemos Copiar Formato Copia el formato del texto u objeto seleccionado Deshacer pegar Deshace la última opción Rehacer pegar Vuelve a hacer el último deshacer Insertar gráfico Inicia el asistente de gráficos Insertar Tabla Inserta una tabla Tablas y bordes Visualiza la barra de Tablas y Bordes Insertar hipervínculos Inserta un hipervínculo
Expandir todo Expande el título y texto Mostrar formato Muestra u oculta el formato Mostrar u ocultar cuadrícula Muestra u oculta la rejilla 12 Color o escala de grises Muestra la presentación en color, blanco y negro, o escala de grises Zoom Zoom Diapositiva, el área de Esquema o el área de Diapositivas Ayuda F1 Muestra el asistente de Ayuda Vista previa de la página Web Vista previa de la página Web Cerrar Cerrar Buscar Buscar 1.4.6. LA BARRA DE FORMATO La barra de Formato proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes de formateo. Cada acción está representada por un icono.
Los siguientes iconos están en la barra de Formato: Fuente Selecciona el tipo de fuente de una lista desplegable. Tamaño fuente Selecciona el tamaño de fuente de una lista desplegable Negrita Aplica el formato negrita al texto seleccionado. 13 Cursiva Aplica el formato cursiva al texto seleccionado. Subrayado Aplica el formato subrayado al texto seleccionado. Sombra Aplica el formato sombra al texto seleccionado. Alinear a la izquierda Alinea el texto u objetos a la izquierda. Centrar Alinea el texto u objetos al centro. Alinear a la derecha Alinea el texto u objetos a la derecha. Numeración Añade o elimina numeración de párrafos seleccionados. Viñetas Añade o elimina viñetas de párrafos seleccionados.
Aumentar tamaño fuente Aumenta el tamaño de la fuente Disminuir tamaño fuente Disminuye el tamaño de la fuente Reducir sangría Reducir sangría 14 Aumentar sangría Aumentar sangría Color de fuente Cambia el color de la fuente a partir de una lista desplegable. Estilo diapositiva Estilo diapositiva Nueva diapositiva Inserta una nueva diapositiva. 1.4.7. LA BARRA DE DIBUJO Proporciona acceso rápido a las acciones más comunes de Dibujo. Sus iconos son: Dibujo Visualiza un menú de dibujo con opciones de edición. Seleccionar Objetos Selecciona objetos Autoformas Visualiza un menú con varios tipos de Autoformas. Línea Dibuja una línea.
Flecha Dibuja una flecha Rectángulo Dibuja un rectángulo Elipse Dibuja una elipse 15 Cuadro de texto Inserta un cuadro de texto Insertar WordArt Inserta o formatea un texto con WordArt. Insertar Diagrama u Organigrama Insertar Diagrama u Organigrama. Insertar Imagen Prediseñada Visualiza el panel de Insertar Clip Art. Insertar Imagen Inserta una imagen desde fichero Color de relleno Cambia el color de relleno de un objeto con una lista desplegable. Color de línea Cambia el color de la línea Color de fuente Cambia el color de la fuente con una lista desplegable.
Estilo de línea Cambia el estilo y grosor de una línea Estilo de guión Cambia una línea a estilo puntos Estilo de flecha Cambia una línea a flecha 16 Estilo de sombra Añade sombra a un objeto Estilo 3D Añade un efecto 3D a un objeto 1.5. AYUDA 1.5.1. USAR EL CUADRO DE FORMULAR PREGUNTA El cuadro de Formular pregunta nos permite teclear palabras clave relativas al tema sobre el que queremos ayuda. Está situado en la barra de menús en la esquina superior derecha de nuestra pantalla: 1.5.2. EL ASISTENTE DE OFFICE El Asistente de Office estará mirando lo que hacemos para ofrecernos ayudas para que hagamos nuestro trabajo más productivo. También podemos hacerle preguntas u obtener ayuda de él. 1.5.3. VISUALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE En el menú ayuda (?), pulsamos la opción Ayuda de Microsoft PowerPoint.
17 O pulsamos en el botón de ayuda en la barra Estándar. 1.5.4. PERSONALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE Podemos personalizar el Asistente de Office definiendo cuando usar el asistente y qué tipo de información visualiza. Para personalizar el asistente, pulsamos Opciones en el cuadro de diálogo del Office: Asistente de Se visualizará el cuadro de diálogo de opciones del asistente:
18 1.5.5. OCULTAR EL ASISTENTE DEL OFFICE Para ocultar el Asistente de Office, pulsaremos menú que aparece seleccionamos Ocultar. el botón derecho del ratón sobre él, y del