IES ARAMO-CURSO

GUÍA CATALOGACIÓN BIBLIOTECA IES ARAMO ADAPTACIÓN IES ARAMO-CURSO 2015-16 Guía catalogación ABIES-Adaptación 1

GUÍA DE CATALOGACIÓN Los diversos fondos documentales que adquiere el centro cada curso: libros, atlas, vídeos, CD, etc., deben ser registrados y catalogados. Desde hace años el instituto participa en el Plan de Bibliotecas Escolares del Principado de Asturias, uno de cuyos propósitos es organizar los fondos del centro, informatizando su registro y catalogación según el programa Abies 2 (Aplicación para Bibliotecas Escolares) Para un correcto funcionamiento de la biblioteca redactamos esta breve Guía de catalogación en ABIES destinada a todos aquellos profesores del centro que se dediquen a esa labor en sus horas de Bibliotecas.. En los siguientes documentos se explicará cómo se realiza la labor de registro y catalogación actualmente: 1. Registro manual.pág. 2 2. CDU adaptada pág. 3 3. Catalogación informática en ABIES:.. pág. 4 Impresión de tejuelos y códigos de barras. pág. 11 4. Capturar registros de Internet: del Catálogo de REBECA (Red de bibliotecas de Estado y de las Comunidades Autónomas) y del Catálogo ARIADNA de la Biblioteca Nacional pág. 12 5.- Gestión de usuarios: los Lectores pág. 13 6.- Gestión de los fondos: sistema de préstamos. pág. 18 1.-REGISTRO MANUAL Cada documento debe ser registrado manualmente en los libros de registro que el centro tiene desde su apertura: libros, CDs-DVDs, revistas, periódicos, etc. Estos libros se encuentran en la biblioteca dentro de un armario situado debajo de la mesa del bibliotecario y cerrado con llave. Dicha llave se guarda, junto con otras llaves, en una de las estanterías de la biblioteca. Cada nuevo documento hay que consignarlo en estos libros, a continuación del último libro registrado, dándole el número correspondiente y cubriendo los datos que el libro registro solicita. A su vez hay que escribir el número de registro en el documento: con bolígrafo azul o negro en la segunda o tercera página si se trata de un libro con bolígrafo especial si se trata de un CD Guía catalogación ABIES-Adaptación 2

2.-CDU ADAPTADA En las bibliotecas del instituto seguimos la Clasificación Decimal Universal CDUpara la organización de todos los fondos. Se ha asignado un color a cada materia para distinguirlos mejor Nº MATERIAS 0 GENERALIDADES. ENCICLOPEDIAS ORGANIZACIÓN. DOCUMENTACIÓN (Marrón) 1 FILOSOFÍA. SICOLOGÍA (Azul pálido) 2 RELIGIÓN. TEOLOGÍA (Rojo) 3 CIENCIAS SOCIALES ESTADÍSTICA. POLÍTICA. ECONOMÍA. DERECHO. COMERCIO (Naranja) 4 -VACÍO- 5 MATEMÁTICAS. CIENCIAS NATURALES (Verde) 6 CIENCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGÍA (Azul) 7 BELLAS ARTES ESPECTÁCULOS. DEPORTES (Fucsia) 8 LENGUAJE. LINGUÍSTICA. LITERATURA (Amarillo) 9 GEOGRAFÍA. HISTORIA. BIOGRAFÍAS (Gris) PERO EL APARTADO Nº 8 SE HA ADAPTADO AL CENTRO 8.2.-LITERATURA: -82.1- POESIA -82.2.- TEATRO -82.3.- NOVELA -860.4-ENSAYO -869.8.-ASTURIANO Guía catalogación ABIES-Adaptación 3

3.-CATALOGACIÓN INFORMÁTICA ABIES ABIES- Se necesita CLAVE de acceso: NO FUNCIONA BIEN Guía catalogación ABIES-Adaptación 4

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Existe también la posibilidad de AAVV: autores varios Guía catalogación ABIES-Adaptación 7

Pinchar aquí sólo para introducir autores nuevos Para buscar un autor ya existente escribimos el apellido y si está, ya aparece. Para introducir autores nuevos, escribimos el apellido, ponemos [,] y el nombre: Lindo, Elvira damos a aceptar y queda introducido el autor nuevo Guía catalogación ABIES-Adaptación 8

Medida de largo Descriptores -Secundaria -Bachillerato -Internivel El Depósito Legal no se pone, basta el ISBN, salvo que el documento sea antiguo y no lo tenga. -CDU ADAPTADA: 82-3.-Literatura Antología de Cuentos Tipo de Ejemplar: -Normal -No prestable -Restringido No se rellena Ej: -Contiene CD -Firmado por autor/ Donación, etc. -Signatura e Importe no se rellena Guía catalogación ABIES-Adaptación 10

IMPRIMIR TEJUELOS -IMPRIMIR TEJUELOS ESCOGER: -Posición de impresión: Pegatinas a 4 columnas -Tipo de etiqueta: aramo-tejuelos IMPRIMIR CÖDIGOS DE BARRAS -ESCOGER: -Posición de impresión: - Pegatinas a 2 columnas aramo-barras La etiqueta se pega en la 1º pág. Libro +Nª registro escrito a mano- + Sello centro Y la última fila inferior no la imprime. Guía catalogación ABIES-Adaptación 11

4.-CAPTURAR REGISTROS DE INTERNET: REBECA Y ARIADNA Guía catalogación ABIES-Adaptación 12

5.-GESTIÓN DE USUARIOS: LOS LECTORES Guía catalogación ABIES-Adaptación 13

6. GESTIÓN DE LOS FONDOS: LOS PRÉSTAMOS Apellidos y nombre del alumno Apellidos y nombre del lector Guía catalogación ABIES-Adaptación 18

También se consigna de forma manual: En dos modelos, uno para la Biblioteca y otro para la Mediateca. Guía catalogación ABIES-Adaptación 25