Martes 15 de Diciembre de 2015 RADISSON DECAPOLIS HOTEL TARIFAS NETAS MAYORISTAS 2016 Compañía: Freeway Viajes & Turismo Contacto: Tibisay Rojas M. Dirección: Av. Bush 520 Edificio Equanta 2do piso, Santa Cruz-Bolivia Email: tibisayrojas@operadorafreeway.com Reciba un cordial saludo y bienvenida al Radisson Decapolis Hotel, nos complace ser sus anfitriones. Nuestro hotel Radisson Decapolis, con sus 240 habitaciones y 7 salones, combina un diseño elegante y moderno con el arte panameño, creando una atmósfera que no encontrará en otros hoteles de Ciudad de Panamá. Sinceramente, Carol Navarro Gerente de Ventas Internacional, Tour and Travel Page 1 de 5
Respetados Señores: Atendiendo a su amable solicitud, ponemos a su disposición las Tarifas Netas confidenciales para Agencias Mayoristas del RADISSON DECAPOLIS HOTEL. TARIFA PLAN EUROPEO TEMPORADA Enero 1 a Diciembre 27, 2016 Diciembre 28, 2016 al Enero 3, 2017 Acomodación SENCILLA DOBLE PAX ADICIONAL SENCILLA DOBLE PAX ADICIONAL Deluxe $89.00 $89.00 $34.00 $107.00 $107.00 $35.00 Habitación ejecutiva $105.00 $105.00 $34.00 $123.00 $123.00 $35.00 Suite $138.00 $138.00 $34.00 $156.00 $156.00 $35.00 Las tarifas anteriormente detalladas son por habitación, por noche e incluyen: Impuesto de turismo. Uso del Gimnasio, Piscina y área públicas Ocupación máxima 2 adultos y 2 menores de 12 años Niños hasta 11 años gratis, acompañados de 1 adulto en la habitación (máximo 2 niños por habitación) Conexión de Internet Wireless en áreas públicas y habitaciones $25 crédito matchplay en Casino Majestic; Libreta de descuentos en tiendas en Multicentro Mall, impuestos hoteleros Uso de las instalaciones de Hard Rock Panama Hotel. (Piscina, Gimnasio, entradas a las discotecas Bling y Bits). PLAN DESAYUNO MAYORISTAS TEMPORADA Enero 1 a Diciembre 27, 2016 Diciembre 28, 2016 al Enero 3, 2017 Acomodación SENCILLA DOBLE PAX ADICIONAL SENCILLA DOBLE PAX ADICIONAL Deluxe $99.00 $109.00 $34.00 $117.00 $127.00 $35.00 Habitación ejecutiva $115.00 $126.00 $34.00 $133.00 $144.00 $35.00 Suite $148.00 $159.00 $34.00 $166.00 $177.00 $35.00 Las tarifas anteriormente detalladas son por habitación, por noche e incluyen: Impuesto de turismo Desayuno buffet en Restaurante Fusión Conexión de Internet Wireless en áreas públicas y habitaciones Uso del Gimnasio, Piscina y área públicas Ocupación máxima 2 adultos y 2 menores de 12 años Niños hasta 11 años gratis, acompañados de 1 adulto en la habitación (máximo 2 niños por habitación) Uso de las instalaciones de Hard Rock Panama Hotel. (Piscina, Gimnasio, entradas a las discotecas Bling y Bits). Page 2 de 5
Condiciones comerciales: Check in: 3:00 PM Check out: 12:00 PM Tarifas Netas no comisionables. Todas las reservas deben ser pre pagadas por la agencia, caso contrario estarán sujetas a cancelación sin aviso previo. No se aceptaran reservas de agencias con pago directo al hotel por el huésped Tarifas sujetas a cambio sin previo aviso y sujetas a disponibilidad de la ocupación del hotel. Todos los pasajeros deberán presentar su voucher al momento del check in y este deberá ser retenido por el recepcionista del hotel. Tarifas no aplican para grupos de 10 habitaciones en adelante. Las tarifas mayoristas no serán válidas para pasajeros que estén participando de eventos que se lleven a cabo en el Centro de Convenciones Megapolis, convenciones o grupos previamente reservados en el hotel. I. Requisitos y condiciones: Las tarifas en este acuerdo han sido ofrecidas exclusivamente para Viajeros Individuales Es responsabilidad del Operador verificar que estas reservaciones sean recibidas por el Hotel antes de la fecha de llegada del huésped. Los huéspedes que no tengan confirmada su reservación a la llegada se le aplicarán automáticamente la tarifa al público. Las tarifas no pueden ser vendidas de ninguna otra manera sin la expresa autorización escrita del Hotel. II. Reservas individuales: Toda solicitud de reserva debe ser dirigida por escrito a nuestra oficina de reservaciones a través del correo electrónico: reservations@decapolishotel.com, con copia a: Jefa de reservaciones (jefe.agencias@decapolishotel.com) A través de nuestra central de reservas al tel. 380-1111 opción 2+1+1 III. Reservas grupos Cualquier requerimiento o cotización de grupos con salones o convenciones debe ser dirigido a Eugenia Powell al correo eugenia.powell@decapolishotel.com. Los salones y servicios de convenciones son con costo adicional; los beneficios de la tarifa no aplican en uso de facilidades de reuniones. IV. No Shows / Cancelaciones Las Cancelaciones serán aceptadas sin cargo a su empresa si las mismas son recibidas por el Departamento de Reservaciones vía fax o por mensajería con 48 horas de anticipación. El Hotel retendrá el importe correspondiente a una noche de estancia por habitación más impuestos para cancelaciones hechas con menos de 48 horas de anticipación. El hotel no garantiza las habitaciones No-Show para los días posterior a la fecha de llegada de la reserva, excepto en el caso que el pasajero haya tenido una situación de emergencia comprobada. V. Ley Ambiente Libre de Humo De acuerdo el Decreto-Ley 13 publicado en Gaceta Oficial del 24 de enero de 2008, prohíbe fumar en habitaciones del hotel y/u a sus alrededores. El incumplimiento de esta legislación tendrá como resultado un recargo de USD $250.00 por limpieza profunda (Decreto-Ley 13 emitido el 24 de enero de 2008 para el control del tabaco y sus efectos nocivos sobre la salud, República de Panamá). VI. Fechas Cerradas: 13 al 16 de Abril de 2016 El Hotel se reserva el derecho de aplicar fechas cerradas basadas en ocupación y disponibilidad. VII. Políticas de pago para gastos incidentales individuales o grupos: Al momento del check in se le solicitara al huésped un depósito diario en efectivo o tarjeta de crédito para los gastos incidentales (teléfono, lavandería, mini bar, room service, restaurantes, entre otros, que no están incluidos dentro del paquete). Page 3 de 5
VIII. Instrucciones especiales para Facturación: Se le solicita que informen al agente de reservas el nombre que desean en la factura fiscal. El hotel no se hace responsable por los nombres emitidos en dichas facturas. IX. Condiciones de Pago Todas las reservaciones deberán ser pre-pagadas antes de la llegada del huésped, a menos de que se haya establecido un crédito con el Hotel. Si desea establecer crédito con el Hotel, debe comunicarse con su Gerente de ventas. Si el Operador ha establecido crédito con el Hotel, todos los Vouchers deben ser pagados a más tardar 3 días después de recibida la factura total. Si la factura no es pagada en el periodo establecido el Hotel se reserva el derecho de suspender el crédito del Operador y solicitar el pago completo de la cuenta que mantenga pendiente el Operador con el Hotel. Si este pago no es hecho al Hotel en el momento solicitado, el Hotel se reserva el derecho de cancelar definitivamente el crédito del Operador. En este caso, el Operador será notificado por escrito. En el caso de FIT, si el operador no tiene crédito aprobado con nuestra empresa, toda reserva debe ser pre-pagada hasta dos (2) días antes de la llegada del huésped. La única forma de pago aceptable será de la siguiente manera: Tarjeta de Crédito (Visa o Master Card) previa autorización firmada por el dueño de la tarjeta adjunto copia de tarjetas, cedula o pasaporte. Pago por ACH ( 5 días antes de la llegada del huésped o grupo) enviar copia de transacción por correo a: reservations@decapolishotel.com Cheque a nombre de: (Luna Brillante, s.a.) o en efectivo R.U.C. 48149-88-309958 DV 43 Transferencia bancaria a la siguiente cuenta (5 días antes de la llegada del huésped o grupo): Datos Bancarios: Banco Intermediario: BANK OF AMERICA, N.A. Dirección: 701 BRICKELL AVE 6 th FLOOR MIAMI, FL 33131 Swift Code: BOFAUS3M Routing Number: 026009593 Destinatario Final: BANISTMO, S.A. Dirección: Calle 47 Este, Aquilino De La Guardia, Panamá Swift Code: MIDLPAPA A Favor de: LUNA BRILLANTE, S.A. Cuenta: Corriente Número de Cuenta: 01-0106529-1 X. CLÁUSULA DE DURACIÓN DEL ACUERDO Las partes acuerdan que el término de duración de este acuerdo aplica a partir del 1 de Enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016. XI. CONSIDERACIONES GENERALES Este contrato constituye un acuerdo y consentimiento entre ambas partes y sustituye cualquier otra negociación, compromiso, proposiciones previas o acuerdos anteriores de manera verbal o por escrito entre ambas partes. Al momento en que este contrato sea ejecutado cualquier modificación al mismo deberá hacerse previo acuerdo y por escrito con acuse de recibo y firmado de conformidad por ambas partes. XII. CAUSAS DE FUERZA MAYOR El Hotel no se hará responsable de las habitaciones o cualquier otro espacio reservado que no puedan ser provistos al Operador debido a actos o acciones tales como: actos de gobierno o cualquier otra autoridad, guerras, desastres, fenómenos naturales, disturbios públicos, huelgas, epidemias, cuarentenas, retrasos en la construcción o terminación del Hotel o como resultado de cualquier otra causa fuera del control del Hotel. Page 4 de 5
XIII. CONFIDENCIALIDAD El Cliente y "El Hotel" acuerdan que todos los datos y la información relativa a los precios, tarifas, y la información de venta establecidos en este Contrato serán estrictamente confidenciales. "El Cliente" está de acuerdo en que no dará a conocer de manera voluntaria divulgar o publicar los precios, tarifas, y/o la información de ventas relacionado con este Contrato a ninguna persona sin el consentimiento previo por escrito de "El Hotel". "El Cliente" y "El Hotel" reconoce y acepta que las disposiciones de confidencialidad del presente contrato. XIV. MERCADEO El Cliente promocionara por medio de folletos, vídeos u otra herramienta de marketing que representa a la venta El Hotel. El Cliente se compromete a suministrar "El Hotel" con una copia de dichos materiales de marketing. El Cliente se compromete a cumplir con El Hotel peticiones razonables con respecto a alteraciones de dichos materiales antes de lo anunciado o distribuido. El hotel se reserva el derecho de revisar y aprobar todo el uso de fotografías, copia descriptiva y nombres más marcas o signos distintivos del Hotel antes de la publicación por parte del Cliente. El Cliente está de acuerdo, además, que cualquier mención de "El Hotel" en las volantes, folletos o de venta o comercialización de materiales, ya sea visual, auditiva o verbal, debe ir acompañada del plan ofrecido (Plan Desayuno). *Hard Rock Hotel es un producto único miembro del Complejo Megapolis.. Hotel: Wholesaler: Contacto: Carol Navarro Contacto: Tibisay Rojas Titulo: Gerente de Ventas Intl. Tour & Travel Titulo: Fecha: Fecha: Firma: Firma: Page 5 de 5