ACCID: gestión estratégica en una entidad sin ánimo de lucro 1 1.INTRODUCCIÓN La Asociación Catalana de Contabilidad y Dirección (ACCID) se fundó en 2002 a iniciativa del Colegio de Economistas de Cataluña, el Colegio de Censores Jurados de Cuentas de Cataluña y el Colegio de Titulados Mercantiles y Empresariales de Barcelona. Estos colegios, detectaron que había la necesidad de incrementar en cantidad y calidad la investigación, las publicaciones, los debates y el intercambio de experiencias en materia de contabilidad y, por eso, decidieron unir fuerzas para lograr más masa crítica. Posteriormente, se incorporó el Colegio de Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local y, recientemente, el Colegio de Gestores Administrativos de Cataluña. Se concibió como un punto de encuentro y es una asociación de interés general puesto que todos los documentos y los actos están al alcance de cualquier persona sea o no socia de la ACCID. Así, sus objetivos principales son los siguientes: - Mejorar la transparencia de la información financiera. - Promover las mejores prácticas en la elaboración y difusión de la información financiera y de la dirección. 1 Redactado por María Jesús Soriano en marzo de 2011, ampliado en enero de 2012 por Oriol Amat y Ramon Bastida y actualizado en el 2016. 1
- Convertirse en plataforma de opinión y debate sobre temas de actualidad contable. - Impulsar la investigación y presentar nuevos desarrollos en materia contable. - Conceder premios de reconocimiento y ayudas a la investigación. - Editar publicaciones, artículos y normativas relacionadas con novedades legales. Estos objetivos se llevan a cabo mediante diversas actividades y servicios que se describen a continuación: - Actos y conferencias, que normalmente tienen lugar en las sedes de los colegios profesionales y de los socios protectores. - Congreso Catalán de Contabilidad y Dirección: se celebra cada dos años y reúne a profesionales del ámbito académico y empresarial. La sexta edición del Congreso se celebró en junio de 2015 en la Universidad Abat Oliba-CEU y tuvo más de 600 asistentes. Las cinco primeras ediciones se celebraron en la Universidad de Barcelona, en IESE Business School, en ESADE, en la Universidad Pompeu Fabra y en la Universidad Internacional de Cataluña, respectivamente. - Premios y Ayudas: Cada año se otorgan los Premios y Ayudas ACCID y los Premios ACCID-ÒMNIUM. Estos galardones tienen como objetivo el reconocimiento de las labores realizadas en el ámbito de la información financiera por profesionales, académicos y entidades públicas o empresas privadas, así como promover la investigación para reconocer el esfuerzo y la dedicación de los profesionales en la contabilidad. - Comisiones: La asociación tiene varias Comisiones de Trabajo que se reúnen periódicamente y elaboran documentos técnicos y posicionamientos. También se organizan jornadas y conferencias de temas de actualidad. Estas comisiones son: Contabilidad de Gestión Contabilidad (conjunta con Colegio de Economistas) Relaciones entre Contabilidad y Fiscalidad 2
Contabilidad Pública (conjunta con CSITAL) Contabilidad de Cooperativas Intangibles Organización y Sistemas de Información (conjunta con Colegio de Economistas) Responsabilidad Social Corporativa Valoración de empresas Agrupación de Profesores de Contabilidad y Control - Información contable y de dirección: La ACCID contribuye a que sus asociados estén informados con las últimas novedades en aspectos contables y de dirección a través de la newsletter, las publicaciones (revistas, libros, documentos técnicos...) y los posicionamientos. o Newsletter: se envía semanalmente por correo electrónico a los socios con las últimas novedades en el ámbito de la contabilidad y la dirección de empresas. Los socios pueden elegir entre la versión catalana y la castellana. o Publicaciones: Libros: Actualmente ACCID tiene editados más de 130 libros (Colección Manuales y Colección Estudios, entre otros). Los autores de estos libros son los colaboradores de la Asociación y las Comisiones de trabajo. La mayoría de publicaciones se coeditan con otras entidades. Revista de Contabilidad y Dirección: es una revista académica de carácter monográfico que se publica semestralmente y está enfocada a los adelantos de la contabilidad y la dirección, para promover el diálogo entre académicos y profesionales con artículos doctrinales y casos prácticos. Se edita en versión catalana y castellana en coedición con Economistas Contables y UPF-Barcelona School of Management. Siguiendo el espíritu de servicio de la ACCID, todos los números publicados son de 3
acceso libre en el web (www.accid.org) en el apartado Documentación. European Accounting and Management Review: es una publicación académica digital iniciada en 2014 y gestionada por Thomson que incluye las últimas investigaciones en contabilidad y dirección. Se edita en inglés. Se han publicado los primeros 4 volúmenes que se encuentran de acceso libre en el web de la asociación. La Asociación tiene dos tipos de socios: - Socios numerarios: Personas físicas que son miembros de la Asociación a título individual. Los socios que forman parte de alguna entidad socia protectora de la ACCID tienen un descuento en la cuota. Los socios numerarios tienen los siguientes derechos: o Derecho de voto en las asambleas de la ACCID. o Asistencia gratuita a conferencias organizadas por la ACCID y por todas aquellas entidades con la que la ACCID tiene firmados convenios de colaboración. o Entrega gratuita de libros en las presentaciones y astos. o Precios especiales y descuentos en la compra de libros. o Envío del boletín electrónico de la ACCID, de la CEDE y de la AIA. o Servicio gratuito de consultas técnicas. o Posibilidad de formar parte de comisiones de trabajo de la ACCID. o Información y descuentos en programas de formación (másteres, seminarios, cursos ) ofrecidos por las entidades asociadas. o Descuentos en productos y servicios ofrecidos por las entidades con convenio. - Asociados: Tienen los siguientes derechos: o Envío del boletín electrónico de la ACCID. o Asistencia gratuita a conferencias organizadas por la ACCID y los socios protectores. 4
- Socios protectores: Entidades o empresas que apoyan la actividad de la ACCID con aportaciones económicas y/o convenios de colaboración. Hay de varios tipos: Universidades y escuelas de negocios, Administraciones públicas (ayuntamientos, diputaciones...), Cámaras de comercio, Asociaciones y patronales, Empresas, firmas de auditoría, asesorías y consultorías. Los derechos habituales de los socios protectores son: o Dar de alta socios numerarios y asociados. Dar de alta a un socio numerario gratuitamente y 60 asociados. o Envío de publicaciones: Reciben ejemplares de las publicaciones editadas. o Suscripción anual a la Revista de Contabilidad y Dirección. o Miembro del Consejo Asesor. o Difusión de las actividades del socio protector de la ACCID a través deaweb y de la newsletter. o Uso del logo ACCID: El socio protector podrá utilizar el logo de la ACCID para hacer difusión y promoción de su condición de miembro de la ACCID. o Posibilidad de realizar consultas técnicas gratuitas en materia de contabilidad. o Participación en las comisiones de trabajo. o Incorporación del logo del socio protector en el web de la ACCID: Se incorporará el logo del socio protector en toda la documentación informativa y en el web de la ACCID. También se incluirá un enlace al web corporativo del Socio Protector. o Prioridad en la contratación de patrocinios. 2.EVOLUCIÓN Desde el 2002 en que se fundó la Asociación el número de socios, tanto numerarios como protectores, no ha dejado de crecer (ver figura 1), sobre todo en los primeros años y después ya se ha estabilizado. 5
EVOLUCIÓN SOCIOS/ASOCIADOS EVOLUCIÓN SOCIOS PROTECTORES Figura 1 Evolución del número de socios numerarios/asociados y protectores 6
Del mismo modo, el número de actos que se han celebrado se han incrementado de manera importante, pero la tendencia es que sea a un ritmo inferior (ver figura 2). Figura 2. Número de actos celebrados (conferencias, presentaciones de libros, etc.) En la figura 3 se puede ver la evolución de la publicación de libros. Figura 3. Evolución del número de libros publicados 7
3. FUNCIONAMIENTO DE ACCID Una parte de su actividad se financia con ingresos propios y el resto se presta mediante colaboraciones de los diferentes socios y otras empresas colaboradoras. Los ingresos propios hacen referencia sobre todo a la aportación de los socios protectores puesto que los socios numerarios/asociados (más del 90%) están exentos de pago por formar parte de los colegios u otros socios protectores (como el IDEC de la Universitat Pompeu Fabra, por ejemplo). Los socios protectores pagan unas cuotas que pueden ir desde los 100 euros para pequeñas empresas hasta los 600 euros por las grandes empresas. Por otro lado, se consigue financiación de los patrocinadores de las publicaciones, congresos, premios... Las ayudas que otorga ACCID también son financiados por patrocinadores. De hecho, para llevar a cabo cualquier actividad que genera gastos se buscan patrocinios que garanticen su financiación puesto que se busca que todas las actividades se autofinancien. ACCID funciona con una estructura muy reducida. De este modo, se consigue reducir al mínimo los gastos de estructura y se dota a la entidad de una gran flexibilidad. Además de las personas que trabajan en ACCID y que llevan tareas administrativas y de organización, también hay proveedores externos que gestionan otros temas como la página web y la comunicación. ACCID está regulada por la Ley 4/2008, de 24 de abril, de asociaciones y por sus estatutos. De acuerdo con esta Ley y la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociación, ACCID tiene que destinar a la realización de su finalidad fundacional un mínimo del 70% de las rentas obtenidas y otros ingresos que no formen parte del Fondo Fundacional. Actualmente, la Asociación está destinando la totalidad de las rentas obtenidas a su finalidad fundacional. En cuanto a los ingresos de la asociación podemos ver su evolución en la figura 5. La partida otros ingresos se compone de ingresos por conferencias, estudios y colaboraciones. 8
Figura 4. Evolución del excedente (euros) Respecto a los ingresos de la asociación puede verse su evolución en la figura 5. La partida otros ingresos se compone de ingresos por conferencias, estudios y colaboraciones. Ingresos Cuotas Patrocinios y Subvenciones Otros Ingresos Figura 5. Evolución de los ingresos (euros) 9
4. PLAN ESTRATÉGICO El Plan Estratégico de la asociación, se ha preparado a partir del siguiente DAFO, mapa estratégico y propuesta de indicadores del Cuadro de Mando Integral. 4.1. ANÁLISIS DAFO PUNTOS FUERTES Apoyo de los colegios profesionales y de los 234 socios protectores. 10.225 socios numerarios. Importante número de colaboradores. Interrelación entre profesionales y académicos. Comisiones activas a nivel de reuniones y actas. 182 profesores en la Agrupación de Profesores de Contabilidad y Control (APC). 130 libros valorados positivamente por los socios y Revista de Contabilidad y Dirección. Infraestructuras de los colegios fundadores y otros socios protectores. Flexibilidad organizativa y costes de estructura bajos. PUNTOS DÉBILES Dependencia de las donaciones. Algunas Comisiones de trabajo producen poco conocimiento tangible. Insuficiente difusión de la normativa y práctica contable en la web y publicaciones. Poco impacto en los medios de comunicación y poco networking entre socios. OPORTUNIDADES: Sinergias con colegios profesionales y socios. Cambios constantes en la normativa. Redes sociales. AMENAZAS: La crisis puede hacer reducir el número de socios protectores y los patrocinios. Los socios pueden perder interés en estar colegiados en los diferentes colegios. 10
4.2.MAPA ESTRATÉGICO Sostenible financieramente Útil a la sociedad Incremento ingresos Nuevos socios Incremento patrocinios Satisfacción socios Networking Redes sociales útiles Conferencias, jornadas y congresos útiles Servicio de Web Newsletter Revistas y Publicaciones útiles consultas útil útil con prestigio y notoriedad Comisiones activas Gestión colaboradores Gestión socios protectores Gestión socios numerarios 11
Plan publicaciones Plan web, newsletter, 2.0 Plan colaboradores Premios, ayudas investigación Plan socios protectores Plan comunicación Plan de actos Plan de ingresos Plan comisiones 4.3. FACTORES CLAVE DE ÉITO, INDICADORES, OBJETIVOS Y ACCIONES Factores clave de éxito Indicador Valor Objetivo Gestión socios numerarios Gestión socios protectores Gestión colaboradores Comisiones activas Servicio de consultas Web útil Newsletter útil Redes sociales activas Revistas y publicaciones útiles y con prestigio Conferencias, jornadas y congresos útiles Networking Incremento ingresos Incremento patrocinios Sostenible financieramente Impacto medios comunicación Satisfacción socios Nuevos socios Número de socios Nº publicaciones obsequiadas Nº llamadas y visitas Nº colaboradores activos Nº miembros activos comisiones Nº consultas atendidas Nº visitas web Nº socios que abren newsletter Venta Publicaciones on-line Nº miembros redes Nº documentos de trabajo, casos Nº libros Nº posicionamientos Ayudas a la investigación que se publican Nº actos Nº asistentes a actos Venta publicaciones en actos Nº actos con networking Ingresos cuotas Ingresos publicaciones Suscriptores revista Ingresos patrocinios Ingresos y gastos equilibrados Valor espacios medios comunicación Valor espacios revistas socios Nº bajas Nº socios numerarios nuevos Nº socios protectores nuevos Nº socios numerarios Nº socios protectores 12 11
4.4. PLAN DE ACTUACIÓN Para el próximo año se propone poner en marcha actuaciones en las líneas siguientes: 1. Plan de publicaciones: revista, documentos, libros, posicionamientos, casos 2. Plan web, newsletter y comunicación 2.0 3. Plan de colaboradores 4. Premios y ayudas investigación 5. Plan de socios protectores 6. Plan de comunicación 7. Plan de actos 8. Plan de ingresos 9. Plan de comisiones 5. TRABAJO PENDIENTE 1. Revisar el DAFO con objeto de identificar mejoras. 2. Revisar el mapa estratégico con objeto de identificar mejoras. 3. Revisar el conjunto de indicadores con objeto de identificar mejoras. 4. Proponer recomendaciones concretas a incluir al Plan de actuación. 13 11