Cuestionario sobre Repositorios Institucionales

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Instituto de Ciencias Sociales y Administración Maestría en Gestión de Servicios Informativos Cuestionario sobre Repositorios Institucionales L.I. Laura Angélica Díaz Maldonado Materia: Gestión y Desarrollo de Colecciones Tutor: Dr. José de Jesús Cortes Vera Cd. Juárez, Chih., 12 de noviembre 2017

Cuestionario sobre Repositorios Institucionales 1. Qué debemos entender por un Repositorio Institucional? Citar la definición de algún autor con el que esté Ud. de acuerdo. Aquellos servicios prestados por las universidades, al conjunto de la comunidad, para recopilar, administrar, difundir y preservar la producción documental digital generada en la institución, cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable a través del protocolo OAI-PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma. (Barrueco Cruz & García Testal, 2009). El Repositorio Institucional (RI) se entiende como un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. En la actualidad el RI se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la universidad. (Bustos González & Fernández Porcel, 2007). 2. Cuáles son los principales tipos de materiales informativos que pueden incluirse en un RI? Toda la producción científica, artística, docente o administrativa de la institución, constituyendo un sistema de gestión documental único. Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso libre. Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser publicados por canales formales. Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la institución, aunque no generados por ella: colecciones específicas de juegos, fotos, etc. Productos científicos Tesis doctorales en exposición pública. Tesis doctorales leídas en la institución. Comunicaciones a congresos, carteles, posters.

Pre-prints y post-prints Materiales audiovisuales. Revistas de la institución. Patentes. Datasets. Software. Productos institucionales y/o administrativos Revistas de información institucional editadas por la institución en cualquier soporte. Reglamentos y normas. Documentos de archivo. Carteles, posters, documentos de trabajo, informes técnicos. Videograbaciones, eventos celebrados, etc. Objetos de aprendizaje Guías de estudio y ejercicios. Material audiovisual. Apuntes de clase. Simuladores. Bibliografía en texto completo. Presentaciones usadas en clase. Pruebas en línea. Guías de laboratorio. Blogs 3. Qué beneficios aportan los RI? a. Para los autores Facilitar el acceso a la información científica. Incrementar su audiencia. Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan

b. Para las bibliotecas - Desde el punto de vista del desarrollo de las colecciones. Crear y compartir conocimiento Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas. Difundir selectivamente la información cargada. Servir como indicador tangible de una universidad de calidad. Fomentar la creación de publicaciones electrónicas. - Desde el punto de vista de la preservación de las colecciones. Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el futuro. Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje. Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica. Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos. - Algún otro beneficio Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica en la comunidad científica internacional. Producir nuevas publicaciones, a menor coste. Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos. c. Para los usuarios de la información Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación. Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y estudio. Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.

Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos 4. Cuáles son los dos principales tipos de repositorios de acceso abierto que existen? Temáticos Institucionales 5. Mencione los nombres de los dos principales directorios internacionales que registran los repositorios de acceso abierto Directorio de Repositorios de Acceso Abierto (DOAR) y el Registro de Repositorios de Acceso Abierto (ROAR). 6. Cuántos RI aparecen registrados para México en cada uno de estos directorios? DOAR =32 ROAR = 45 7. Qué es DSpace y quién lo desarrolló? DSpace11, es un proyecto de la Biblioteca del Massachussets Institute of Technology y Hewlett Packard para preservar, recoger, gestar y dar a conocer la producción intelectual de la institución. En 2002 quedó abierto bajo la licencia BSD Open Source (gratuito y de código abierto), utiliza metadatos Dublín Core y el protocolo Open Archives Initiative. 8. Explique brevemente cómo sirve en el desarrollo de este tipo de repositorios el protocolo identificado como OAI-PMH En la búsqueda y recuperación de información existen un variado número de mecanismos para la generación y obtención de metadatos en Internet, el más utilizado es el protocolo OAI-PMH (Open Archives Iniciative Protocol for Metadata Harvesting), ya que sirve como un depósito para almacenar y obtener cualquier tipo de información que se encuentre en cualquier formato electrónico. El protocolo OAI-PMH es una sencilla interfaz que permite el acceso a los metadatos de contenidos en formato XML proveniente de distintas fuentes, plataformas y repositorios El protocolo de cosecha de metadatos utiliza transacciones HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) usado en la transferencia de información de contenido Web, en donde está

definida la sintaxis y la semántica que utilizan los clientes y servidores para comunicarse entre sí. El protocolo OAI está basado en un modelo cliente/servidor que transmite preguntas y respuestas entre un proveedor de datos, y un proveedor de servicios. (Velandia & Silva, 2007). 9. Después de visitar cada uno de los portales, comente cuál de los RI desarrollados por universidades mexicanas le parece el mejor y por qué. Redalyc. Me parece que es un repositorio que ha integrado además de contenido de alta calidad, está siempre a la vanguardia para darle mayor difusión a su contenido y además muestra indicadores cienciométricos que apoyan el cumplimiento de su objetivo: Fortalecer desde nuestra región un sistema global, gestionado en forma colaborativa desde la misma comunidad académica y científica, que garantice el acceso al conocimiento científico y con ello coadyuve al desarrollo científico y al bienestar de la sociedad.

10. Identifique un RI de una universidad española, argentina o brasileña que considere un buen ejemplo a seguir y explique por qué. SciELO es un proyecto que ha ganado mucha importancia por los contenidos que maneja, lo cual ha hecho que varias plataformas que no son de acceso libre indexen sus contenidos, por ejemplo Bibliomedia recupera mucho contenido de este recurso. SciELO - Scientific Electronic Library Online (Biblioteca Científica Electrónica en Línea) es un modelo para la publicación electrónica cooperativa de revistas científicas en Internet. Especialmente desarrollado para responder a las necesidades de la comunicación científica en los países en desarrollo y particularmente de América Latina y el Caribe, el modelo proporciona una solución eficiente para asegurar la visibilidad y el acceso universal a su literatura científica, contribuyendo para la superación del fenómeno conocido como 'ciencia perdida'. Además, el Modelo SciELO contiene procedimientos integrados para la medida del uso y del impacto de las revistas científicas. 11. Qué es un repositorio de Objetos Virtuales de Aprendizaje? Proporcione los datos de un Repositorio internacional (institucional o temático) que considere un buen ejemplo. Proponen realizar la clasificación de los contenidos a través del uso de LOM (Learning Object Metadata) o Dublín Core. Ambos estándares están basados en el sistema XML COLOR es un sistema que permite reunir y consultar objetos de aprendizaje pero que, sobretodo, permite generar e incorporar los metadatos y archivos específicos que describen a los recursos informáticos y la combinación de los mismos. La capacidad de reuso y combinación que contienen los objetos de aprendizaje se debe a la estructura informática estandarizada con la que se describen y agrupan los recursos digitales. En esta estructura y a través de los módulos que la conforman, están inmersos distintos objetivos que a continuación se mencionan: Proveer un acervo de objetos de aprendizaje a la comunidad universitaria. Difundir la importancia de los metadatos como rasgo distintivo de los objetos de aprendizaje.

Incorporar procedimientos, herramientas y sistemas que permitan la preservación, consulta y distribución de los objetos de aprendizaje. Proveer herramientas orientadas a la agregación y organización de contenidos. Exportar e importar paquetes de contenidos. Desagregar contenidos y reutilizarlos en distintos contextos. Promover la generación de otros repositorios de objetos de aprendizaje, basados en este modelo. 12. Proporcione la referencia de algún documento que pueda servir como guía para las instituciones que estén interesadas en desarrollar sus RI DSpace: Un manual específico para gestores de la información y la documentación. Rodríguez-Gairín & Sulé, (2008). Lineamientos generales para el repositorio Nacional y los repositorios institucionales. CONACYT (2014). Lineamientos específicos para repositorios. CONACYT (2014). Guía rápida DSPACE. http://www.dspace.org/quick-start-guide 13. Por favor comente sobre cuáles serían los principales obstáculos que habría que superar en una Universidad como la UACJ para llegar a desarrollar un repositorio institucional. Creo que uno de los principales retos es la destinación de presupuesto para tal fin, donde se incluyan todo tipo de recursos, incluyendo el personal capacitado para desarrollar un proyecto como este. Desconozco cómo trabajan en la UACJ, pero veo que tienen su repositorio ya implementado incluso su liga es visible en DOAR, es un avance muy importante para darle visibilidad a sus proyectos de investigación y afines.

Referencias Barrueco Cruz, J. M., & García Testal, C. (2009). Repositorios institucionales universitarios: Evolución y perspectivas. Zaragoza: Fesabid. Disponible en: http://www.fesabid.org/zaragoza2009/www.fesabid.org/zaragoza2009/actas-fesabid- 2009/99-107.pdf (Consultado 30 Oct. 2017) Bustos González, A., & Fernández Porcel, A. (2007). Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior. CONACYT (2014). Lineamientos específicos para repositorios. Disponible en: http://www.siicyt.gob.mx/index.php/normatividad/conacyt-normatividad/programas- vigentes-normatividad/lineamientos/lineamientos-especificos-para-repositorios/3829- lineamientos-especificos-para-repositorios/file (Consultado 12 Nov 2017) CONACYT (2014). Lineamientos generales para el repositorio Nacional y los repositorios institucionales. Disponible en: https://www.repositorionacionalcti.mx/docs/lineamientos_generales.pdf (Consultado 12 Nov 2017) Melero, Remedios (2008). "El paisaje de los repositorios institucionales open access en España". BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 20. Disponible en: http://bid.ub.edu/20meler4.htm (Consultado 30 Oct. 2017).

Rodríguez-Gairín, J. M., & Sulé, A. D. (2008). DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentación. Disponible en: http://bid.ub.edu/20rodri2.htm [Consultado 13 Nov 2017). Velandia, M. P., & Silva, L. F. (2007). Cómo funciona el protocolo oai pmh en la recuperación de información. Disponible en: http://eprints.rclis.org/10677/1/como_funciona_el_protocolo_oai_- _PMH_EN_LA_RECUPERACION_DE_INFORMACION.pdf (Consultado 12 Nov 2017) Sitios. DOAR http://www.opendoar.org DSPACE http://www.dspace.org Redalyc. http://www.redalyc.org ROAR http://roar.eprints.org/ Scielo. http://www.scielo.org