PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA SONORIZACIÓN, ILUMINACIÓN ESPECTACULAR Y SISTEMAS AUDIOVISUALES ASÍ COMO EL PERSONAL ESPECIALIZADO PARA SU MANEJO, PARA LOS ESPECTÁCULOS PROGRAMADOS EN EL TEATRO LOPE DE VEGA, CON CARÁCTER GENERAL, Y EL ESPACIO TURINA DE FORMA OCASIONAL, DESDE EL DIA 6 DE JUNIO DE 2018 HASTA EL DIA 5 DE JUNIO DE 2019 1. - OBJETO DEL CONTRATO: Constituye el objeto de este contrato, el arrendamiento de equipos de sonorización, iluminación espectacular y sistemas audiovisuales, así como el personal necesario para su manejo para los espectáculos programados del teatro Lope de Vega, con carácter general, y en el Espacio Turina de forma ocasional, por el periodo comprendido entre el 6 de junio de 2018 hasta el 5 de junio de 2019, prorrogable por un año. El servicio podrá consistir en el arrendamiento de cualquiera de los equipos técnicos que se describen en los Anexos al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, por lo que la empresa contratista deberá contar con la disponibilidad de todos ellos, así como del personal técnico especializado para su manejo. La composición de estos equipos variara en función de las necesidades especificadas en los Anexos técnicos que se acompañan (del 1 al 6), de los diversos artistas y eventos programados para el teatro Lope de Vega, fundamentalmente. 2. - REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL LICITADOR: 2.1 Capacidad técnica de la empresa para suministrar diversos equipos de sonido, iluminación, audiovisuales, con las calidades que se describen en los anexos técnicos para la correcta realización de los espectáculos y eventos programados. Si en la descripción de alguno/s de estos equipos se especifica marca o modelo siempre ha de entenderse que se refiere a unas especificaciones técnicas y calidad de los materiales, habiéndose añadido siempre la expresión o similar. 2.2 Capacidad de la empresa para afrontar con rapidez y eficacia los problemas técnicos y de personal que surjan en la ejecución del contrato, debiendo residir o tener Delegación o sucursal, así como servicio técnico en Sevilla y su área de influencia. 2.3 Profesionalidad y especialización de los técnicos de sonido, iluminación y video que se adscriban para la ejecución del contrato, capacidad de adaptación y solución de imprevistos a la medida de las necesidades. 3.- DESCRIPCIÓN DE LAS PRESTACIONES DEL OBJETO DEL CONTRATO: LOS EQUIPOS 3.1 El contratista deberá disponer de equipos de sonido, iluminación espectacular y audiovisual, de primer nivel profesional para actividades diversas tales como: obras de teatro, musicales, conciertos y actos culturales en general. 3.2 El contratista deberá facilitar al Teatro Lope de Vega, diferentes equipos ajustados a las necesidades cumpliendo escrupulosamente los requisitos solicitados en los anexos técnicos de Observaciones Página 1/6
los diversos contratos de los artistas programados y de las diversas actividades programadas, así como los transportes necesarios para el traslado de los equipos y el material solicitado para cada uno de los pedidos realizados para los diferentes espacios. 3.3 El alquiler de los equipos de sonido, iluminación espectacular y audiovisual requerirá la instalación, utilización y mantenimiento por personal técnico especializado de la empresa contratista. Este personal estará coordinado por un jefe de equipo y recibirá las instrucciones de la dirección técnica. El equipo técnico humano para los equipos de audio estará compuesto siempre por: técnico de PA, técnico de monitores y un técnico de escena (backline, tarimas, inalámbricos...). 3.4 Los equipos deben estar a la llegada a los Teatro perfectamente revisados y en perfecto estado de funcionamiento, siendo imprescindible acreditar mediante documento la fecha en que se realizó dicho mantenimiento y la persona que lo realizó. 3.5 En cuanto a los elementos cuya vida de trabajo influye en el rendimiento y calidad del resultado final, deberá revisarse antes de la llegada al Teatro Lope de Vega, evitando descompensaciones dentro del diseño del espectáculo, Tales como lámparas de proyectores de video, lámparas de cabezas móviles, micrófonía y en general cualquier elemento solicitado en el anexo técnico de cada uno de los espectáculos programados en el teatro Lope de Vega. 3.6 El contratista facilitará asistencia técnica en las instalaciones de los equipos suministrados en aquellos momentos que sea preciso y requerido por el Teatro para el buen desarrollo del espectáculo del que se trate. Para ello deberá tener disponibilidad durante las 24 horas del día y todos los días de duración del contrato disponer de personal, equipos y transporte necesario para atender cualquier necesidad e imprevisto 3.7 Se requerirá que el equipo base ofertado sea de la calidad señalada en los anexos. En todo caso se contratarán equipos nuevos originales o equivalentes, excluyendo las copias, los reciclados o manufacturados. 4 PERSONAL TÉCNICO DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS. El personal que se adscriba al contrato deberá estar cualificado para el manejo de los equipos y deberá contar con al menos 12 meses de experiencia en los últimos 4 años en el manejo de equipos de sonido, iluminación y audiovisuales en espectáculos de gran formato, giras nacionales, giras internacionales, grandes eventos, grandes presentaciones comerciales. Esta experiencia se acreditará por contrato de trabajo, vida laboral o certificado de empresa. Los equipos de personal estarán compuestos por los siguientes perfiles: 4.1 Equipo de sonido. Este equipo estará compuesto por: Un técnico de PA (FOH-Front of House) cualificado para la instalación, manejo, conocimiento de los equipos y sobretodo con capacidad artística en la ecualización y mezcla de los diversos sonidos, ajustándolos en una mezcla perfecta y compensada. En el caso de no cumplirse este requisito, se procederá a la sustitución por otro técnico que reúna las Observaciones Página 2/6
características solicitadas, a requerimiento de la Dirección técnica del teatro. La indumentaria será de color negro y en perfecto estado de uso. Un técnico de monitores cualificado para la instalación, manejo, conocimiento de los equipos y sobretodo con capacidad artística en la ecualización y mezcla de los diversos sonidos, ajustándolos en una mezcla perfecta y compensada. En el caso de no cumplirse este requisito, se procederá a la sustitución por otro técnico que reúna las características solicitadas, a requerimiento de la Dirección técnica del teatro. La indumentaria será de color negro y en perfecto estado de uso. Un técnico de escena con experiencia en la instalación de equipo de escenario, backline, equipos de micrófonía inalámbrica, tarimas, etc., con capacidad para atender las necesidades de los diversos artistas. La indumentaria, será de color negro y en perfecto estado de uso 4.2 Equipo de iluminación. Un técnico de mesa y asistente al montaje. Sus funciones serán las de comprobación antes de la llegada al teatro, de que el material se ajusta totalmente al material solicitado. Debe comprobar que el estado de la motorización y funcionamiento de cada unos de los elementos esta en perfecto estado de uso, en los controles deben ajustarse al software requerido exactamente por el artista. La indumentaria, será de color negro y en perfecto estado de uso. En cuanto a las lámparas de los diversos equipos, deben ser lámparas con pocas horas de vida, no admitiéndose en ningún caso proyectores con diversa intensidad, tanto en proyectores de iluminación espectacular como cañones de seguimiento, con problemas en el flujo, debido al número de uso de horas. Asimismo en los equipos de iluminación cuya fuente lumínica sea mediante LED, es necesario que los leds de dichos aparatos sean de la calidad y la intensidad necesaria, para que en la gama de los diversos colores, la intensidad sea la necesaria y la colorimetría se ajuste a la carta de colores de los proveedores de filtros habitual, ROSCO SUPERGEL Y LEE FILTER. Asimismo y muy importante que el blanco sea proporcionado por leds blancos y no suma de colores que en ningún caso reflejan la colorimetría solicitad. Para los casos del tipo para led, es obligatorio que dispongan de zoom y de al menos 15 leds de 10 watios o 7 de 15 watios, CTO. 4.3 Equipo de audiovisuales Técnico de audiovisuales con conocimiento perfecto de cada uno de los elementos que se soliciten, tanto en los proyectores, pantallas de leds, mezcladoras de video, software para edición, software informático para el manejo de subtítulos y todo aquel software necesario para el desarrollo del espectáculo. Asimismo será el encargado de comprobar que el material solicitado este en perfecto estado así como las horas de vida de las lámparas y elementos fungibles. La indumentaria, será de color negro y en perfecto estado de uso 4. - EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Observaciones Página 3/6
Son de obligado cumplimiento los horarios de descarga, montaje, pruebas, actuaciones, desmontajes y carga estipulados por la dirección técnica del Teatro, ya que en el espectáculo el tiempo es limitado y cualquier retraso en el inicio del montaje/prueba de sonido/actuación que influya en la calidad del espectáculo o en su hora de inicio será motivo de no considerarse el servicio realizado de conformidad, a efectos de facturación. Para la prestación de los servicios y suministros que se vayan requiriendo a lo largo de la vigencia del contrato, la empresa adjudicataria atenderá las instrucciones que, respecto al trabajo, efectúe la Dirección técnica del Teatro Lope de Vega; La dirección técnica informara a la empresa, cual de diferentes supuestos de los Anexos es el elegido, el cual deberá proveer en su totalidad para la actividad programada. Una vez elegido el equipo necesario para cada actuación, la empresa aportará contraraider de cada espectáculo, incluyendo la dotación detallada y el personal que aporta, incluida su valoración, a efectos de control financiero. Cualquier material técnico de sonido, video e iluminación solicitado, necesitará de valoración previa y el visto bueno de la dirección técnica. El material suministrado debe estar revisado en su totalidad, de manera que sea apto para su uso en el momento de su aporte al Teatro. 5.- PREVENCION DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria deberá informar a los trabajadores destinados a realizar los trabajos encargados, de los riesgos genéricos y específicos inherentes a los mismos, y les facilitará todos los medios que sean necesarios para garantizar su seguridad personal y colectiva. A tal efecto, ICAS exigirá a la empresa contratada que aporte justificante acreditativo de haber informado individualmente a cada trabajador sobre las normas de seguridad que pudieran afectarles en la ejecución del trabajo. La empresa adjudicataria se responsabiliza plenamente de cualquier infracción en los reglamentos de seguridad laboral vigentes, en que se pudiera incurrir durante la realización de los trabajos contratados, aceptando totalmente las prescripciones y sanciones que pudieran derivarse de dichas infracciones. En consecuencia el adjudicatario será responsable ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal por el ejercicio de su profesión en ICAS. 6.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista será el responsables de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle, así como de las consecuencias que se deduzcan para la administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista deberá cumplimentar un parte de trabajo. Este parte mensual será firmado por la empresa y por el responsable que la administración determine, en caso que se Observaciones Página 4/6
estime conveniente. El adjudicatario deberá realizar directamente la explotación, no pudiendo subrogar, subarrendar, ceder o traspasar, directa o indirectamente la explotación, ni hacer uso de las relaciones comerciales, laborales o cualquier otra, en nombre del centro sin autorización expresa 7.- PLAZO El plazo de ejecución del contrato será de un año, a contar desde el día siguiente a su adjudicación (estimada el 6 de junio de 2018 y hasta el 5 de junio de 2019), prorrogable por otra anualidad, previa conformidad manifestada con tres meses de antelación al vencimiento del período inicial. 8.-OFERTA ECONÓMICA: El importe máximo de adjudicación para el período de un año es de 105.000,00, IVA excluido del 21% por importe de 22.050,00 (importe total 127.050,00 ); con el siguiente desglose por anualidades: Año Fechas que abarca el contrato anual 2018 De 6 del 6 de 2018 al 30 de del 11 de 2018 2019 Del 1 del 12 de 2018 al 5 del 6 de 2019 Total sin IVA IVA Total con IVA 30.000,00 6.300,00 36.300,00 75.000,00 15.750,00 90.750,00 105.000,00 22.050,00 127.050,00 IMPORTE MAXIMO PARA CADA UNO SE LOS ANEXOS DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO Importe IVA Importe IVA incluido ANEXO TECNICO 1 SERVICIO DE SONORIZACION DIGITAL 1.475.00 309,75 1.784,75 CON SISTEMA DE MONITORES ANEXO TECNICO 2 SERVICIO DE SONORIZACION CON 1.250.00 262,50 1.512,50 CONTROL DIGITAL SIN CONTROL DE MONITORES ANEXO TECNICO 3 EQUIPO DE ILUMINACION CON 1.150.00 241,50 1.391,50 CABEZAS MOVILES, LEDS Y CONTROLES, SPLITERS, ILUMINACIÓN CONVENCIONAL ANEXO TECNICO 4 EQUIPO DE AUDIOVISUALES 1.150.00 241,50 1.391,50 ANEXO TECNICO 5 SERVICIO DE SONORIZACION CON CONTROL DIGITAL CON SISTEMA DE MONITORES PARA SALAS DE TAMAÑO MEDIO ANEXO TECNICO 6 LISTADO DE MATERIALES 1.250,00 262,50 1.512,50 PRECIO UNITARIO EN ANEXO Observaciones Página 5/6
Las empresas interesadas deberán presentar oferta económica, indicando una baja porcentual a aplicar a todos los precios señalados tanto en los Anexos 1 al 5 como en el listado de precios unitario del Anexo 6, adjudicándose el presente contrato a la empresa que cumpliendo con todos los requisitos señalados, presente la mejor oferta. Sevilla, en la fecha indicada en el pie de firma EL DIRECTOR TÉCNICO DEL LOPE DE VEGA Fdo. Jordi Farnés Plasencia Observaciones Página 6/6