PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO EN LA MODALIDAD DE CONCIERTO TOTAL ASI COMO LA DE UN SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL PARA EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD ESTATAL DE PARTICIPACIONES INDUSTRIALES POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, NO SUJETO A LEGISLACIÓN ARMONIZADA Número de Expediente: 20130006SEPI 1
ÍNDICE Página 1. OBJETO DEL CONTRATO.-... 3 2. COSTE DEL CONTRATO... 3 3. PRESTACIONES OBLIGATORIAS A GARANTIZAR... 4 3.1 SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO... 4 3.2 SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL... 7 3.3 REGISTRO Y PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN... 8 3.4 TIEMPOS DE RESPUESTA PARA LAS PRESTACIONES... 8 4. PRESTACIONES VALORABLES DE LA OFERTA... 9 5. PERSONAL Y MEDIOS TÉCNICOS... 9 6. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO... 10 2
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO EN LA MODALIDAD DE CONCIERTO TOTAL ASI COMO LA DE UN SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL PARA EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD ESTATAL DE PARTICIPACIONES INDUSTRIALES 1. OBJETO DEL CONTRATO.- A. El objeto de este contrato es la prestación del Servicio de Prevención Ajeno para la Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (en adelante SEPI) en la modalidad de concierto total, incluyendo por tanto las cuatro disciplinas preventivas previstas en la Ley 31/1995 y resto de normativa aplicable: Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología Aplicada y Medicina del Trabajo, para todo el personal de SEPI que presta servicios en su sede social. B. Asimismo se precisa la contratación de un Servicio médico asistencial, cuyo objetivo es la cobertura de la asistencia médico sanitaria en el propio centro de trabajo con el fin de mejorar la protección de la salud de los trabajadores de SEPI. La sede social de SEPI se encuentra situada en e la calle Velázquez, numero 134, de Madrid, siendo la plantilla a 30 de junio de 2013 de 193 personas. 2. COSTE DEL CONTRATO El valor estimado del contrato asciende a un total de trescientos once mil cuatrocientos euros (311.400 ), según desglose, considerando los cuatro años de vigencia del contrato y las dos posibles prórrogas de un año cada una. Siendo el precio máximo de la licitación de doscientos siete mil seiscientos euros (207.600 ), en el que se entenderán incluidos el coste del personal técnico cualificado y facultativo, los reconocimientos médicos con sus correspondientes analíticas, pruebas de exploración o diagnóstico necesarias, informes, visitas, mediciones, formación, memorias, documentación. 3
COSTE DEL CONTRATO AÑO Nº MESES IMPORTE MAXIMO ANUAL ( ) IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO ( ) SERVICIO PREVENCIÓN AJENO 70.800 2014 12 17.700 2015 12 17.700 2016 12 17.700 2017 12 17.700 70.800 SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL 136.800 2014 12 34.200 2015 12 34.200 2016 12 34.200 2017 12 34.200 136.800 IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO 207.600 COSTE DE LAS PRORROGAS AÑO Nº MESES IMPORTE MAXIMO ANUAL ( ) IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO ( ) SERVICIO PREVENCIÓN AJENO 35.400 2018 12 17.700 2019 12 17.700 35.400 SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL 68.400 2018 12 34.200 2019 12 34.200 68.400 IMPORTE TOTAL DE LAS PRORROGAS 103.800 3. PRESTACIONES OBLIGATORIAS A GARANTIZAR 3.1 SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO En cuanto a la contratación del Servicio de Prevención Ajeno, objeto del contrato, recogido en el punto 1.A anterior, deberá regirse por lo previsto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos laborales, Real Decreto 39/1999, de 17 de enero, por el que se aprueban los servicios de prevención así como la normativa que la desarrolla. Las empresas licitadoras deberán estar acreditadas, ante la autoridad competente, para desarrollar todas las funciones de las especialidades o disciplinas preventivas de Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología Aplicada y Medicina del Trabajo, debiendo aportar el documento oficial expedido, 4
que acredite a la empresa como Servicio de Prevención Ajeno con capacidad para prestar el servicio. Los requisitos específicos por especialidad son los que a continuación se relacionan. A) Seguridad en el Trabajo: Colaborar en la ejecución de los planes de Emergencia y Evacuación del centro trabajo: Actualizar el Plan de Emergencia y Autoprotección. Formar a los Equipos de Intervención y resto de trabajadores. Planificar, ejecutar y evaluar simulacros. Investigar y elaborar, los Informes de accidentes de trabajo que pudieran producirse. Realizar, revisar y/o actualizar la Evaluación de Riesgos Laborales de SEPI, por puesto de trabajo, actividad o tarea realizada; la empresa contratada deberá mantener actualizada dicha evaluación revisándola periódicamente o siempre que concurra algún cambio en las condiciones de trabajo o tenga lugar algún accidente/incidente. Identificar los riesgos laborales y específicos Valorar los riesgos identificados Priorizar los riesgos en base a su grado de importancia En el caso de existir situaciones de riesgo, la empresa contratada se encargará de asesorar sobre las medidas preventivas necesarias para su control. Asesorar en la elaboración del Plan Prevención de SEPI en base a los riesgos valorados: Plantear medidas preventivas por riesgo Coordinar los plazos de ejecución de dichas medidas preventivas y los recursos técnicos, humanos y económicos. Supervisar y apoyar el cumplimiento del Plan de Prevención. Revisar las condiciones de trabajo, la evaluación de los equipos y el acondicionamiento de los lugares de trabajo Informar a los trabajadores acerca de: Riesgos propios de su puesto de trabajo Riesgos de las instalaciones 5
Formación general y específica en Prevención de Riesgos Laborales de los trabajadores. La formación deberá estar centrada específicamente en el puesto de trabajo o función de cada trabajador, adaptarse a la evolución de los riesgos y a la aparición de otros nuevos y repetirse periódicamente si fuera necesario. Se adjuntará relación de cursos ofertados indicando las horas lectivas y el número de participantes por curso. B) Higiene Industrial: Medición de condiciones ambientales, niveles de iluminación, CO2, humedad. Propuesta de medidas correctoras y preventivas así como la determinación de sus prioridades. Mediciones, análisis y evaluaciones habituales, de conformidad con la normativa vigente. Información y formación a los trabajadores en materia de higiene industrial C) Ergonomía y psicosociología aplicadas: Análisis de las condiciones ergonómicas. Evaluación de la carga física y mental del trabajo. Análisis y descripción de los puestos de trabajo. Evaluación de trabajo con pantallas de visualización de datos. Información y formación a los trabajadores en temas de ergonomía y psicosocilología aplicada. D) Medicina del trabajo: Planificación de la vigilancia de la salud. Exámenes de salud específicos según riesgo laboral con carácter anual para toda la plantilla, evaluación inicial de salud a los trabajadores de nueva contratación o aquellos que reanuden su actividad tras una ausencia 6
prolongada por motivos de salud. Todos los exámenes de salud se complementan con un informe médico personalizado y dirigido al trabajador donde se recogerán los datos de anamnesis, exploración clínica y estudios complementarios en función de los riesgos inherentes al puesto de trabajo, las conclusiones y recomendaciones. Supervisión y asesoramiento en materias relacionadas con la gestión de la vigilancia de la salud. Plan de vacunaciones. Elaboración de un Plan Anual y de la Memoria Anual del Servicio de Prevención Ajeno. Realización de las actividades formativas, generales y específicas, e informativas necesarias para la totalidad de los trabajadores en la disciplina de Medicina del Trabajo. Cualquier otro servicio que exija la legislación vigente. 3.2 SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL El servicio medico asistencial, objeto del contrato, recogido en el punto 1.b anterior, se llevará a cabo por un facultativo que hará la cobertura médico sanitaria al personal de SEPI en su sede. Este servicio se prestará del siguiente modo: 3.2.1 Personal, horario y situación del servicio medico asistencial: Este servicio se prestará a través de un Medico de medicina general, con una jornada de 15 horas semanales, a razón de 3 horas diarias, dentro de la franja horaria de 9 a 14 horas, con el horario que las partes acuerden. El servicio se prestará en el botiquín, planta -1 del bloque I de la Sede Social de SEPI. 3.2.2 Las funciones asignadas a este servicio se concretan en las actuaciones que a continuación se relacionan a titulo orientativo. SEPI podrá solicitar el desarrollo de aquellas otras, de igual o parecida naturaleza, dentro del horario pactado. Colaboración con el Servicio de Prevención en las acciones que se determinen. 7
Utilización del desfibrilador. Asistencia medica para consulta y prescripción facultativa, si procede, a los trabajadores de SEPI. Seguimiento de enfermedades crónicas Asistencia o tratamiento de urgencia durante las horas diarias de prestación del servicio médico. Apertura de historiales médicos a los trabajadores que lo soliciten. Toma de constantes (tensión arterial, frecuencia cardiaca, peso). Colaboración en la organización de las campañas que lleve a cabo SEPI en materia sanitaria. 3.2.3 Acción preventiva: Elaboración de un informe general, con carácter semestral, del estado de salud de los empleados. Elaboración de informes de asesoramiento al comité de Seguridad y Salud en las materias que sean de su competencia. Campaña de vacunación. 3.2.4 Acción formativa: Diseño en implantación de un programa de formación tendente a mejorar la educación sanitaria de los trabajadores, en coordinación con la unidad de formación de SEPI. El servicio médico no se interrumpirá por ausencia o enfermedad del facultativo designado que deberá ser sustituido, por otro facultativo, por la empresa adjudicataria para garantizar la continuidad del servicio. 3.3 REGISTRO Y PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Se establece la obligación por parte de la adjudicataria de preparar toda la documentación que pueda ser solicitada, de acuerdo con lo acordado en los pliegos, por SEPI o por cualquier organismo competente en materia de Seguridad y Salud, según las obligaciones establecidas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, lo que incluirá tanto el asesoramiento frente a las inspecciones de la Administración competente como las actuaciones a que pudiera dar lugar en el ámbito administrativo sancionador. 3.4 TIEMPOS DE RESPUESTA PARA LAS PRESTACIONES El tiempo de respuesta en actividades planificadas, entre el requerimiento de una actuación preventiva y la prestación del servicio correspondiente, no podrá exceder de siete días naturales. 8
El tiempo de respuesta a una solicitud de actuación en supuestos extraordinarios o situaciones especiales de riesgos, será inmediato Todas las actuaciones y actividades se desarrollaran de común acuerdo entre SEPI y el adjudicatario del Contrato. La empresa adjudicataria del contrato, aportará los datos generados por las actuaciones objeto de este contrato, como servicio de prevención ajeno, en el plazo máximo de 20 días naturales desde el ultimo utilizado en efectuar la actuación correspondiente en caso de emergencia dicho caso será de 72 horas como máximo. 4. PRESTACIONES VALORABLES DE LA OFERTA El licitador deberá desarrollar las siguientes prestaciones, cuyo cuadro de valoración se incluye en el Pliego de Condiciones Administrativas: A) Centros propios en Madrid capital. B) Plataforma on-line de formación. C) Puesta a disposición de SEPI de aparatos de medición, debidamente calibrados, de luz, temperatura, humedad y CO2 para su uso por parte de personal interno de la sociedad, así como la formación precisa para su utilización. D) Puesta a disposición de SEPI, de un desfibrilador automático así como la formación precisa para su utilización, a los componentes de los equipos de emergencia. 5. PERSONAL Y MEDIOS TÉCNICOS La entidad adjudicataria del contrato aportará el personal necesario para llevar a cabo las tareas descritas en este pliego, en la sede social de SEPI. Para ello contará con personal que tenga capacidad y formación adecuada, conforme a la normativa vigente, y experiencia suficiente para la realización de las tareas que tenga asignadas. En la documentación técnica se deberá aportar la relación de profesionales puestos a servicio del contrato, identificando su capacidad técnica. El Servicio de Prevención asignará cuantos técnicos, con diferentes titulaciones académicas sean necesarios para la ejecución del contrato. 9
Así mismo deberá asignar un coordinador técnico, con formación en prevención de riesgos laborales de nivel superior, que actuará como interlocutor con SEPI y que se encargará de todas aquellas cuestiones relacionadas con las actividades preventivas a desempeñar. Por último, se deberá adjuntar relación de los centros de trabajo de que dispone la empresa adjudicataria, con la homologación y autorización correspondiente para poder desarrollar la actividad. Acreditará disponer de todos los equipos de medición y análisis, instrumentos y materiales necesarios. Asimismo, certificará la adecuada calibración/verificación de dichos equipos. 6. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO Se deberá presentar un informe anual de seguimiento del servicio donde quedarán reflejadas todas las actuaciones realizadas en ese periodo de tiempo, indistintamente de los planes, informes, evaluaciones y reconocimientos médicos que se irán entregando a lo largo del año. Toda esta documentación será enviada a la atención de la Dirección de Recursos Humanos y Relaciones Laborales de SEPI. Estos trabajos tienen como objetivo la gestión, coordinación, planificación y control de riesgos laborales con el fin de promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo. Madrid, 4 de noviembre de 2013 El Subdirector de Personal de SEPI Alfredo Magro Sarabia 10