PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) SOBRE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS. Versión 23.05.2017 Existe un documento específico que explica todo el proceso de prácticas, denominado Dossier de prácticas externas, disponible en : http://www.mastercooperacion.upv.es/practicas-externas Las siguientes FAQ se dirigen a responder dudas comunes. Para cualquier otra consulta sobre el proceso o sobre aspectos no clarificados con el dossier o las FAQ, dirigirse a la Secretaría Técnica del Máster (mastercooperacion@upv.es) o a la profesora Coordinadora de Prácticas del máster (Carola Calabuig, cacator@dpi.upv.es). ÍNDICE DE FAQ FAQ1. Cuáles son los tiempos de las prácticas externas?... 2 FAQ2. Qué documentos debo cumplimentar para formalizar mis prácticas (antes de irme)? 2 FAQ3. Qué son los TdR y existe algún modelo estándar?... 3 FAQ 4. Qué normativa rige las prácticas externas?... 3 FAQ5. De qué manera puedo financiar mi viaje y estancia para las prácticas?... 4 FAQ6. Cómo se evalúan las prácticas?... 4 FAQ 7. Si un/a estudiante de cursos anteriores ya fue a la entidad a la que voy yo, se ha de suscribir de nuevo un convenio?... 4 FAQ8. Qué debo hacer antes de iniciar mis prácticas?... 5 FAQ9. Cuándo (fechas) puedo iniciar mis prácticas?... 5 FAQ PRÁCTICAS EXTERNAS 1
FAQ1. Cuáles son los tiempos de las prácticas externas? De forma resumida y aproximada: 1. Lanzamiento del proceso y oferta de destinos propios del máster (febrero) 2. Preselección de destinos por parte de cada estudiante: postular a destino preferente, envío de CV y carta motivación, posible entrevista (posible búsqueda de otros destinos si ninguno encaja con los intereses) 3. Se concreta el destino (asignación estudiante a práctica) y se definen/ajustan de manera conjunta los TdR o plan de trabajo de la práctica 4. Búsqueda de financiación (puede darse en paralelo con lo anterior) 5. Preparación y firma de convenios UPV-entidad (si no se tuvieran) 6. Formalización de documentos administrativos (ver FAQ nº 2) 7. Organización de la logística del viaje (desplazamiento, vacunas, seguros, etc.) 8. Desarrollo de la práctica, incluyendo comunicación entre las tres partes (estudiante - tutor/a entidad - tutor/a UPV) de manera regular. 9. Finalización de la práctica: trámites asociados a posible beca para el viaje (ver FAQ nº 4); evaluación y calificación de las prácticas (ver FAQ nº 6) FAQ2. Qué documentos debo cumplimentar para formalizar mis prácticas (antes de irme)? En primer lugar, todo/a estudiante que se vaya de prácticas externas debe hacerlo bajo un convenio suscrito entre la UPV y la entidad. Para ello, debe inscribirse obligatoriamente en la base de datos del SIE 1 : http://www.upv.es/contenidos/siepract/infoweb/siepract/info/714623normalc.html Dependiendo del país donde se realicen: a) Si las prácticas son en España, o claramente la entidad es española aunque se realicen en el extranjero, se suscribe el Convenio de prácticas del SIE (ver web del SIE). Este documento ya incorpora una página a modo de TdR donde se indican las tareas a desempeñar. Entregar al SIE 15 días antes del día de inicio b) Si las prácticas son internacionales y la entidad no es española, dos modalidades: 1. Tramitar como prácticas en el extranjero, según el Convenio de prácticas SIE estándar 2. Se trata del mismo formulario que para prácticas en España, pero que debe suscribirse como mínimo 30 días antes de la fecha de inicio de las prácticas indicada en el convenio. 2. Tramitar bajo la fórmula denominada Otros marcos legales : se trata de una modalidad más flexible que evita el periodo de los 30 días de antelación para la firma y facilita las gestiones. Consiste en que la UPV y la entidad suscriben dos convenios (uno marco y otro específico para las prácticas). Si se escoge esta fórmula, el/la estudiante debe presentar con quince días de antelación el Acuerdo previo de reconocimiento (ver web del SIE) que solo firman tutor/a UPV y estudiante 1 Se dispone de personal técnico del SIE dedicado en exclusividad a títulos de máster. Se encuentran en el Edificio Nexus (edificio 6G) 2 http://www.sie.upv.es/upe-app/gestion.xhtml FAQ PRÁCTICAS EXTERNAS 2
(especialmente importante para poder recibir posteriormente la calificación de las prácticas). En segundo lugar, se reciba o no financiación, deben existir unos TdR consensuados con la entidad de acogida, donde se especifiquen las tareas a realizar, objetivos que se persiguen, programación de las prácticas, etc. (ver FAQ3). Un resumen de estos TdR formará parte de los documentos suscritos a través del SIE. En tercer lugar, dado que habitualmente las prácticas son no remuneradas por el tipo de entidad en la que se realizan, es necesario presentar al SIE junto con la documentación requerida (Convenio SIE o bien Acuerdo previo de reconocimiento académico) otro documento emitido desde el máster, donde se justifica el carácter no remunerado de la práctica. Este justificante debe pedirse a la Secretaría del Máster. Si por el contrario la práctica es remunerada, se debe indicar en la primera página del convenio SIE que se suscriba. FAQ3. Qué son los TdR y existe algún modelo estándar? Los TdR son las siglas de Términos de Referencia (Terms of Reference, ToR, en inglés). Se trata de un documento suscrito entre las partes involucradas donde se asumen determinados compromisos en materia de tareas a desempeñar, objetivos a cubrir, responsabilidades mutuas, plazos, etc. A los TdR podremos también llamarles a efectos de las prácticas Plan de Trabajo. Los TdR pueden adoptar diferentes formas. Pueden seguir una estructura propuesta desde el máster (ver fichero específico a través de http://www.mastercooperacion.upv.es/practicasexternas); pueden estar incluidos en el anexo de un convenio como el del SIE; o bien pueden ser la propuesta en sí misma que se presenta a la convocatoria PCD del CCD. Los TdR de las prácticas, independientemente del formato que adopten, deben ser elaborados de forma conjunta entre entidad, estudiante y tutor/a UPV. Un incumplimiento de los TdR por cualquiera de las partes puede dar lugar a la suspensión de las prácticas (ver normativa UPV al respecto, explicada en la FAQ4) FAQ 4. Qué normativa rige las prácticas externas? La Universitat Politècnica de València dispone de una normativa propia sobre prácticas externas, denominada Reglamento sobre prácticas en empresas e instituciones de los estudiantes de la UPV de 2015 y disponible en la web del SIE. En ella se indican los derechos y obligaciones de las partes implicadas, así como los motivos que pueden dan lugar a la suspensión de unas prácticas. Además de ello, los documentos propios del Máster indican qué objetivos se persiguen y qué se espera de las partes. Una síntesis del reglamento UPV se encuentra en el Anexo IV del Dossier de Prácticas Externas. FAQ PRÁCTICAS EXTERNAS 3
FAQ5. De qué manera puedo financiar mi viaje y estancia para las prácticas? En la actualidad, las posibilidades de financiación que ofrece el máster o la UPV en su conjunto, se dirigen a la realización de prácticas de carácter internacional (fuera de España). En ese caso, las dos principales vías (convocatoria de becas) a las cuales acudir dada su especificidad en relación a la cooperación al desarrollo serían: - Convocatoria del programa PCD del Centro de Cooperación al Desarrollo - Convocatoria de bolsa propia del Máster en Cooperación al Desarrollo Existen otros programas que se recomienda sean explorados, como los relacionados con el programa Erasmus. A nivel UPV, existe también la convocatoria PROMOE, aunque por el momento solo se ajusta bien a nuestro máster en determinados casos. Se anima desde el máster a todos/as los/as estudiantes a que exploren vías de financiación por su cuenta, para ampliar las posibilidades. Puede que a lo largo del curso surjan otras oportunidades provenientes de nuevos programas o convocatorias de otros agentes. FAQ6. Cómo se evalúan las prácticas? Las prácticas en el Máster de Cooperación al Desarrollo son curriculares, lo que implica que deben ser calificadas, y dicha nota incorporada al expediente del alumno/a. De forma resumida: (i) El SIE envía al tutor/a de la entidad de acogida un email a través del cual esta persona podrá cumplimentar un cuestionario de evaluación y sugerir una calificación. (ii) el/la estudiante realiza la memoria de prácticas del Máster (ver Anexo V del Dossier de Prácticas Externas) (iii) el/la estudiante recibe también un email desde el SIE: cumplimenta el cuestionario y sube a la plataforma su memoria de prácticas, que solo podrá visualizar su tutor/a UPV. (iv) Cuando ambos cuestionarios se cumplimentan, el SIE envía un email al tutor/a UPV, quien rellena su cuestionario y otorga la calificación de las prácticas. Es condición sine qua non que (i) y (iii) se cumplimenten para que el tutor/a UPV pueda poner la nota. FAQ 7. Si un/a estudiante de cursos anteriores ya fue a la entidad a la que voy yo, se ha de suscribir de nuevo un convenio? Si las prácticas fueron internacionales, bajo la fórmula otros marcos legales, en ese caso no es necesario suscribir de nuevo los convenios. También si la entidad procede, por ejemplo, de otro programa propio de la UPV ajeno al máster, como el programa Meridies. Sí es necesario siempre entregar en el SIE el Acuerdo previo de reconocimiento académico de prácticas. Si las prácticas fueron en España, o bien bajo la fórmula estándar de prácticas en el extranjero (convenio SIE), deben prepararse y suscribirse los nuevos convenios, ya que son nominativos. FAQ PRÁCTICAS EXTERNAS 4
FAQ8. Qué debo hacer antes de iniciar mis prácticas? Independientemente del destino, llevar a cabo una reflexión personal. Se motivará este aspecto en las últimas clases del máster. Por otro lado, preparar adecuadamente el viaje en materia de aspectos logísticos (seguros, visados, vacunas, etc.), de documentación sobre el país en el que se estará, etc., etc. Así mismo, debe entregarse en la Secretaría del Máster la Carta de compromiso, un documento suscrito individualmente que recoge los compromisos que se adoptan con el proceso. Ver Anexos del Dossier de Prácticas Externas. FAQ9. Cuándo (fechas) puedo iniciar mis prácticas? Al ser las prácticas curriculares, su desarrollo está ligado a la obligatoriedad de estar matriculado/a de la materia Prácticas Externas del máster para el curso en que éstas se realicen. Esto se produce, según calendario UPV, a finales del mes de julio. Como el SIE no realiza trámites por motivo de vacaciones durante el mes de agosto, la UPV tiene como calendario de prácticas para un curso académico, del 1 de septiembre del año X al 31 de agosto del año X+1. De manera general, las prácticas externas deben realizarse a partir del 1 de septiembre. Pero si una entidad, o según las circunstancias del tipo de práctica, solicita que comiencen antes de esa fecha, la fórmula adoptada debe ser la siguiente: a) Iniciar un primer tramo de prácticas, pero de carácter extra curricular que abarque la estancia durante los meses del verano. El tiempo invertido en estas prácticas no podrá contar como horas para cumplimentar las requeridas 3 b) Realizar un segundo tramo de prácticas a partir del 1 de septiembre, esta vez ya de carácter curricular, en el que se garantice que se cubren las horas del tipo de práctica por la que se opta (ver nota a pie). El/la estudiante depositará en el SIE los documentos tanto de práctica curricular como de no curricular antes de irse. Las no curriculares se tramitarán en el momento. El SIE comprobará a finales de julio si se ha hecho efectiva la matrícula de las prácticas. De ser así, dará de alta al/la estudiante en la base de datos para que se le considere el tramo de prácticas curriculares que iniciará después del verano. 3 Si la Práctica Externa es de tipo profesional, deben acreditarse 500h de estancia. Si es de carácter investigador, 250h de estancia. Los ratios de dedicación diaria (se entiende en días laborables de lunes a viernes) varían desde 3-4h/día a 8h/día como máximo. FAQ PRÁCTICAS EXTERNAS 5