OpenOffice Impress es un programa para realizar presentaciones, creo que es muy conocido su homólogo de windows (power point), por lo que este tutorial lo enfocaré como una serie de recetas que me permitan realizar los trabajos más normales. Cuando iniciamos el programa nos permite seleccionar si queremos tener un asistente para realizar la presentación o podemos a iniciarla desde cero, esta última es la opción que seleccionaremos. El área de trabajo consta de tres ventanas como se puede observar en la imagen de más abajo. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.013-2.014-1 -
INICIO DEL PROGRAMA Como todos los programas modernos Impress trabaja con objetos, lo que nos permite manejarlos por toda la pantalla y apilarlos según nos convenga. En la barra de herramientas de más abajo nos permite escribir (1), dibujar figuras (2), añadir diversos adornos (3) o poner el puntero del ratón para seleccionar los objetos de la diapositiva (4) Todos los objetos son absolutamente configurables desde el cambio de color de fondo, del borde, transparencia, etc... En las imágenes anteriores se ve como personalizar un rectángulo de esquinas redondeadas. Para añadir una imagen podremos insertarla desde archivo. Para ello deberemos dirigirnos al menú Insertar/Imagen/a partir de archivo llevándonos a través de un explorador al lugar donde se encuentra dicha imagen. Para ejecutar una presentación podemos pulsar directamente F5 o en el menú superior elegir Presentación/Presentación FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-2 -
CAMBIAR FONDO DE PANTALLA Para hacer nuestras presentaciones más atractivas empezaremos por modificar el fondo de nuestra diapositiva. Nos vamos a la ruta Formato/página en esta ventana primero seleccionaremos el tamaño y formato (vertical o apaisado), márgenes etc... En cuanto al tamaño debemos tener en cuenta si vamos a sacar la presentación en la pantalla del ordenador o a imprimirla (entonces debería ser A4). Si pulsamos en la pestaña fondo al principio no sale nada (ninguno) pero si abrimos veremos que hay muchas opciones en cuanto a color, gradientes, tramas o imagen. Simplemente hay que elegir la opción que más nos guste o interese. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-3 -
HACER EFECTO 3D A UN TÍTULO C. P. R. E L O L I V O Lo vamos a explicar primero para hacerlo de una manera casera y más sencilla y posteriormente con opciones predefinidas. Escogeremos un tipo de letra que escrita con mayúsculas sea gruesa, y le ponemos un tamaño grande, (por ejemplo Arial Black 60), lo coloreamos de un color que nos guste, Picamos sobre el borde del marco de texto y nos saldrán 8 cuadritos azules, entonces copiamos, picamos fuera y pegamos. Aparentemente no ha ocurrido nada, pero tenemos dos copias del título marcamos el texto y elegimos otro color, preferiblemente que haga contraste con el que habíamos elegido antes. Picamos de nuevo en el borde y movemos con las flechas del cursor (en el teclado) una vez hacia arriba y otra hacia la izquierda, por ejemplo; observar que ha ocurrido, el número de veces que pulsemos hará que la sombra del texto sea mayor o menor. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-4 -
AÑADIR ANIMACIONES A UN TEXTO O IMAGEN Uno de los aspectos más llamativos de este programa es la posibilidad de animar todos los objetos que tenemos en una diapositiva, pero hay que tener cuidado pues si lo ponemos demasiado barroca nuestra presentación, corremos el riesgo de que el que la esté viendo se pierda y no entienda la información que le estamos dando. Marcamos el objeto sobre el que queramos realizar la animación, y seleccionamos animación personalizada. la Abajo a la derecha, al abrirlo picamos sobre Agregar, se abre entonces una ventana emergente que tiene varias pestañas (entrada, énfasis, salir, trayectoria.), de ellas está por defecto seleccionada de entrada y en ella hay muchos tipos de animaciones, podemos probarlas picando sobre ellas. Cuando encontremos alguna que nos guste le damos a aceptar. Y ya está, claro que podemos configurar esta animación importante es la opción de velocidad y sobre todo inicio, lo comentaremos en clase. Y ahora a divertirse, pero con moderación. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-5 -
AÑADIR AUDIOS A LAS DIAPOSITIVAS Existen dos formas de añadir sonidos a una presentación, la primera como un icono que cuando hacemos la presentación al llegar a ella suena el audio, hasta que pasemos a otra diapositiva. Para ello seleccionamos en la ruta Insertar/Vídeo y sonido, que nos lleva a un navegador donde seleccionaremos el audio que previamente tendremos en nuestro ordenador. La segunda posibilidad es la de que suene en toda la presentación. Para ello elegimos transición de diapositivas en el menú de tareas abajo a la derecha. Y en el apartado relativo al sonido picamos y se abre un nuevo menú desplegable, en el cual podemos seleccionar alguno de los sonidos predefinidos. Debemos tener cuidado pues si aplicamos a todas las diapositivas, cada vez que pasemos de diapositiva se inicia de nuevo el sonido. Y si queremos poner un sonido que nosotros tengamos guardado en nuestro ordenador, una canción por ejemplo, seleccionaremos la opción otro sonido y seguimos con los mismos pasos que el caso anterior. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-6 -
ORGANIZAR OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA A veces vamos montando nuestra diapositiva no en el orden en que queremos que aparezca en la pantalla,por ello debemos controlar como se organizan los objetos. Por ejemplo, teníamos escrita la palabra HOLA, y pegamos después la imagen de esta puerta, quedando el texto debajo de la imagen, lo que podemos hacer es mandar para atrás la foto. Marcamos la imagen picamos por el botón derecho del ratón y elegir la opción Organizar y enviar al fondo o enviar atrás. Lo que ocurre si hacemos lo indicado más arriba, es lo que se ve en la última imagen FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-7 -
PONER ENLACES EN UNA PRESENTACIÓN Esta opción nos permite efectuar una presentación, no de una manera lineal, sino realizando saltos de forma que simulamos estar en una página web. Es útil sobre todo si se quiere tener un índice que nos lleve a diversos temas, y al finalizar cada uno de dichos temas un enlace que nos permita volver al índice. Como ejemplo vamos a tener una presentación con dos subtemas que enlazaremos a dos diapositivas distintas. Lo que hay que tener cuidado es escribir cada una de las partes del índice en cuadros de texto diferentes. Seleccionamos el primer texto y seguimos la ruta insertar/hiperenlace, en dicha ventana escogemos la opción de documento (1) y picamos en la diana (2), abriéndose una nueva ventana emergente (3) donde debemos escoger la diapositiva a la que queramos que nos lleve el enlace. Entonces es muy importante picar sucesivamente en aplicar-cerrar, en las dos ocasiones, (4 y 5)que nos lo solicita. Repetir estos pasos con el resto de las opciones del índice. Tenemos además que colocar en la última diapositiva de la serie, un lugar que nos permita volver a la diapositiva donde se encuentra el índice. Para ello se suele usar un mensaje del tipo volver o un símbolo como una flecha, o incluso una icono como el de la izquierda, similar al utilizado en Internet para home. FORMACIÓN EN CENTROS CURSO 2.015-2.016-8 -