RENDICIÓN DEL APORTE MENDOZA EDUCA Las rendiciones de fondos parciales o totales de los fondos depositados en la cuenta corriente oficial para la implementación del Proyecto Mendoza Educa, deberán realizarse entre los cinco primeros días hábiles de cada mes siguiente al que se realiza la inversión. La rendición final, es decir la que contenga el último mes de inversión de los fondos depositados, deberá realizarse hasta el 15 de diciembre de 2016 como último plazo. La falta de rendición en los plazos previstos anteriormente, afectará la transferencia de la siguiente cuota. Cumplido un retraso de 10 días en la rendición, se procederá a informar a la Dirección de Línea para que desafecte el proyecto y reasigne los recursos a otros nuevos proyectos. Las rendiciones deben ser remitidas a la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos (UCPP), en las sedes que se detallan a continuación: Sedes oficina UCPP: - Central: Calle Godoy Cruz Nº 1249- San José- Guaymallén- Mendoza. - Malargüe: Subdelegación Administrativa DGE, calle Coronel Rodríguez Nº 490 esquina Rufino Ortega Malargüe- Mendoza. - San Rafael: Escuela Rodolfo Iselín 1-270, calle Comandante Salas y Alsina, San Rafael. Tel 0260-4808080 Deberá estar constituida por: Carátula de rendición del fondo. Ver modelo en Anexo 4. Fotocopia de la primera hoja del formulario 2 (donde figura el nombre del proyecto, el monto y la aprobación jurisdiccional) Fotocopia del cronograma de gastos que forma parte del proyecto. Planilla de rendición escolar de gastos operativos y de horas institucionales dos juegos originales con firmas del director/a. La rendición podrá ser parcial colocando el período al que pertenece. Es necesaria la firma del/a supervisor/a cuando se rinda el total del aporte. Se debe emitir un cheque para el pago de cada factura, y un cheque para cada docente. O bien para cubrir gastos menores podrán abonarse en efectivo mediante retiro de fondos en banco por el titular de la cuenta. 1
En el caso que se paguen horas institucionales se deberá confeccionar una planilla donde se especifiquen los servicios prestados por cada persona.se adjunta modelo en Anexo 2 y 3. Valor de la hora $320. El prestador deberá firmar la Planilla de Rendición de Horas Institucionales. En el caso de contratación de especialistas que facturen sus honorarios (facturas o recibos B o C), el monto será independiente al valor de la hora cátedra de $320. Dichos honorarios deberán cargarse en la Planilla de Rendición de Gastos Operativos. Facturas: Original pegada en hoja A4 y copia (autenticada) con firma del Director/a. o Comprador: M.E.N- Escuela 4-xXX o CUIT del Ministerio de Educación y Deportes: 30-62854078-7 o Condición frente al IVA: Exento o Condición de venta: CONTADO o Los comprobantes deben tener letra B o C, ticket fiscal. (No aceptar facturas de Tipo A ) o En el caso de Factura de Tipo C (observar que el C.A.I. se encuentre vigente). En el caso que la factura o recibo C no tenga C.A.I. solicitar al proveedor la Constancia de comprobantes en existencia informados a la AFIP. o La fecha del comprobante debe ser posterior a la fecha de la transferencia bancaria. Presupuestos: Original pegados en hoja A4 y copia (autenticada) con firma del Director/a y del Proveedor. El Director/a verificará la trasferencia bancaria en la cuenta y procederá a solicitar como mínimo 3 (tres) presupuestos, en el caso de que el monto de la adquisición supere los $5000 (cinco mil pesos). Los mismos deberán estar emitidos a nombre del Ministerio de Educación y Deportes, CUIT 30-62854078-7, seguido por el nombre y número de la escuela sin enmiendas ni tachaduras y deben contener todas las especificaciones de los elemento cotizados, CUIT y firma del proveedor. Se aceptarán los presupuestos enviados por mail, siempre y cuando, en la impresión 2
figure el encabezado del mail (fecha y dirección e-mail del proveedor que presenta el presupuesto) y el detalle del correspondiente presupuesto. Cuadro Comparativo: Original y copia (autenticada) con firma del Director/a. Se adjunta modelo en Anexo 1. Copia del acta de entrega de materiales a los alumnos ejemplo zapatillas, abonos, calculadoras, libros (en caso de corresponder). Copia del extracto bancario donde figure la acreditación y extracciones, con firma (autenticada) del Director/a. El Autorizado de la cuenta corriente podrá solicitar en su sucursal la tarjeta de coordenadas correspondiente para visualizar e imprimir sus movimientos bancarios. Copia del Libro Banco de la escuela, con firma (autenticada) del Director/a. 3
Anexo 1: Cuadro Comparativo de Presupuestos CUE: Nombre Escuela: Nº Escuela: CUIT RAZON SOCIAL DETALLE MONTO TOTAL Se decide elegir a conveniente. por ser el presupuesto más Firma del Director/a 4
Anexo 2: Número de Escuela: Mendoza Educa PLANILLA DE PAGO DE GASTOS OPERATIVOS CUE: Anexo: Nombre de la Escuela: Item N Comprobante N Cheque Nº Fecha CUIT Razón Social Detalle de Compra Total Recibido $ Total Rendido $ Saldo $ Total $ Importe Total Resolución Firma y Sello Director del Establecimiento Firma y Sello Supervisor Firma y sello autoridad jurisdiccional Resolución: se completará por el personal de la UCPP 5
Anexo 3: Mendoza Educa PLANILLA DE PAGO MENSUAL PARA HORAS INSTITUCIONALES Número de Escuela: CUE: Anexo: Nombre de la Escuela: Apellido y Nombre del docente Nº Comprobante Nº Cheque CUIL Cantidad de Horas Período Acciones Importe Recibí Conforme Total Firma y Sello Director del Establecimiento Firma y Sello Supervisor Firma y sello autoridad jurisdiccional 6
Anexo 4: Caratula de Rendición Nombre Escuela: Número de Escuela: CUE: Nombre del Proyecto: Monto Transferido... cuota: Monto Rendición cuota: Saldo...Cuota: Indicar si corresponde a 1ª cuota, 2ª cuota, 3ª cuota, 4ª cuota, 5ª cuota. 7