Assessoria Pagès S.L. CIF B-17826462 Pl. Doctor Rovira 4,1r pis 17820 Banyoles (Girona) Apt.41 Telfs. 972 57 24 66-972 57 51 11 Fax: 972 57 50 00 info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat Abril, 2014 NOTA INFORMATIVA SISTEMA DE BONIFICACIÓ PER AQUELLES EMPRESES QUE ACREDITIN HAVER MILLORAT LA SINISTRALITAT LABORAL Els informem que el passat 1 d abril es va iniciar el període per optar a la bonificació establerta pel Reial Decret 404/2010, de 31 de març (en endavant, RD 404/2010 ), consistent en la reducció de la cotització a la Seguretat Social per contingències professionals per aquelles empreses que acreditin la reducció de la sinistralitat laboral i la realització d actuacions efectives en la prevenció d accidents de treball i malalties professionals. Si bé com és habitual els recomanem que contactin amb la seva mútua per tal de ser informats del procediment exacte a seguir (donat que aquests tipus de bonificacions són gestionades directament per les mútues), a continuació els detallem, a títol informatiu, les principals característiques i requisits necessaris per accedir a aquesta bonificació: 1. Beneficiaris: Seran beneficiàries totes aquelles empreses que cotitzin per contingències professionals a la Seguretat Social, amb independència de que les tinguin cobertes per una entitat gestora o una mútua. Els requisits per tenir la consideració de beneficiari són els següents: a) Poder acreditar haver fet inversions en matèria de prevenció de riscos laborals que puguin contribuir a l eliminació o disminució de riscos durant el període d observació 1. b) Haver cotitzat durant el període d observació 1 un volum total de quotes de contingències professionals superior a 5.000 euros. c) No sobrepassar durant el període d observació 1 els límits que s estableixen en l Annex I (els adjuntem la fórmula del càlcul així com els índexs de sinistralitat màxims aprovats per l exercici 2013 a bonificar el 2014). d) Estar al corrent de les obligacions en matèria de cotització a la Seguretat Social. e) No haver estat sancionat durant el període d observació per resolució ferma en via administrativa per la comissió d infraccions greus o molt greus en matèria de prevenció de riscos laborals o Seguretat Social. f) Acreditar, mitjançant autodeclaració sobre activitats preventives i sobre l existència de representació dels treballadors en matèria de prevenció de riscos laborals, el compliment per l empresa dels requisits bàsics en matèria de prevenció de riscos laborals (els adjuntem, com Annex II, el model d autodeclaració que s hauria d omplir). g) Acreditar, durant el període d observació, haver realitzat almenys dues de les següents accions: 1. Incorporar a la plantilla recursos preventius propis (treballadors designats o un servei de prevenció propi) encara que no existeixi obligació de fer-ho, o ampliació dels recursos propis ja existents. 1 El RD 404/2010 preveu com a període d observació el nombre d exercicis naturals consecutius immediatament anteriors a la sol licitud que no hagin format part d una sol licitud anterior, amb un màxim de 4 exercicis. Assessoria Pagès S.L. info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat 1
2. Realització d auditories externes del sistema preventiu de l empresa. 3. Existència de plans de mobilitat vial a l empresa com a mesura per preveure els accidents de treball en missió i els accidents in itinere. 4. Acreditar la disminució, durant el període d observació, del percentatge de treballadors de l empresa o centre de treball exposats a riscos de malaltia professional. 5. Disposar del Certificat de qualitat de l organització i funcionament del sistema de prevenció de riscos laborals de l empresa, expedit per l entitat o organisme degudament acreditat per l Entitat Nacional d Acreditació (ENAC). Malgrat l establert en el punt b) anterior, el RD 404/2010 permet també que puguin beneficiar-se d aquesta bonificació aquelles empreses que no hagin superat els 5.000 euros dins del període d observació màxim (4 anys), sempre que a part dels requisits a), c), d), e) i f) detallats anteriorment compleixin el següent: a) Hagin superat un volum de cotització per contingències professionals en el període d observació superior a 250 euros. b) Acreditin la realització d almenys una de les següents accions: 1. Que el propi empresari assumeixi l activitat preventiva o es designi a treballadors de l empresa perquè ho facin. 2. Obtenció, per l empresari o pels treballadors designats per dur a terme les tasques preventives, formació real i efectiva en matèria de prevenció de riscos laborals. 2. Bonificació: La bonificació podrà arribar fins al 5 per 100 de l import de les quotes per contingències professionals de cada empresa corresponent al període d observació, i s incrementarà fins al 10 per 100 a partir del segon any consecutiu i següents des de que s hagi accedit a la bonificació. En el cas de petites empreses beneficiàries (aquelles que no han arribat al mínim dels 5.000 euros però compleixen el detallat al final del punt anterior), l incentiu estarà limitat a 250 euros el primer període d observació i s incrementarà a 500 euros a partir del segon any consecutiu i següents des de que s hagi accedit a la bonificació. En cap cas la bonificació podrà superar l import del cotitzat per contingències professionals. 3. Presentació i tramitació de les sol licituds: El període per presentar les sol licituds s inicia l 1 d abril i finalitza el 15 de maig del 2014, i la sol licitud s haurà de presentar a la mútua o entitat gestora que cobreixi les contingències professionals de l empresa. En la mesura en que el més habitual és que tinguin cobert el risc per contingències professionals amb una mútua, els recomanem que es posin en contacte amb la pròpia mútua per sol licitar informació sobre com tenen organitzat el sistema de presentació de documentació, donat que qui fa la valoració inicial de la petició és la mútua i, posteriorment, la remet a la Direcció General d Ordenació de la Seguretat Social. Assessoria Pagès S.L. info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat 2
4. Pagament de l incentiu: Una vegada la Direcció General d Ordenació de la Seguretat Social aprovi la sol licitud, ho comunicarà a la Tresoreria General de la Seguretat Social a fi i efecte de que aquesta aboni els incentius corresponents a les empreses protegides per les entitats gestores i transfereixi a les mútues els imports dels incentius, perquè procedeixi a abonar-los. Assessoria Pagès S.L. info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat 3
ANNEX I Assessoria Pagès S.L. info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat 4
ANNEX II Assessoria Pagès S.L. info@assessoriapages.com www.assessoriapages.cat 5