Aplicaciones informáticas de apoyo empresarial en materia de Prevención de Riesgos Laborales 2017
Aplicaciones informáticas de apoyo empresarial en materia de PRL ) Las aplicaciones Desde el año 2008, la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) impulsa el desarrollo de aplicaciones informáticas para apoyar al empresario en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Con la financiación de la Fundación Estatal para la Prevención de Riesgos Laborales, F.S.P., CEOE ha desarrollado en los últimos años diversas aplicaciones informáticas sin coste para el empresario: + Objetivos Reducir cargas administrativas y facilitar al empresario el cumplimiento de sus obligaciones en PRL con Progresa PRL y, en concreto, ayudarle en la coordinación de actividades empresariales en materia preventiva, mediante la utilización del PCAE+ cuando concurran varias empresas en un mismo centro de trabajo. Ayudar al empresario en la realización de campañas de comunicación/información en el ámbito de la seguridad y la salud, a través de la Agencia Virtual de Comunicación en materia de PRL. Ofrecer al empresario la posibilidad de formar a sus trabajadores en un Campus Virtual con contenidos formativos complementarios a la formación obligatoria regulada por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, mediante el Aula PRL. 2
Programa de Coordinación de Actividades Empresariales PCAE+ En 2016 se desarrolla PCAE+, una nueva versión de la herramienta que pretende facilitar la usabilidad y amplía el número de funcionalidades, para dar respuesta a las necesidades de los usuarios que utilizan la plataforma, ayudando de este modo al empresario en su obligación de coordinarse con otras empresas cuando desarrolla su actividad junto a éstas en un mismo centro de trabajo (art. 24. Ley 31/1995 de PRL). Esta aplicación tiene un diseño configurable por parte de las empresas usuarias, tanto si actúan como empresas principales, como si lo hacen como subcontratas. PCAE+ se integra como un módulo de la aplicación de gestión integral de la prevención de riesgos laborales, Progresa PRL. Características 24 horas 1365 días al año de la 2carga administrativa en tiempo 3real de la coordinación : aviso periódico 4del estado de la documentación 3
Pasos para utilizar PCAE+: 1. ACCEDER Para empezar a utilizar el programa PCAE+ debe acceder a la web https://pcae.ceoe.es 2. REGISTRO Las empresas que deseen coordinarse deben estar registradas en la aplicación, cumplimentando sus datos en el formulario de registro que tienen disponible en: https://pcae.ceoe.es/login Hay dos formas de registro: 1. Desde cero: por iniciativa propia se accede al formulario de registro y se cumplimentan todos los campos con los datos de la empresa que se solicitan. 2. A partir de la recepción de una invitación por parte de una empresa que actúa como principal. 3. SELECCIÓN DE ROLES Las empresas registradas pueden actuar como empresa principal/titular, subcontrata o ambas a la vez, en función de las relaciones con otras empresas. La empresa principal/titular debe: Establecer necesidades de coordinación, para lo cual es necesario crear centros de trabajo, definir la documentación a solicitar a las subcontratas a través de la configuración de plantillas, etc. La empresa subcontratada debe: Aceptar la invitación realizada por la empresa principal o titular o alguna empresa concurrente en un centro de trabajo. Cargar la documentación requerida. Invitar a las subcontratas en cada uno de los centros de trabajo donde éstas realicen trabajos, a través de un sistema de invitación. Solicitar documentación a las subcontratas y validar o rechazar la misma. 4
Uso de la aplicación Nada más iniciar sesión, se llega al TABLERO de la aplicación. En este apartado se presentan los siguientes elementos: tareas pendientes. empresas registradas. Estadísticas de la aplicación. En el apartado CONFIGURACIÓN de la aplicación, se gestiona, en función de los permisos de que disponga cada usuario, todo lo relacionado con: Mi Perfil: se gestiona la información del propio usuario y la gestión de diferentes empresas y/o centros de trabajo. Usuarios: permite la creación de nuevos usuarios, la asignación de roles a los usuarios existentes o eliminar usuarios. Roles: desde donde se gestiona todo lo relacionado con los roles de empresa. El sistema funciona a través de una serie de permisos asignados a determinados roles que permiten diferentes niveles de acceso y funcionalidades en la aplicación. Registros de Actividad: da acceso a una tabla con un listado de todas las acciones realizadas por los usuarios de empresa que hayan accedido a la aplicación. 5
Al entrar al apartado EMPRESAS se accede, siempre según los permisos del usuario, a una serie de pestañas relacionadas directamente con la empresa. Los apartados a los que el usuario puede tener acceso son: Perfil de la empresa: gestiona todo lo relacionado con la ficha de empresa, persona responsable y de contacto, invitaciones y administración de empresas. Trabajadores: listado de todos los trabajadores de la empresa de los que se puede gestionar su documentación. Maquinaria: listado de la maquinaria de la empresa de la que se puede gestionar su documentación. Productos químicos: listado de todos los productos químicos de la empresa de los que se puede gestionar su documentación. Centros de trabajo: donde se gestiona lo relacionado con los centros de trabajo de la empresa: creación de centros de trabajo, visualización de coordinaciones activas, activación de coordinaciones, eliminación de centros de trabajo. Plantillas: se listan y gestionan las plantillas de coordinación. Grupos de plantillas: se listan y gestionan los grupos de plantillas de coordinación. En el apartado PCAE es donde se encuentra todo lo relacionado con el intercambio documental entre empresas. Es necesario seleccionar la empresa y centro de trabajo en el que se va a trabajar. El panel de PARÁMETROS DE COORDINACIÓN es lo primero que vemos cuando accedemos al apartado PCAE. En este apartado, se tiene el resumen de las características de la coordinación establecidas para esa empresa y ese centro de trabajo. 6
Plantillas se podrán determinar los parámetros de las plantillas pendientes de configurar; asimismo se puede modificar la fecha de finalización de la coordinación o finalizarla. Invitaciones se pueden realizar nuevas invitaciones a empresas, añadir plantillas opcionales a una invitación y modificar o añadir grupos de concurrencia. Grupos de concurrencia se pueden gestionar estos grupos. Documentos se sube la documentación que sea necesaria para utilizar en el programa. INTERCAMBIO DE DOCUMENTACIÓN La documentación que podrán intercambiar la empresa principal y sus subcontratas será la referente a evaluaciones de riesgos, documentación de trabajadores, maquinarias y productos químicos. Además, la empresa principal podrá definir, a través de las plantillas, un listado de documentos que establecerá como obligatorios para sus subcontratas. o rechazada por la empresa principal. El intercambio de documentación se realiza en los apartados: El apartado ÁRBOL DE SUBCONTRATACIÓN permite la visualización de los diferentes niveles de subcontratación que existen en la coordina- y sus respectivos documentos. Finalmente, con el CONTROL DE ACCESOS se puede comprobar de forma rápida la autorización de acceso al centro de trabajo de: 7
Agencia Virtual de Comunicación ) La Agencia Virtual de Comunicación es una herramienta informática que ha ido evolucionando desde su inicio en 2009 hasta la actualidad, con el claro compromiso de ayudar al empresario en su deber de informar a sus trabajadores en materia de Prevención de Riesgos Laborales, concretamente sobre: Riesgos a los que puede estar expuesto. preventivas. de emergencia. Qué le aporta la Agencia Virtual? Acceso desde cualquier lugar Más de 420 contenidos Multisectorial Información puntual newsletters - 8
Pasos para utilizar la Agencia Virtual: 1. REGISTRO Para comenzar a utilizar la Agencia Virtual y ver los contenidos disponibles relacionados con Prevención de Riesgos Laborales, se debe registrar el usuario de forma gratuita en la dirección www.av.prl.ceoe.es. En el formulario de registro es posible especificar el color corporativo y el logotipo de la empresa, lo que permitirá posteriormente personalizar los contenidos. 3. CONTENIDOS desde la opción búsqueda avanzada, filtrando por sectores de actividad, temática, idioma y formato. 4. DESCARGAS Los contenidos se pueden descargar en distintos formatos y en distintos idiomas. 2. ACCESO Una vez registrado, podrá acceder a los distintos contenidos por Especialidades, para el caso de optar por el perfil Técnico, o por Sectores, para el perfil Empresario. 5. BUENOS DÍAS, PREVENCIÓN Buenos días, Prevención ofrece, en cinco amenos vídeos divulgativos, claves, consejos y recomendaciones que, al presentarse de manera muy visual, permiten mejorar instantáneamente nuestras costumbres preventivas. 9
Aula PRL Aula PRL es una herramienta informática que nace en el año 2013, con el objetivo de proporcionar al empresario material formativo complementario en materia de prevención de riesgos laborales dirigido, en función del material de que se trate, a directivos, mandos intermedios y trabajadores. Qué le aporta el Aula PRL? Teleformación - Plan formativo a medida - Oferta de contenidos Oferta formativa Multisectorial Oferta formativa en crecimiento En Aula PRL actualmente existen 49 contenidos formativos que se van a ir ampliando cada año. Éstos son algunos ejemplos de contenidos que ya se encuentran disponibles en la aplicación: Introducción a la seguridad en entornos ATEX Gestión de la PRL en los procesos de internacionalización Gestión práctica de la PRL en PYMES Curso básico de 30 h Cómo hacer un plan de movilidad 10
Pasos para utilizar el Aula PRL: 1. REGISTRO Para utilizar la aplicación, la empresa debe estar registrada a través de www.aulaprl.ceoe.es, página desde donde se accede al formulario de registro de empresa. 4. SEGUIMIENTO Y DIPLOMAS Una vez que se haya registrado al alumno, y definidos los cursos que se quiera que éste realice, la empresa podrá llevar a cabo un seguimiento de esta formación. Asimismo, cuando el alumno haya finalizado el curso satisfactoriamente, podrá descargar un diploma de realización del curso. 5. TUTORIZACIÓN El Aula PRL pone a disposición de las empresas la posibilidad de tutorizar los cursos mediante la creación de un tutor designado por la empresa que pueda realizar la tutorización de la formación de los alumnos matriculados en el Campus. Para ello, la empresa debe dirigir una solicitud al respecto al servicio de soporte técnico del Aula. 2. PLAN FORMATIVO A MEDIDA Una vez registrada, la empresa tiene la posibilidad de cumplimentar un cuestionario que le permite elaborar su propio plan específico de formación en PRL. 6. AULA FORMATIVA Una vez matriculados los alumnos en los cursos seleccionados, éstos pueden acceder al Aula Virtual y realizarlos. 3. GESTIÓN DE MATRICULACIÓN Posteriormente, la empresa puede proceder a matricular a sus trabajadores en aquellos cursos en los que esté interesada, para lo que deberá entrar en el gestor de matriculación. 11
www.pcae.es ) www.av.prl.ceoe.es www.aulaprl.ceoe.es Para cualquier duda o consulta: PCAE+: contacto@pcae.es soportetecnico@pcae.es Agencia Virtual de Comunicación: av.prl@ceoe.org Aula PRL: formacion.prl@ceoe.org Teléfono: 91 910 00 12 Aplicaciones informáticas de apoyo empresarial en materia de Prevención de Riesgos Laborales 2017 Acción: AI 2017-0003 Depósito Legal: M-4971-2018