2 INTRODUCCIÓN A INDICE. 1. Introducción. Qué es PCAE+? 2. Acceso a PCAE Usuario registrado 2.2. Usuario de alta nueva

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Yolanda Ortega Salinas
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1 MANUAL INICIACIÓN

2 2 INDICE 1. Introducción. Qué es PCAE+? 2. Acceso a PCAE Usuario registrado 2.2. Usuario de alta nueva 3. Primeros pasos en PCAE Tablero 3.2. Empresas Trabajadores, maquinaria y productos químicos 3.3. PCAE. Perfil de Empresa Principal Crear Centro de Trabajo Plantillas Invitaciones Coordinación 3.4. PCAE. Perfil Subcontrata Asociar documentación a los trabajadores Aceptar invitaciones Asignar trabajadores a una coordinación 3.5. Históricos 3.6. Configuración 4. Contacto

3 3 1. Introducción. Qué es PCAE+? La herramienta de gestión para la prevención de riesgos laborales El Programa de Coordinación de Actividades Empresariales para la Prevención de Riesgos Laborales (PCAE+) es un canal de comunicación común para empresarios, gratuito, organizado, accesible, universal y útil, puesto a disposición de los empresarios para ayudarles en la organización y gestión de la Prevención de Riesgos Laborales cuando concurran con otros empresarios o autónomos en un mismo Centro de Trabajo. Objetivos Facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de coordinación empresarial y prevención de riesgos laborales. Ayudar a mejorar la gestión empresarial, especialmente en lo referente a prevención de riesgos laborales. Facilitar la aplicación coherente y responsable de los principios de acción preventiva establecidos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Ventajas Está disponible las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier lugar con conexión a Internet. La gestión on-line del PCAE+ permite el archivo, conservación y acceso de la documentación generada en la aplicación en cualquier momento, además de hacer un seguimiento on-line de la coordinación de actividades empresariales de sus centros de trabajo. Es una aplicación abierta que permite la gestión de cualquier tipo de documento con el que venga trabajando. Al acceder a los datos de las empresas registradas en la aplicación, podrá encontrar proveedores y clientes.

4 2. Acceso a PCAE+ Acceder a la aplicación a través del siguiente enlace: https://pcae.ceoe.

Usuario registrado Para usuarios ya registrados el proceso de acceso consiste en indicar el usuario y contraseña.

4 4 2. Acceso a PCAE+ Acceder a la aplicación a través del siguiente enlace: (Se recomienda emplear los siguientes navegadores: Chrome, Mozilla, Firefox) 2.1. Usuario registrado Para usuarios ya registrados el proceso de acceso consiste en indicar el usuario y contraseña. En caso de no recordar la contraseña puede generar otra en HA OLVIDADO SU CONTRASEÑA?. El sistema le enviará un enlace a la dirección de correo que tenga asociada al usuario, a través del cual deberá establecer una nueva contraseña de acceso a PCAE+.

5 Usuario de alta nueva Debe seleccionar la opción Registrarse y aportar la información que se requiere en los siguientes pasos.

6 6 3. Primeros pasos en PCAE+ Una vez se haya accedido a la plataforma PCAE+ se encuentra con un panel dividido en una serie de pestañas en el lateral izquierdo y en la parte central superior. El primer paso que se debe realizar es subir firmado el contrato LOPD. Para ello se debe pulsar en DESCARGAR CONTRATO, leer y firmar el documento por la persona responsable y posteriormente subirlo a través de la pestaña SELECCIONAR CONTRATO y GUARDAR.

7 Tablero En esta pestaña se puede visualizar el listado de tareas pendientes asociadas a su cuenta y consultar el registro de todas las empresas dadas de alta en PCAE+.

8 Empresas Permite editar el perfil de la empresa (datos de la empresa, responsable) consultar invitaciones recibidas, etc. En este apartado puede descargar y subir el Contrato LOPD.

9 Trabajadores, maquinaria y productos químicos En las distintas pestañas se agregan trabajadores, maquinarias y productos químicos asociados a nuestra empresa, pulsando el símbolo (+) y cumplimentando los campos solicitados.

10 3.3. PCAE. Perfil Empresa Principal 3.3.1. Crear Centro de Trabajo El primer paso para una Empresa Principal es crear un Centro de Trabajo al cual poder invitar, a través de la coordinación, a las

10 PCAE. Perfil Empresa Principal Crear Centro de Trabajo El primer paso para una Empresa Principal es crear un Centro de Trabajo al cual poder invitar, a través de la coordinación, a las empresas que allí van a prestar un servicio. (Recuerde previamente subir el Contrato LOPD y su Evaluación de Riesgos R4) Una vez creado el Centro de Trabajo, la Empresa Principal, debe adjuntar el Documento de Evaluación de Riesgos para poder empezar a crear coordinaciones.

11 Plantillas Se pueden seleccionar los documentos que precise a la hora de realizar una coordinación, así como guardar y asignar plantillas personalizadas.

12 Invitaciones Puede crear y enviar invitaciones a empresas indicando sus datos. Existe la posibilidad de crear grupos de concurrencia, invitando a varias empresas y personalizando el periodo de la coordinación (fecha de inicio-fin). Además, aquí se puede comprobar documentación asociada a dicho centro de trabajo.

13 Coordinación Un panel resumen desde el que puede descargar y comprobar la documentación subida a PCAE+ asociada a trabajadores, maquinaria, productos químicos, etc. por parte de las subcontratas. En la leyenda (parte inferior izquierda) se encuentran los diferentes estados de los documentos y acciones a realizar.

14 PCAE. Perfil Subcontrata Asociar documentación a los trabajadores Una vez estén dados de alta los trabajadores en la empresa, se deben subir los documentos asociados a cada uno de ellos en los distintos apartados Aceptar invitaciones Para poder acceder a un Centro de Trabajo es necesario recibir y aceptar una invitación al mismo por parte de la Empresa Principal.

15 3.4.3. Asignar trabajadores a una coordinación Una vez aceptada la invitación recibida, podrá asignar los

Principal y Centro de Trabajo deseados) y TRABAJADORES.

15 Asignar trabajadores a una coordinación Una vez aceptada la invitación recibida, podrá asignar los trabajadores de su empresa que desee enviar a dicho Centro a través de la pestaña PCAE (seleccionando la Empresa Principal y Centro de Trabajo deseados) y TRABAJADORES. En la pestaña (+) asociar los trabajadores al centro de trabajo. El procedimiento es exactamente igual para asociar a un Centro de Trabajo maquinaria y productos químicos.

16 3.5. Históricos Registro de estadísticas y relación de actividades a lo largo del tiempo. 3.6. Configuración Gestionar los

16 Históricos Registro de estadísticas y relación de actividades a lo largo del tiempo Configuración Gestionar los datos de su empresa, los usuarios asociados a la cuenta y los roles de cada uno de ellos y asignación de los mismos, contraseñas, etc.

17 17 4. Contacto

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