SERVICIO DE DÉBITO AUTOMÁTICO -MANUAL DE USUARIOS-

SERVICIO DE DÉBITO AUTOMÁTICO -MANUAL DE USUARIOS-

INDICE SERVICIO DE DÉBITO AUTOMÁTICO (PAGO DIRECTO)... 3 INTRODUCCIÓN... 3 DESAROLLO... 4 A. ACCESO A LA APLICACIÓN... 4 B. OPCIÓN GESTIÓN DE CUENTAS BANCARIAS... 5 C. OPCIÓN GESTIÓN PAGO DIRECTO... 8 2 Servicio de débito automático (Pago directo).

SERVICIO DE DÉBITO AUTOMÁTICO (PAGO DIRECTO) INTRODUCCIÓN A partir del mes de agosto del año 2016 se encuentra a disposición un nuevo medio de pago para aquellas liquidaciones y comprobantes que reciba de la Caja de Seguridad Social, los que podrán ser abonados a través del débito automático en su cuenta bancaria informada. Este medio de pago estará disponible para todos los notarios en actividad. Las deudas que podrán adherirse a este medio de pago son: Préstamos: estará disponible para todas las líneas de préstamos vigentes y la adhesión podrá realizarse por número de préstamo. Afiliados adherentes: estará disponible para todo el grupo familiar de cada notario; si se opta por este medio de pago quedarán incorporados la totalidad de afiliados adherentes que posea. Cargo de Jubilación y Salud: estará disponible para la deuda en cuotas determinada por el año inmediato anterior, la que se encuentra al cobro. El Banco procederá a debitar las cuotas adheridas el día del vencimiento, y el notario asumirá la responsabilidad de poseer los fondos necesarios a dicha fecha. El notario podrá solicitar la baja de la adhesión cuando lo estime conveniente, a través del formulario a descargar del sitio web institucional Solicitud de Baja de Adhesión, y deberá presentarlo debidamente suscripto en la Sede Central, División Control de Aportes. La cancelación de la adhesión le será comunicada por correo electrónico, la misma surtirá efectos para el próximo vencimiento siempre y cuando la presentación sea realizada con una antelación de 7 días hábiles al mismo. 3 Servicio de débito automático (Pago directo).

DESAROLLO A. ACCESO A LA APLICACIÓN 1) Ingresar en el sitio del Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As. a través del siguiente link http://www.colescba.org.ar/portal/, seleccionar la opción ACCESO ESCRIBANOS y completar a continuación Usuario y Contraseña. 2) Seleccionar la opción del menú principal CAJA, a continuación seleccionar la opción GESTIÓN DE CUENTAS BANCARIAS o GESTIÓN PAGO DIRECTO. Desde la opción GESTIÓN DE CUENTAS BANCARIAS podrá generar el alta, baja y/o modificación de cuentas. Desde la opción GESTIÓN PAGO DIRECTO podrá iniciar el proceso para adherir los servicios que desee. Importante: el proceso de adhesión no estará completo hasta tanto no se reciba toda la documentación firmada en Sede Central y sea verificado el estado de las deudas respecto al servicio a adherir. 4 Servicio de débito automático (Pago directo).

B. OPCIÓN GESTIÓN DE CUENTAS BANCARIAS 1) Ingresar en la opción GESTIÓN DE CUENTAS BANCARIAS. A continuación la aplicación mostrará en la parte superior de la pantalla los datos de la persona que haya ingresado a la misma y la información de las cuentas que ya haya cargado con anterioridad a través de esta opción. 2) Presionar el botón NUEVA CUENTA BANCARIA para incorporar datos de una nueva cuenta. 3) Cargar los datos de la cuenta que le solicita; Descripción (texto representativo para identificar la cuenta), Banco, Tipo Cuenta, Sucursal, Nro. Cuenta y CBU. Presionar GUARDAR para finalizar. Todos los campos resultan obligatorios a excepción del campo Sucursal. 5 Servicio de débito automático (Pago directo).

La aplicación muestra en la parte superior los datos del titular de la cuenta, los mismos no pueden ser modificados a través de esta gestión. 4) Filtrar por alguno de los criterios de búsqueda disponible y presionar BUSCAR si desea editar los datos de una cuenta agregada anteriormente. 5) La aplicación muestra a continuación en la grilla de Cuentas, todos los resultados que coincidan con los filtros aplicados. Seleccionar el botón EDITAR. 6) Dentro de la opción EDITAR, tendrá la posibilidad de modificar la descripción o dar de baja una cuenta. 6 Servicio de débito automático (Pago directo).

a) Modificación del campo DESCRIPCIÓN: es el único campo habilitado para su edición, realizar la modificación en caso de considerarlo necesario y luego presionar GUARDAR. b) Dar de baja: tildar la opción DAR DE BAJA y presionar GUARDAR. Importante: sólo podrá realizar la baja de una cuenta si la misma no se encuentra vinculada a un servicio adherido a pago directo, caso contrario, el sistema emitirá un mensaje de error indicando la situación a corregir. Deberá proceder a eliminar la adhesión para luego generar la baja de la cuenta bancaria. 7 Servicio de débito automático (Pago directo).

C. OPCIÓN GESTIÓN PAGO DIRECTO 1) Ingresar en la opción PAGO DIRECTO. A continuación la aplicación muestra en la parte superior de la pantalla los datos de la persona que haya ingresado a la misma. Presionar el botón GENERAR SOLICITUD para iniciar una adhesión. 2) A continuación se muestra en cada línea el servicio que la persona podría adherir, y las posibles cuentas a asociar, como así también los servicios adheridos anteriormente. Seleccionar para cada servicio una cuenta de la lista desplegable (se mostrarán todas aquellas ingresadas en la Gestión de cuentas bancarias y su respectivo detalle) y tildar el casillero. A continuación presionar ACEPTAR. Cabe destacar que es posible seleccionar una misma cuenta para distintos servicios. 8 Servicio de débito automático (Pago directo).

3) Aceptar los términos y condiciones de adhesión para continuar, y luego presionar CONFIRMAR. Podrá acceder al contenido de términos y condiciones siguiendo el link allí disponible. 4) Presionar IMPRIMIR CONTRATO para obtener la documentación a presentar (Anexo Nº 8 Solicitud de adhesión al Pago directo) y luego VOLVER para ir a la gestión de adhesiones. El Anexo Nº 8 se genera en formato PDF y contiene tantos Anexos Nº 8 como solicitudes hayan sido realizadas a distintas cuentas. Para los casos en que se haya seleccionado una misma cuenta para más de un servicio, el Anexo será uno y contendrá una tabla con el detalle de todas las adhesiones vinculadas a esa cuenta en particular. Cada Anexo deberá estar firmado por el escribano y presentado en el Colegio de Escribanos o en cualquiera de sus Delegaciones, ambas condiciones son ineludibles para procesar la solicitud de adhesión y no serán enviados al banco los datos para el descuento de los servicios cuyas solicitudes no fueran recibidas y validadas correctamente en la Sede Central del Colegio de Escribanos. Por lo tanto, la solicitud generada permanecerá en estado pendiente hasta tanto se reciban en la División Control de Aportes los anexos firmados y se corrobore que no presenta deuda anterior. 9 Servicio de débito automático (Pago directo).

5) Filtrar por alguno de los criterios de búsqueda disponible y presionar BUSCAR para revisar alguna de las solicitudes generadas con anterioridad. La aplicación muestra a continuación todos los resultados que coincidan con los filtros aplicados y las acciones que resulta posible realizar sobre las mismas. 6) Ingresa en el link VER de la solicitud que desee. a) Estado Pendiente: tendrá disponible distintos links para acceder en la parte inferior izquierda de la pantalla; Detalle cuotas e Imprimir constancia Inscripción Anexo Nº 8. La opción de acceso al Anexo Nº 9 no se encuentra disponible ya que no es posible dar de baja una solicitud que aún no haya sido aprobada. 10 Servicio de débito automático (Pago directo).

b) Estado Aprobada, Rechazada o dada de Baja: tendrá disponible distintos links para acceder en la parte inferior izquierda de la pantalla; Detalle cuotas, Imprimir constancia Inscripción Anexo Nº 8 e Imprimir constancia Baja Anexo Nº 9. 11 Servicio de débito automático (Pago directo).