INNOVAL Sistema de Gestión de Incentivos a Proyectos y Actuaciones de Innovación y Modernización Tecnológica de los Servicios Públicos de las Corporaciones Locales
1. Introducción... 3 2. Completar Anexo 03... 5 2.1 Certificado Justificación... 5 2.2 Memoria de Ejecución... 8 2.3 Declaración Jurada... 10 2.4 Faltan Datos Anexo 03... 11 3. Firmar Anexo03... 12 4. Alta Interventor... 13
1. Introducción Tal y como se publicó en la Resolución del programa de incentivos para el fomento de la innovación y modernización de las Administraciones Locales de Andalucía, todas las entidades beneficiarias de estos incentivos están obligadas a justificar ante el órgano concedente la realización de la actividad, el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinan la concesión del incentivo así como la aplicación de los fondos a la finalidad para la que fueron aprobados. Los gastos se justificarán mediante la presentación de la documentación justificativa de la realización de la actividad, que deberá aportarse entre las fechas de inicio y dos meses posteriores a la finalización del proyecto determinadas en la resolución. La justificación de los incentivos se documentará en forma de cuenta justificativa del gasto. A estos efectos, se deberá presentar por medios electrónicos el formulario Anexo 03, firmado electrónicamente por el Secretario o Interventor, y por el Alcalde/sa-Presidente/a o Presidente/a de la Entidad. Este manual es una guía para la presentación de este formulario Anexo 03. Las facturas, justificantes de haber pagado estas facturas, y cualquier otra documentación necesaria para la justificación del gasto, se deberán presentar ante las Delegaciones Provinciales de esta Consejería, donde se digitalizarán e incorporarán al expediente informático. Tras la incorporación de dicha documentación, todos los originales serán devueltos al beneficiario, debiendo conservarse en la Entidad durante un período mínimo de cuatro años, y estar disponibles cuando sean requeridos por parte del órgano concedente. Se resume en el siguiente esquema el proceso de justificación: La Entidad Local, accediendo mediante usuario-contraseña o certificado digital, completa el Anexo 03 por medios telemáticos. El secretario o interventor accede a la aplicación con su certificado digital a través del botón Entrada Secretario o bien Entrada Interventor, según proceda, y firma el Anexo 03. Nota: el anexo 03 en primer lugar debe ser firmado digitalmente por secretario o interventor y en segundo lugar por alcalde/presidente. En caso de que el firmante sea el interventor se deberá dar de alta al interventor, y seleccionar éste como firmante. Véase el apartado alta interventor. Una vez firmado el Anexo 03 por secretario o interventor, el alcalde/presidente debe acceder a la aplicación con su certificado digital, a través del botón Entrada Alcalde/Presidente, y procederá a firmar y presentar el Anexo 03.
Las facturas, justificantes de pago y cualquier otra documentación necesaria para la justificación del gasto, se presentarán ante las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, allí se digitalizarán e incorporarán al expediente informático. Tras la incorporación de dicha documentación, todos los originales serán devueltos a la entidad local, debiendo conservarse en la Entidad durante un período mínimo de cuatro años, y estar disponibles cuando sean requeridos por parte del órgano concedente. Tanto el Anexo 03 como las facturas, justificantes de pago y cualquier otro documento necesario para la justificación deberán ser presentados ANTES DE LA FINALIZACIÓN DEL PLAZO MÁXIMO DE JUSTIFICACIÓN de cada solicitud. El Anexo 03 deberá ser firmado por secretario o interventor y alcalde/presidente ANTES del plazo máximo de justificación. Las facturas, justificantes de pago y cualquier otro documento necesario para la justificación, deberán presentarse en el registro de la Delegación Provincial correspondiente sin perjuicio de lo establecido en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, ANTES del plazo máximo de justificación. o Las facturas deben tener fecha anterior a la fecha máxima de ejecución. o Todas las facturas deben estar pagadas antes de la fecha máxima de justificación, por tanto los justificantes de pago deben tener fecha anterior a la fecha máxima de justificación.
2. Completar Anexo 03 Para completar el anexo 03 se debe acceder a la aplicación Innoval www.juntadeandalucia.es/innovacioncienciayempresa/innoval/ Para rellenar este anexo se puede entrar en la aplicación con usuario/contraseña o bien con certificado digital. Se accederá a este Anexo 03 de justificación desde la pantalla de listado de solicitudes a través del botón Anexo 03 que se asocia a cada solicitud concreta, como se muestra a continuación: Una vez dentro, se mostrará un formulario con los datos necesarios para rellenar el Anexo 03 que se dividen en tres partes separadas en pestañas: 1. Certificado de Justificación de los incentivos concedidos. 2. Memoria relativa a la ejecución de los proyectos incentivados. 3. Declaración jurada, lugar, fecha y firma. 2.1 Certificado Justificación En la primera pestaña, Certificado Justificación, se deberán rellenar los datos de las facturas asociadas a cada proyecto. En primer lugar se debe seleccionar el firmante del Anexo 03, se podrá elegir entre el Secretario, o el Interventor que haya sido dado de alta por la entidad. (Véase apartado Alta Interventor ).
Por cada proyecto incentivado, se pedirán los datos necesarios sobre las facturas y justificantes asociados a ellos: Para insertar nuevos justificantes se debe pulsar sobre el botón: factura: Tras pulsar este botón se accederá al formulario necesario para introducir los datos de cada Informática S.A. Suministros L S.A. Instaladores López. Una vez insertados los datos correctamente pulsar en el botón ok para guardar, o bien, en Cancelar si no se desea guardar los datos introducidos. Tras pulsar sobre el botón ok, quedará el registro insertado y se mostrará en él un botón rojo indicando que se deben introducir los porcentajes con cargo a cada tipo de financiación: Componentes Pérez
Pulsando sobre el icono rojo aparece una nueva ventana con un formulario donde se debe indicar el porcentaje del importe imputado a cada factura con cargo a cada tipo de financiación: Posteriormente, una vez insertados y guardados dichos porcentajes el botón aparecerá en verde para indicar que todo ha sido registrado correctamente: Se pueden editar los datos insertados haciendo doble clic sobre la fila del registro que se quiera modificar. O bien, se puede eliminar si se pulsa el botón: Cuando se termine de rellenar los datos de la página, se pulsará sobre el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la página. Hay que pulsar este botón antes de cambiar de pestaña puesto que de lo contrario podría perder todos los cambios realizados.
2.2 Memoria de Ejecución En la pestaña Memoria De Ejecución se deberán rellenar los datos relativos a la ejecución de los proyectos incentivados. Se deberán completar las descripciones necesarias para cada proyecto así como la relación detallada de los conceptos o gastos realizados indicando para cada uno de ellos la factura en la que aparece reflejado: Aquí hay que indicar detalladamente en qué ha consistido la ejecución del proyecto. Indicar qué se ha hecho, quién lo ha hecho (referirse a las facturas) y cómo se ha hecho. Aportar cuantos detalles se consideren necesarios a efectos aclaratorios Aquí hay que indicar detalladamente los posibles cambios que ha tenido el proyecto que finalmente se ha ejecutado respecto a lo que se pretendía ejecutar y explicar los motivos Para insertar un nuevo gasto, pulsar el botón: Tras pulsar este botón se accederá al formulario necesario para introducir los datos:
Una vez insertados los datos correctamente pulsar en el botón ok para guardar, o bien, en Cancelar si no se desea guardar. Al guardar, quedará el registro insertado y se mostrará en él un botón rojo indicando que se debe introducir la factura en la que se refleja el concepto correspondiente: Pulsando sobre el icono rojo se mostrará una nueva ventana para seleccionar la factura en la que se refleja al gasto: Informática SA Suministros LSA Instaladotes López Posteriormente, una vez guardada la relación del concepto con su factura, se muestra el icono en verde para indicar que todo esta correcto: Se pueden editar los datos insertados haciendo doble clic sobre la fila del registro que se quiera modificar. O bien, se puede eliminar si se pulsa el botón: Cuando se termine de rellenar los datos de la página, se pulsará sobre el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la página.
2.3 Declaración Jurada En la pestaña Declaración Jurada se encuentran los datos relativos a la declaración que debe realizar necesariamente la entidad. Se debe declarar que son ciertos los datos que figuran en el Anexo 03. En caso de haber obtenido ayudas o incentivos para la misma finalidad relacionada con alguno de los proyectos incentivados así se deberá indicar. Para insertar una nueva ayuda, se debe pulsar sobre el botón: Tras esto se accederá al formulario necesario para introducir los datos: Una vez insertados los datos correctamente pulsar en el botón ok para guardar, o bien, en Cancelar si no se desea guardar.
Al guardar, quedará el registro insertado. También se pueden editar los datos insertados haciendo doble clic sobre la fila del registro que se quiera modificar. O bien, se puede eliminar si se pulsa el botón: Cuando se termine de rellenar los datos de la página, se pulsará sobre el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la página. 2.4 Faltan Datos Anexo 03 En el caso de que no se rellene completamente el Anexo 03, el sistema indicará una notificación a través de un icono en el listado de solicitudes Faltan datos Anexo 03 : Si pulsamos este botón se nos abrirá otra pantalla indicándonos los datos que son necesarios:
3. Firmar Anexo03 Una vez completo el Anexo 03, éste deberá ser firmado por la Entidad. En primer lugar, el Secretario o Interventor deberá firmar el Anexo03. Para ello, es necesario que Secretario o Interventor acceda mediante su certificado digital, entrando en la aplicación mediante el botón Entrada Secretario o Entrada Interventor. Una vez dentro de la aplicación se debe pulsar sobre el botón Firmar Anexo03 que encontrará en la bandeja de solicitudes. Aparecerá una pantalla similar a: Una vez el Anexo 03 haya sido firmado por el Secretario o Interventor, dicho Anexo deberá ser firmado por el Alcalde/Presidente de la Entidad. Esta firma del Alcalde/Presidente hará que el documento sea presentado y quede registrado ante el registro telemático de la Junta de Andalucía. Para ello debe cerrar TODAS LAS VENTANAS del explorador de internet y volver a acceder a la aplicación mediante su certificado digital entrando en la aplicación mediante el botón Entrada Alcalde/Presidente. Una vez dentro de la aplicación se debe pulsar sobre el botón Firmar Anexo03 que encontrará en la bandeja de solicitudes.
4. Alta Interventor Para que el Anexo 03 pueda ser firmado por el Interventor, éste debe ser previamente dado de alta en la aplicación. Para hacer esto debe acceder a la aplicación mediante usuario/contraseña o bien con el certificado digital del secretario o el alcalde/presidente. Una vez dentro de la aplicación se debe pulsar sobre el botón Alta interventor, como se muestra a continuación: Al pulsar sobre el botón se abrirá una nueva ventana con un formulario que se debe rellenar con los datos del interventor: Una vez cumplimentados correctamente los datos necesarios, se debe pulsar sobre el botón Guardar. Para cerrar la ventana, pulsar sobre Volver.
Si se selecciona como firmante el Interventor en el Anexo 03 y éste no ha sido dado de alta previamente, se mostrará un mensaje de advertencia que indica que se debe dar de alta previamente al Interventor. Por tanto, si se quiere que sea el Interventor quien firme el anexo 03 se debe en primer lugar dar de alta al Interventor y en segundo lugar seleccionar a éste como firmante en lugar de seleccionar al Secretario.