1 ASUNTO: ACTA DE COMITÉ DE ADQUISICIONES CA2009-001 CERTIFICACIÓN El que suscribe, Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Constitucional y Secretario del Comité de Adquisiciones, hace constar que en el acta número 01 UNO, celebrada el día 16 Dieciséis de Febrero del año 2009 Dos Mil Nueve, en Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones que en su parte conducente dice: En la Ciudad de La Piedad de Cavadas, del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, siendo las 14:40 (Catorce horas y cuarenta minutos) del 16 Dieciséis de Febrero del año 2009 Dos Mil Nueve, en el Salón del Centro Cultural, se reunieron los Lic. Rigoberto Ortiz Sierra Secretario del H. Ayuntamiento y Presidente del Comité de Adquisiciones; Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor y Secretario del Comité de Adquisiciones; C.P. Gabriel Bernal Martínez, Tesorero Municipal; Arq. Luis González Bribiesca, Director de Obras Públicas; C.P. Esther Naranjo Armendáriz, Contralora Municipal; Los regidores Lic. Adriana Hernández Iñiguez, el C. José González Torres y Lic. Román Solorio Solorio, con la finalidad de celebrar la Primer Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones 2009, dando inicio ésta bajo la siguiente orden del día: 1.- Lectura de la orden del día; 2.- Lista de asistencia; 3.- Lectura de las actas anteriores; 4.- Propuesta y en su caso aprobación de la adquisición de uniformes femeninos; 5.- Propuesta y en su caso aprobación de renovación de los seguros de vida del personal del área de Seguridad Pública; 6.-Propuesta y en su caso aprobación para compra de vehículos; 7.- Asuntos Generales; 8.- Lectura de acuerdos y comisiones y; 9.- Cierre de la sesión El Lic. Rigoberto Ortiz Sierra Presidente del Comité de Adquisiciones, se retira ya que previamente recibió una invitación para asistir a un noticiero, por lo que expresa que regresará a la sesión antes de que ésta termine.
2 PRIMERO: Para iniciar, el Secretario del Comité de Adquisiciones Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, realiza la lectura de la orden del día establecida en la convocatoria, que previamente fue enviada en tiempo y forma a cada uno de los integrantes del comité. SEGUNDO: El Secretario del Comité de Adquisiciones Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, toma lista de presentes y declara que existe quórum legal para sesionar, así como legalmente instalada la sesión y validos todos los acuerdos que en la misma se tomen. TERCERO: Se omite la lectura de las actas anteriores por decisión de los integrantes del Comité, ya que previamente se les enviaron junto con la convocatoria. CUARTO: El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, presenta los presupuestos de los proveedores participantes, los cuales se enviaron junto con la convocatoria para su revisión y son los siguientes: PROVEEDOR Beatriz Bribiesca Godoy Grace Imagen S. A. de C. V. Confecciones Exclusiva del Noroeste, S. A. de C. V. Grupo Countier, S. de R. L. de C. V. CIUDAD TOTAL DE VOTOS CALIFICACIÓN PRECIO POR UNIFORME CANT. IMPORTE TOTAL Zamora, Mich. NO PRESENTÓ León, Gto. 10 9.90 $ 1,463.95 $ 380,627.00 León, 260 Gto. 11 9.09 $ 1,483.50 $ 385,710.00 Guadala jara, Jal. 10 8.40 $ 1,436.35 $ 373,451.00 Además se informa que se conformó una comisión donde participaron personal de confianza y sindicalizados, con el objetivo de que ellas revisaran tanto colores, calidad, entre otros aspectos para elegir el modelo y mejor opción, y así poder calificar a los proveedores, ya que ellas son las personas que portarán dicho uniforme. Las calificaciones se encuentran en la gráfica anterior. ANEXO I La contralora C.P. Esther Naranjo Armendáriz, expresa que ella formó parte del comité de elección de uniformes y que en cuanto a colores, modelos y variedad la mejor opción es Grace Imagen, aunado a ello quienes conformaron la comisión les agradó esta opción.
3 El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, somete a votación de los presentes la adquisición de uniformes a Grace Imagen S.A. de C.V. por ser la mejor opción en precio y la que agradó más a la comisión de elección de uniformes. POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SE APRUEBA A GRACE IMAGEN S.A. de C.V. QUINTO: El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo presenta las cotizaciones recibidas por parte de los agentes de ventas de seguros, mencionando que se invitaron a tres de los cuales dos presentaron cotización y uno de ellos es a sobre cerrado, por lo que entrega a la Contralora C.P. Esther Naranjo Armendáriz para la apertura de este, además informando que uno de los invitado a participar que es el caso del agente de seguros C. Alfonso Ramírez Olivares, no presentó propuesta de cotización. ANEXO II. Los presupuestos quedan de acuerdo a la siguiente tabla, basados en coberturas iguales: PROVEEDOR CANTIDAD Seguros Monterrey New York Life $266,945.28 Aseguradora Interacciones $412,216.00 Seguros Qualitas S.A. de C.V. NO PRESENTÓ Siendo las 15:15 horas, se integra el Director de Obras Públicas Arq. Luis González Bribiesca a la sesión. El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo somete a votación que la póliza de seguros para los policías se le otorgue a Seguros Monterrey New York Life, debido a que es la cotización más accesible económicamente y una de las empresas más reconocidas en este ámbito. POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SE APRUEBA SEXTO: El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, informa que se pretende adquirir una serie de vehículos para algunas dependencias del Gobierno Municipal, con la intención de eficientar el trabajo en las mismas y que estos son un lote de vehículos usados de cinco los cuales al no ser nuevos de agencia, es difícil que una concesionaria cuente con los mimos vehículos, mismo estado mecánico y año, por lo que para poder expedir las cotizaciones, se valuaron con la agencia de Nissan Nueva Automotriz de Salamanca S.A. de C.V. y Auto El Stand Gigios. ANEXO II
4 Los vehículos serán asignados de la siguiente manera y con un costo de: DEPENDENCIA VEHICULO CALPI LA PIEDAD NUEVA AUTOMOTRIZ SALAMANCA AUTO EL STAND GIGIOS SERVICIOS PUBLICOS PICK-UP F-150 STD A/A $91,000 $102,000 $100,000 PROTOCOLO PICK-UP CUST. STD $42,000 $47,000 $45,000 OBRAS PÚBLICAS PLATINA $53,000 $57,500 $55,000 INJUP-DEPORTES TSURU GSII STD $66,000 $70,500 $69,000 SINDICATURA SENTRA XE STD A/A $91,000 $95,500 $93,000 El Regidor Román Solorio Solorio, expresa que es mejor el comprar nuevos, ya que de otra forma es arriesgarse a que uno de estos vehículo salga en malas condiciones. El Secretario del H. Ayuntamiento Lic. Rigoberto Ortiz Sierra se reincorpora a las 15:40 horas. La Regidora Lic. Adriana Hernández Iñiguez comenta que apoya lo referido por el Regidor Román Solorio Solorio sobre la compra de vehículos usados y propone se adquieran nuevos. El Lic. Rigoberto Ortiz Sierra refiere que es indispensable la compra de vehículos, aunque sean usados y además ayuda de gran manera que soliciten menos los autos asignados a Secretaría del Ayuntamiento para traslados locales, ya que la intención de estos es usarlos para carretera. El C.P. Gabriel Bernal Martínez, expresa que el Cabildo autorizó para 2009 un presupuesto en este rubro y solamente alcanza para lo que se pretende adquirir y no para autos nuevos. El Lic. Rigoberto Ortiz Sierra somete a votación la compra en paquete de los vehículos anteriormente mencionados: A FAVOR: Lic. Rigoberto Ortiz Sierra, C. José González Torres, C.P. Gabriel Bernal Martínez Y Arq. Luis González Bribiesca.
5 EN CONTRA: Lic. Adriana Hernández Iñiguez y Román Solorio Solorio, ya que consideran que un vehículo nuevo es mejor el rendimiento y así se contribuye a no dejar chatarra a las siguientes Administraciones Municipales. SEPTIMO: El Director de Servicios Públicos MVZ Hugo Vázquez Mojarás, menciona que en su poder cuenta con el expediente de cotizaciones de adquisición de dos semáforos, el cual el comité acuerda que sea entregado para su revisión y se convoque a Sesión Extraordinaria para su deliberación. El Presidente del Comité Lic. Rigoberto Ortiz Sierra recibe dos tantos del expediente, quien en su momento enviará copia a los integrantes del comité. El Lic. Rigoberto Ortiz Sierra comenta sobre cierta documentación recibida: 1.- El escrito que recibió del contratista GRUPO CONSTRUCTOR CHAVEZ sobre la ampliación de meta de la obra de la pista de tartan. El comité sugiere que sobre este asunto se haga un comparativo para que los exponga el Arq. Luis González Bribiesca a los miembros de Comité de Adquisiciones en una siguiente sesión. 2.- OFICIO QUE ENVÍA LA CONTRALORA: La Contralora C.P. Esther Naranjo Armendaríz, hizo llegar un oficio al Comité de Adquisiciones, a través del Presidente del mismo, en donde refiere una serie de con sideraciones y se acuerda lo siguiente: a) Deberá hacerse llegar por oficio por parte de sindicatura copia de los contratos de arrendamientos al Comité de Adquisiciones. b) El Director de Obras Públicas el Arq. Luis González Birbiesca hará llegar el listado de constructores para 2009. c) El Oficial Mayor Lic. Samuel Hidalgo Gallardo realizará el informe trimestral. OCTAVO: El Lic. Rigoberto Ortiz Sierra, Secretario del H. Ayuntamiento y Presidente del Comité de Adquisiciones declara clausurada la sesión siendo las 16:30 (Dieciséis horas y treinta minutos) del día de su inicio y firmando al calce los asistentes para dar fe de los acuerdos tomados en la misma.
6 LIC. RIGOBERTO ORTIZ SIERRA SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES LIC. SAMUEL DAVID HIDALGO OFICIAL MAYOR SECRETARIO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES ARQ. LUIS GONZALEZ BRIBIESCA DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS C.P. GABRIEL BERNAL MARTÍNEZ TESORERO MUNICIPAL C.P. ESTHER NARANJO ARMENDÁRIZ CONTRALORA MUNICIPAL LIC. ADRIANA HERNADEZ IÑIGUEZ REGIDOR LIC. ROMAN SOLORIO SOLORIO REGIDOR C. JOSÉ GONZALEZ TORRES REGIDOR
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