COOPECAJA R.L., presenta la mecánica que define las reglas generales de la promoción: Combo Mundialista La promoción denominada Combo Mundialista se regirá por las siguientes disposiciones: Definiciones: Asociados activos: se entenderá como Asociado activo las personas físicas o jurídicas: a) que se encuentre al día con sus obligaciones de capital social y obligaciones de crédito como deudor y como fiador, b) de nuevo ingreso y c) que reingresen como asociados a la cooperativa. En adelante denominados ASOCIADOS Órganos sociales: considérese los miembros del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y el Tribunal Electoral. Artículo uno: PARTICIPACIÓN DE LOS PREMIOS Podrán participar en los diferentes premios los ASOCIADOS que adquieran los siguientes productos y servicios en el periodo de la promoción. a) ASOCIADOS físicos y empresas jurídicas que realicen Contrato de Ahorro a Plazo. b) Asociados físicos que aperturan programas de ahorros. c) ASOCIADOS físicos que formalicen sus créditos hipotecarios. d) ASOCIADOS físicos que refieran más de tres personas a junio 2018. e) ASOCIADOS físicos que trasladen o formalicen su Programa de Administración de Cesantía. f) ASOCIADOS físicos que actualicen sus datos. La participación está sujeta a los parámetros definidos en el artículo dos.
Artículo dos: RESTRICCIÓN DE PARTICIPACIÓN No podrán participar: a. Los integrantes de los Órganos Sociales de COOPECAJA*. b. Los trabajadores de COOPECAJA*. c. Los asociados morosos e inactivos. d. Las personas que presentan la renuncia durante la vigencia de la promoción o en los sorteos posteriores a este. e. Las personas menores de edad. EXCEPCIÓN: No aplican los ahorros a la vista. *Los directores y trabajadores de COOPECAJA solo podrán participar en el sorteo al formalizar un crédito hipotecario. Artículo tres: VIGENCIA La vigencia de esta promoción se establece a partir del 16 de abril del 2018 a las 8:00 am hasta las 18:00 horas del 29 de junio del 2018. Artículo cuatro: ASIGNACIÓN DE ACCIONES Se asignarán las acciones para participar según las siguientes reglas: 1. Para el sorteo de participantes de ASOCIADOS con Contratos de Ahorro a Plazo: Se asignará acciones solamente a los Contratos de Ahorro a Plazo igual o mayor a los tres meses de la siguiente manera: a) Personas físicas: por cada Contrato de Depósito a Plazo equivalente a un millón de colones se asignará una acción. Si el asociado realizó algún Contrato de Depósito a Plazo antes de que iniciará la promoción se le asignará automáticamente una acción.
b) Empresas jurídicas: por cada Contrato de Depósito a Plazo equivalente a cinco millones de colones se le asignará una acción. No se tomarán en cuenta contratos previos a la fecha de inicio de esta promoción. 2. Para el sorteo de participantes de los Ahorros Programados: Se asignará acciones solamente a las personas físicas que realicen ahorros programados igual o mayor a los tres meses para poder participar de la siguiente manera: a) Apertura de nuevos ahorros: si el ASOCIADO apertura un ahorro programado equivalente a siete mil colones se le asignará una acción. El ahorro debe estar vigente en el momento que se efectúe la rifa y debe tener los datos personales actualizados. 3. Créditos Hipotecarios: Se asignará una acción al ASOCIADO que formalice un crédito hipotecario en el periodo de la promoción. 4. Programa Referido: Se le brindará una acción a aquellos ASOCIADOS que refieran a más de tres personas al inicio de la promoción: Refiera, Acumule y Gane a la finalización de esta promoción en junio 2018. del sorteo. Los ASOCIADOS que refieran deben estar activos en COOPECAJA a la fecha 5. Programa Administración de Cesantía: Se le brindará una acción a cada apertura del Programa de Administración de Cesantía. El asociado debe estar activo en este producto y al día. Se tomará en cuenta si tiene la cuota patronal activa.
6. Actualización de Datos: Se le asignará una acción a los ASOCIADOS que actualicen sus datos a partir del 16 de abril, mayo y junio del año 2018. Artículo cinco: OBTENCIÓN DE LAS LISTAS 1. Para el sorteo de participantes de ASOCIADOS con Contratos de Ahorro a Plazo: El área de captación es el responsable de enviar las listas de los ASOCIADOS que realizaron Contratos de Ahorro a Plazo emitido por el sistema utilizado por COOPECAJA. El área comercial validará y asignará los números de acción de acuerdo a lo determinado en el artículo 4, Punto 1. Además, se generará un listado en Excel para llevar un control de los números de acciones por ASOCIADO. 2. Para el sorteo de participantes de los Ahorros Programados: El Área de captación es el responsable de enviar las listas de los ASOCIADOS que realizaron Contratos de Ahorro a Plazo emitidos por el sistema de COOPECAJA R.L. El área comercial validará y asignará los números de acción de acuerdo a lo determinado en el punto 2 del artículo 4. 3. Créditos Hipotecarios: Las listas se obtendrán del Sistema Operativo Gnosis, se validarán con el área de crédito antes de realizarse el sorteo. 4. Programa Referido: Los listados se obtendrán del archivo en Excel que administra el área Comercial de la promoción: Refiera, Acumule y Gane. El Departamento de Comercial validará la información.
5. Programa Administración de Cesantía: Las listas se obtendrán del Sistema Operativo Gnosis, emitidos por el Departamento Comercial. 6. Actualización de Datos: El Departamento Comercial solicitará un listado al departamento de informática de los asociados activos que han realizado actualizaciones en los meses de la promoción. Artículo seis: LOS PREMIOS Se rifarán 7 premios, y cada premio contiene: un sillón individual reclinable, un frigo bar, y una pantalla led de 40. a. 1 premios para contratos 1 para persona física y otro para persona jurídica definidos en el inciso a) del artículo 1. b. 1 premio para asociados definidos en el inciso b) del artículo 1. c. 1 premio para los asociados definidos en el inciso c) del artículo 1. d. 1 premio para asociados definidos en el inciso d) del artículo 1. e. 1 premio para asociados definidos en el inciso e) del artículo 1. f. 1 premio para asociados definidos en el inciso f) del artículo 1. Artículo siete: MECÁNICA DEL SORTEO a. Para cada PREMIO se aplicará según el listado que se genera en Excel definidos en el artículo cinco, en donde se asignará la acción que consiste en un número por cada acción que tenga el ASOCIADO participante. b. Los listados se revisarán y validarán según muestra aleatoria por el Departamento Comercial.
c. El sorteo se realizará con un sistema virtual que selecciona un número aleatorio. Los participantes estarán en un listado de Excel, con su número o números de acción. d. Se realizará un video que demuestre la evidencia de la mecánica. La página que se utilizará para la mecánica se llama échaloasuerte.com. Artículo ocho: RESPONSABILIDAD DE COOPECAJA Y CASO FORTUITO a) COOPECAJA R.L. se exime de toda responsabilidad del uso, contenido, alcances y limitaciones que contenga el premio. b) COOPECAJA R.L. no se hace responsable por cualquier accidente, lesiones, daños, robos y otras que puedan darse consecuencia del uso del premio, que pueda sufrir el ganador de la promoción durante el trayecto hacia el retiro del premio y posterior a la entrega de este, ni de los gastos que incurra. c) En caso fortuito o de fuerza mayor COOPECAJA podrá cambiar las características o especificaciones del premio y de la promoción sin que asuma ninguna responsabilidad de su parte bastando para ello el comunicado en el momento oportuno. d) El ganador debe asumir el costo del traslado del premio a su destino final. Artículo nueve: EJECUCION, SUPERVISIÓN Y LEGALIDAD
Cuando se designe a las Asociados que han obtenido un premio, el Departamento Comercial lo ejecutará mediante la mecánica que se muestra en el artículo siete. En el acto estarán presentes en la supervisión el Auditor Interno o un representante de su Área, y como testigo un Asesor Legal, quien será el encargado de dar fe de la legalidad y el correcto manejo de este. Artículo diez: PUBLICACION Y NOTIFICACION DE GANADORES Se comunicarán el nombre de los Asociados con premio en la página de Facebook: www.coopecaja.com y/o por medio del perfil oficial en Facebook a nombre de COOPECAJA. Esta notificación será definida como oficial para el conteo de la vigencia del retiro del premio. El asociado favorecido también podrá ser notificado a los números telefónicos y/o correos electrónicos registrados en el sistema de COOPECAJA R.L. Artículo once: RETIRO y VIGENCIA DEL PREMIO Para el retiro y posterior límite de la vigencia del premio se definen las siguientes reglas: a) Los premios se entregarán posterior a cada sorteo. b) El ganador contará con un mes calendario a partir de la comunicación en la página Facebook de COOPECAJA R.L. para retirar el premio; si no lo hiciere el premio pasará a ser propiedad de COOPECAJA R.L. c) Si el ganador no tiene los datos actualizados y no se localiza según se define en el artículo anterior, se dejará bitácora de la gestión de comunicación realizada y se aplicará el plazo establecido en el inciso b). d) El ganador firmará los documentos correspondientes para acreditar el recibo del premio y la efectiva entrega por COOPECAJA, aceptando las condiciones establecidas en esta mecánica y liberando a COOPECAJA de cualquier responsabilidad pasada, presente o futura.
e) El premio estará disponible en las oficinas de COOPECAJA ya sea en la oficina principal o sucursales previa coordinación. f) El Asociado ganador podrá renunciar al premio en forma escrita en la oficina central de COOPECAJA en el Departamento Comercial, inmediatamente COOPECAJA dispondrá de este. Artículo doce: USO DE IMAGEN Las reglas del uso de imagen serán: a. El ganador con la aceptación del premio otorga a COOPECAJA la facultad de utilizar su imagen y datos personales con el fin de dar a conocer al público la promoción en cualquier medio ya sea en el proceso, retiro o en otro acto que se requiera como constancia, su eficacia y para asuntos publicitarios de esta. b. Al aceptar el premio, el ganador también acepta ser fotografiado según los requerimientos de COOPECAJA R.L. para efectos de publicidad y mercadeo, renunciando de esta forma a cualquier cobro o regalía por derechos del uso de su imagen en forma pública para tales efectos. c. El ganador podrá ser anunciado a través del sitio Facebook oficial de COOPECAJA R.L. (Facebook.com/COOPECAJA), correo electrónico a nuestra base de datos y el sitio web oficial de COOPECAJA R.L. www.coopecaja.com; boletines u otros que se estimen convenientes. Artículo trece: DISPONIBILIDAD DEL DOCUMENTO DE LA MECANICA. La presente mecánica estará disponible en la página Web de COOPECAJA R.L., y será de acatamiento obligatorio para quienes participen en la promoción y para el retiro de los premios. El hecho de ser participante según las condiciones establecidas en el artículo uno, se entenderá que la presente mecánica incluye las reglas para los premios y que son
conocidas y aceptadas por el asociado. El asociado podrá renunciar si así lo dispone a su participación, ya sea en forma personal, escrita mediante nota o por correo electrónico. Artículo catorce: CANCELACION O SUSPENSION DE LA PROMOCION y ELIMINACIÓN DE ACCIONES COOPECAJA R.L. tiene total potestad para cancelar, suspender o detener la promoción sin asumir responsabilidad alguna. Si se llegara a detectar fraude o irregularidades durante la vigencia de la misma, o si se presentara alguna otra circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses de COOPECAJA R.L. asimismo en caso de que los participantes no cumplan con los lineamientos establecidos, esta promoción se declarará desierta, por lo que COOPECAJA R.L. no entregará premio alguno. En caso de presentarse alguna de las circunstancias anteriores, la única responsabilidad y obligación de COOPECAJA R.L. será la de comunicar en su página web y sitio Facebook oficial la cancelación, suspensión o dar por desierto la promoción, no pudiendo los participantes reclamar indemnización por cualquier tipo de daño ni perjuicio. Artículo quince: ACEPTACION DE LAS REGLAS DE LA PROMOCION Por la sola circunstancia de participar en La Promoción se entenderá que el asociado de COOPECAJA en general, y los asociados que participen definidos en esta promoción como REFERENTE, conocen, comprenden y aceptan completamente los artículos de esta promoción y todas y cada una de las normas, reglas, términos y condiciones relativas a este, sin que por motivo alguno le esté permitido reclamar posteriormente su desconocimiento.