C I R C U L A R Fecha: 13 de noviembre de 2012 Para: DIRECCIONES DE ÁREA CURRICULAR Asunto : Procedimiento ceremonias de grados 2013 DEL ASPIRANTE A GRADO Preinscripción: Se hará a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA (ver cronograma) Requisitos: Historia académica: El aspirante debe tener la historia académica con el nodo de finalización y bloqueada por Completar ciclo de estudios previsto y que únicamente tenga pendiente la ceremonia de grado. Requisito de Idioma Extranjero: El requisito del idioma extranjero se debe haber cumplido de acuerdo con la normativa exigida para pregrado - Acuerdo 035 de 2008 del Consejo Superior Universitario - y posgrado - Resolución 195 de 2010 del Consejo de la Facultad de Ciencias. En el caso de posgrado, las Direcciones de Área Curricular verificarán que el posible graduando haya cumplido con esta obligación. Deudas pendientes: Liquidar deudas pendientes que tenga el posible graduando - en los Laboratorios, División de Registro y Matrícula, Promoción Social (Préstamo Beca), Biblioteca Central y adicionalmente en el módulo Mis deudas (en el SIA). Adicionalmente, la Secretaría de Facultad verificará, en el módulo de gestión económica, las deudas pendientes por concepto de derechos administrativos, derechos académicos y otros tales como adiciones y cancelaciones extemporáneas de asignaturas, reservas de cupo (causadas antes del I- 2009), reintegros (causadas antes del I-2009) para los posibles graduandos de posgrado e informará al interesado y a las instancias jurídico administrativas de la Universidad. SABER-PRO (ECAES): Los postulantes a grado de pregrado, deberán haber presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES). Documentos para grado: Los aspirantes a grado, que reúnan los requisitos arriba mencionados, deben entregar, a la Dirección de Área Curricular los documentos requeridos para optar al título en sobre de manila tamaño carta, según el cronograma incluido al final. Del sobre: El sobre deberá estar identificado en su parte externa, de manera clara y en tinta negra, con los siguientes datos:
Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2013 2 Carrera a la que pertenece el posible graduando Nombre y Apellidos completos (Como aparece en la cédula) Número de identificación (Documento Nacional de Identidad DNI) y lugar de expedición Número de Libreta Militar y Distrito (verificar el Distrito con anterioridad). Dirección y teléfono actualizados Correo electrónico institucional (@unal.edu.co) y personal De los documentos: Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Secretaría de Facultad deben incluir: Hoja de Vida del formato de Bienestar Universitario debidamente diligenciado. Fotocopia clara y legible del Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar, por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documento original y anotarlo en la copia) si se trata del documento nacional de identidad (DNI). La Universidad Nacional de Colombia, por mandato legal, debe exigir a los aspirantes a grado la exhibición de la Libreta Militar para el grado correspondiente, con el fin de verificar que han definido su situación militar. (Ley 48 de 1993 C.J. 23/08/04 de OFS). A la entrega del sobre se exigirá la presentación del DNI y libreta militar originales para su verificación. Consignación pago de Derechos de Grado, Banco Popular, Cuenta de Ahorros N 012720017 del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco Popular 20130104 Pregrado: 7 puntos Posgrado: 20 puntos Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario: ARTÍCULO 3.- Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente. Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del ítem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más cercano por exceso.
Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2013 3 La consignación de Derechos de Grado debe legalizarse en la Pagaduría de la Facultad de Ciencias (Edifico 476), llevando una fotocopia de la consignación donde se note claramente el nombre del aspirante a grado y el Documento de Identidad Nacional (DNI). Formato de recepción de Tesis y Trabajos de Grado en Hemeroteca Certificado de entrega de reseña Tesis de Maestría o Doctorado en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión. (http://www.ciencias.unal.edu.co/unciencias/web/dependencia/?itpad=303&niv=1&itact=310&ti=false& itroot=303&dep=1) Paz y salvos según la particularidad de cada programa. Copia Certificado del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES). La presentación del Carné es obligatoria, pero será devuelto al aspirante a grado. En caso de pérdida debe cancelar el duplicado en la ventanilla de la Pagaduría de Enfermería; presentar en recibo. Si el aspirante a grado no puede presentarse personalmente a la entrega de los documentos, podrá autorizar a una persona que entregue los documentos. Grado por poder: Recuerde lo señalado en el Parágrafo 2 del Artículo 8 de la Resolución 003 de 2009 de la Secretaría General Cuando exista causa justificada, el grado podrá otorgarse por poder, debidamente autenticado. En tal caso, el graduando debe otorgar poder legal a una persona mayor de edad para que, en su nombre y representación, reciba el diploma correspondiente. El poderdante deberá consignar de manera expresa en el poder, el juramento de rigor. Éste último reza: Yo,, identificado con Cédula de Ciudadanía No. de, juro obedecer la constitución y las leyes de la republica, honrar la universidad nacional de Colombia y cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesión. El poder junto con los documentos de identidad del poderdante y apoderado se entregarán en la Secretaría de Área Curricular junto con el sobre. Recomendaciones al aspirante de grado: Es importante, que verifique con anterioridad todos los documentos que entregará, cerciorándose que estén completos y debidamente diligenciados, para no entorpecer el proceso. Tenga en cuenta que de su colaboración y diligencia depende que este proceso se realice sin inconveniente. Se le recomienda al aspirante a grado que revise con anterioridad su historia académica y verifique que la información allí contenida sea correcta. Cualquier inconsistencia que encuentre, notifíquela de inmediato al correo secraca_fcbog@unal.edu.co explicando claramente el caso y con la mayor cantidad de información posible, además de especificar el plan de estudios. Igualmente suministre un número telefónico fijo y celular donde se le pueda localizar. Es importante que revise su correo electrónico institucional y manténgalo liberado, ya que la información pertinente a su grado se hará por este medio.
Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2013 4 DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR Verificación de los requisitos: Los postulantes a grado se inscribirán y entregarán los documentos exigidos para la ceremonia de graduación en cada Dirección de Área Curricular según cronograma donde se revisará la historia académica del aspirante a grado y el cumplimiento de los derechos académico administrativos exigidos para optar al título. Para el caso de posgrado se debe verificar que el posible graduando haya cumplido con el requisito de idioma extranjero y el cumplimiento de los literales c y d del Artículo Tercero de la Resolución 386 de 2010, expedida por el Consejo de la Facultad de Ciencias. Artículo 3, Resolución 386 de 2010, del Consejo de Facultad de Ciencias: c) Será requisito de grado presentar un resumen ejecutivo del trabajo final o tesis de Maestría para su publicación en la Reseña Académica de la Facultad de Ciencias según las normativas vigentes. d) Será requisito de grado para los Programas de doctorado, anexar por lo menos un artículo asociado al trabajo de tesis y aceptado en una revista indexada de circulación internacional. La Dirección de Área Curricular de cada programa verificará y certificará a la Secretaría de Facultad el cumplimiento de este requisito de grado. Para trámite ante el Consejo de Facultad: De acuerdo con el cronograma la Dirección de Área Curricular debe remitir a la Secretaría de Facultad los sobres con los documentos entregados por los aspirantes a grado, junto con el listado en físico y vía correo electrónico (secraca_fcbog@unal.edu.co), con los posibles graduandos con la firma del Director de Área Curricular, quien así avalará a los graduandos para el trámite ante el Consejo de Facultad. No olviden incluir en el formato la información del candidato correctamente (verifique la ortografía propia de cada nombre): Nombres y apellidos completos del estudiante Número del Documento de Identidad Nacional y lugar de expedición Título que se le otorgará, según la normatividad vigente; NO el nombre del plan de estudios Ejemplo Formato para Pregrado Item Sede Facultad Identificación de Graduando Nombres Apellidos Tipo Doc. Título a otorgar de Documento de Lugar de Identidad No. Expedición Módulo Administración Datos Académicos Graduandos Paz y Completar salvos Nodo de ciclo de Registro según Calificación Finalización estudios Proyecto programa previsto Ejm BOGOTÁ Ciencias Pedro Pablo Pinto Paredes C.C. 79797979 de Bogotá D.C. Químico Sí Sí Sí Aprobado Sí 2 3 Ejemplo Formato Posgrado Item Sede Facultad 2 3 Identificación de Graduando Nombres Apellidos Ejm BOGOTÁ Ciencias María Martha Márquez Motta C.C. 51515151 Documento Título a otorgar Tipo de Lugar de de Identidad Doc. Expedición No. de Bogotá D.C. Magíster en Enseñanza de las Ciencias Exactas y Naturales Módulo Administración Datos Académicos Graduandos Paz y Completar salvos Requisito Nodo de ciclo de Registro según Idioma Finalización estudios Proyecto Jurado Calificación Programa Extranjero previsto Sí Sí AP Sí Sí Sí Sí
Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2013 5 Importante tener en cuenta: Para la elaboración de los diplomas, es importante que la información enviada por las Direcciones de Área Curricular sea consignada en los archivos de Excel, formato que les fue entregado con ejemplo, ya que la información enviada por ustedes se tomará como base de datos para la impresión de los diplomas por parte de la firma Thomas Greg & Sons de Colombia S. A. CRONOGRAMA: Primera ceremonia de grados: 28 de febrero de 2013 Hasta el 16 de noviembre de 2012: Preinscripción para pregrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular 19 de noviembre de 2012: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría Académica. 13 de diciembre de 2012: Sesión Consejo. Resolución de Graduandos 27 de febrero de 2013: 28 de febrero de 2013: Segunda ceremonia de grados: 22 de Agosto de 2013 Hasta el 24 de mayo de 2013: Entrega de boletas en la Secretaría de la Facultad Horario 8 am a 12 m y de 2 pm a 4pm Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando debe presentarse media hora antes en el auditorio León de Greiff Preinscripción para pregrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular 27 de mayo de 2013: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría Académica. 06 de junio de 2013: Sesión Consejo. Resolución de Graduandos 21 de agosto de 2013: 22 de agosto de 2013: Entrega de boletas en la Secretaría de la Facultad Horario 8 am a 12 m y de 2 pm a 4pm Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando debe presentarse media hora antes en el auditorio León de Greiff La Secretaría de Facultad publicará en la página web de la Facultad el listado de los postulantes a grado, a fin de que los interesados verifiquen cualquier inconsistencia y la comuniquen oportunamente. Cordial saludo, (Original firmado) HELBER DE JESÚS BARBOSA BARBOSA Secretario Facultad de Ciencias