PLAN DE ACOGIDA IES EMILIO PÉREZ PIÑERO CALASPARRA 1
INTRODUCCIÓN Este plan responde a lo establecido en el Artículo 13: Tutoría y orientación de la Orden 25 de septiembre de 2007, de la por la que se regula para la CARM la Implantación y el desarrollo de la Educación Secundaria Obligatoria. En él se establecen las actividades que se desarrollan en nuestro centro para la incorporación al mismo de alumnos, familias, profesorado y personal no docente; y forma parte de nuestro Proyecto Educativo. PRINCIPIOS GENERALES Los principios en los que se basa el presente plan de acogida son los siguientes: - Uno de los elementos que condiciona el éxito académico de los alumnos es la completa integración en el centro. - Es evidente que la convivencia en el centro y el aprendizaje mejoran cuando todos los alumnos se sienten miembros y partícipes de la comunidad educativa. - En la medida en que consigamos implicar a las familias de nuestros alumnos y al profesorado recién incorporado al instituto, conseguiremos mejorar la calidad de la enseñanza. - El proceso de aprendizaje de los alumnos, la actividad docente de los profesores y la participación de las familias en la vida del centro deben desarrollarse en un clima agradable de convivencia y trabajo. FINALIDADES DEL PLAN 1. Favorecer el tránsito de la etapa educativa de educación primaria a la etapa de educación secundaria; el conocimiento del nuevo centro educativo y los nuevos compañeros; lo que ayudará a prevenir y resolver problemas de inadaptación, fracaso y absentismo escolar, discriminación y exclusión social. 2. Establecer medidas que contribuyan a mejorar la comunicación y colaboración entre la familia y el centro educativo. 3. Conseguir la plena integración de los profesores y del personal no docente de nueva incorporación a la vida del centro. 4. Dar a conocer las normas que regulan la convivencia en el centro y la organización de las actividades desarrolladas en él, como medio para conseguir las finalidades anteriormente expresadas y mejorar la calidad de la enseñanza en nuestro instituto. 2
OBJETIVOS 1. Facilitar la inclusión en la vida del centro y del aula de todos y cada uno de los alumnos, con especial atención a los recién incorporados y a los procedentes de otras culturas o países. 2. Conseguir, a través de una adecuada incorporación al sistema educativo y a la vida social del centro, que las posibles dificultades de adaptación de los alumnos no influyan negativamente en su formación personal y en su rendimiento académico. 3. Promover la participación e implicación de las familias en la convivencia en el centro y en el proceso de aprendizaje de los alumnos. 4. Dar a conocer la estructura y funcionamiento del sistema educativo entre el alumnado y sus familias, con el fin de ayudarlos y orientarlos en la toma de decisiones referidas a la vida académica. 5. Dar a conocer el organigrama del centro y los diferentes cauces de participación de que disponen las familias, el alumnado, el profesorado y el personal no docente. 6. Mejorar el clima de convivencia en el centro a partir del conocimiento y respeto de las normas que rigen el funcionamiento y la organización del mismo, por parte de los alumnos y sus familias. 7. Mantener un sistema eficaz de comunicación entre el profesorado y las familias que permita que la información referida a la vida académica del alumno llegue de manera adecuada, fluida y detallada a todos los sectores de la comunidad educativa. 8. Facilitar la incorporación de los nuevos profesores al centro y su participación en los proyectos y actividades que se desarrollan. 9. Divulgar las normas que rigen la organización del centro entre el profesorado de nueva incorporación, para reducir el tiempo necesario para su adaptación y mejorar el funcionamiento del instituto. 10. Informar a los nuevos profesores sobre las características del alumnado al que le va a impartir clase, con la finalidad de que mejore el proceso educativo de nuestros alumnos. 11. Facilitar la integración del personal no docente y fomentar su implicación en las actividades desarrolladas en el centro. ACTIVIDADES 1. Jornadas de información para alumnos de nueva incorporación al centro a) Durante el tercer trimestre, la Jefatura de Estudios del instituto organizará visitas de los alumnos de sexto de primaria de los colegios del municipio. Estas visitas se desarrollarán en horario lectivo y en ellas se mostrará a los alumnos las instalaciones del centro, se informará de la oferta educativa y de las principales normas de organización y convivencia en 3
el centro. Es una actividad programada en coordinación con los equipos directivos de los centros de primaria y en ellas participan el Departamento de Orientación y aquellos departamentos o profesores que se determine. b) En el último mes de cada curso, Jefatura de Estudios y el Departamento de Orientación organizarán reuniones con las familias de los alumnos que se van a incorporar próximamente al instituto. Se desarrollarán en las instalaciones de nuestro centro y en ellas se informará de las normas de funcionamiento, de las normas de convivencia y de la oferta educativa de nuestro instituto. 2. Intercambio de información con los colegios. a) Al finalizar el curso, Jefatura de Estudios mantendrá entrevistas con los equipos directivos de los centros de primaria de la localidad, para recibir información sobre los alumnos que se incorporarán al centro en septiembre: trayectoria académica, estilo de aprendizaje, dificultades, contexto familiar, necesidades educativas, etc. La información recibida sobre los alumnos recién incorporados al centro se transmitirá a los tutores en los primeros días de curso y se les entregarán los informes emitidos por los colegios de Primaria, que se depositarán en el Departamento de Orientación. b) Se realizará una reunión del equipo de orientación, el profesorado de Pedagogía Terapéutica y los profesores de sexto de primaria de los colegios con el Departamento de Orientación y Jefatura de Estudios de nuestro instituto, con el fin de informar de los rasgos más importantes del alumnado de nueva incorporación (especialmente ACNEE, los necesitados de Educación Compensatoria, de Español para Extranjeros, apoyos en Matemáticas y Lengua, superdotados, atención a domicilio por enfermedad, ). También se hará el listado de los libros de texto y material específico que estos alumnos llevarán el próximo curso. 3. Información sobre los alumnos y alumnas de nueva incorporación a) En la primera semana de actividades lectivas, el Departamento de Orientación informará al resto de profesores de los alumnos con necesidades educativas especiales que han sido admitidos en nuestro centro y del tipo de adaptación curricular (significativa o no) que necesitan. Asimismo, facilitará la información y el material necesarios para que los profesores que les imparten clase elaboren, a partir de los informes del colegio al que pertenecen, estas adaptaciones curriculares. b) Durante los primeros días de clase, todos los profesores informarán a los alumnos de los criterios de evaluación y calificación que se seguirán en su materia, con el modelo que les facilita Jefatura de Estudios, y se realizan pruebas de evaluación inicial, cuyos resultados se tendrán en cuenta en el diseño de las programaciones docentes. c) En las primeras semanas del curso se desarrollarán sesiones de evaluación inicial en todos los cursos y grupos. En estas sesiones se informará a los profesores de cada grupo de las características de los alumnos y se analizarán los resultados de las pruebas de evaluación inicial en cada materia. Además, se seleccionará a los alumnos que recibirán apoyo en las diferentes materias a lo largo del primer trimestre, los que asistirán al plan PROA y los que necesitan atención a domicilio. 4
4. Jornadas de acogida 4.1. Jornadas de acogida al alumnado Con un día de antelación al inicio de las actividades lectivas, Jefatura de Estudios publicará en los paneles informativos del centro, las listas de alumnos de los diferentes cursos, la asignación de tutores a cada curso, y las aulas y hora de recepción de alumnos. Los dos primeros días de actividad lectiva con alumnos se dedicarán a la recepción de los alumnos y a informarles del horario y de las normas de convivencia, con especial atención a los alumnos de 1 de la ESO. El centro organizará el horario y la forma de incorporación del alumnado de los diferentes niveles y enseñanzas, de modo que se facilite la prevención de situaciones conflictivas con el alumnado que se incorpora por primera vez al centro. Serán los tutores de cada curso los encargados de recibir a sus alumnos y facilitarles la información que determine Jefatura de Estudios, que deberá incluir los siguientes aspectos: presentación del tutor e información sobre sus funciones, presentación de los alumnos del grupo y repaso de las optativas elegidas por cada uno, aspectos básicos de la organización y el funcionamiento del centro, horario de clases, normas de convivencia y criterios para la promoción y titulación. Se facilitará a cada tutor un guión para el desarrollo de estas primeras jornadas de recepción y acogida de alumnos y el material necesario para llevar a cabo (listado de alumnos, horarios, normas de convivencia, etc.) Es esencial la ubicación e información de los alumnos que se incorporan por primera vez a nuestro centro. En este sentido se entregará a los alumnos de 1º de ESO y a aquellos que se incorporan por primera vez en otros cursos, planos de las instalaciones del centro y folletos informativos sobre las normas de convivencia. En estos primeros días de actividad lectiva, el centro también puede organizar actividades de apertura del curso (charlas, coloquios, clases magistrales, conciertos de música, representaciones teatrales, o cualquier otra actividad cultural que el equipo directivo considere apropiada para dar inicio al curso académico). En los primeros días de actividad lectiva con horario completo, los profesores de cada materia deberán informar a sus alumnos del material necesario para las clases y de los criterios de evaluación y calificación según el modelo propuesto por Jefatura de Estudios y repartido a cada Jefe de Departamento. Las primeras tutorías del curso se dedicarán a: - profundizar en el conocimiento de los alumnos; para ello los alumnos rellenarán las fichas de tutoría y el tutor podrá mantener entrevistas personales con ellos; - divulgar las normas de convivencia, y los derechos y deberes de los alumnos; - informar sobre las actividades extraescolares y proyectos que se desarrollan en el centro; 5
- y elegir al delegado y subdelegado del grupo. El tutor intentará crear un clima favorable de trabajo y respeto entre los alumnos integrantes del grupo. Estas actividades de tutoría serán coordinadas por el Departamento de Orientación. La acogida a los alumnos de Ciclo Formativo se suele realizar, según el calendario oficial, con posterioridad a la ESO y Bachillerato. Los alumnos serán recibidos por su tutor, el primer día de actividades lectivas, quien les entregará su horario, les informará sobre los criterios de promoción y titulación, y dará a conocer aspectos básicos del ciclo que van a cursar. El resto de profesores que les imparten clase informarán sobre el material necesario para las clases y los criterios de evaluación y calificación en su módulo. Acogida de alumnos que se incorporan después del inicio del curso escolar Los alumnos que se incorporen después del inicio del curso escolar serán recibidos por Jefatura de Estudios, que les asignará un grupo, les proporcionará el horario de clases y les presentará a su tutor. El tutor deberá realizar las acciones necesarias para que el alumno se incorpore con normalidad al grupo y al trabajo diario en cada una de las materias. Para ello, deberá proceder de la siguiente manera: - en coordinación con Jefatura de Estudios, deberá recabar información sobre las características del alumno, su procedencia y su historial académico; - mantendrá una entrevista personal con el alumno para informarle de las normas de funcionamiento del centro y de las normas de convivencia; - presentará al alumno al resto de sus compañeros y llevará a cabo las acciones necesarias para asegurar su integración en el grupo; entre ellas, puede utilizar la figura del compañero-tutor, que acompaña al alumno recién incorporado durante los primeros días, le informa sobre la marcha del curso en cada materia y le proporciona material necesario para seguir las clases; - informará al resto de profesores del alumno de su incorporación y de aquellos aspectos importantes para su integración en el centro; - concertará una cita con los familiares del alumno a los que informará de la organización y funcionamiento del centro; - por último, hará un seguimiento diario de la integración del alumno en el grupo y de su incorporación al ritmo de trabajo en cada materia. Los profesores de cada materia deberán informar al alumno recién incorporado sobre los criterios de evaluación y calificación y sobre el material necesario para seguir las clases, y realizarán una evaluación inicial al alumno. 6
4.2. Jornadas de acogida a las familias A partir del mes de enero, Jefatura de estudios podrá organizar jornadas de puertas abiertas por la tarde (una vez al mes) para las familias de los alumnos que se van a incorporar al centro en el próximo curso. En la última semana de septiembre o a principios de octubre se realizarán reuniones de los tutores con los padres de los alumnos de nuestro centro. Los padres serán recibidos por el tutor para informarles de los aspectos organizativos más relevantes de nuestro instituto. La reunión atenderá a los siguientes puntos: presentación del tutor y la tutoría de padres, información sobre aspectos básicos del funcionamiento del centro y sobre las normas de convivencia, información sobre las características del grupo, y sobre la hora de atención a padres de cada profesor, y los criterios de promoción y titulación,... Jefatura de Estudios, con la colaboración del Departamento de Orientación facilitará el guión para las jornadas de acogida a las familias y el material necesario. 4.3. Acogida al profesorado Como norma general, cuando un profesor se incorpora al centro será recibido por un miembro del Equipo Directivo, quien le informará del horario y será el encargado de: - presentarle a sus compañeros (otros miembros del Equipo, Jefe/a de Departamento y otros profesores), - mostrarle las instalaciones del centro, - y facilitarle la Guía del profesorado, en la que se recogen las normas básicas de funcionamiento y organización del centro. Además, lo acompañará a la Secretaría del centro, donde el profesor nuevo deberá rellenar la ficha de recogida de datos. Por su parte, el Jefe del Departamento correspondiente informará sobre la programación docente, sobre aspectos relacionados con el funcionamiento del departamento (material, reuniones, coordinación con otros profesores, etc.), y sobre la ubicación de las aulas. El Jefe de Departamento presentará al resto de miembros que lo componen y facilitará la integración del nuevo profesor en el trabajo diario. Incorporación de nuevos profesores al principio de curso En los primeros días de curso y con antelación al inicio de la actividad docente, Jefatura de Estudios mantendrá una reunión con el profesorado de nueva incorporación al centro. El objetivo principal de esta reunión es informar a los nuevos profesores de aspectos básicos referidos a la organización y funcionamiento del centro, y de las normas de convivencia; y facilitar su integración en el centro. Esta reunión se desarrollará de acuerdo al siguiente guión: - Presentación del Jefe de Estudios y de cada uno de los profesores recién incorporados. - Visita a las instalaciones del centro e información sobre la ubicación de las distintas dependencias. - Información sobre aspectos básicos de organización: horario de clases, material disponible, 7
servicio de fotocopias, página web del centro, etc. - Información sobre las normas de funcionamiento y las normas de convivencia. - Información sobre el Plan de Evacuación del Centro. - Información sobre actividades y proyectos que se desarrollan en el instituto. Al principio de cada curso escolar, Jefatura de Estudios organizará reuniones del equipo docente de cada grupo, en los primeros días de clase; para intercambiar información sobre los alumnos y para que los profesores se conozcan. 5. Acogida al personal no docente El personal no docente que se incorpore al centro deberá presentarse en secretaría, donde entregará su credencial y rellenará su ficha con datos personales. Un miembro le presentará al Secretario/a del centro, que será la encargada de facilitar su integración en el centro. Para ello, seguirá estos pasos: - mostrará las instalaciones del centro al recién incorporado; - le informará sobre aspectos básicos del funcionamiento y organización del centro; - le indicará cuáles son sus funciones y le presentará a sus compañeros. Al principio de cada curso escolar, Jefatura de Estudios organizará una reunión conjunta de todo el personal docente y no docente del centro, que servirá de presentación, bienvenida e inauguración del curso. EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACOGIDA La evaluación del Plan de Acogida se realizará en diferentes ámbitos y momentos: a) Los profesores recién incorporados al centro rellenarán la encuesta que figura como Anexo I. b) Una vez comenzado el curso, en las primeras reuniones de los departamentos, se dedicará un punto del orden del día a la evaluación del Plan de Acogida. En él se incluirán estos apartados: - Grado de satisfacción de los profesores recién incorporados al centro sobre la implicación del Equipo Directivo, del Jefe de Departamento y del resto de compañeros en la integración de los nuevos profesores, y sobre la información recibida acerca del funcionamiento y organización del centro. - Evaluación del desarrollo de las jornadas de acogida de los alumnos: organización por parte de Jefatura, información facilitada a los alumnos y desarrollo de las jornadas. - Por último, se recogerán las propuestas de mejora. 8
La información recogida se llevará a la Comisión de Coordinación Pedagógica. c) Al finalizar las reuniones de tutores con las familias de los alumnos se dedicará un tiempo a que los padres expresen su grado de satisfacción sobre la información recibida y sobre el desarrollo de la reunión, y realizarán propuestas de mejora. Las conclusiones serán recogidas por el tutor en la ficha Valoración de la reunión inicial con padres (Anexo II) y entregadas en Jefatura de Estudios. d) Durante las primeras tutorías del curso, se dedicará una sesión a la evaluación del Plan de Acogida. Los alumnos expresarán al tutor su grado de satisfacción sobre la información recibida y sobre el desarrollo de las jornadas de acogida del principio de curso, y realizarán propuestas de mejora. Las conclusiones serán recogidas por el tutor y entregadas en Jefatura de Estudios. e) Por último, al final del curso y en el proceso de elaboración de la memoria final de curso, los diferentes departamentos didácticos revisarán el diseño del Plan de Acogida e incluirán en sus informes el grado de satisfacción de los miembros del departamento con el mismo y las propuestas de mejora. 9
ANEXO 1 ENCUESTA DE ACOGIDA DEL PERSONAL DOCENTE Será rellenada por el profesorado que se incorpora al centro y entregada en Jefatura de Estudios ADECUACIÓN DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA SOBRE: Valora de 1 (poco adecuada) a 5 (muy adecuada) En Jefatura de Instalaciones del centro Estudios Organización y funcionamiento del centro En el Departamento Didáctico Normas de convivencia Material disponible en Jefatura de Estudios Proyectos y actividades que se realizan en el centro Funciones que le corresponden Características del alumnado Programaciones docentes Criterios de calificación Material disponible en el Departamento Proyectos y actividades que se realizan Funciones que le corresponden Características del alumnado 1 2 3 4 5 INDICA EL MATERIAL RECIBIDO En Jefatura de Estudios En el Departamento Didáctico Horario personal Guía del profesor Planos del centro Modelo de partes de incidencia Hoja para derivación al aula de convivencia Llaves de las dependencias que te afectan Programaciones didácticas Fichas de seguimiento de los alumnos Libros de texto y/o apuntes Material audiovisual OBSERVACIONES / PROPUESTAS DE MEJORA: Profesor/a: Fecha y firma 10
ANEXO II REUNIÓN INICIAL CON LOS PADRES. OCTUBRE 2010 TUTOR/A: GRUPO: Nº DE ASISTENTES: DESARROLLO DE LA SESIÓN: TEMAS SUGERIDOS POR LOS PADRES: PROPUESTAS DE MEJORA: VALORACIÓN: ENTREGAD ESTA HOJA EN JEFATURA DE ESTUDIOS 11