ALTO REPRESENTANTE PARA LA ESPAÑOLA DE LA UNIÓN EUROPEA Y OTRAS REUNIONES DE ALTO NIVEL Concurso de Ideas con Jurados para el Diseño de un Logotipo Común para la Presidencia en Equipo del Consejo de la UE (España, Bélgica y Hungría) Enero 2010 Junio 2011 I. INTRODUCCIÓN España, Bélgica y Hungría, los tres países que ejercerán la próxima Presidencia en Equipo del Consejo de la UE, que comenzará el 1 de enero de 2010 y finalizará el 30 de junio de 2011, han acordado coordinar determinados aspectos de su comunicación exterior. Con este objetivo, y para manifestar su responsabilidad compartida en la preparación y ejecución del Programa de la Presidencia en Equipo, los tres Estados convocan un concurso de ideas con jurados para el diseño de un logotipo conjunto. El logotipo estará compuesto por un elemento común para los 18 meses de la Presidencia en Equipo y por elementos singulares que individualicen cada uno de los tres semestres en los que cada Estado ejercerá su propia Presidencia de turno del Consejo de la UE. El concurso para el diseño del logotipo común se celebrará simultáneamente en los tres Estados, en dos fases detalladas en estas Bases. Este logotipo de la Presidencia de la UE simbolizará el conocimiento compartido de la realidad europea desde la perspectiva de la cooperación y la cohesión de sus pueblos. Igualmente, se pondrá de manifiesto la importancia e incluso la necesidad de establecer un diálogo intercultural entre los europeos en un marco de relación armoniosa entre los Estados Miembros de la UE. Se ha considerado esencial apoyar a los jóvenes talentos. Por esta razón el Trío de Presidencias ha decidido que este concurso se dirija exclusivamente a alumnos que estén cursando titulaciones superiores de Diseño Gráfico. En el caso de España se convoca a los alumnos que estén cursando los dos últimos años de las titulaciones correspondientes. II. ORGANIZADORES Presidencia del Gobierno (España) Cancillería del Primer Ministro (Bélgica) Oficina del Primer Ministro (Hungría) III. OBJETO DEL CONCURSO El Objeto del concurso es el diseño del logotipo común de la Presidencia de la UE compuesto por un elemento común para los 18 meses de la Presidencia en Equipo que comienza en enero del 2010 y por elementos singulares que individualicen cada uno de los tres semestres en los que cada Estado (España, Bélgica y Hungría) ejercerá su propia Presidencia de turno del Consejo de la UE. IV. FASES DEL CONCURSO Fase de preselección (Nacional): un Jurado Nacional constituido en cada uno de los tres países seleccionará 10 diseños finalistas entre las candidaturas presentadas, que participarán en la fase de selección internacional. El uso posterior de los 10 diseños finalistas corresponderá a cada uno de los Estados miembros del Trío de Presidencia. Los 10 candidatos preseleccionados en cada Estado por sus respectivos Jurados Nacionales, recibirán una COMPLEJO DE LA MONCLOA 28071 MADRID TEL.: 91.390.09.86 FAX: 91.390.09.98
prima de 500, que será abonada por cada Estado miembro del Trío de Presidencias. Estas cantidades estarán sujetas a la Legislación Fiscal correspondiente Fase de selección (Internacional): Los tres Estados constituirán un Jurado Internacional que seleccionará el diseño ganador entre los 30 participantes en esta segunda fase, preseleccionados por los respectivos Jurados Nacionales. V. CANDIDATOS A PRESENTAR PROPUESTAS DE DISEÑO Se invita a los alumnos de los Centros de Estudios Superiores de Diseño Gráfico de España a participar en el concurso. En cualquier caso, deberán estar cursando los dos últimos años de sus estudios en estos centros. VI. JURADO El Jurado en la Fase Nacional (fase de preselección): será designado por el Alto Representante para la Presidencia Española para la UE y otras reuniones de Alto Nivel, y estará constituido por personas físicas independientes de los candidatos con experiencia o amplios conocimientos en el ámbito del diseño, el arte, la comunicación o la publicidad. Se nombrará un Secretario, funcionario de la entidad organizadora, con voz pero sin voto, que levantará acta del fallo emitido y elaborará un acta por cada sesión celebrada. Sus competencias son: La admisión de las candidaturas presentadas, así como en su caso la exclusión, que siempre se recogerán en el acta, La valoración de las propuestas presentadas La elevación al Alto Representante para la Presidencia Española de la UE y otras reuniones de Alto Nivel de la propuesta de los 10 diseños elegidos de entre las candidaturas presentadas para participar en la fase internacional. La interpretación de las bases y la resolución de cuantas cuestiones pudieran plantearse con motivo del concurso de ideas en la fase nacional. El fallo del jurado será inapelable. En la presentación de las diferentes propuestas se garantizará el anonimato de los autores y Centro de procedencia. El funcionamiento del Jurado se ajustará a los previsto en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. El Jurado en la Fase Internacional (fase de selección): será designado por acuerdo entre los Tres Estados y seleccionará el diseño ganador entre los 30 participantes preseleccionados por los respectivos Jurados Nacionales. El Jurado Internacional se reunirá en pleno en uno de los Estados, y elegirá un Presidente entre sus miembros, que moderará las deliberaciones, y un Secretario que levantará acta del fallo emitido. El Jurado Internacional estará compuesto por 9 personas tres por cada Estado miembro del Trío de Presidencias, incluyendo a los tres presidentes de los respectivos Jurados Nacionales, a un experto en diseño por país y a un funcionario por país. 2
El jurado se dotará de sus normas de funcionamiento para la toma de decisiones y su fallo será inapelable. En la presentación de las diferentes propuestas al Jurado, se garantizará el anonimato de los autores y del Centro o Facultad de procedencia. VII. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Para participar en este concurso los concursantes deberán presentar dos sobres cerrados: i. Sobre 1: Contendrá la siguiente documentación: Hoja de inscripción. Para la participación en este concurso deberá cumplimentarse la hoja de inscripción que figura como Anexo I de las presentes bases. Documentación acreditativa de la personalidad (Copia del DNI o Pasaporte). El certificado de estar cursando estudios en el Centro respectivo. La declaración jurada de originalidad del diseño. La declaración de cesión del derecho de propiedad intelectual (copyright) del mismo. Declaración de no estar incursos en las prohibiciones de contratar contenidas en el artículo 49 de la Ley de Contratos del Sector Público, según el modelo que se acompaña a estas Bases En el exterior del sobre figurará únicamente Sobre 1. Concurso de un Logotipo Común para la Presidencia en Equipo del Consejo de la UE, así como el Pseudónimo del concursante. El sobre 1 se abrirá únicamente una vez resuelto el concurso en sus dos fases. ii. Sobre 2: Contendrá el propio trabajo, ajustado a lo señalado en las bases, pudiendo presentar cada participante una única propuesta. En el exterior del sobre figurará únicamente Sobre 2. Concurso de un Logotipo Común para la Presidencia en Equipo del Consejo de la UE) así como el Pseudónimo del candidato La propuesta deberá presentarse en el Registro General del Ministerio de la Presidencia, dirigida al Alto Representante para la Presidencia Española de la UE, Presidencia del Gobierno (Avda. Puerta de Hierro, s/n. Complejo de la Moncloa, Madrid 28071) en horario de 9 a 17:30 horas de lunes a viernes y de 9 a 14 horas los sábados, o enviarse por correo certificado a esa misma dirección. VIII. PLAZO DE PRESENTACIÓN La fecha límite para la presentación de la propuesta de diseño del logotipo será las 17:30 horas del 19 de enero de 2009. IX. CONTENIDO Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS a. Cada candidato deberá presentar una única propuesta. b. Cada propuesta contendrá tres planteamientos, que incluirán el diseño del elemento común que corresponderá al logotipo del Trío de Presidencias y los diseños correspondientes a los tres elementos individualizados para el semestre de Presidencia de cada uno de los tres Estados que forman la Presidencia en Equipo. c. La propuesta deberá acompañarse de un texto explicativo máximo de 12 líneas de extensión-, vinculado al diseño propuesto y alusivo al objeto y finalidad del proyecto. 3
X. MODO DE PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS Las propuestas deberán remitirse en un CD en formato PDF, y deberán también remitirse los tres planteamientos que integran la propuesta presentados en soporte papel formato DIN A-4 apaisado, montado sobre cartón rígido, aportándose versión B/N, color y negativo. XI. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios que tendrá en consideración el Jurado para la emisión de su dictamen en este concurso son: a. Respecto a los valores europeos. b. Diseño de un elemento común y de los correspondientes elementos individualizados que reflejen el carácter nacional de cada Estado miembro del Trío de Presidencias. c. Facilidad en su utilización en diferentes tamaños, superficies y colores. Deberá poderse utilizar tanto en color como en blanco y negro. d. Promover la relación de armonía entre los tres Estados Miembros que forman el Trío de Presidencias. e. Reflejar una visión de la UE y de sus ciudadanos en sintonía con el siglo XXI. XII. PAGO Al adjudicatario del concurso de diseño del logotipo seleccionado por el Jurado Internacional se le abonará la cantidad de 10.000, financiada a partes iguales por los tres Estados organizadores del concurso, caso de no contar con financiación por parte de la Comisión Europea. Estas cantidades estarán sujetas a la Legislación Fiscal correspondiente. Los jurados podrán declarar desierto el concurso en cualquiera de sus fases en caso de que ninguno de los proyectos presentados resulte suficientemente satisfactorio para los objetivos del mismo. XIII. CALENDARIO Teniendo en cuenta que la Presidencia en Equipo comienza en enero de 2010 y que la preparación de todo el material en el que se incluye el logotipo supone al menos 6 meses, la elección de la propuesta vencedora deberá conocerse no más tarde del 12 de febrero. Por ello el Trío de Presidencias establece el siguiente calendario: a. El concurso se convocará en noviembre de 2008 en los tres Estados. b. El plazo de presentación de las propuestas se abrirá el día 21de noviembre de 2008 y finalizará el 19 de enero de 2009. La convocatoria se publicará en la página web de Presidencia del Gobierno (www.la-moncloa.es) y en la página web de la Secretaría de Estado para la Unión Europea (www.hablamosdeeuropa.es). c. La selección de los 10 logotipos preseleccionados en cada país para participar en la segunda fase, tendrá lugar durante la primera semana de febrero de 2009. 4
d. El fallo del Jurado Internacional que establecerá el logotipo ganador se producirá antes del 12 de febrero de 2009. e. El acto oficial de entrega de los premios tendrá lugar en los meses siguientes a la decisión final, en la fecha y lugar que se comunicará a los ganadores. XIV. DERECHOS SOBRE LA OBRA GANADORA El ganador del concurso acepta, sin condición, compensación ni limitación alguna, cualquier desarrollo posterior por parte de los organizadores del concurso. Asimismo los tres Estados miembros del Trío de Presidencias ostentarán todos los derechos de desarrollo, reproducción, distribución y comercialización pública de la obra, en cualquier medio, formato o procedimiento técnico, en exclusiva y con ámbito universal sin que estén sujetos a condición ni limitación alguna. Para ello obtendrán todos los derechos incondicional e irrevocablemente para su utilización posterior en sus respectivos países o en cualquier otro, y en cualquier tipo de soporte al que se aplique. XV. OBLIGACIONES DE LOS CANDIDATOS Cada candidato garantizará mediante declaración jurada la originalidad de los trabajos presentados que también han de ser inéditos, mediante el cumplimiento del Anexo I de las presentes bases. Los candidatos presentarán sus propuestas de forma anónima y durante el período del concurso no podrán revelar la identidad de sus trabajos ni mantener comunicaciones con los miembros del jurado. La participación en el concurso supone la aceptación total de estas bases. Los candidatos se comprometen a no divulgar sus propuestas antes de que se produzca el fallo del jurado. * El estudiante que participe en el concurso y cuya candidatura haya accedido a la segunda fase de selección, acepta, sin condición, compensación ni limitación alguna, cualquier desarrollo posterior del logotipo por parte de los organizadores del concurso,, XVI. NORMATIVA El presente concurso se regula por las presentes bases, siéndole de aplicación lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP) * * * * * 5
Anexo I BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN Concurso de Ideas con Jurados para el Diseño de un Logotipo en Común para la Presidencia en Equipo del Consejo de la UE ( España, Bélgica y Hungría ) Enero 2010-Junio 2011 DATOS DE CONTACTO: Nombre y apellidos: NIF: Lugar y Fecha de Nacimiento: Dirección: CP: Provincia: Teléfono: Móvil: E-mail: DECLARO ACEPTAR LAS BASES DEL CONCURSO. Firma D...., con DNI nº..., DECLARO No estar incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar contempladas en el artículo 49 de la Ley de Contratos del Sector Público. Madrid, a... de... de 200... Fdo.:... 6