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1.- OBJETO El bjet de la presente Especificación Técnica es describir la metdlgía a seguir para la intrducción/actualización de dcumentación en el Sistema ART-e de HCDE pr parte del persnal de Empresas Clabradras. Será de aplicación para td el persnal de Empresas Clabradras que participen en la intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e de HCDE. 2.- DEFINICIONES HCDE: HidrCantrábric Distribución Eléctrica S.AU. PrjectWise: Prduct de la empresa Bentley para la gestión de dcumentación técnica. PWE: PrjectWise Explrer. Herramienta de PrjectWise cn que se realiza la gestión de la dcumentación. ART-e: Archiv Técnic Electrónic. Cnjunt de aplicacines desarrlladas sbre PWE cn que se realiza la gestión de la dcumentación en HCDE. ART-e Prveedres de Redes: Partición de ART-e dedicada al intercambi de dcumentación cn empresas clabradras. Impresión desasistida: Aplicación desarrllada e integrada en ART-e para la impresión de plans pr ltes. GED: Gestión de Expedientes de Distribución, antigua base de dats de Oracle desde la que se gestinaban ls Expedientes y Pryects de HCDE.
3.- SISTEMÁTICA OPERATIVA 3.1.- PERFIL PERSONAL DE EMPRESA COLABORADORA 3.1.1.- PERSONAL CON USUARIO DE AUTOR Ls cncimients mínims requerids para el persnal que realice el servici de intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e sn ls detallads a cntinuación: Titulación técnica mínima a nivel FP Grad Superir. Experiencia de al mens 1 añ en intrducción de dcumentación en sistema ART-e. Manej a nivel avanzad de Autcad. Manej a nivel avanzad de MicrStatin versines V7 y V8. Cncimients avanzads sbre dcumentación técnica y plans relativs a Expedientes, Pryects e Instalacines de HCDE. Cncimients básics sbre redes de distribución e Instalacines de gas y electricidad. 3.1.2.- PERSONAL CON USUARIO DE TRAMITACIÓN Ls cncimients mínims requerids para el persnal que realice el servici de intrducción de dcumentación de tramitación en el sistema ART-e sn ls detallads a cntinuación: Titulación Administrativa. Cncimients avanzads sbre ls prcess de tramitación. Cncimients avanzads sbre el us ls sistemas antigus (GED) actuales de almacenamient de dcumentación de tramitación (SAP RM) 3.1.3.- COORDINADOR PARA ART-E Además, la Empresa Clabradra de Ingeniería que preste ls servicis de intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ART-e de HCDE deberá nmbrar
dentr de su equip, un Crdinadr, que actuará cm interlcutr válid ante HCDE para tdas aquellas cuestines de carácter general y rganizativ. Será aquella persna que haya ejercid las funcines que se demandan sin que se haya prducid n cnfrmidad alguna demstrada sbre su labr en el plaz de ds añs labrales ininterrumpids. Tendrá ls cncimients necesaris sbre el mdel de dats actual del sistema ART-e de HCDE. Deberá ser aceptad pr escrit pr HCDE. Cn estas cndicines, pdrá ejercer de Frmadr de persnal de su empresa de Ingeniería para la realización del servici. Funcines del Crdinadr: Será el únic interlcutr válid para HCDE de la empresa de ingeniería en asunts relacinads cn la intrducción/actualización de dcumentación en el sistema ARTe de HCDE. Recgerá y entregará la dcumentación a intrducir en el sistema ART-e utilizand algun de ls siguientes canales: Recgiend la infrmación directamente en las instalacines de HCDE. A través de un recurs de red habilitad desde HCDE para tal efect. En un buzón de crre electrónic genéric que la empresa clabradra deberá tener habilitad para tal efect. En la partición de ART-e denminada ART-e Prveedres de Redes. Repartirá y crdinará el trabaj entregad pr persnal de HCDE, para que en ningún cas, se tarde más de 1,5 meses en cargar (aquella dcumentación que n plantee dudas raznables que pr su vlumen requiera un plaz mayr). Recibirá frmación adicinal pr parte de persnal de HCDE cada vez que haya una mdificación en el mdel de dats prcedimients de trabaj. Trasmitirá adecuadamente, la frmación recibida al persnal de su equip.
Velará para que n exista archiv de infrmación de HCDE en la Empresa Clabradra. Tda la infrmación recepcinada será devuelta al persnal de HCDE, una vez esté cargada y n quede ninguna duda para su crrecta inclusión en ART-e. Velará pr el adecuad manej/us del sistema ART-e. Garantizará la calidad de la dcumentación intrducida según la infrmación entregada pr el persnal de HCDE. Se cmprmeterá a que ls equips dnde está instalad el ART-e cumplan ls requerimients del departament de Sistemas de Infrmación según la ET/RD-IN- 00021 Instalación de ART-e en Empresa Clabradra. Avisará en la mayr brevedad psible, de las anmalías detectadas durante el manej del prgrama a persnal de ART-e ST de HCDE. Clabrará y seguirá las instruccines pr parte de persnal de ART-e ST hasta que se recupere una situación estable. Cntrlará/slicitará altas/bajas de usuaris/cntraseñas del persnal que carga la dcumentación. Al final de cada mes entregará un infrme de dedicación /usuaris que han utilizad el sistema ART-e. En ningún cas ds persnas distintas pueden hacer us de un mism usuari/cntraseña. 3.2.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 3.2.1.- PARA USUARIOS DE TIPO AUTOR El persnal de la Empresa Clabradra, recibirá, a través del crdinadr de su empresa, la dcumentación relativa a Expedientes, Pryects e Instalacines. Intrducirá ess dats en el sistema ART-e mediante las herramientas de altas/bajas/mdificacines dispuestas en la aplicación de HCDE. La dcumentación se divide en ds grups, la relativa a Expedientes/Pryects y la relativa a Instalacines (Subestacines, Centrs de Repart ) La dcumentación a cargar sn dcuments y plans.
3.2.1.1.- CARGA DE DOCUMENTOS Y PLANOS: La carga de dcuments implica la inclusión de ls fichers digitales dentr del sistema ART-e, la digitalización de ls atributs asciads a ls dcuments, la creación/mdificación de la estructura de carpetas/pryects necesaris para la carga, la revisión y en su cas crrección de la dcumentación y la cmprbación de su crrecta visualización e impresión tant directa cm desasistida. Si algún dcument n cumple ls parámetrs necesaris para su carga en el sistema, deberá cmunicarse al departament GIS/ART-e. 3.2.1.2.- ENCARGO DE TRABAJOS POR PARTE DEL DEPARTAMENTO GIS/ART-E: Para esta tarea la empresa clabradra habilitará un buzón de crre electrónic genéric dónde se recibirán y atenderán las slicitudes que el departament GIS/ART-e remita. La slicitud de dcumentación implica la extracción de la dcumentación, la creación del registr de salida, el enví de la dcumentación al departament GIS/ART-e y en su cas la reserva de la dcumentación en el sistema ART-e. El plaz de enví de dcumentación una vez recibida la slicitud en ningún cas pdrá superar ls tres días. 3.2.1.3.- MANUAL TÉCNICO: Se adjuntan a md de ejempl algunas impresines de pantalla del sistema ART-e, sbre altas/mdificacines de dcuments, plans y pryects. Junt cn esta especificación técnica se anexan un manual de usuari de cnsulta (Anex I) y un manual de usuari autr (Anex 2).
Menú alta de un plan. Menú de alta de un dcument.
Menú de alta de un Pryect tip Expediente 3.2.2.- PARA USUARIOS DE TRAMITACIÓN El persnal de la Empresa Clabradra, recibirá, ls dcuments a intrducir pr crre electrónic en la cuenta genérica habilitada para ls encargs de tramitación ls recgerán persnalmente en las ficinas de HCDE. Intrducirá ess dcuments en el sistema ART-e mediante las herramientas de altas/bajas/mdificacines dispuestas en la aplicación de HCDE.
3.2.2.1.- CARGA DE DOCUMENTOS DE TRAMITACIÓN: La carga de dcuments de tramitación implica la inclusión de ls fichers digitales dentr del sistema ART-e y la intrducción de ls atributs asciads a ls dcuments. En cas de que la carga requiera la creación de una carpeta, el persnal de la Empresa Clabradra deberá slicitar su creación al persnal de tramitación de HCDE. 3.3.- DESEMPEÑO DE PROVEEDORES El prces crític que desempeña el Prveedr referid a esta especificación es la carga de dcumentación en el sistema ART-e. Para llevar un cntrl de este prces se definen una serie de plazs desde que se cmunica al prveedr que la dcumentación está dispnible para su carga hasta que efectivamente esta se encuentra cargada en ART-e. Ls plazs van en función del tip de dcumentación y sn ls siguientes: Tip de Entrada Plaz (en días labrables) Salidas 2 Subestación. Plans fin de bra 30 Subestación. Rest de dcumentación 10 Centr de Repart. Plans fin de bra 30 Centr de Repart. Rest de dcumentación 10 Líneas Aéreas AT 5 Telemand CT/Reemisres 10 Ensays/prtcls 10 Pryect 5 Pryect - dc adicinal 5 Ed B / DO / DO visada 5 Expediente / Especificacines Técnicas 5 Licencia BT 5 Libr de Obra 10 Operación y Mantenimient 5 Pryect - escanead archiv 10
Además, ds veces al añ se revisarán de frma aleatria el 5% de ls dcuments cargads en ART-e, cmprbándse que cumplen cn ls parámetrs establecids en esta especificación. En cas de que se prduzca alguna desviación en ls plazs de carga algun de ls dcuments cargads n cumpla cn l slicitad se realizará cmunicación pr mail al buzón habilitad pr la empresa prveedra para que subsane ls errres. 4.- DOCUMENTACIÓN ASOCIADA N/A 5.- LEGISLACIÓN APLICABLE Se tendrá en cuenta la legislación vigente que sea de aplicación para el desarrll de ls trabajs.