Código. FIN-GUI-01 Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Página: 1 de 5 I. DEFINICIONES: Gastos de Viático Son las asignaciones destinadas a cubrir ios desembolsos por hospedaje, alimentación y otros gastos conexos en que se incurra para el cumplimiento de comisiones oficiales fuera del lugar ordinario de trabajo, en el interior o exterior del país. Otros Gastos Conexos Son los gastos que se ocasionan en el cumplimiento de comisiones por concepto de: a) Pasajes b) Transporte de equipo de trabajo c) Reparación de vehículo, propiedad de CDAG, así como sus repuestos, combustibles y lubricantes. Estos se reconocerán en casos debidamente justificados y hasta por un máximo de quinientos quetzales (Q.500.00); si fueren mayores de esa cantidad, se deberá obtener autorización, por la vía más rápida, de la autoridad que hubiere ordenado la comisión. d) Pago documentado de derecho de salida tanto de Guatemala como de otros países. e) Otros gastos debidamente comprobados que se ocasionen por caso fortuito o fuerza mayor en e! desempeño de comisiones en el interior o en el exterior del país. Estos gastos deberán ser aprobados por la autoridad máxima de la dependencia de que se trate. II. APLICACIÓN DE LEYES, REGLAMENTOS Y NORMAS La liquidación de viáticos debe hacerse de acuerdo a los requisitos legales y normas establecidas en el Reglamento de Gastos de viáticos de CDAG. Acuerdo No. 011/2009-CE- CDAG de fecha 26 de marzo de 2009 y sus modificaciones. III. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ACOMPAÑAR A LA LIQUIDACION DE VIATICOS Los documentos que deben adjuntarse en la liquidación de viáticos en el interior o exterior del país son los siguientes: Viáticos al interior: a) Nombramiento (de acuerdo a modelo adjunto) b) Formulario V-A "Viático Anticipo" (si fue solicitado en tiempo) (si no se proporciono anticipo, no se debe firmar el formularlo) c) Formulario V-C "Viático Constancia" d) Formulario V-L "Viático Liquidación" e) Documentos correspondientes a gastos conexos, si los hubiere, o en su defecto, con la planilla respectiva, (pasajes en transporte público) f) Informe de finalización de la Comisión con visto bueno de la autoridad que emitió el nombramiento. Viáticos al Exterior: a) Nombramiento (de acuerdo a modelo adjunto) b) Formulario V-A "Viático Anticipo" (si fue solicitado en tiempo) c) Fotocopia del pasaporte donde conste entrada y salida del país. d) Formulario V-L "Viático Liquidación" e) Los documentos correspondientes a gastos conexos, si los hubiere, o en su defecto, con la planilla respectiva. g) Informe de finalización de la comisión con visto bueno de la autoridad que emitió el nombramiento.
Código; FIN-GUl-01 ^^.rf-*»^* Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Página: 2 de 5 f) Invitación de institución o entidad internacional en la que conste sí hay o no financiamiento de su parte y/o constancia de punto de acta de CE cuando haya que complementar los gastos de viático, hasta por el porcentaje de las cuotas diarias establecidas en el reglamento. IV. ASPECTOS A REVISAR EN LOS DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN A LA LIQUIDACION DE VIATICOS a) EN EL NOMBRAMIENTO: 1. Emitir un Nombramiento por cada persona y cada comisión, 2. Lugar y fecha de emisión del nombramiento 3. Numero correlativo del nombramiento (control interno de cada unidad administrativa). 4. Persona nombrada (nombre completo, puesto nominal, unidad administrativa, número de teléfono personal, correo electrónico) 5. Sueldo base que sirve para el cálculo de la cuota de Viático 6. NIT, sin este dato no es posible emitir el cheque de anticipo o de pago de viáticos 7. Motivo de comisión 8. Destino de la comisión o lugar de permanencia &T Fecha y hora de inicio y fecha y hora de retorno de la comisión 10. Especificar las cuotas a pagar por fracción de día (en el caso de que la comisión se prolongará por más de 5 días, favor de anexar en hoja aparte las cuotas correspondientes a esos días) 11. Forma de transporte, en virtud de que las comisiones pueden realizarse en: En vehículo de la institución, Transporte público, en donde se reconoce el valor del pasaje. En vehículo propiedad de la persona que realiza la comisión, en donde se reconoce el valor de Q.1.00 por kilómetro recorrido. 12. Con el fin de verificar si el monto de los viáticos es correcto, es necesario que se adjunte fotocopia de la solicitud al Departamento de Transporte, cuando aplica petición de vehículo, combustible y piloto. 13. Observaciones, si hay necesidad de agregar algún otro dato. 14. Firma y sello de la autoridad de la unidad administrativa que emitió el nombramiento. Observaciones: Fecha máxima para la presentación del Informe relacionado a la comisión realizada, (como máximo después de 10 días hábiles de haber concluido la comisión). De ser necesario el traslado de personal comisionado al lugar de destino un día antes de la actividad programada, únicamente se hará efectivo el pago de cena y hospedaje del día de traslado. No se aceptarán nombramientos de comisión girados a una persona que tenga pendientes liquidaciones de comisiones anteriores. b) EN EL FORMULARIO V-C "VIATICO CONSTANCIA" 1. Número correlativo (Observar que sea formulario-preimpreso. emitido por la CDAG, y autorizado por la Contraloría General de Cuentas) 2. Nombre completo de la persona. 3. Identificación det puesto nominal. 4. Lugar de permanencia. 5. Identificar el cargo de la autoridad a quien consta la permanencia. 6. Fecha y hora de ingreso y salida del lugar de permanencia (fechas deben coincidir con el periodo del nombramiento). 7. Firma y sello de la autoridad que firma la constancia.
^^^^f'-^"'''^ Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Pógina; 3 de 5 ^^^^f'-^"'''^ Código: FIN-GUI-01 8. No se aceptan: borrones, tachones, enmiendas, y/o testados, salvo que, a continuación de la letra o palabra testada y/o entrelineada, firme y selle nuevamente la autoridad del lugar en donde se emite la constancia. c) EN FORMULARIO V-L "VIATICO LIQUIDACION" 1. Numero correlativo (Observar que sea formulario preimpreso, emitido por la CDAG, y autorizado por la Contraloría General de Cuentas) 2. Monto de la liquidación en números y letras. 3. Nombre de la persona que realiza la comisión 4. Cargo nominal de la persona que realiza la comisión 5. Lugar de Permanencia: Lugar exacto donde se realiza la comisión 6. Otas: Fechas en que se realizó la comisión (Utilizar una fila por día nombrado) 7. Asignados: Porcentajes asignados de conformidad con el tiempo utilizado y calculados de acuerdo a las categorías de sueldos y a los porcentajes siguientes: 15% desayuno. 20% almuerzo, 15% cena y 50% hospedaje. 8. Total: representa el valor a pagar de acuerdo a lo asignado 9. Suman los gastos de viáticos de carácter fijo 10. Otros gastos derivados según comprobantes y planilla adjunta, incluye pago de pasajes; y kilometraje cuando la persona que sale de comisión utiliza vehículo propio 11. Valor del anticipo recibido por medio de formulario V-A 12. Reintegro a la dependencia cuando el anticipo resulte mayor a los montos liquidados. 13. Complemento a favor cuando el anticipo resulte menor a los montos liquidados. 14. Suman: en las dos columnas debe anotarse el mismo valor 15. Lugar y fecha de la liquidación (la fecha debe ser dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de haberse cumplido la comisión) 16. Nombre completo de la persona que realizó la comisión. 17. Visto bueno, con cargo, firma y sello de la autoridad que emitió el nombramiento. 18. No se aceptan; borrones, tachones, enmiendas, y/o testados, en caso de presentarse tendrá que reintegrar et anticipo recibido. d) INFORME DE CUMPLIMIENTO DE COMISION 1. Fecha del Informe (debe ser igual o anterior a la fecha de liquidación de los viáticos) 2. Informe dirigido al Jefe Inmediato Superior. 3. Referencia: en cumplimiento al nombramiento No.. 4. Cuerpo del Informe o referencia a la comisión y su finalización. Este informe debe ser concreto y explicar lo actuado y los resultados obtenidos. 5. Nombre y firma de ta persona que realizó la comisión. 6. Firma y sello de visto bueno de la autoridad que emitió el nombramiento.
Código: FIN-GUI-01 ^^^^"^^'^ Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Página: 4 de 5 V. INTEGRACIÓN DE CATEGORÍA DE SUELDOS, CUOTA Y FRACCIÓN DIARIA DE VIÁTICO DESGLOCE PORCENTAJE TABLA DE VIÁTICOS CATEGORIA DE Q,4,500.01 EN ADELANTE, CUOTA DIARIA Q.240.00 15% DESAYUNO 36.00 20% ALMUERZO 48.00 15% CENA 36.00 50% HOSPEDAJE 120.00 CATEGORIA DE Q.2,970.01 A Q.4,500.00. CUOTA DIARIA Q.200.00 15% DESAYUNO 30.00 20% ALMUERZO 40.00 15% CENA 30.00 50% HOSPEDAJE 100.00 CATEGORIA DE Q.1320.01 A Q.2,970.00, CUOTA DIARIA Q.165.00 15% DESAYUNO 24.75 20% ALMUERZO 33.00 15% CENA 24.75 50% HOSPEDAJE 82.50 CATEGORIA DE Q.1.00 A Q.1.320.00. CUOTA DIARIA Q.130.00 15% DESAYUNO 19.50 20% ALMUERZO 26.00 15% CENA 19.50 50% HOSPEDAJE 65.00 Criterio para el Horario de cobro de fracciones diarias Es necesario unificar criterio para el cobro de fracciones diarias de viáticos de la siguiente manera: 1. Si la salida para iniciar la comisión es de 7:00 horas o antes, se podrá cobrar el equivalente al 15% (desayuno) de acuerdo a la categoría de sueldo de la persona que realiza la comisión. Igual derecho le asiste si la hora de retorno es después de las 7:00 horas. 2. Si la salida para iniciar la comisión es antes de las 14:00 horas, se podrá cobrar el equivalente al 20% (almuerzo) de acuerdo a la categoría de sueldo de la persona nombrada para la comisión. Igual criterio se aplicará sí el regreso es después de las 12.00 horas
Código: FIN-GUI-01 Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Página: 5 de 5 3. Si la salida para iniciar la comisión es anterior a tas 20:00 horas, se podrá cobrar el equivalente al 15% (cena) de acuerdo a la categoría de sueldo de la persona nombrada para la comisión. Igual criterio se aplicará si el regreso es después de las 19:00 horas. 4. Si el retorno al tugar de origen, es al siguiente día. se pagará et equivalente al 50% (hospedaje), de acuerdo a la categoría de sueldo de la persona nombrada para la comisión. K