Página 1 de 10 Especificaciones para Solicitud de Servicio Externo Nº29973 La Fábrica Nacional de Licores requiere contratar empresa especializada para el suministro de trabajos de ingeniería, materiales, mano de obra y herramientas para la fabricación, instalación y ajuste de un sistema orientador de envases para la máquina etiquetadora marca AVO modelo Cosmos 112-81 de su Línea # 2 de producción. I. Características de la Máquina. I.1. Marca: AVO I.2. Modelo: Cosmos 112-81 I.3. Tipo: Rotativa de adhesivo frió. I.3. Número de cabezales: 12 I.4. Tipo de Formatos: envases PET 365mL. II. Alcances de la Contratación: La empresa contratada deberá realizar todo lo necesario para la fabricación, instalación y adecuado ajuste operativo de un sistema orientador de envases para la máquina antes descrita. Dicho mecanismo debe de realizar la función de orientar todos los envases que ingresen a la tormamesa central de la máquina en una misma posición para el correcto etiquetado de acuerdo al diseño del envase. La contratación incluye todo lo referente al diseño y demás aspectos de ingeniería de acuerdo a las indicaciones más adelante detalladas, así como también lo que respecta a la mano de obra, materiales y herramientas necesarias para llevar a buen fin este trabajo. III. Detalle de trabajos requeridos: III.1. Diseño y fabricación de un conjunto de estrellas guía de entrada con las siguientes especificaciones:
Página 2 de 10 Conformado por dos estrellas montadas en un tambor central. Con topes guía para orientación del envase ubicados en cada uno de los bolsillos de la estrella inferior y de acuerdo al diseño de la muesca del envase. Los topes guía deberán tener accionamiento con resorte y de posición ajustable Apoyos giratorios antifricción montados en las estrellas que faciliten la rotación del envase durante su ubicación con respecto a los topes guía. Ajustable para la sincronización con los demás elementos de la máquina. Todo el conjunto diseñado de acuerdo las dimensiones del envase PET 365 ml. El material a utilizar será UHMW-PE negro de 13 mm de espesor para las estrellas y acero inoxidable para el tambor central y la tornillería. III.2 Diseño y confección de tornillo sin fin de introducción para el manejo de envases PET 365 ml a instalar en los soportes actuales de la máquina. Material: Nylon. III.3 Diseño y confección de un conjunto de estrellas guía de salida con las siguientes especificaciones: Conformado por dos estrellas montadas en un tambor central. Ajustable para la sincronización con los demás elementos de la máquina. Todo el conjunto diseñado de acuerdo a las dimensiones del envase PET 365 ml. El material a utilizar será UHMW-PE negro de 13 mm de espesor para las estrellas y acero inoxidable para el tambor central y la tornillería. III.4 Diseño y confección de un conjunto de guías centrales con las siguientes especificaciones: Conformado por dos placas alineadas a la misma altura de las estrellas guías de entrada y salida. Deberá contar con un mecanismo que haga girar los envases hasta que la muesca alcance los topes guía de la estrella de entrada. El mecanismo deberá de hacer girar el envase por la acción del rozamiento ó fricción de las paredes de este contra un conjunto de bandas o cordones de goma.
Página 3 de 10 El conjunto debe de permitir además que los envases avances con la estrella de estrada sin girar una vez que alcancen los topes guía. La tensión de las bandas o cordones de goma deberá ser ajustable mediante resortes u otro mecanismo similar. El sistema debe de hacer girar el envase desde su ingreso a la guía para garantizar todo el giro necesario antes de que este llegue a la tornamesa central. III.5 Instalación de todos los componentes en la máquina AVO de la línea de producción #2 de FANAL. III.6 Todos los ajustes y puestas a puntos de cada uno de los elementos de la máquina sean estos originales o fabricados por la empresa contratada y las respectivas pruebas de etiquetado bajo condiciones normales de producción. III.7 Elaboración y presentación de una propuesta previa de los planos de diseño de todos los elementos a fabricar, la cual debe ser aprobada por FANAL antes de iniciar los trabajos. III.8 Elaboración de planos definitivos de acuerdo al diseño final los cuales deberán entregarse a FANAL como parte del trabajo contratado. En los anexos se adjuntan dos figuras referentes a un sistema orientador de envase como el que se desea adquirir. Este sistema fue diseñado por la compañía Ocea ACMA G.D. de Italia para la máquina Etiquetadota Diamante propiedad de FANAL y operan con envases de 1000 ml de vidrio. Estos diagramas se adjunta únicamente a manera de referencia y no constituyen planos de diseño. IV. Requerimientos de operación: IV.1 El sistema debe operar para el centrado de envases de PET de 365 ml de acuerdo al plano anexo diseñado por la empresa Envasa a solicitud de FANAL. Las muestras físicas se entregarán una vez que la contratación haya sido adjudicada. IV.2 El sistema de orientación debe de mantener el envase en la correcta posición hasta que sea ubicado sobre el apoyo de base y esté centrado con el husillo
Página 4 de 10 superior. Esto para minimizar el desalineamiento del envase durante la transferencia de la estrella de entrada y la tornamesa central. IV.3 Debe de realizar una adecuada orientación de los envases entendiéndose con esto que todos sean ubicados en la tornamesa central en una misma posición tal que permita etiquetar con el centro de la etiqueta ubicado a 180º del centro del escudo grande en alto relieve que trae el envase. IV.4 Los envases no deben de sufrir deformaciones, roturas o cualquier otro desperfecto que afecta la calidad del producto. IV.5 Debe de operar en iguales condiciones de eficiencia para cualquiera de las velocidades actuales de la máquina con el porcentaje de pérdida mínimo permitido por FANAL en sus líneas de envase. V. Notas Generales: V.1 FANAL proporcionará, una vez hecha la adjudicación, los envases necesarios para el diseño del sistema, además pone a disposición la máquina para los análisis y ejecución de los trabajos requeridos. V.2 Las empresas participantes debe necesariamente tener experiencia comprobada en trabajos similares al solicitado, esto será evaluado según se indica en el apartado correspondiente. V.3 El sistema orientador será recibido a conformidad de los intereses de FANAL, luego de que se garantice que ha sido probado su desempeño en total satisfacción por parte de los departamentos de mantenimiento, producción y control de calidad. V.4 Los oferentes deben de indicar por escrito la garantía máxima que puedan dar por el adecuado funcionamiento del sistema, esto será evaluado de acuerdo a lo indicado en el respectivo apartado. V.5 Todos los elementos fabricados deben de tener el diseño adecuado para soportar los refuerzos mecánicos a los que serán sometidos, además deben de tener buenos acabados sin filos vivos o bordes que puedan causa un accidente a personas.
Página 5 de 10 V.6 Los materiales a utilizar deben ser los antes indicados, y en los casos en que no se indique queda a criterio del oferente, tomando en consideración que estos deben ser resistentes a las condiciones ambientales y de esfuerzo mecánico a las que serán sometidos. V.7 El oferente debe de cotizar el costo en colones del sistema debidamente instalado y probado. V.8 De considerar el oferente que los alcances de la contratación debe de ampliarse como única forma de cumplir con los resultados deseados, lo deberá de indicar y cotizar de forma separada. V.9 Debe el oferente de indicar el tiempo de ejecución del trabajo completo, incluyendo instalación y puesta a punto, el cual es objeto de evaluación como se indica más adelante. V.10 El contratista debe de visitar las instalaciones de FANAL, para ver detalles, aclarar dudas, analizar los trabajos, etc., para este punto al final se indican los nombres y teléfonos de las personas responsables en FANAL. V.11 El contratista le debe de garantizar a FANAL que absolutamente toda las áreas de trabajo así como la máquina en sí, deben de quedar libres y limpias de cualquier basura y/o escombros. V.12 El contratista debe de aportar en FORMA ABSOLUTA TODAS LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPO para ejecutar los trabajos, FANAL no le aportará ABSOLUTANMENTE ningún tipo de equipo o herramientas. Con esto FANAL se garantiza iguales condiciones para cada oferente. V.13 Se convoca a todos los oferentes interesados a visitar las instalaciones de FANAL el día martes 30 de mayo a las 9:00 a.m. V.14 La persona encargada de la supervisión de los trabajos verificará de manera exhaustiva el cumplimiento de todos los aspectos aquí mencionados, de presentarse problemas al respecto, no se les cancelará el trabajo hasta que corrijan la situación. Además se indica que los costos incurridos en las mejoras de acabado correrán por cuenta de los oferentes.
Página 6 de 10 V.15 Si el oferente desea que se le cancelen adelantos de las obras, debe de especificarlo en su oferta. VI. Evaluación de las Ofertas. Los requerimientos antes descritos son de cumplimiento obligatorio, por lo cual solamente se tomarán en consideración aquellas ofertas que indiquen por escrito y se comprometan a cumplir con todo lo solicitado. Una vez certificado el punto anterior, FANAL evaluará las ofertas de acuerdo a los siguientes criterios: Cuadro de Criterios de Evaluación Criterio % de evaluación Costo 50 Experiencia 20 Garantía 20 Tiempo de entrega 10 VI.1 Costo. Se refiere al valor en colones de todos y cada uno de los trabajos (mano de obra y materiales) requeridos en la adecuación de la máquina. Costo oferta de costo menor x 50 = % Costo oferta a evaluar VI.2 Experiencia. Le experiencia del oferente se evaluará de acuerdo a la presentación de referencias de empresas en las que se hayan realizado trabajos iguales en la adaptación de máquinas de etiquetado de envases, si no presenta la certificación es válida la información fidedigna del oferente donde indique el tipo de trabajado
Página 7 de 10 realizado, nombre de la empresa, nombre completo del contacto, su cargo y número telefónico. # de certificaciones % 5 o más 20 4 16 3 12 2 08 1 04 Ninguna 00 VI.3 Garantía Se califica de acuerdo al tiempo garantizado del trabajo en su totalidad y si durante este tiempo ocurriera un daño o deterioro por mal diseño o malos materiales, el oferente debe de cubrir con los costos de reparación y nueva puesta en servicio. Garantía % 24 meses o más 20 De 23 a 18 meses 15 De 17 a 12 meses 5 Menos de 12 meses 0 VI.4 Tiempo de entrega Se considerará el menor tiempo de entrega garantizado por el oferente, el cual se contabilizará en días naturales a partir de recibida la orden de compra. En el caso de incumplimiento por parte de la empresa contratada, FANAL tomará las medidas legales del caso. Tiempo de entrega % De 45 a 60 días. 10.0 De 61 a 75 días. 07.5 De 76 a 90 días. 05.0 Más de 90 días 00.0
Página 8 de 10 Cualquier información adicional comunicarse con: Ing. Dixon Astorga A. Teléfono 494-0100. extensión 250 Ing Marvin Bogantes J. Teléfono 494-2122 Fax 494-2150 e-mail: destileria@fanal.co.cr Ing. Marvin Bogantes Jiménez Coordinador Área Destilería y Mantenimiento
Página 9 de 10 ANEXO DIAGRAMA SISTEMA ORIENTADOR DE ENVASES MAQUINA ETIQUETADORA DIAMANTE FABRICADA POR OCEA ACMA-G.D. Apoyos antifricción Topes guía Figura #1 Vista lateral Sistema Orientador de Envases
Página 10 de 10 Ing. Marvin Bogantes Jiménez Coordinador Área Destilería y Mantenimiento Guía central Mecanismo para giro del envase Figura #2 Vista inferior del Sistema Orientador de Envases