Universidad del Valle VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISÍÓN DE INFRAESTRUCTURA Y CONTRATACIÓN SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES Santiago de Cali, 19 de Octubre de 2007 INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA DE LA CONVOCATORIA PRIVADA No 13-2007 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE LABORATORIO 1. PRESENTACIÓN El 10 de septiembre de 2007, la Universidad del Valle, a través de la publicación invitación y pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, dio apertura a la Convocatoria Privada 13-2007, por lo cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para contratar el " Suministro de equipos de Laboratorio. Los compromisos que genere la Convocatoria se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número 226284, 2269, 224586 de 2007. 2. PARTICIPANTES El 24 de septiembre de 2007, al cierre de la Convocatoria, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibieron catorce (14) ofertas. En presencia de los representantes de la Universidad y de representantes de las firmas interesadas, se procedió a abrir los sobres que contenían las propuestas de las siguientes firmas: 1. 2. ANALYTICA LTDA 3. ANDITECNICA 4. ARISMA LTDA 5. 6. DOTACIONES GES 7. ELEMENTOS QUIMICOS 8. 9. KAIKA 10. LANZETA 11. MERCK 12. SANITAS 13. 14. TECNIGEN 1
3. EVALUACION JURIDICA - TECNICA 3.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: De acuerdo a la evaluación jurídica de las ofertas, se concluye que todas las ofertas cumplen con los requisitos jurídicos exigidos en la Convocatoria Privada 13-2007 (Ver Anexo 1). La Sección de Compras y Administración de Bienes constató que los proponentes habilitados no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de República. 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: Las propuestas de todos los ítems se relacionan en el Anexo 2: Ofertas Recibidas. En relación con el presupuesto asignado por grupo, todas las propuestas se ajustan a lo requerido por la Universidad, con excepción de la propuesta presentada por la firma ANALYTICA LTDA para los grupos 1 y 3 y por las firmas ARISMA LTDA, KAIKA LTDA, TECNIGEN LTDA para el grupo 3. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en el ítem 8.11, numeral 8 del capítulo del capítulo II que establece que la Universidad podrá rechazar las propuesta cuando se supere el valor del presupuesto establecido por la Universidad (Ver anexo 3). La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó la constatación de la capacidad de contratación y de las condiciones comerciales presentadas por los proponentes, las cuales se relacionan en el cuadro CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES COMERCIALES (Ver Anexo 4). En este cuadro, se puede observar que todos los proponentes cumplen con la capacidad de contratación. En relación con las condiciones comerciales: garantía, tiempo de entrega y forma de pago, se resalta que, de acuerdo con lo incluido en las propuestas, estas varían para cada producto. En el anexo 4, se incluyen rangos de las garantías, rangos en el tiempo de entrega, donde se puede verificar que todas las propuestas habilitadas cumplen con las condiciones de garantía y tiempo de entrega. En cuanto a la forma de pago, todas las propuestas se ajustan a lo requerido por la Universidad. El análisis del cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos, fue realizado por los miembros del comité técnico responsables de cada laboratorio, con base en la información presentada en las propuestas y las aclaraciones solicitadas a los proponentes. De acuerdo con el análisis del mismo, el Comité Técnico, concluye que todos los ítems cotizados cumplen con los requerimientos técnicos, con las siguientes excepciones, que son eliminadas: 2
ITEM DESCRIPCIÓN PROPONENTE OBSERVACION 3 4 MICROSCOPIO ÓPTICO TRINOCULAR MICROSCOPIO ÓPTICO TRINOCULAR NO, OFRECEN EL RANGO DE TEMPERATURA SOLICITADO NO, OFRECEN UN ADAPTADOR PARA CAMARA DIFERENTE AL SOLICITADO 8 TRAMPAS NATIONAL PARA CAPTURA DOTACIONES GES NO, NO CUMPLE CON LAS MEDIDAS SOLICITADAS. 11 INCUBADORA 115L CON DISPLAY PARA TEMPERATURA MERCK NO, NO CUMPLEN CON EL VOLUMEN SOLICITADO 11 INCUBADORA 115L CON DISPLAY PARA TEMPERATURA ELEMENTOS QUIMICOS NO, NO CUMPLEN CON EL VOLUMEN SOLICITADO 11 INCUBADORA 115L CON DISPLAY PARA TEMPERATURA NO, NO CUMPLEN CON EL VOLUMEN SOLICITADO 12 BALANZA PORTÁTIL ELEMENTOS QUIMICOS NO, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ENVIADAS CORRESPONDEN A UN TIPO DE BALANZA CON UNA CAPACIDAD MENOR A LA SOLICITADA 14 BINOCULAR CON AUMENTO EN ZOOM CONTINUO DE 0.8 X A 5X NO, EL EQUIPO NO CUMPLE CON EL AUMENTO REQUERIDO 14 BINOCULAR CON AUMENTO EN ZOOM CONTINUO DE 0.8 X A 5X OPCION 2 NO, EL EQUIPO NO CUMPLE CON EL AUMENTO REQUERIDO 15 GPS GEOPOSICIONADOR POR SATÉLITE, PANTALLA A COLOR BRÚJULA ELECTRÓNICA, ALTÍMETO BAROMÉTRICA NO, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFRECIDO NO CUMPLEN CON LAS SOLICITADAS, EN CUANTO A PREDICCIÓN DE MAREAS, RESISTENCIA AL AGUA, ETC 15 GPS GEOPOSICIONADOR POR SATÉLITE, PANTALLA A COLOR BRÚJULA ELECTRÓNICA, ALTÍMETO BAROMÉTRICA NO, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFRECIDO NO CUMPLEN CON LAS SOLICITADAS, EN CUANTO A PREDICCIÓN DE MAREAS, RESISTENCIA AL AGUA, ETC 15 GPS GEOPOSICIONADOR POR SATÉLITE, PANTALLA A COLOR BRÚJULA ELECTRÓNICA, ALTÍMETO BAROMÉTRICA NO, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFRECIDO NO CUMPLEN CON LAS SOLICITADAS, EN CUANTO A PREDICCIÓN DE MAREAS. HASTA 53X 53X SOLICITADO HASTA 53X ARISMA 53X SOLICITADO HASTA 53X DOTACIONES GES NO, LA REFERENCIA 1100 SP NO CUMPLE CON EL AUMENTO SOLICITADO, LOS LENTES NO CUMPLE CON LAS ESPECIFICACIONES MÍNIMAS HASTA 53X OPCION 2 53X SOLICITADO, NO TIENE LA LAMPARA SOLICITADA HASTA 53X OPCION 3 53X SOLICITADO 3
HASTA 53X OPCION 1 53X SOLICITADO 18 18 18 20 INCUBADORA ESTANDAR CON CAPACIDAD DE 115 LITROS DIGITAL INCUBADORA ESTANDAR CON CAPACIDAD DE 115 LITROS DIGITAL INCUBADORA ESTANDAR CON CAPACIDAD DE 115 LITROS DIGITAL OBJETIVOS40 X PARA MICROSCOPIOS MARCA OLYMPUS MERCK ELEMENTOS QUIMICOS ARISMA NO, NO CUMPLE CON EL VOLUMEN REQUERIDO DE 115 L NO, NO CUMPLE CON EL VOLUMEN REQUERIDO DE 115 L NO, NO CUMPLE CON EL VOLUMEN REQUERIDO DE 115 L NO, SE REQUIEREN OBJETIVOS DE 40X NO OCULARES 20 OBJETIVOS40 X PARA MICROSCOPIOS MARCA OLYMPUS NO GARANTIZA CALIDAD DE LA OPTICA DE LOS EQUIPOS. NO HAY PRUEBA DE COMPATIBIDAD 49 BALANZA ANALÍTICA 49 BALANZA ANALÍTICA ANDITECNICA 49 BALANZA ANALÍTICA 49 BALANZA ANALÍTICA DOTACIONES GES ELEMENTOS QUIMICOS OFRECE CALIBRACIÓN SEMIAUTOMÁTICA Y SE SOLICITÓ CALIBRACIÓN AUTOMÁTICA NO CUMPLE ESPECIFICACIONES EN CUANTO AL ANCHO Y ALTURA SE SOLICITÓ REPETIBILIDAD DE 0,1 MG Y OFRECE 0,15 MG. NO CUMPLE MEDIDAS EN CUANTO AL ANCHO Y ALTURA OFRECE CALIBRACIÓN SEMIAUTOMÁTICA Y SE SOLICITÓ CALIBRACIÓN AUTOMÁTICA 49 BALANZA ANALÍTICA 49 BALANZA ANALÍTICA OPCION 49 BALANZA ANALÍTICA OFRECE CALIBRACIÓN EXTERNA Y SE SOLICITÓ CON PESA INTERNA OFRECE CALIBRACIÓN EXTERNA Y SE SOLICITÓ CON PESA INTERNA. ADEMÁS, LA INTERFASE ES RS-22 Y SE SOLICITÓ RS-232 ESTÁNDAR NO CUMPLE ESPECIFICACIONES EN CUANTO AL ANCHO Y LA ALTURA Adicionalmente se eliminan los ítems 14 y de la firma Advance Instrument porque el equipo no cuenta con tecnología apropiada para el trabajo de la sección de Entomología y Biología Marina (Ver Anexo 5). De acuerdo con lo establecido en el quinto parrafo, numeral 2 del Capítulo V La Universidad podrá eliminar aquellos ítems que, de acuerdo a estudios adicionales de mercado realizados por la Universidad, se encuentren por fuera de los límites de los rangos de mercado en cuanto al precio, la tecnología del equipo sea obsoleta o no apropiada para el trabajo de la dependencia que lo requiere. 3.3 ANÁLISIS ECONÓMICO De acuerdo con lo establecido en el pliego, y teniendo en cuenta solo los ítems que cumplen con los requisitos exigidos, se realizó la comparación de precios con base en los precios unitarios antes de IVA incluidos en las ofertas (ver anexo 6), realizando lo siguiente: 1. Los ítems que fueron eliminados de las propuestas, de acuerdo al numeral 3.2 del presente informe no fueron incluidos en el análisis económico. 2. Se incluyeron en el anexo 5 las propuestas básicas y las propuestas alternativas. 3. Se revisaron los presupuestos por ítems y se eliminaron las propuestas que superaban ampliamente el presupuesto asignado (ver anexo 6). 4
4. La comparación de ofertas con items ofrecidos en dólares o Euros se realiza liquidando a la Tasa Representativa de Mercado ($2023,36/dolar) y a la Tasa de Cambio ($2.883,47/Euro) del día de cierre de la Convocatoria ( 24 de septiembre de 2007). Una vez realizado el análisis, se recomienda excluir las propuestas ofrecidas para los siguientes ítems, porque supera ampliamente el valor del presupuesto autorizado para dichos ítems: NO. ITEM ITEM PROPONENTE 33 Amperímetro 33 Amperímetro 42 Tubo espectral N2 43 Tubo espectral H2 44 Tubo espectral He 45 Tubo espectral Ne 4. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN Una vez realizados las evaluaciones, el Comité Técnico recomienda adjudicar la convocatoria para el Suministro de Equipos de Laboratorio de la siguiente manera: NO. ITEM ITEM MONEDA (DÓLAR/EURO/PESO) VALOR UNITARIO PROPONENTE MARCA Y/O REFERENCIA 1 BALANZA PORTÁTIL PESOS $ 871.006 KAIKA DENVER 2 BINOCULARES 10 X 25 PESO $ 255.000 DOTACIONES GES 3 CONGELADOR CIENTIFICO DE BAJA TEMPERATURA -30 C PESO $ 5.950.000 DOTACIONES GES NIKON REF: 31455 BARNSTEAD/ LABLINE REF: 3752 4 MICROSCOPIO ÓPTICO TRINOCULAR PESOS $ 4.200.000 OPTIKS 5 DIGITAL OPCION 1 DOLARES USD 1.320 THOMAS 1235C 7 TRAMPAS SHERMAN PARA CAPTURA PESO $ 71.000 DOTACIONES GES SHERMAN REF: 35821 8 TRAMPAS NATIONAL PARA CAPTURA PESOS $ 250.000 TOMAHAWK 273978 11 INCUBADORA 115L CON DISPLAY PARA TEMPERATURA PESOS $ 3.550.000 DIES KRYOVEN 115 12 BALANZA PORTÁTIL PESOS $ 420.000 OHAUS SP401 5
13 BRÚJULAS PESO $ 80.000 DOTACIONES GES SUUNTO REFERENCIA: 37100 14 BINOCULAR CON AUMENTO EN ZOOM CONTINUO DE 0.8 X A 5X PESO 2 250.000 OPTIKS 15 GPS GEOPOSICIONADOR POR SATÉLITE, PANTALLA A COLOR BRÚJULA ELECTRÓNICA, ALTÍMETO BAROMÉTRICA PESO $ 1.370.000 DOTACIONES GES GARMIN REFERENCIA: 38069 HASTA 53X PESOS $ 4.848.000 SANITAS NIKON 17 CUENTA COLONIAS DIGITALES PESOS $ 900.000 INDULAB 07 18 INCUBADORA ESTANDAR CON CAPACIDAD DE 115 LITROS DIGITAL PESOS $ 3.550.000 DIES KRYOVEN 115 19 JUEGO DE MICROPIPETAS DE VOLUMEN VARIABLE: 1 A 10 UL, 10 A 100 UL, 100 A 1000 UL PESOS $ 2.283.895 LANZETTA 21 QUEMADOR ELÉCTRICO DE ASAS BACTERIOLOGÍCAS DOLARES USD 284 STERILIZSER 1231D26 22 TERMOCADOR PARA 25 TUBOS DE 0,2 ML PESO $ 6.660.000 DOTACIONES GES LABNET REFERENCIA: TC020A 23 TRANSILUMINADOR DE LUZ BLANCA DOLARES USD 370 UVP 6284D40 24 TRANSILUMINADOR DE LUZ UV PESO $ 2.054.000 ANDITECNICA REF. TTFL-40 25 VERNIER DE PRECISIÓN 31154 PESO $ 46.700 31154 26 MICROMETRO DE PRECISIÓN 31183 PESO $ 50.000 31183 27 CRONOMETRO DE MESA, D= 21 CN 31305 PESOS $ 461.620 LANZETTA CRONOMETRO DE MESA REF. 8620-00 28 29 CRONOMETRO CASIO DIGITAL HSO98EC2837A CRONOMETRO PORTATIL II 31317 PESO $ 77.958 CASIO HS-3 PESO $ 248.036 LD DIDACTIC 30 BALANZA DE LABORATORIO ESCOLAR 610 PESOS $ 210.526 ANALYITICA MARCA: OHAUS REF.: 750-SO 31 MULTIMETRO MA 1H PESO $ 436.947 LD DIDACTIC 32 MULTIMETRO METRAPORT PESO 1 580.000 METRAPORT 34 VOLTIMETRO C.A. 402 PESO $ 807.559 LD DIDACTIC 35 GALVANÓMETRO C.A. 403 PESO $ 807.559 LD DIDACTIC 36 GENERADOR DE FUNCIONES S 12 PESO $ 1.667.994 LD DIDACTIC 6
37 OSCILOSCOPIO DE DOS CANALES PEAKTECH PESO $ 1.722.105 PEAKTECH P2035 38 CABLE BNC, 1M PESO $ 33.648 LD DIDACTIC 39 40 41 46 ADAPTADOR BNC/CLAVIJERO DE 4MM SOPORTE PARA TUBOS ESPECTRALES FUENTE DE ALIMENTACIÓN DE ALTA TENSIÓN REOSTATO DE CURSOR 330 OHMIOS PESO $ 33.648 LD DIDACTIC PESO $ 432.140 LD DIDACTIC PESO $ 4.431.962 LD DIDACTIC PESO $ 522.510 LD DIDACTIC 47 RESISTENCIA REGULABLE PESO $ 527.798 LD DIDACTIC 48 RESISTENCIA REGULABLE PESO $ 527.798 LD DIDACTIC Adicionalmente, se recomienda declarar desierta la adjudicación de los siguientes ítems porque, no se cuenta con ofertas habilitadas: NO. ITEM ITEM OBSERVACIONES 6 9 TELESCOPIOS 400 MM CÁMARA DIGITAL COLPIX 8 MEGAPIXELES + 1 MEMORIA NO TIENE PROPONENTES NO TIENE PROPONENTES 10 TELEOBJETIVO DIGISCOPE PARA CÁMARA COLPIX NO TIENE PROPONENTES 20 OBJETIVOS 40 X PARA MICROSCOPIOS MARCA OLYMPUS NO TIENE PROPONENTES 32 MULTIMETRO METRAPORT 3A SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS 42 TUBO ESPECTRAL N2 SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS 43 TUBO ESPECTRAL H2 SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS 44 TUBO ESPECTRAL HE SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS 45 TUBO ESPECTRAL NE SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS 49 BALANZA ANALYTICA SE ELIMINARON LAS PROPUESTAS RECIBIDAS RODRIGO ABONIA Jefe Departamento de Química KATHERINE MUÑOZ Coordinadora Laboratorios Departamento de Biología 7
ALVARO PEREA Jefe del Departamento de Física DIEGO PEÑA Coordinador Laboratorios Departamento de Física GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA Jefe (E) División de Infraestructura y Contratación KATHERINE SOLIS GARCIA Apoyo contratación 8