VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES

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1 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud U n i v e r s i d a d d e l V a l l e VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES Santiago de Cali, 17 de Octubre de 008 INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA DE LA CONVOCATORIA PRIVADA No OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO PARA LA FACULTAD DE SALUD 1.PRESENTACIÓN Algunos Laboratorios de la Facultad de Salud aún no cuentan con equipos que permitan un adecuado funcionamiento de estos, imposibilitando con ello responder a los estándares de habilitación exigidos por los pares académicos. Lo anterior exige dotar los espacios académicos con equipos que aseguren un adecuado nivel de pertinencia, relevancia y conexión entre teoría y práctica y que garanticen una formación integral y de calidad de los estudiantes. A fin de garantizar el cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión de las diferentes Unidades Académicas (Laboratorios) de la Facultad de Salud se requiere la adquisición y renovación de equipos de Laboratorio de sus Escuelas. Por lo anterior, el 1 de Septiembre de 008, la Universidad del Valle, a través de la publicación de invitación y pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, dio apertura a la Convocatoria Privada , mediante la cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para contratar la Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud. Los compromisos que genere la Convocatoria se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número 31780, 3070, y de PARTICIPANTES El 6 de Septiembre de 008, al cierre de la Convocatoria, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibieron diecisiete (17) ofertas. En presencia de los representantes de la Universidad y de representantes de las firmas interesadas, se procedió a abrir los sobres que contenían las propuestas de las siguientes firmas: 1

2 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud 1. ADVANCED INSTRUMENTS. SANAMBIENTE 3. ANALYTICA. 4. BM SCIENCE & SERVICE. 5. DOTACIONES GES. 6. BIOINSTRUMENTAL 7. SCALA 8. G. BARCO S.A. 9. GLOMEDICAL S.A. 10. IMPORTACIONES JABRE. 11. NUEVOS RECURSOS 1. OUTSOURCING COMERCIAL. 13. SCIENTIFIC PRODUCTS 14. REPRESENTACIONES EURODENT S.A URIGO 17. CFG 3. EVALUACION JURÍDICA - TÉCNICA 3.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: De acuerdo con la evaluación jurídica de las ofertas, se concluye que todas las ofertas cumplen con los requisitos jurídicos exigidos en la Convocatoria Privada (Ver Anexo 1). La Sección de Compras y Administración de Bienes constató que los proponentes habilitados no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de República. 3. EVALUACIÓN TÉCNICA: Las propuestas de todos los ítems se relacionan en el Anexo : Ofertas presentadas. De acuerdo con la revisión de las condiciones financierass, la oferta Alternativa presentada por la firma BIOINSTRUMENTAL se elimina porque presenta cotización en CIP, CPT incoterms 000. En el numeral º, del capítulo III, se establece que Las propuestas deberán ser cotizadas en pesos, en dólares americanos o en Euros, incluyendo en el precio unitario todos los costos (transporte, seguros, arancel, gastos de Nacionalización, etc) en que el proponente tenga que incurrir para entregar los equipos en el sitio que se indique para cada equipo en la sede San Fernando de la Universidad (DDP). La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó la constatación de la capacidad de contratación y de las condiciones comerciales presentadas por los proponentes, las cuales se relacionan en el cuadro CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES COMERCIALES (Ver Anexo 3). En este cuadro, se puede observar que todos los proponentes cumplen con la capacidad de contratación.

3 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud En relación con las condiciones comerciales: garantía, tiempo de entrega y forma de pago, estas varían para cada producto, por lo cual, en el anexo 3, se incluyen rangos de las garantías, rangos en el tiempo de entrega. En el cuadro se puede verificar que todas las propuestas cumplen con las condiciones de garantía y tiempo de entrega, excepto las siguientes que deben eliminarse: ITEM DESCRIPCION PROPONENTE OBSERVACION BM SCIENCE & SERVICE () AÑOS Y OFRECEN GARANTÍA DE UN (1) AÑO BM SCIENCE & SERVICE ALTERNATIVA () AÑOS Y OFRECEN GARANTÍA DE UN (1) AÑO ADVANCED INSTRUMENTAL () AÑOS Y OFRECEN GARANTÍA DE UN (1) AÑO DOTACIONES GES () AÑOS Y OFRECEN GARANTÍA DE UN (1) AÑO En cuanto a la forma de pago, se puede verificar que todas las propuestas se ajustan a lo requerido por la Universidad, excepto la presentada por la firma BIONSTRUMENTAL (Oferta básica), la cual debe eliminarse. De acuerdo a lo establecido en el numeral 3º, del capítulo III, La Universidad del Valle pagará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura previo recibo a satisfacción de los equipos por parte de la Universidad es decir, instalados y probado su funcionamiento. La Universidad otorgará anticipos solo cuando el contratista lo haya solicitado expresamente en su propuesta, para contratos superiores a 50 SMMLV y por un máximo de máximo 50% antes de IVA, a pagar dentro de los 10 días hábiles después de legalizado el contrato o la orden contractual, la Firma solicita como forma de pago Giro anticipado 100%. El análisis del cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos fue realizado por los responsables de cada laboratorio/dependencia, con base en la información presentada en las propuestas y las aclaraciones solicitadas a los proponentes. De acuerdo con el análisis del mismo, se concluye que todos los ítems habilitados cumplen con los requerimientos técnicos, con las siguientes excepciones, que son eliminadas: ITEM NOMBRE DEL BIEN PROPONENTE CONCEPTO DE LAS DEPENDENCIAS 1 LAMINAR BM SCIENCE & SERVICE ALTERNATIVA EL EQUIPO OFERTADO NO OFRECE LA BASE PORTACABINA, 1 LAMINAR ADVANCED INSTRUMENTAL 1 LAMINAR SCALA EL EQUIPO NO CUMPLE CON LA ESPECIFICACION DE SER UNA CABINA DE SEGURIDAD BIOLOGICA CLASE II, OFERTAN UN EQUIPO CLASE IV DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS PARA EL EQUIPO, EL ANCHODE LA CABINA DEBE SER 1143 MM Ó 1350 MM. LA CABINA OFERTADA TIENE UN ANCHO DE 955 MM, SIENDO ESTA DIMENSION MUY ESTRECHA PARA LO SOLICITADO 1 VENTILADOR MECANICO GLOMEDICAL S.A EL EQUIPO OFRECIDO CUENTA DE MANERA ADICIONAL CON UNA VÁLVULA DE PEEP EXTERNA, LA CUAL NO FUE SOLICITADA DENTRO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPO. ESTA VALVULA ADICIONAL NO 3

4 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud ES ÚTIL EN LOS VENTILADORES DE TRANSPORTE PORQUE SON EXTREMADAMENTE SENSIBLES IMPIDIENDO UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE ESTE 3 BOMBA DE INFUSION G.BARCO S.A 3 BOMBA DE INFUSION GLOMEDICAL S.A NO OFRECEN EQUIPO DE VENOCLISIS QUE ES EL ADITAMENTO QUE VA CONECTADO A LOS LIQUIDOS QUE SE VAN A INFUNDIR Y QUE ATRAVIESA LA BOMBA DE INFUSIÓN, NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO NO OFRECEN EQUIPO DE VENOCLISIS QUE ES EL ADITAMENTO QUE VA CONECTADO A LOS LIQUIDOS QUE SE VAN A INFUNDIR Y QUE ATRAVIESA LA BOMBA DE INFUSIÓN, NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO 9 KIT DE INSTRUMENTACIÓN BASICO DE SUTURA PARA USP EN CIRUGIA MINIMAMENTE INVASIVA GLOMEDICAL S.A EL PORTAAGUJAS: NO POSEE BLOQUEO DESCONECTABLE. EL EMPUJADOR DE NUDOS NO CUMPLE CON LONGITUD Y DIÁMETRO SOLICITADO, NO POSEE EXTREMO DISTAL QUE PUEDA USARSE COMO SONDA PALPADORA. LA PINZA KELLY (MARYLAND) EL MANGO NO ES METÁLICO SINO PLÁSTICO, LONGITUD DE TUBO INSULADO NO CUMPLE CON LA ESPECIFICACIÓN REQUERIDA. Adicionalmente debe eliminarse el ítem 4 (SISTEMA GPS) presentado por la Firma OUTOSOURCING COMERICAL, porque el modelo del equipo ofertado no puede ser actualizado con los Sistemas satelitales, impidiendo cumplir a cabalidad con todas las funciones requeridas para el equipo. De acuerdo a lo establecido en el 5 párrafo del numeral del Capítulo V La Universidad podrá eliminar aquellos ítems que, de acuerdo a estudios adicionales realizados por la Universidad, se encuentren por fuera de los límites de los rangos de mercado en cuanto al precio, la tecnología del equipo sea obsoleta o no apropiada para el trabajo de la dependencia que lo requiere. 3.3 ANÁLISIS ECONÓMICO De acuerdo con lo establecido en el pliego, y teniendo en cuenta solo los ítems que cumplen con los requisitos jurídicos y técnicos, se realizó la comparación de precios con base en los precios unitarios antes de IVA incluidos en las ofertas (ver anexo 4): Los ítems que fueron eliminados de las propuestas, de acuerdo al numeral 3. del presente informe no fueron incluidos en el análisis económico. Se incluyeron en el anexo 4 las propuestas básicas y las propuestas alternativas. Una vez realizado el análisis, se recomienda excluir la propuesta ofrecida para la Firma G. BARCO S.A para el ítem 1, porque supera ampliamente el valor presupuestado por la Universidad: ITEM NOMBRE DEL BIEN PROPONENTE MARCA Y/O REFERENCIA 1 VENTILADOR MECANICO G.BARCO S.A IMPAC INSTRUMENTATION 4

5 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud 4. SELECCIÓN DE MEJORES OFERTAS De acuerdo a lo establecido en el numeral 4º del Capítulo 5 del Pliego de Condiciones, una vez realizada las evaluaciones entre las propuestas que cumplen con todos los requisitos jurídicos y técnicos se adjudicará la mejor oferta económica por cada ítem. ITEM NOMBRE DEL BIEN PROPONENTE MONEDA PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA MARCA Y/O REFERENCIA 1 LAMINAR OUTSOURCING COMERCIAL PESOS $ Modelo FLC 10 MARCA C4 LAMINAR VERTICAL OUTSOURCING COMERCIAL PESOS $ Modelo MIN 60 MARCA C4 3 BAÑO DE MARIA DOTACIONES GES PESOS $ BARNSTEAD/ LABLINE 18007AQ 4 INCUBADORA AUTOMATICA COMPACTA PARA CO DOTACIONES GES PESOS $ BARNSTEAD/ LABLINE CENTRIFUGA CENTRA ANALYTICA PESOS $ MARCA: THERMO IEC REF.:CL (46) 6 TANQUE DE ALMACENAMIENTO EN NITROGENO LIQUIDO. BM SCIENCE & SERVICE PESOS $ INTERNATIONAL CRYOGENICS / 5149E89 7 AUTOCLAVE: ESTERILIZADOR ELECTRICO BM SCIENCE & SERVICE ALTERNATIVA PESOS $ ALL AMERICAN / 50X 8 NEVECON BM SCIENCE & SERVICE PESOS $ WHIRPOLL 9 HORNO INCERAMAT 3T IN CERAM REPRESENTACIONES EURODENT S.A PESOS $ VITA INCERAMAT 3T 10 ESTUCHE IN CERAM ALUMINA POR VIDRIOS REPRESENTACIONES EURODENT S.A PESOS $ VITA 1 JERINGA DE CALIBRACIÓN G.BARCO S.A PESOS $ MEDGRAPHICS 13 SONOMETRO DE RUIDO 14 MONITOR DE ESTRÉS TÉRMICO 15 DOSIMETRO DE RUIDO PESOS $ QUEST SP-DL- 1-1/1 1/3-0 PESOS $ QUEST QT-34 PESOS $ QUEST EDGE eg4-d BOMBA DE MUESTREO PARA ALTO Y BAJO FLUJO PESOS $ SENSiDYNE-GILAIR5 17 MEDICIÓN DE RADIACIONES IONIZANTES PESOS $ INSPECTOR EXP S.E INTL. 18 MEDIDOR DE CAMPOS ELECTROMAGNÉTICOS EN VIDEO TERMNALES PESOS $ ETS-LINDGREEN HI MONITOR PARA VIBRACIONES HUMANAS PESOS $ QUEST - VI-400-PRO- HAWB 5

6 Convocatoria Privada Adquisición de Equipos de Laboratorio para la Facultad de Salud 0 KIT BASICO DE RESCATE VERTICAL CFG PESOS $ CFG -RESCATE TECNICO 4 SISTEMA GPS CFG PESOS $ GARMIN 30 CILINDRO DE OXIGENO SCIENTIFIC PRODUCTS PESOS $ MARCA AIR IMETAN Adicionalmente, se recomienda declarar desierta la adjudicación de los siguientes ítems porque no se cuenta con ofertas habilitadas: NO. ÍTEM 11 BRI DE COMUNICACIÓN ISDN ÍTEM 1 VENTILADOR MECANICO UNIDAD DE SUCCION 3 BOMBA DE INFUSION 5 SISTEMA DE VIDEO PARA SIMULADOR DE CIRUGIA MINIMAMENTE INVASIVA 6 FUENTE DE LUZ HALOGENA 7 KIT COAGULACION BIPOLAR 8 SISTEMA DE IRRIGACIÓN SUCCION 9 KIT DE INSTRUMENTACIÓN BASICO DE SUTURA PARA USP EN CIRUGIA MINIMAMENTE INVASIVA MARIA GLISDARY OSORIO R. Delegada Decana Facultad de Salud GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA Secretario Comité Técnico KATHERINE SOLIS G. Apoyo Contratación MARIBEL VELASCO P. Apoyo Contratación 6