OBSERVACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de entrega (identifíquese todos, si son varios) El lugar de entrega será en el edificio del café en la oficina de SOCODEVI, en la Carrera 2 N 6-10, Viotá, Cundinamarca. - Colombia Fecha de Publicación Fecha límite de respuesta a dudas e inquietudes Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la cotización podrá ser rechazada por SOCODEVI) Moneda preferente de cotización IVA sobre el precio cotizado 25 de noviembre de 2016 4:00 p.m. 30 de noviembre de 2016 04:00 p.m. 06 de diciembre de 2016 04:00 p.m. Moneda local: Pesos Colombianos SOCODEVI es exenta de IVA, Decreto 540 del 2004, mediante el cual se reglamenta el artículo 96 de la ley 788 del 2002. Fecha límite de presentación de la cotización 06 de diciembre de 2016 04:00 p.m. Toda la documentación estará escrita en el siguiente idioma: Español
SECCIÓN I SOCODEVI 007-110-2016 OBJETO: SOCIÉTÉ DE COOPÉRATION POUR LE DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL SOCODEVI, está interesada en seleccionar en igualdad de condiciones a quien ofrezca la mejor propuesta para contratar la: REALIZACIÓN LAS INSTALACIONES INTERNAS EN REDES ELECTRICAS A PARTIR DE SUMINISTRO AREO EN LA MICROCENTRAL DE BENEFICIO DE CAFÉ DE ASOPALMARES, en el municipio de Viotá, departamento de Cundinamarca. Lo anterior se enmarca en el proyecto PROCOMPITE Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las Empresas Asociativas Rurales. SOCODEVI INVITA A: Todas las personas jurídicas, interesadas en presentar propuestas para suscribir contrato PARA REALIZAR LAS INSTALACIONES INTERNAS EN REDES ELECTRICAS A PARTIR DE SUMINISTRO AEREO EN LA MICROCENTRAL DE BENEFICIO DE CAFÉ DE ASOPALMARES, BENEFICIARIO DEL PROYECTO PROCOMPITE, EN EL MUNICIPIO DE VIOTA, CUNDINAMARCA. SOCODEVI viene ejecutando el Proyecto PROCOMPITE con recursos del Gobierno de Canadá, que tiene como objetivos fortalecer la competitividad de las empresas asociativas rurales, entre las cuales se encuentra Asopalmares, en el municipio de Viotá en Cundinamarca, donde entre otras cosas, se busca apoyar la puesta en marcha de la Microcentral de Beneficio de Café para fortalecer la comercialización de café pergamino seco y así favorecer el ingreso justo para los asociados de la organización enmarcada en la producción de café de alta calidad en armonía con el medio ambiente que los rodea. El Proyecto PROCOMPITE definió abrir el proceso de convocatoria bajo los siguientes términos: 1. OBJETO DEL CONTRATO REALIZAR LAS INSTALACIONES INTERNAS EN REDES ELECTRICAS A PARTIR DE SUMINISTRO AREO EN LA MICROCENTRAL DE BENEFICIO DE CAFÉ DE ASOPALMARES, BENEFICIARIO DEL PROYECTO PROCOMPITE, EN EL MUNICIPIO DE VIOTA, CUNDINAMARCA. El contratista suministrará el OBJETO DEL CONTRATO, con las siguientes especificaciones: 1. Instalación de un poste para acercar el suministro aéreo eléctrico desde el transformador más cercano hacia la microcentral de beneficio de café. 2. Poner la línea eléctrica desde el transformador al poste y a las instalaciones de la microcentral de beneficio de café. 3. Hacer las instalaciones eléctricas internas de acuerdo a los equipos dispuestos y diseño de la microcentral de beneficio de café. 4. El contratista suministrara materiales, equipos y mano de obra requerida para el objeto a contratar Certificados según la norma correspondiente (2050). 5. El contratista tendrá a cargo la Legalización del proyecto ante operador de red. 6. El contratista entregara la Certificación RETIE (transformación, distribución y Uso Final).
Notas: El proponente debe especificar, cantidad, referencia y/o descripción de cada material requerido. El proponente debe cotizar los materiales de acuerdo a su necesidad e incluir el valor en la oferta final. Si las cantidades o referencias a comprar varían, serán asumidas por el proponente. 2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo para el suministro del objeto contratado es de (30) días contados a partir de la firma del contrato y/o recibo de orden de servicio. La entrega de la obra contratada se realizará en conformidad al Comité Técnico, conformado por un representante de SOCODEVI, ASOPALMARES y COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS DE CUNDINAMARCA, en la microcentral de beneficio de café en la vereda Alto Palmar, del municipio de Viotá. 3. FORMA DE PAGO Se realizará DOS PAGOS; el primero por el 25% del VALOR DE CONTRATO, a la firma del contrato y previo recibo de las respectivas garantías constituidas a favor de SOCODEVI, y el segundo por el 75% posterior a la entrega a satisfacción de la obra contratada, con la presentación de la respectiva factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley y acta de recibo a satisfacción de los bienes detallados en el objeto del contrato, la cual deberá estar firmada por el Encargado Regional de Cundinamarca del PROCOMPITE. Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte, cargue, descargue y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de las garantías, son de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 3.1 EXENCION DEL IVA SOCODEVI es exenta del IVA, según decreto 540 que reglamenta el artículo 96 de la Ley 788 de 2002. Para lo cual se presentará al proveedor la debida documentación para el no cobro del mismo. 4. CAUSALES QUE GENERARÍAN RECHAZO DE OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 4.1 CAUSALES DE RECHAZO Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar o medio distinto al señalado en la invitación. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de lugar de entrega, no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria pública. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual. Cuando se compruebe intención de acuerdo entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección competitiva de manera objetiva. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación. Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación. 4.2 CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos: Cuando no se presente un mínimo de tres oferentes requerido. Cuando ninguno de los oferentes cumpla a cabalidad con los términos de la presente invitación. 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO, VALIDÉZ MÍNIMA DE LA OFERTA Las propuestas se deben presentar a nombre de Socodevi. Etapa del proceso Apertura de la convocatoria Cierre de la convocatoria Cronograma Noviembre 28 de 2016 Hora: 2:00 P.M. Diciembre 06 de 2016 Hora: 4:00 P.M. EL PRECIO OFERTADO POR EL PROPONENTE DEBERÁ MANTENERSE DURANTE TODO EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, AUN CUANDO SE INCREMENTEN LOS MATERIALES O MANO DE OBRA. NO HABRÁ LUGAR A DESEQUILIBRIO CONTRACTUAL SI ESTO OCURRE Y POR LO TANTO NO HABRÁ LUGAR A AJUSTAR PRECIOS EN EL TÉRMINO DEL OBJETO CONTRATADO. 6. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Se realizará en medio físico y/o digital. Se recibirán las propuestas que contengan todos los requisitos habilitantes en medio físico en la siguiente dirección: El lugar de entrega será Carrera 17 N 93A-06, oficina 502, Bogotá D.C. Colombia. En medio digital al siguiente correo: (incluir toda la documentación requerida y ajustarse a la fecha y hora límite de recepción de propuestas)
Correo electrónico: p.rueda@socodevi.org Información: Paula Andrea Rueda Peña Encargado Regional SOCODEVI - PROCOMPITE - Cundinamarca Dirección: Carrera 17 N 93A-06, oficina 502, Bogotá D.C. - Colombia Correo: p.rueda@socodevi.org Cel. 318-782-6033 7. REQUISITOS HABILITANTES Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. Se acepta la presentación de ofertas parciales. El proponente deberá presentar su OFERTA FÍSICA en sobre cerrado y sellado, el cual contiene la propuesta técnica y económica debidamente estructurada. Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos: 7.1. Para persona jurídica Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la persona jurídica. Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los noventa (90) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria. Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s) Certificado de Aportes Parafiscales, actualizado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros. Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del representante legal y de la persona jurídica. 7.2. Precisiones sobre los documentos habilitantes 7.2.1. Carta de presentación de la oferta La carta de presentación de la OFERTA debe estar suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. 7.2.2. Fotocopia de la cédula Del oferente o su Representante Legal (según su condición de persona natural o jurídica). 7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de treinta (90) días calendario, anteriores a la fecha
de cierre de la convocatoria. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica, mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) año más. 7.2.4. Inhabilidades e incompatibilidades El proponente deberá manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 7.2.5. Registro Único Tributario del Oferente El oferente deberá anexar una fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s). 7.2.6. Procedimiento para la selección de la propuesta ganadora La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará en SOCODEVI siguiente al cierre de la invitación a ofrecer. Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar. Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar. 7.2.7. Evaluación técnica Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así: Propuesta técnica Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos Términos de Referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas) Garantía de todos los elementos superior a un año (Si aplica) Valor agregado ofertado (capacitación, apoyos complementarios, asistencia técnica, etc.) Puntaje 60 Subtotal 40 10 10 7.2.8. Evaluación económica Revisión por parte del Comité de evaluación que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:
Propuesta económica Propuesta con el menor valor 40 Puntaje 40 Subtotal La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios. Se adjudicará el contrato, a la oferta que cumpla con los requisitos establecidos, no siempre se adjudicará el contrato a la propuesta más económica, dado que interesa considerar la calidad del producto. Una vez seleccionado el oferente a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico o vía telefónica. En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se tomará como proveedor al segundo proponente que haya quedado de acuerdo al puntaje obtenido y así sucesivamente, a criterio de SOCODEVI. 8. OTROS ASPECTOS 8.1. OBLIGACIONES DEL OFERENTE Son obligaciones del OFERENTE ganador del proceso de licitación: Entregar los bienes y servicio objeto del presente contrato con las características y en las instalaciones sseñaladas en los términos y condiciones aquí acordadas, incluido el transporte, el cargue y el descargue en el predio de Asopalmares, en el sector Las Piedras de la vereda Alto Palmar, del municipio de Viotá. Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de dentro del plazo establecido. Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato. Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato. Garantizar la calidad del servicio y el buen estado de los bienes entregados, y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere. 8.2. GARANTÍAS El contratista para la ejecución del contrato deberá constituir una póliza de seguro otorgada por compañía de seguros que cuente con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tenga los siguientes amparos: Buen manejo del anticipo. Por el cien por ciento (100%) del anticipo y su vigencia será por la duración del contrato más dos (2) meses. Cumplimiento del contrato. Por el veinte por ciento (20 %) del valor del contrato y su vigencia será por la duración del contrato, más dos (2) meses. Salarios y prestaciones. Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será por la duración del contrato, más treinta y seis (36) meses
Calidad de los bienes y servicio. Por valor del veinte (20%) sobre el valor del contrato y con una vigencia del termino de duración del contrato más seis (6) meses. 8.3. REAJUSTES Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.