Guia de Configuracion de Servidor EASY y VDMS

Ubiquitech Guia de Configuracion de Servidor EASY y VDMS Version 3.4.1 - Copyright 2013 Ubiquitech A/S Document version 1.2 Ubiquitech A/S 144 Bregnerødvej DK-3460 Birkerød + 45-70 20 32 84 www.ubiquitech.com

Contenido 1. Introducción... 4 2. Requisitos del Sistema... 4 3. Abrir la herramienta de administración Winter... 4 4. Antes de empezar con Winter... 4 Ahorrar cambios... 5 5. Reportes... 6 Introducción... 6 Reportes Built-in... 6 Reportes a medida... 7 Reportes automáticos... 8 6. Administración... 9 Configuración del servidor... 9 Control del servidor... 9 Red... 9 Terminal... 10 Base de datos... 11 LDAP... 12 Copia de seguridad... 13 Avanzado... 14 7. Log viewer... 15 8. Colas de impresión... 16 Crear colas... 16 Preparación para la creación de colas... 16 Crear colas en Winter... 17 Push printing... 17 9. Copias de seguridad... 18 10. Usuarios... 20 Crear o editar un usuario... 20 11. Códigos de Cliente... 24 Introducción... 24 Configuración... 24 Sub códigos... 24 Ubiquitech A/S 144 Bregnerødvej DK-3460 Birkerød + 45-70 20 32 84 www.ubiquitech.com

12. Perfiles... 25 13. Terminales... 26 Introducción... 26 Descubrir Terminales... 27 Agregar nuevo terminal... 27 Configurar terminales... 28 14. Autentificación en los dispositivos... 28 15. Reglas... 29 Introducción... 29 Condiciones... 29 Acciones... 30 Resumen... 30 Eventos... 30 Temas... 31 Acciones... 31 Predicados... 32 Crear nueva regla... 33 16. Cloud nodes... 36 Introducción... 36 Configuración... 36 Caso de uso y ejemplo... 37 3 Guía de configuración de EASY VDMS

1. Introducción La solución se administra a través de una herramienta basada en navegador web Winter. Winter se instala como se describe en "EASY & VDMS Server Installation Guide" asignándose una contraseña de administración pre configurada para el administrador, quien deberá cambiarla como primera acción. Winter permite al administrador cambiar la configuración y el comportamiento de la solución completa de Ubiquitech. 2. Requisitos del Sistema Ver "EASY & VDMS Guía de instalación del servidor" 3. Abrir la herramienta de administración Winter Se accede a Winter a través de navegador web (ver requisitos del sistema). El vínculo correcto (URL) está documentado en el manual de instalaciones específicas de cliente que normalmente se produce simultáneamente con la instalación de la solución. Utilizando el nombre de usuario y contraseña (durante la instalación) winter podrá ser abierto. 4. Antes de empezar con Winter Winter es, cuando se trata de la interfaz de usuario, construido en un consistente y uniforme software, haciendo más fácil para el administrador utilizar la herramienta. Una barra de menús se presentara en azul en la parte superior de la pantalla dando al usuario cinco opciones generales Página principal (lista de espera los trabajos de impresión en las colas Pull) Presentación de informes (configurar informes) Administración (todos los ajustes de solución) Cambiar contraseña Cerrar sesión 4 Guía de configuración de EASY VDMS

Estas opciones se desplegaran completamente hacia abajo. El énfasis está en la opción de 'Administración' donde la configuración y el comportamiento pueden configurarse. Pueden configurar las siguientes partes: Configuración del servidor Visor del registro Colas de trabajos Copia de seguridad Usuarios Directorios Códigos de cliente Perfiles Terminales (impresoras, multifuncionales) Dispositivos de autenticación (ID-doser) Reglas Cloud nodes Ahorrar cambios Al alterar la configuración en una sección los botones 'Actualizar' o 'Save sección' deben de ser presionados antes de continuar a la siguiente sección. 5 Guía de configuración de EASY VDMS

5. Reportes Introducción Reportes es una parte muy importante del servidor porque le permite exportar y visualizar la información contable y de seguimiento. Reporting consta de tres partes: 1. Buit-in informes con pre visualización manual y exportar 2. Informes personalizados creados por los usuarios (opción de licencia separada) con las funcionalidades de vista previa y exportación 3. Informes automáticos enviados con un intervalo dado a las direcciones de correo electrónico especificadas (incorporado o personalizada) Se pueden obtener Informes con vista previa en el navegador web o exportarlos en uno de los siguientes formatos: PDF (Adobe PDF) XLS (Formato de Microsoft Excel) XLSX (Formato OOXML) Sao (Formato de documento abierto) HTML CSV (archivo separado por comas) Reportes Built-in Los reportes están disponibles bajo la sección Reporting "Sección de informes". La lista de informes disponibles podrá visualizarse en la pantalla siguiente: 6 Guía de configuración de EASY VDMS

Reportes a medida En caso de que los informes standard no sean suficientes, se podrán crear informes personalizados. Haga clic en ' (Edit)' (pantallazo siguiente) aparecerá una lista de los informes incorporados y le dará la posibilidad de personalizar informes. Seleccionando 'Agregar tipo de informe' puede construirse un nuevo informe (en este ejemplo nro. de páginas por usuario para todos los usuarios en la sección 1): 7 Guía de configuración de EASY VDMS

Reportes automáticos Es posible crear uno o más informes automáticos que se enviarán a los usuarios determinados en la fecha/hora configuradas. Antes de que se puedan crear informes automáticos, la configuración SNMP debe definirse en la sección ' Reporting Configurar ': Cada informe automático puede programarse para múltiples direcciones de correo electrónico. También se pueden seleccionar formato de informe y período programado: 8 Guía de configuración de EASY VDMS

6. Administración Configuración del servidor Acceda a la configuración del servidor seleccionando 'Server Config' bajo la opción de 'Administración'. Después de elegir la configuración del servidor aparecerá el siguiente nivel en el menú Control del servidor Con el propósito de mantenimiento podrán reiniciarse el servidor (Reiniciar Server EASY) y la cola de impresión (reiniciar cola de impresión). Red En esta sección se define el papel de cada servidor que toma parte de la solución. 9 Guía de configuración de EASY VDMS

Field Server address IP address of the server Cloud key servers interacting in same cloud must be given same key Cluster ID - a name given to the cluster. It will identify the server on the local network (Optional) Server role - a role for this server in the cluster: primary, backup or manual. Default Values No default Primary One server on each network is primary; the others are secondary to be used for either failover, load balancing or local server. Load balancing threshold - an upper limit of the server load (CPU load in %), after which a job will be submitted to a different server Failover peer address specifies the failover server. When primary server is back online it will send alive signal to backup server Terminal En esta sección se configuran los ajustes generales de los terminales Field Auto job release If chosen, print jobs will immediately be released when users identifies themselves on a terminal Use client codes client codes are used to identify the customer s clients (or customer s customers) in order to invoice (or simply inform) these on the costs for (or volume of) print, copy and scan. Verify client codes If client codes are used they can be verified against a database. Auto log out timeout The number of seconds where the terminal is not used until it automatically logs the user out. Default Values Not marked 10 Guía de configuración de EASY VDMS

Allow self-enrollment The solution can be set up to identify new (unknown users) and ask them to map their identification card (or other credential) to their user account. User must already exist in Active Directory or local database. Monitoring intervals (only used for reporting) the interval between the system checks and logs the status of the terminals. Message of the day A message appears on the terminal s screen for the user (only working on some types of terminals). Message can be anything from Remember midsummer kalas on Friday to All emails will from now on be printed in black and white 60 No default Base de datos En la sección de base de datos puede configurar la base de datos incorporada PostgreSQL. Campo Job hold timeout The retention time in hours or days until a not-released job in a pull queue will be deleted Job sorting The order in in which the print jobs will appear on the terminals (i.e. ascending or descending according to the printing time) Authentication type Local the users exists locally in the database Facility not used LDAP authentication done through LDAP (Active Directory) Accessibility option Enabling the setting Auto job release (Under the Administration Users section when editing a user) for automatic releases of print jobs when the users identifies themselves on terminal 11 Guía de configuración de EASY VDMS Valores por defecto 1 day Ascending

New user policy Reject a new unknown user will be rejected Create a new unknown user will be created as a local user Accept a new unknown user will not be registered and printing will be handled as push print Host name the DNS name of the host Port Port number for the database Database Name of database User name automatically generated to postgres when installing the solution Password password can be given to the customer when installing solution. If changed in database it must be changed here as well Enable file-based spooler pick up spool files from other location Directory for spooler files specify the directory path for the spool files LDAP La característica de integración de LDAP permite impresión, autenticación y contabilidad para los usuarios que son miembros del directorio LDAP (por ejemplo servidor Microsoft Active Directory o OpenLDAP). Podrá ser habilitada en dos pasos: 1. Definir parámetros del servidor LDAP bajo ' Administration Servidor Config LDAP' 2. Habilitar la autenticación LDAP bajo ' Administration Servidor Config Base de datos ' 12 Guía de configuración de EASY VDMS

Campo Server address - the address of the LDAP server Server port - the following typical values can be used: 389 (normal access), 636 (SSL enabled), 3268 (Active Directory global catalog), 3269 (Active Directory global catalog via SSL) Base DN - the search base for the LDAP server Use Active Directory schema - check this for Microsoft AD servers Name attribute - the attribute for user login name. For MS AD this is typically samaccountname, for OpenLDAP servers this is usually uid Email attribute - attribute that holds user's email address. For MS AD this is typically mail Home folder attribute - usually it is homedirectory Client Code attribute the attribute that identifies this user as a client Card ID attribute could be pager Short ID attribute For getting the short ID login attribute from AD Alias name attribute Linking an alias to the userprofile. IF filled out the alias is fetched from AD field Anonymous search - check this if LDAP server allows for anonymous searching Login name - the login name of the user that is allowed to perform LDAP search (without the domain prefix or suffix) Password - password for that user Groups - comma-separated list of groups to display (empty field means all groups will be displayed) Enable SSL - use SSL to communicate with LDAP server Valores por defecto No default No default No default Una vez que todos los ajustes se hayan configurado, presionar el botón de "Test LDAP" para ver si los datos introducidos son correctos. Cuando está habilitada la integración de LDAP, sera posible visualizar una lista de grupos LDAP bajo la seccion ' Administration Directorio '. Copia de seguridad Copia de seguridad de la base de datos se puede configurar en esta sección. 13 Guía de configuración de EASY VDMS

Campo Protocol File always used for Windows server SSH only relevant for Linux version Directory Directory to store the backup-file Valores por defecto Avanzado Ciertas opciones avanzadas se pueden configurar en esta sección. Esta sección debe cambiarse únicamente por el proveedor. Campo SNMP printing timeout, min internal timeout parameter SNMP idle timeout, min internal timeout parameter SNMP community SNMP protocol parameter Default job parser Internal used when server is parsing the number of pages OS spooler used when number of pages is reported by Windows spooler Enable scan2me Enabling the possibility for users to scan from MFP to their own email address Number of processing threads Parameter set up for optimizing handling of print jobs. Too few threads can cause congestion, too many can cause ineffective use of system resources Valores por defecto 14 Guía de configuración de EASY VDMS

Enable asynchronous printing if checked the user interface on the terminal is released when printing enabling the user to do other things (for instance scanning) Enable direct DNS queries when using DNS names, this option will enable the server to access the DNS serves directly bypassing the operating system functions Enable biometric service Sender email address Sender address for email sending triggered from rules SMTP server SMTP server for automatic email sending SMTP port If non default SMTP port is used specify port number Username username for smtp sending Password password for smtp sending SMTP SSL None SSL TLS 7. Log viewer El visor de registro puede mostrar el registro técnico (no ser confundido con el área de seguimiento utilizada para informes o reportes) de cualquier actividad del servidor Ubiquitech (Core) o winter (la herramienta de administración). El registro del núcleo muestra todos los eventos, como la impresión, copia, log in (fallo) etc. Y ademas cambios en la configuración. El log in en winter, sólo se utilizará si se producen errores y, por lo tanto, se utilizara para resolver problemas. El registro se puede exportar a un archivo de texto. 15 Guía de configuración de EASY VDMS

8. Colas de impresión En esta sección colas Pull y Push podrán ser creadas, borradas y editadas. Crear colas Preparación para la creación de colas Para crear una cola que se conecte al servidor Ubiquitech, se iniciara un nuevo asistente para impresora eligiendo agregar 'Impresora Local'. En el puerto de configuración seleccione 'Crear nuevo puerto' y elegir el tipo de puerto: EASY Port Monitor : Siga los pasos para elegir el controlador de impresora y nombre de cola. La cola creada será una cola PULL de forma predeterminada, por ejemplo todos los trabajos entrantes serán almacenados en el servidor y no se reenviaran a cualquier impresora. Impresión PUSH requiere más configuraciones en la interfaz web de administración del servidor (véase 'Push impresión'). 16 Guía de configuración de EASY VDMS

Crear colas en Winter Push printing Push printing es similar a dirigir impresión TCP al dispositivo de destino. La diferencia es que el trabajo se dirige al0 servidor, se comprueban los permisos de usuario y el saldo de la cuenta y el trabajo se envía directamente a la impresora sin ser almacenados en el servidor. La autentificación de usuario no es necesaria (aunque desde el PC se puede activar con el software de cliente Print Monitor [Print Monitor es un módulo complementario), pero dispondrá de contabilidad y seguimiento. Este tipo de impresión es útil para las impresoras de red pequeñas sin cliente embebido o en casos cuando no se desea autentificación de usuario. Push printing puede realizarse en cualquier embebido (terminales externos incluidos) o tipo terminal 'Push queue'. La diferencia es que 'Embedded' terminal también puede utilizarse para la autenticación y Pull printing. La licencia Server controla cuántos terminales pull y push esten habilitados. Push printing se controla estableciendo una cola de impresión del tipo "Push" especificando el terminal (bajo ' Administration Sección de colas): 17 Guía de configuración de EASY VDMS

9. Copias de seguridad Copias de seguridad serán configuradas en esta sección. Para copias de seguridad inmediatas, seleccione 'Crear Backup' y para backups sucesivos elija 'Crear Temporizador de copia de seguridad' Para ejecutar una copia de seguridad inmediatamente, simplemente pulse 'Crear' y la copia de seguridad se guardará en el directorio elegido para copia de seguridad en la sección ' Administration Servidor config Copia de seguridad. Campo Name backup name of your choice Database if checked all tracking for reporting will be stored Config if checked all configurations/settings set up in Winter will be stored Valores por defecto Pueden configurar copias repetidas que se produzcan al mismo tiempo diario, semanal, mensual o anual. 18 Guía de configuración de EASY VDMS

Campo Name backup name of your choice Database if checked all tracking for reporting will be stored Config if checked all configurations/settings set up in Winter will be stored Minutes, Hours time, in this example it is at 02:00 Day chosen for a specific day of the month, for instance 1 Month chosen for a specific month of the year, for instance 12 (December) Day of week chosen for weekly backup on a certain day. In this example 5 (Saturday) Valores por defecto 19 Guía de configuración de EASY VDMS

10. Usuarios Antes de que los trabajos de impresión sean aceptados por el servidor, es necesaria una configuración de usuarios. Cada trabajo entrante tiene un nombre de usuario asociado - normalmente es el nombre de inicio de sesión del usuario sin la parte del dominio. Ubiquitech admite dos tipos de usuarios: Los usuarios locales - para pequeñas instalaciones sin dominio de infraestructura Usuarios del dominio - para la integración con MS Active Directory u otro servidor LDAP. Por favor refiérase a la Sección de LDAP para detalles de configuración. Los usuarios locales se configuran en la interfaz de administración de servidor web bajo la sección ' Administration Sección de los usuarios: Por defecto, los permisos y la configuración de seguridad para todos los usuarios se rige por las políticas que pueden editarse pulsando el botón 'Políticas'. Las políticas pueden ser anuladas por un determinado usuario con la opción "Sobrescribir política de grupo". Crear o editar un usuario Cuando cree un nuevo usuario, el nombre de usuario será necesario, todos los demás ajustes son opcionales. El nombre de usuario debe coincidir con el nombre de usuario utilizado para enviar el trabajo. Las siguientes opciones adicionales son útiles para configurar para cada usuario: Opción Short ID Card ID Email Descripción A short numerical ID used for manual authentication at the terminal A card ID associated with the user (if cards are used for authentication Email address for the user. It is used for scanning functionality on MFP s. Usuarios creados en el servidor de Ubiquitech son independientes de los usuarios de Windows locales. Si se requiere seguridad de impresión, tanto un usuario de Windows local como un usuario de servidor deben crearse con el mismo nombre de usuario. Un numeroso número de parámetros puede configurar un usuario como se muestra a continuación. 20 Guía de configuración de EASY VDMS

Campo Name - The user name must match the login name used to send the job (the only required field) Overwrite group policy if the group policy (from LDAP group in Active Directory which the user belongs to) should be overwritten Administrator - the user has the rights of an administrator 21 Guía de configuración de EASY VDMS

Cloud printing if enabled user will be able to use cloud printing facility (multiple servers span across the departments or geographical regions). Unlimited balance - user can print unlimited Payment Administrator - if the user has the rights of a payment administrator (can check and alter balance on other users) Balance if user pays for print, copy and scan, this is the balance. Can be altered by administrator Free balance credits given to the user for free (for example 100 SEK every month for free prints). When the free balance is spent the normal balance will be used Minimal balance - minimum allowed account balance. If your balance is less than this then printing/copying/scanning will be blocked. Used to prevent negative account balance with some MFP vendors. Short ID a code giving the users the possibility to identify themselves at the terminals display by entering the Short ID Card ID ID (code) that corresponds to the identification card (or other credential) PIN PIN code to be entered together with ID card Email users email to be used for scan-to-mail Home folder home directory of the user used for scan2me functionality Client Code default client code. Used in reporting to make grouped reports based on client codes (e.g. totals per department) Enable print quotas if enabled user will be a subject of print quotas (limitations based on number of pages allowed). Total page quota total number of pages the user is allowed to print (e.g. every month) Free page quota free number of pages allowed (given to the user for free, e.g. every month) Color page quota number of color pages allowed Free color page quota number of free color pages Aliases - comma-separated list of users whose jobs this user is allowed to print. Example: a secretary has in the 'aliases' field a list of managers whose jobs she can print. User rights (All, Print, Copy, Scan, Fax, Color Print, Color Copy) the rights or limitations of the user s possibilities Allowed terminals - list of allowed MFPs/printers for this particular user. If empty then all terminals are allowed. Active When checked the user s account is activated Cuando está habilitada la integración de LDAP, será visible una lista de grupos LDAP bajo la sección ' Administration Directorio '. 22 Guía de configuración de EASY VDMS

Cada grupo puede tener políticas de grupo asignadas - los usuarios de ese grupo compartirán esas políticas a menos que se reemplacen en la configuración de usuario. Si no hay directivas de grupo, se utilizarán las directivas globales definidas en el marco del ' Administration Sección de los usuarios. Si un usuario es miembro de varios grupos con políticas definidas, estas, se combinarán para dar máximos permisos al usuario. 23 Guía de configuración de EASY VDMS

11. Códigos de Cliente Introducción Códigos de Cliente (también conocido como facturación) son 'etiquetas' que le permiten obtener seguimiento y presentación de informes basado en criterios seleccionados - por ejemplo, Facultad, Departamento, edificio, clase, zona, etc... Códigos de cliente puede utilizarse de varias maneras: Código de cliente introducido manualmente por el usuario cuando se utilice Pull printing desde el terminal - esto debe estar habilitado la primera bajo la seccion ' Administration Servidor Config Terminal'. Este código de cliente tiene una prioridad más alta y se utilizará siempre que se haya introducido Código de cliente por defecto asignado al usuario - este código de cliente se utilizará si ningún código manual ha sido proporcionado Código de cliente por defecto asignado al terminal - este código de cliente se utilizará si ningún código predeterminado se ha asignado a ese usuario Cuando el trabajo de seguimiento se agrega a la base de datos, se registrara también un código de cliente. Más tarde se podrá generar un informe basado en el código del cliente - por ejemplo un número total de impresiones realizadas en un departamento particular. Configuración Los Códigos de cliente se definen en la sección de códigos del cliente/administración: Es posible importar códigos de cliente desde un archivo CSV. El formato del archivo es: nombre, descripción [, subcode1,..., subcoden] Sub códigos Cada código de cliente puede tener uno o varios sub códigos (códigos de la materia) definidos. Esto es útil es ciertos escenarios por ejemplo en despachos, donde código cliente representa el caso y sub código se refiere a un archivo del caso en particular. 24 Guía de configuración de EASY VDMS

12. Perfiles En esta sección se podrá configurar el perfil de precios. Un nuevo perfil podrá ser creado simplemente dándole un nombre. Después de esto será posible editarlo. La lista de tipos de trabajo puede configurarse con los 'precios' de los distintos servicios, pulsando 'Editar' en los distintos tipos de tipos. Para cada tipo de trabajo los 'precios' podrán ser establecidos para los servicios. Tenga en cuenta que las razones son que se multiplicarán con el costo de otras opciones. 25 Guía de configuración de EASY VDMS

13. Terminales Introducción Un terminal es una autentificación o unidad de impresión. Se definen los siguientes tipos de terminales en el servidor: Embedded - una aplicación incorporada en la MFP Externo - hardware externo terminal con pantalla táctil conectada a la impresora Lector de tarjetas IP - un lector de tarjetas de red conectado a la impresora para simple liberación de trabajos Cola Push - indica que este terminal se utiliza para impresión Push Antes de que los usuarios puedan autentificarse o realizar impresión Push, como minimo, un terminal de impresión debe estar definido y configurado. Los terminales son gestionados bajo la seccion ' Administration Sección de terminales de la interfaz de web server: 26 Guía de configuración de EASY VDMS

Descubrir Terminales Para facilitar la tarea de agregar muchos terminales a la vez, podrá utilizarse una función de detección. Sólo funciona para los terminales embebidos, que debe ser instalado en la MFP y ponerse en marcha. Esta función está basado en tráfico IP multicast (Dirección 239.255.250.206, puerto UDP 8709) y puede estar bloqueado en algunas redes corporativas. Agregar nuevo terminal Para Agregar un nuevo terminal Pulse el botón "Crear terminal" manualmente e introduzca los parámetros necesarios: Campo Name - free form name Terminal type - choose according to the terminal role and type Print protocol - either Raw TCP/IP (port 9100) or IPP. For IPP protocol an extra parameter is required - printer URL, e.g. http://printeraddress/ipp Terminal address IP address or DNS name of Terminal Printer address (for External and IP card reader) Universal printing target Vendor choose according to device vendor. If selected only jobs printed to this vendor is printable on this terminal. Accounting type - full for reporting and user billing, Log for reporting only, None for no accounting Default client code - Client code that will be used for all job on this terminal (unless it is defined per user) Pricing profile - a Profile that defines prices for jobs and pages Message of the day - message that will be displayed on the embedded terminal every time user logs in Enable SNMP accounting - use SNMP for more accurate print accounting. Currently supported only for Ricoh, Lexmark and Samsung devices Enable status monitoring Device status is shown in the Terminal list Enable scan2me if enabled, email addresses are collected from EASY server and sent to the Terminal. Server-side print accounting - means that the server will be responsible for print accounting. This should be unchecked for Samsung XOA devices Enable Self-enrollment allows a new card to be enrolled at this terminal Active - if unchecked users won't be able to login on that terminal or print to it Valores por defecto 27 Guía de configuración de EASY VDMS

Configurar terminales Cuando se agreguen o modifiquen terminales, una configuración especial debe enviarse a ellos para que la aplicación incorporada a la dirección del servidor y ajustes sean aplicados. Esto se hace pulsando el botón "Configurar terminales". Configuración de terminal requiere el puerto UDP 8710 abierto en la red (Dirección servidor -> impresora). Sólo los terminales activos recibirán paquetes de configuración. 14. Autentificación en los dispositivos Campo Name - free form name Device type - select from drop down menu. Device address - IP address or DNS name of device Authentication event handler - select from drop down menu. Handler data (optional) - Terminal - select from drop down menu. Active activates device Valores por defecto 28 Guía de configuración de EASY VDMS

15. Reglas Introducción EASY o VDMS admiten la impresión basada en reglas. Esta funcionalidad permite crear reglas que controlan el flujo de trabajo, los permisos de acceso y configuración de condiciones de impresión. Para describir la impresión basada en reglas se utilizaran los siguientes términos especiales en este capítulo: Regla un llamado conjunto de condiciones y acciones; regla se comprueba y aplica en el ámbito de un determinado evento; Evento una notificación en el marco de gestión de la regla cuando algo está pasando en el sistema; Condición una expresión lógica que se evalúa como verdadero o falso; condición consta de 4 partes: < tema >< predicado >< parámetro >< transición > Tema una entidad que es un objetivo para la condición de comprobar; Predicado una cláusula lógica de temas específicos; Parámetro es un parámetro opcional para el predicado; Transición una transición lógica a esta condición; utilizado para encadenar varias condiciones en uno de los resultados. Transición puede ser o y, o no y no, no; Acción una acción que se ejecuta cuando todas las condiciones se evalúan en true. Cada regla está asociada con algún tipo de evento que se produce cuando se ejecuta el software del servidor. Por ejemplo el evento "Autenticación" ocurre cuando el usuario intenta autenticar el evento "Trabajo entrantes en cola tire" se produce cuando el documento se envía a la cola del tirón etc. Puede haber varias reglas definidas para un evento determinado. Se utilizarán secuencialmente en el orden definido. La regla consiste en las condiciones y acciones. Si se cumplen todas las condiciones se ejecutan las acciones. Condiciones Cada condición consiste en un sujeto y un predicado. Por ejemplo, un usuario, un trabajo (documento), un terminal o un código de cliente. Predicado es una cláusula lógica que se aplica a un objeto y los controles, por ejemplo "nombre contiene...". Hay diferentes tipos de condiciones que pueden definirse para diferentes tipos de eventos. Por ejemplo para el evento "Autentificación" sólo es posible crear las condiciones para el usuario o terminal pero no para el trabajo. Varias condiciones pueden combinarse lógicamente mediante operadores de transición. También es posible cambiar el orden de las condiciones para asegurarse de que algunos de ellos sean evaluados antes que los demás. En el ejemplo dado allí son dos condiciones definen que (combinadas) voluntad producir una regla que comprueba si el trabajo entrante tiene un número total de más de 500 páginas y su título contiene "Microsoft Word". 29 Guía de configuración de EASY VDMS

Se definen los siguientes operadores de transición: No tiene éxito si esta condición se evalúa como false; definido solamente para la primera condición y tiene éxito sólo cuando la condición anterior es verdadera y esto también es cierto o sucede cuando la condición anterior es verdadera o éste es verdadero y no tiene éxito cuando la condición anterior es cierto, pero esto es falso o no tiene éxito cuando la condición anterior es verdadera o es falso Después de que se definen las condiciones se deben especificar las acciones que se ejecutan cuando se cumplen las condiciones. Acciones Las acciones pueden solicitarse nuevamente presionando hacia arriba o abajo enlace. La acción especial Deny para todo tratamiento ulterior de las siguientes acciones. Para salvar el nueva regla 'Update' botón. Abandonar los cambios Pulsa el botón 'Cancelar'. Todos los cambios se aplican con efecto inmediato Resumen El marco de impresión basada en reglas permite definir las cláusulas lógicas (o reglas) que controlan la autenticación de usuario y flujo de trabajo dependiendo de algunas condiciones. En el siguiente documento se da la descripción corta del marco. Eventos Tipo de evento Sujetos válidos User authentication System, User, Terminal 30 Guía de configuración de EASY VDMS Descripción User performs login to the system PushQueue System, User, Job Job arrives at push queue PullQueue System, User, Job Job arrives at pull queue JobRelease System, User, Terminal, Job, ClientCode User performs job release (print) JobDelete System, User, Terminal, Job User performs job delete JobRecord System, User, Terminal, Job, ClientCode Job transaction is recorded in the database

Tabla 1: eventos Cada regla está destinada a un determinado evento y está comprobado, aplicado en el marco de este evento. Procesamiento de eventos más depende de la evaluación de las condiciones y la ejecución de las acciones efectivamente evento puede ser permitido o denegado para proceder. Temas Tema es un objetivo para la evaluación del predicado en el contexto del evento actual. User Job Terminal ClientCode System Tabla 2: temas Descripción A user that initiated an event A job that is a part of an event A terminal from which this event was initiated A client code that is a part of an event To shut down the server at specific time of day Acciones Acción define la lógica de procesamiento cuando el predicado se evalúa como verdadera. Categoría Acción Descripción Common Allow Allow event to proceed Deny Tabla 3: acciones Update user's balance <+/- delta> Send email to Notify user by email Copy job to <terminal> Assign job to <user> Spool job to another queue Set job prompt to <string> Force job mono Force job duplex Discard job Deny event to proceed Update user's balance with delta Notify about event to email address Copy job to a specified terminal Assign job to a specified user Set job prompt displayed on the terminal Force job to mono Force job to duplex Discard job 31 Guía de configuración de EASY VDMS

Predicados Predicado es una cláusula booleana de temas específicos que se evalúa en el contexto del evento. Asunto Predicado Parámetro System Time of day is greater than HH:MM User Name contains string Short ID contains string Is administrator Account balance is greater than number Account balance is less than number Free account balance is less than number Can use terminal string Job Number of pages is greater than number Is colour Is duplex Title contains string Paper size is string (a4, a3, etc) Queue name contains string PJL contains string (postscript, pclxl, pcl345) Name contains string Terminal Address contains string Pricing profile name contains string Is active target printer address contain ClientCode Name contains string Tabla 4: predicados 32 Guía de configuración de EASY VDMS

Crear nueva regla La interfaz de administración de reglas en situada bajo ' Administration Sección de reglas: Para crear una nueva regla 'Crear regla', presione botón e introduzca los parámetros necesarios: regla nombre, evento y el indicador activo: Una nueva regla aparecerá en la lista de reglas. Para borrar la regla presione 'Delete'. 33 Guía de configuración de EASY VDMS

Para editar la regla y definir los contenidos de la regla Pulsa el enlace "Editar": Una vez que se crea la regla es solamente posible cambiar su estado activa o no, el evento y el nombre no podrán ser cambiados. Después de que la regla haya sido actualizada con nuevas condiciones y acciones (véase abajo) Pulse el botón 'Actualizar' para guardar los cambios. Pulse el botón 'Cancelar' para descartar los cambios realizados hasta ahora. Para crear una nueva condición pulse el botón 'Crear condiciones': Elija un tema y un predicado. Introduzca el parámetro determinante si es necesario. Pulse el botón "Crear" para añadir una nueva condición. 34 Guía de configuración de EASY VDMS

Una nueva condición aparecerá en la lista de condiciones; Elija la transición necesaria para encadenar varias condiciones en uno de los resultados: Para cambiar el orden de las condiciones presione "Arriba" o "Down". Para la primera condición es posible aplicar "no" para contradecirla. Para crear una nueva acción presione "Crear acción": Elija la acción necesaria de la lista. Introduzca el parámetro de acción si es necesario. Pulse el botón "Crear" para añadir una nueva acción de la regla. Las acciones se ejecutan en el orden especificado hasta que se ejecute la acción "Denegar" que cancelara la transformación posterior. Para cambiar el orden Presione "Arriba" o "Down": Pulse el botón "Actualizar" para terminar la edición de reglas. La regla se activara inmediatamente en el servidor: 35 Guía de configuración de EASY VDMS

16. Cloud nodes Introducción Impresión en la Nube le permite organizar varios servidores en una nube privada y realizar Pull printing sin importar desde qué lugar se envió el documento al servidor de impresión. Por ejemplo, si la organización cuenta con múltiples sucursales u oficinas es posible imprimir el documento en una oficina e imprimirlo en otra. VDMS se requiere para utilizar impresión en la nube. Configuración Impresión en la Nube debe estar habilitada en la licencia del servidor. Puede ser configurado en la sección de nodos ' Administration Nube ': Cada nodo de nube representa un servidor que se ejecuta en una ubicación diferente. Cuando el usuario se autentifica en una MFP, una lista de trabajos sera obtenida desde todos los nodos configurados para que el usuario pueda imprimir sus trabajos enviados a un servidor diferente. Comunicación entre nodos se realiza en el puerto TCP 8712. Cada servidor en la nube tiene una lista de terminales configurado que son locales a este servidor. Antes de que impresión en la nube pueda ser utilizada por los usuarios, debe estar activada en la política de usuario o grupo o por usuario individual: 36 Guía de configuración de EASY VDMS