Plan Estratégico ADEM 2012-2022 Borrador Plan Estratégico 2012-2022 Colegio de Administración de Empresas Recinto Universitario de Mayagüez Universidad de Puerto Rico Comité de Planificación: Dr. José I. Vega, Presidente Prof. María Larracuente Dra. Bodapati V.R. Gandhi
1 TABLA DE CONTENIDO Visión, Misión, Perfil del Egresado y Valores... 1 Objetivo #1: Cultura de Planificación Estratégica y Avalúo 2 Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educación en PR.. 3 Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de ADEM... 4 Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos Ágiles y Eficientes... 5 Objetivo #5: Fortalecer la Investigación y Labor Creativa... 6 Objetivos #6: Impactar Nuestra Sociedad Puertorriqueña.. 7 Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y Orgullo Colegial 8
1 Visión: Ser en Puerto Rico la mejor opción en Administración de Empresas para los mejores estudiantes, profesores y reclutadores. Misión: Preparar egresados calificados para el mundo de los negocios mediante una educación integral de excelencia y fomentar investigaciones reconocidas a nivel local e internacional. Perfil del Egresado: La Facultad de Administración de Empresas tiene el propósito de desarrollar un profesional ético, altamente cualificado para el mundo de los negocios que sea capaz de hacer aportaciones significativas a las empresas o crear su propio negocio. Nuestro estudiante sub graduado y graduado será un profesional con una formación integral, con capacidad de investigación y análisis crítico, innovador, creativo, con espíritu empresarial, líder y con interés en la participación ciudadana. Será capaz de desarrollar y fomentar aportaciones intelectuales pertinentes, mediante la investigación y actividades de divulgación para mejorar la enseñanza y contribuir a la comunidad empresarial. Valores: Justicia / Equidad, Responsabilidad, Respeto, Confianza, Integridad
2 Objetivo #1: Promover una Cultura de Planificación Estratégica y Avalúo 1. Mantener actualizadas y visibles a las métricas institucionales relacionadas al estudiantado (ej. matrícula, tasas de graduación, retención, número de solicitudes, admisiones y capacidad en programa de estudio, IGS mínimo requerido para admisión, entre otros.) Oficinas del Decano y Decanos Asociados, Instituto de Administración de Oficina (ADOF), Oficina de Asuntos Estudiantiles (OAE) y Centro de Cómputos Publicación y actualización semestralmente de las métricas en la página electrónica del Colegio de Administración de Empresas (ADEM). 2. Actualizar anualmente el Plan Estratégico a base de la evaluación del entorno y del avalúo institucional. Oficina del Decano, Comités de Planificación y de Acreditación y Avalúo Actualización, revisión y publicación anual del Plan Estratégico de ADEM. 3. Desarrollar un sistema que permita relacionar la asignación de recursos con las prioridades establecidas en el Plan Estratégico. Decanos Asociados, ADOF, Oficina de Asuntos Administrativos (OAA) y Comités de Planificación Alineación del presupuesto con objetivos y prioridades del Plan Estratégico. 4. Desarrollar un Plan de Avalúo que abarque tanto la ejecutoria en la efectividad del proceso de enseñanzaaprendizaje como en los procesos administrativos. Decanos Asociados, OAA, ADOF y Comité de Acreditación, Avalúo y Asuntos Académicos de ADEM Obtención del nivel de cumplimiento con los planes de avalúo. Revisión y publicación anual de los planes de avalúo.
3 Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educación en Puerto Rico 1. Actualizar y fortalecer los programas Oficinas del Decano y Decanos Currículos revisados al menos cada cinco años, académicos mediante revisiones Asociados, ADOF, Comité nuevos cursos y programas creados (incluyendo curriculares, creación de nuevos cursos y Graduado, de Asuntos oferta de Educación Continua). Académicos y de Acreditación y programas y solicitar, obtener y mantener las Avalúo, Facultad ADEM acreditaciones pertinentes. Evaluación del status de acreditaciones en progreso, obtenidas y mantenidas. 2. Estimular y reconocer el compromiso con la enseñanza y las ejecutorias de excelencia del personal docente y no docente. 3. Proveer el ambiente adecuado y estimulante para el proceso de enseñanza-aprendizaje incluyendo espacios dedicados a la enseñanza e investigación, así como instalaciones y servicios de apoyo tales como centros de cómputos, anfiteatros, salón de seminarios, entre otros. 4. Mantener una oferta académica adecuada mediante un sistema fácil para crear y mantener cursos. Oficinas del Decano, de Decanos Asociados, OAE, ADOF, Comité de Actividades de ADEM Decanos Asociados, OAA, OAE, ADOF, Centro de Cómputos, Comité Graduado y de Asuntos Académicos. Facultad ADEM Oficinas del Decano y Decanos Asociados, Comités Graduado y de Asuntos Académicos, ADOF, OAE, Facultad ADEM Evaluación anual de las actividades de reconocimiento, divulgación de logros y capacitaciones realizadas. Medición anual de incentivos otorgados para investigar, publicar, obtener certificaciones en su disciplina y desarrollar propuestas Cumplimiento con metas de cantidad de estudiantes con experiencias enriquecedoras tales como prácticas internados y Plan COOP, competencias, viajes, entre otras. Evaluación anual de condiciones de la planta física, horarios de servicio, cantidad y pertinencia de servicios de apoyo y de los espacios académicos. Evaluación semestral de variedad de cursos ofrecidos (presenciales, híbridos y en línea) en función de la demanda. Evaluación semestral de oferta de Educación Continúa incluyendo cursos en modalidades y horarios no tradicionales (ej. cursos sabatinos o en línea).
4 Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de ADEM 1. Generación de ingresos propios de ADEM para cubrir necesidades de mantenimiento, Oficina del Decano, OAA, Unidad de Educación Continua Aumento anual de ingresos netos por donativos y servicios de la UEC de ADEM (Certiport, CEGER, adquisición de equipos, viajes a presentar, (UEC), Comité Externo Asesor, entre otros). Facultad de ADEM contratación de estudiantes a jornal y Aumento anual Ingresos por concepto de recobros de costos indirectos en proyectos de investigación personal temporero, compensaciones o servicio con fondos externos de docentes de adicionales u horas extra de personal de ADEM. apoyo, incentivos para apoyo a la Disminución en gastos por implementar investigación y procesos de acreditación, megasecciones y cursos híbridos o en línea, entre entre otros gastos operaci0nales. Posibles otras medidas. fuentes de ingresos: propuestas a gobierno federal, gobierno estatal y sector privado, Fondos allegados a través de Práctica Intramural u práctica intramural de facultad de ADEM, otros servicios ofrecidos por docentes de ADEM. alquiler de instalaciones, cursos cortos, solicitud de donativos a corporaciones, Establecimiento y fondos generados anualmente fundaciones e individuos. por Comité de Recaudación de Fondos. 2. Divulgar y promover entre los estudiantes OAE, OAA, Decano de Estudios Aumento anual en cantidad estudiantes que se graduados y sub graduados las oportunidades Graduados e Investigación, benefician anualmente de este tipo de de solicitar becas u otras ayudas provenientes Programa de Internados y Plan oportunidades. COOP, Asociaciones de fuentes externas; oportunidades de Estudiantiles Internados y Plan Coop; empleos temporeros, entre otras.
5 Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos Ágiles y Eficientes 1. Simplificar y automatizar procesos internos críticos tales como citas de orientación académica y asignación de cursos por semestre. Solicitar la intervención de Junta Oficinas del Decano, Decanos Asociados y ADOF, OAA Procesos críticos simplificados o automatizados anualmente y su efecto en lograr reducción del tiempo en realizar trámites dentro de ADEM. Administrativa en procesos externos críticos Resultados de gestiones ante Junta Administrativa para el mejor funcionamiento de ADEM del RUM. tales como compras, nombramientos y contratos, entre otros. Nivel de satisfacción mediante encuesta a la comunidad de ADEM (docentes, no docentes y estudiantes) sobre procesos administrativos claves. 2. Facilitar que el personal docente y no docente de ADEM esté capacitado y tenga las herramientas para ejercer la labor y responsabilidades que se le encomiendan con efectividad. Decanos Asociados y ADOF. OAE y OAA Adiestramientos y recursos dedicados a proveer herramientas para ejercer las labores (equipos, programados, entre otros). Establecer en consulta con Oficina de Recursos Humanos un mecanismo que permita la evaluación del personal no docente.
Objetivo #5: Fortalecer la Investigación y Labor Creativa 1. Proveer el apoyo y los recursos necesarios para que la labor creativa y de investigación se realice eficientemente. Análisis del efecto de incentivos otorgados para presentar propuestas, publicaciones y resultados de investigaciones. 2. Aumentar los fondos externos para investigación y labor creativa que provean ingresos a ADEM y a los investigadores. 3. Desarrollar los mecanismos de evaluación, necesarios para medir la efectividad de la inversión de recursos en investigación y labor creativa. Oficina del Decano, Decanos Asociados de Asuntos Académicos y de Estudios Graduados, Comité Graduado, Centro de Investigación Decanos Asociados de Asuntos Académicos y de Estudios Graduados, Centro de Investigación, Facultad de ADEM Decanos Asociados de Asuntos Académicos y de Estudios Graduados, Comité Graduado, Centro de Investigación Análisis del efecto de los asistentes de investigación/cátedra asignados en la productividad de investigadores Producción lograda por los créditos otorgados en descarga por investigación Reclutamiento de personal secretarial especializado a tiempo completo para Centro de Investigación. Aumento anual en cantidad y calidad de propuestas sometida y aprobadas Aumento anual en la cuantía de los recursos externos obtenidos por docentes. Establecimiento y resultados de un programa para facilitación en la preparación de propuestas Grado de dificultad y fondos externos para investigación generados divididos por número de créditos asignados a docentes para investigación. Cantidad y nivel de calidad de publicaciones en revistas arbitradas dividido por número de créditos asignados a docentes para investigación. Cantidad y nivel de calidad de presentaciones en conferencias arbitradas dividido por número de créditos asignados a docentes para investigación. Evaluación de resultados del Plan Estratégico del Centro de Investigaciones 2013-15 2014-15 6
7 4. Aumentar la proyección e importancia de los Estudios Graduados. Oficinas del Decano y Decano Asociado de Estudios Graduados, Comité Graduado, Centro de Investigación, OAE, Facultad Graduada, COOP e Internados y Centro de Negocios y Desarrollo Económico Número de ayudantías y otras ayudas económicas otorgadas a estudiantes Aumento en recursos del Centro de Investigación para asistir a los estudiantes Incremento y diversificación en gestiones para reclutar estudiantes Completar revisión del programa y su currículo. Aumento en cantidad y calidad de estudiantes matriculados y egresados del programa anualmente. Aumento en el número de proyectos de investigación
8 Objetivos #6: Impactar Nuestra Sociedad Puertorriqueña 1. Promover el uso del peritaje de nuestra facultad para atender las necesidades del Recinto y del país. Cantidad de proyectos atendidos donde Oficina del Decano, Asuntos Estudiantiles, Internado y Plan COOP, Centro de Negocios, Unidad de Educación Continua y Facultad ADEM estudiantes y profesores participan en iniciativas de impacto social y en proyectos para el Recinto. Numero de proyectos por práctica intramural, empresarios atendidos por el Centro de Negocios y otras iniciativas de servicios de alcance comunitario. Desarrollo de infraestructura para facilitar la creación, administración y control de proyectos 2. Promover la participación estudiantil en proyectos comunitarios, proveyendo espacio para estas actividades en los currículos universitarios. Decanos Asociados, ADOF,OAE y Centro de Negocios, Plan COOP e Internados. Facultad ADEM y Asociaciones Estudiantiles Numero de cursos graduados y sub graduados con proyectos de servicio ( service learning ), estudiantes participando en internado, actividades de servicio de asociaciones estudiantiles, cantidad de proyectos de servicio comunitario con participación estudiantil (Ej. Relevo por la Vida, Centro VITA) 3. Fortalecer en nuestros alumnos, personal docente y no docente los valores fundamentales de la ética, justicia y honestidad. 4. Promover una mentalidad empresarial y de liderazgo entre nuestros alumnos. Decanos Asociados, ADOF, OAE, Facultad ADEM y Asociaciones Estudiantiles Decanos Asociados, ADOF, OAE, Centro de Negocios, Programa de Facultad ADEM y Asociaciones Estudiantiles Número de cursos, adiestramientos y actividades co-curriculares y extra curriculares donde se aborda o integra el tema de ética, justicia y honestidad ( Ej. Módulos de Ética- CIVIS). Numero de participantes en estas actividades. Número de cursos, adiestramientos y actividades co-curriculares y extra curriculares y experiencias donde se promueva o integre el liderazgo y la mentalidad empresarial y número de participantes a estas actividades.
9 Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y Orgullo Colegial 1. Proveer servicios de apoyo e infraestructura de excelencia a nuestros estudiantes y a la Decanos Asociados, ADOF, Encuesta de satisfacción estudiantil con los distintos servicios de apoyo. comunidad universitaria en general. OAE, Centro de Cómputos y Educación Continua Nivel de utilización de las instalaciones de ADEM por comunidad universitaria. 2. Estimular la participación de estudiantes en organizaciones las estudiantiles. (Ej. Feria de Organizaciones Estudiantiles). Oficina del Decano y OAE, ADOF, Facultad ADEM y Asociaciones Estudiantiles Cantidad y proporción de estudiantes participando en organizaciones estudiantiles. Establecimiento de nuevas asociaciones estudiantiles o restructuración de asociaciones estudiantiles según necesidad. 3. Vinculación con los egresados y las comunidades promoviendo su participación como colaboradores en el quehacer académico. Oficina del Decano, de los Decanos Asociados, OAE, Centro de Negocios, Internado, Plan COOP y Facultad de ADEM Participación de egresados, entidades comunitarias y empresarios en cuerpos asesores, ferias de reclutamiento, conferencias y otras actividades extra y co-curriculares o sirviendo como centros de práctica o de internado. 4. Establecer la presencia de nuestro orgullo colegial a lo largo y ancho del país. Oficina del Decano, de los Decanos Asociados, OAE, ADOF, Asociaciones Estudiantiles y Facultad ADEM Cantidad de eventos, actividades e iniciativas que promuevan el orgullo colegial (ej. Proyecto Huella Colegial, participación en competencias nacionales e internacionales, premiaciones, convenciones profesionales, entre otras).