Tabla de contenido 1. Objetivo... 3 2. De los participantes:... 3 2.1. Participación... 3 3. Bases:... 3 3.1. Formas de Integración... 3 3.2. De la Categoría Ideas T... 4 3.3. De la Inscripción... 4 3.3.1 Fecha de registro.... 4 3.3.2 Sobre el registro de participantes.... 4 3.3.3 Sobre participaciones en concursos anteriores.... 5 4. De las Etapas de Evaluación del Certamen... 5 4.1 El certamen se desarrollará en cuatro etapas:... 5 4.1.1 Evaluación en línea... 5 4.1.2 Evaluación semifinal presencial del emprendedor.... 5 4.1.3 Evaluación final presencial.... 6 5. De la Premiación... 7 6. Sobre el registro de patente y licenciamiento... 7 7. Sobre el desistimiento del proyecto... 8 Transitorios... 8 1
Con el propósito de fomentar el modelo de gestión de la innovación y la cultura emprendedora en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, las Divisiones de Vinculación, Investigación y Posgrado, Docencia, Extensión, Administración y Finanzas y el Patronato Universitario, en un proceso de sustentabilidad, mejora continua y atendiendo las necesidades que demanda la sociedad tienen a bien establecer la siguiente: CONVOCATORIA Expo Innova t 2015 Innóvate, emprende y cambia el mundo Temática: Fortalecer la creatividad, la investigación, la innovación emprendedora en beneficio de los sectores productivo y social. 2
1. Objetivo Impulsar las ideas productivas, científicas, de comunicación, sociales, cuidado del medio ambiente y del cambio tecnológico; mediante el reconocimiento de ideas creativas, fomentando el emprendimiento con los programas institucionales y la participación de estudiantes de nivel licenciatura, posgrado, egresados, investigadores, empresas e instituciones públicas, para fortalecer la investigación, la innovación emprendedora en beneficio de los sectores productivo y social. 2. De los participantes: 2.1. Participación Participan estudiantes de nivel licenciatura de escuelas dependientes e incorporadas a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, egresados- titulados, académicos, investigadores, posgrado, instituciones públicas y empresas mexicanas. En éste último caso, las empresas e instituciones públicas deberán contar con la colaboración de estudiantes o profesores investigadores pertenecientes a la Universidad, mediante la acreditación del documento oficial de convenio, contrato u oficio. 3. Bases: Todas las ideas participantes al momento de inscribirse en este certamen, formaran parte del patrimonio intelectual de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y estarán sujetas a los términos establecidos en la presente convocatoria, asimismo los ganadores del certamen tendrán licencia de explotación una vez concluido el proceso de incubación. 3.1. Formas de Integración a) Cada equipo estará conformado con un máximo de seis participantes, que podrán ser de diversas disciplinas y niveles, combinaciones de licenciatura, posgrado, académicos, investigadores, instituciones públicas y/o empresarios. Para efectos de la evaluación un equipo obtendrá puntos adicionales al incorporar otras disciplinas o niveles de colaboración. b) Cada equipo contará como mínimo un asesor académico y opcional uno o más asesores empresariales. Cada uno de ellos puede asesorar máximo 6 proyectos. 3
c) Todos los proyectos deberán registrarse y subir a la página web expoinnovat.uaeh.edu.mx (véase el punto 3.3 lineamientos de inscripción) con los datos generales de los integrantes o colaboradores que participan y anexar documentos digitalizados: tira de materias, credencial del académico asesor y en su caso identificación oficial y documento que acredite la vinculación con la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. (Consultar la Guía para la elaboración proyecto y completar el formato FP_IDEAS-T 2015 en la página web). d) Es requisito que la inscripción de proyectos externos 1, incluya la participación de por lo menos un estudiante, egresado, académico o investigador de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. e) La participación consistirá en la presentación y exposición de un proyecto de alguna de las categorías establecidas en la presente convocatoria. 3.2. De la Categoría Ideas T Las ideas- t son ideas de gestión, Innovación tecnológica y emprendimiento que tienen como propósito generar o adaptar, dominar y utilizar una tecnología nueva en una región, sector social, sector productivo o aplicación específica y que permite a quienes lo desarrollen acumular conocimientos y habilidades requeridas para aplicar exitosamente la tecnología y posibilitar su mejora continua. Esta tecnología nueva deberá representar un avance significativo frente a su entorno 2. 3.3. De la Inscripción 3.3.1 Fecha de registro. El registro se realizará a partir de la publicación de esta convocatoria y se cerrará el día viernes 27 de marzo del 2015 a las 13:00 hrs, a través de la página expoinnovat.uaeh.edu.mx sin prorroga alguna. 3.3.2 Sobre el registro de participantes. El formulario de registro se deberá llenar y enviar en un solo paso, el usuario no podrá corregir los datos una vez enviados. Es importante tener disponible los correos electrónicos de los participantes ya que ésta información es requerida por el sistema, se deberá anexar el formato de proyecto FP_IDEAS-T 2015 1 Proyecto Externo se entiende como la idea que se origina por una empresa o institución pública o privada externa a la UAEH. 2 Ideas de emprendimiento. Plan de Desarrollo Nacional 2013-2018 4
debidamente llenado y los documentos digitalizados: tira de materias o identificación oficial, credencial del académico asesor y en su caso, documento que acredite la vinculación con la institución. 3.3.3 Sobre participaciones en concursos anteriores. Los proyectos que han participado anteriormente podrán inscribirse nuevamente, siempre y cuando no hayan obtenido premio o estímulo económico en otros certámenes estatales, nacionales o internacionales. 4. De las Etapas de Evaluación del Certamen 4.1 El certamen se desarrollará en cuatro etapas: 4.1.1 Evaluación en línea 4.1.1.1 La primera etapa comprende del sábado 28 de marzo al martes 7 de abril del 2015, cuando el Comité Técnico revisará que los proyectos cumplan con los criterios mínimos establecidos. 4.1.1.2 La segunda etapa comprende del miércoles 8 al martes 14 de abril del 2015, cuando el Comité Evaluador (Tecnólogos y empresarios) realizará la evaluación en línea sobre el contenido del proyecto. 4.1.1.3 El Comité Evaluador estará integrado por expertos en los temas y de acuerdo a la categoría de participación. 4.1.1.4 Podrán inscribirse máximo 6 proyectos por el mismo asesor. 4.1.1.5 En caso de que el Comité Evaluador determine que el proyecto no reúna los criterios establecidos en la convocatoria se declarará desierto el certamen. 4.1.1.6 El fallo del jurado es inapelable. 4.1.1.7 Se realizará notificación vía electrónica de los proyectos semi-finalistas: el día miércoles 15 de abril del 2015. 4.1.2 Evaluación semifinal presencial del emprendedor. 4.1.2.1 La tercera etapa relacionada a evaluar las competencias del emprendedor, se realizará el día jueves 16 de abril del 2015 en las instalaciones del Centro de Vinculación Internacional y Desarrollo Educativo (CEVIDE), ubicado en Carretera Pachuca-Tulancingo k.m. 4.5, Ciudad del Conocimiento. 5
4.1.2.2 Se habilitarán espacios para la presentación del proyecto y sus integrantes ante el Comité Evaluador en el Edificio CEVIDE. 4.1.2.3 La exposición será de 15 minutos apoyado de material audio visual y responderán a las preguntas que formule el Comité Evaluador. Su estructura comprende aspectos para evaluar la idea por un grupo de tecnólogos, empresarios y finalmente la capacidad de competencias y habilidades emprendedoras. 4.1.2.4 El certamen se desarrollará a puerta cerrada y únicamente tendrán acceso los integrantes del equipo, previamente identificados. 4.1.2.5 En cada sala estará presente un moderador y un secretario técnico, el primero tendrá la facultad de suprimir la presentación, en caso de sobrepasar el tiempo asignado. 4.1.2.6 En caso de que el Comité Evaluador determine que el proyecto en su conjunto no reúnan los criterios establecidos en la convocatoria, se declarará desierto el certamen. 4.1.2.7 Pasarán a la final únicamente 5 proyectos. El fallo del jurado es inapelable. 4.1.2.8 Se realizará notificación de los proyectos finalistas vía electrónica el día viernes 17 de abril del 2015, por lo que el participante tiene el termino perentorio de 48hrs para confirmar de recibido, de lo contrario será descalificado del Certamen. 4.1.3 Evaluación final presencial. 4.1.3.1 La cuarta etapa que corresponde a la presentación de los finalistas, se realizará en las instalaciones del Polideportivo Universitario Carlos Martínez Balmori, Ciudad del Conocimiento. 4.1.3.2 Los 5 proyectos finalistas, el día de la evaluación final, deberán permanecer los dos días del evento en su stand, de lo contrario quedaran descalificados del certamen. 4.1.3.3 El equipo realizará una exposición de 20 minutos apoyado de material audio visual. 4.1.3.4 La evaluación final se realizará a través de una exposición ante el jurado de la imagen del stand, producto, prototipo y/o cartel. 4.1.3.5 En caso de que el comité evaluador determine que el proyecto no reúna los criterios establecidos en la convocatoria se declarará desierto el certamen. 4.1.3.6 El fallo del jurado es inapelable. 6
4.1.3.7 Montaje de Stand: Martes lunes 20 de abril de 2015 en horario de 10:00 a 16:00hrs. 4.1.3.8 Exposición de proyectos: martes 21 y miércoles 22 de abril de 2015 conforme al programa del evento. 5. De la Premiación 5.1 La convocante Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo a través del comité evaluador dictaminará y premiará a los tres primeros lugares de cada categoría. 5.2 Todos los participantes del Certamen incluyendo al asesor, recibirán constancia de participación. 5.3 Los participantes ganadores incluyendo al asesor, recibirán reconocimiento por escrito. Así mismo el equipo ganador recibirá un trofeo emblemático alusivo al Emprendedor Universitario. 5.4 Premiación de proyectos: miércoles 22 de abril del 2015 las 14:00hrs, en las instalaciones del Polideportivo Universitario Carlos Martínez Balmori. 5.5 El premio económico está en proceso de autorización. 6. Sobre el registro de patente y licenciamiento Los proyectos inscritos, como ya se mencionó en el apartado 3, son y pertenecen sus derechos patrimoniales a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo por lo que la Institución podrá explotar la idea mediante el registro de patente y/o bien si se trata de marcas, emblemas avisos comerciales o de explotación de inventos, dibujos, modelo de carácter industrial, modelos de utilidad, diseños industriales, esquema de trazado, circuitos integrados y programas, materiales didácticos, exámenes y cualquier otro que se origine como propiedad industrial, se registrara ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), o bien ante Instituto Nacional del Derecho de Autor. Obteniendo la oportunidad el equipo ganador de manera preferencial, la obtención de la licencia de explotación comercial correspondiente. 7
7. Sobre el desistimiento del proyecto En caso de que el o los ganadores desistan del proceso de maduración del proyecto (etapas de las tablas anteriores) la institución dará continuidad al proyecto con los recursos previstos y sustituirá al ganador por un nuevo emprendedor, para lo cual, desde este momento queda debidamente notificado el participante sobre esta determinación. Transitorios 1. Los puntos no previstos en la presente convocatoria serán analizados y resueltos por el Comité Organizador, cuya determinación será inapelable. 8