Campaña de Comunicación Titulaciones de Grado Vicerrectorado de Comunicación, Cultura y Deporte y Extensión Universitaria Servicio de Comunicación Institucional
La campaña de comunicación realizada en el curso pasado ha obtenido buenos resultados, que tuvo como novedad la utilización de redes sociales. En este curso se plantea realizar una mejora en los contenidos sobre vida universitaria y equipamientos, con un site especifico y una visita virtual. Además está previsto introducir el uso de soportes dinámicos en presentaciones y otros materiales. LÍNEAS A SEGUIR EN LA PLANIFICACIÓN DE MEDIOS Realizar un proyecto de comunicación en soportes electrónicos dinámicos y multimedia sobre vida universitaria. Mantener la inversión en prensa regional y gratuita, que ya es muy reducida. Reducir moderadamente la inversión en Google Reducir la inversión en soportes de grandes dimensiones en la red de Metro y Metronorte. Reducir la inversión de publicidad en radio. Reducir la inversión en el stand de Aula pero manteniendo un nivel similar de imagen que en años pasados.
1. OBJETIVOS Difusión de la experiencia de la Universidad en la adaptación de sus titulaciones al EEES y su excelencia docente. Mostrar de forma atractiva la oferta académica para el curso 2011/12. Difusión del importante avance en la oferta de titulaciones bilingües. Mostrar el excelente equipamiento y la dotación de los 3 campus. Desarrollar un mejor imagen de la universidad en aspectos globales de vida universitaria para los estudiantes.
2. EDICIÓN, DISEÑO Y REDACCIÓN DE CONTENIDOS y COPY, para MATERIALES DE LA CAMPAÑA Redacción de contenidos para materiales de comunicación de la campaña y elaboración de copys para anuncios de prensa y radio. Edición de videos y materiales audiovisuales. Diseño y edición de presentaciones en PDF dinámico para visitas a Centros de Educación Secundaria ( CES). Diseño de folletos, carpetas, carteles, etc, para visitas a CES y ferias. Diseño de la imagen para regalos publicitarios para visitas a CES y ferias. Edición de la web de la campaña. Diseño de anuncios para medios on line, prensa, carteles en soportes publicitarios, etc. Diseño de stand para AULA con su paneles gráficos y otros soportes.
2.1. Presentación para visitas a CES
2.2. Folletos de información general y otros materiales impresos para visitas a CES, ferias, etc
2.3. Folletos, carpetas y otros materiales impresos para orientadores y profesores de CES. Folleto y cartel Carpetas
2.4. Regalo publicitario para CES y ferias. Selección de regalo publicitario Diseño gráfico y personalización Libreta Bolsa mochila Maletín Lápiz negro Pen Bolígrafos flexibles colores Caramelos
2.5. Web de la campaña www.uc3m.es/estudiaungrado
2.6. Publicidad para la campaña on line. www.uc3m.es/estudiaungrado
2.7. Publicidad en prensa
2.8. Carteles para mupis en red de Metro y Metro Norte
2.9. Publicidad en autobuses de la línea del Campus de Colmenarejo y autobús intercampus
2.10. Feria del estudiante AULA 2011 Concurso de la empresa de marketing ferial Reducción del coste de producción del stand Diseño de la gráfica del stand
3.- PLAN DE MEDIOS Preparación y gestión de concursos para la contratación de campaña de publicidad en soportes (MUPI) de Metro y producción de stand para la feria AULA. Planificación de la campaña publicidad en medios on line, prensa y radio. Solicitud de presupuestos y selección de agencia de medios. Seguimiento semanal de impacto de la campaña on line.
3.1. PLAN DE MEDIOS MUPI 1 MARZO-15 JULIO Soportes de cartelería retroiluminados en estaciones de Metro de Madrid y Metronorte Metro de Madrid: Metro Norte: Puerta de Toledo Opera Manuel Becerra Diego de León Ppe. De Vergara Conde Casal Sol Callao Goya N. Ministerios Plaza de España A. Martínez Avda. América Argüelles Cuatro Caminos O Donnell 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 Pueblo Nuevo Bilbao Gran Vía Cuatro Caminos Plaza España TOTAL: 34 2 3 2 3 2 Reyes Católicos Marques Valdavia Manuel de Falla Baunatal TOTAL: 6 2 2 1 1 *En rojo la mejora de muppis respecto al año pasado
3.2. PLAN DE MEDIOS PRENSA MAYO-JUNIO A.- PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN PRENSA GRATUITA Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar cabeceras. Está previsto reducir la inversión en este medio SOPORTE COBERTURA FORMATO Fecha IMPORTE ADN Madrid 1/2 pág. b/n 25 may 20 MINUTOS Madrid 1/2 pág. b/n 25 may QUÉ Madrid 1/2 pág. Color 25 may CABECERAS CONTRATADAS EN 2010
3.2. PLAN DE MEDIOS PRENSA JUNIO B.- PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN PRENSA REGIONAL Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar territorios y cabeceras. Esta previsto mantener la inversión en este medio SOPORTE COBERTURA FORMATO Fecha IMPORTE CASTILLA LA MANCHA Lanza Ciudad Real Faldón b/n 13 jun ABC Toledo Pie pág. b/n 13 jun CANARIAS El Día Tenerife Faldón b/n 13 jun Canarias 7 Las Palmas Faldón b/n 13 jun BALEARES Última Hora Mallorca Faldón b/n 13 jun GALICIA La Voz Galicia A Coruña Faldón b/n 13 jun EXTREMADURA Hoy Badajoz Faldón b/n 13 jun Periodico Caceres Faldón b/n 13 jun CASTILLA LEÓN Norte Castilla Valladolid Faldón b/n 13 jun Diario Ávila Ávila Faldón b/n 13 jun Adelantado Segovia Faldón b/n 13 jun ANDALUCIA Ideal Granada Faldón b/n 13 jun Jaén Jaén Faldón b/n 13 jun CABECERAS CONTRATADAS EN 2010
3.3. PLAN DE MEDIOS RADIO MAYO PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA EN RADIO Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual antes de seleccionar emisoras. Esta previsto reducir la inversión en este medio MAYO: REFUERZO TITULACIONES JUNIO: CAMPAÑA GRADOS SOPORTE COBERTURA PROGRAMA INSERCIONES J V S D L M X L M X J V S D L M IMPORTE 13 14 15 16 17 18 19 14 15 16 17 18 19 20 21 22 ONDA CERO MADRID Madrid Herrera Tu ciudad (L V) 10 3 3 2 2 SER MADRID Madrid Hoy por hoy (L V) 13 3 3 2 2 1 1 1 40 PRINCIPALES Madrid ANDA YA! (L V) 38 4 2 5 4 4 3 3 3 3 3 2 2 EMISORAS CONTRATADAS EN 2010
3.4. PLAN DE MEDIOS ON LINE MARZO- JUNIO Revisión de los datos del año anterior y análisis de la situación actual. Utilización de Google Analitycs y del Informe Nielsen para localizar los medios on line de interés para nuestro target (16 a 20 años). Concentración de inversión publicitaria en abril y mayo comenzando la campaña el 1 de marzo. Optimización de la inversión publicitaria para reducir fuertemente el presupuesto. Desarrollo de una acción de comunicación con estrategias de marketing viral entorno al 15 de abril.. Activación de una página UC3M en Twitter y Tuenti.
A.- PLANIFICACIÓN CAMPAÑA EN BUSCADORES, SITES Y OTROS MEDIOS DE I-NET CAMPAÑA WEB UNIVERSIDAD CARLOS III. GRADOS. DISPLAY RED SITE FORMATO ESPECIFICACIONES IMPRESIONES COSTE ESTIMADO TOTAL (DESCUENTO AGENCIA) MSN.ES HOTMAIL 160X600 SEGMENTADO MADRID (16-17 Y 18-20 AÑOS) 1.600.000 3.024 HI MEDIA MERISTATION SKIN HOME FIJO 200.000 3.000 HI MEDIA MERISTATION 728X90 ROS 300.000 0 HI MEDIA ZAPPINTERNET 300X250 ROTACIÓN, IP ES - FRECUENCIA 1 250.000 1.500 HI MEDIA COVERALIA - MUNDIJUEGOS 300X250 ROTACIÓN, IP ES - FRECUENCIA 1 300.000 1.500 TELECINCO TELECINCO PRE-ROLL OT 210.000 1.512 TELECINCO TELECINCO PRE-ROLL TONTERIAS LAS JUSTAS 210.000 1.512 FOX FOXTV.ES 300*250/728*90 + SKIN / IP ES 300*250/728*90 + SKIN / IP ES 72HORAS FOX FOX.TV PRE-ROLL IP ESPAÑA FOX ANTEVENIO FOX.TV MTV 300*250 Y 728*90 ROTACION IP ESPAÑA 300*250 ROTACION IP ESPAÑA LOS SIMPSON / MODERM FAMILY 0 300.000 HOMEPAGE FOXTV.ES 3.151 HOMEPAGE FOX, LOS SIMPSON, GLEE, SERIEADICTOS, SERIESWEB, CONTENIDOS TV MAINSTREAM FORMULATV HOMEPAGE FOX, LOS SIMPSON, GLEE, SERIEADICTOS, SERIESWEB, CONTENIDOS TV MAINSTREAM FORMULATV 200.000 2.160 500.000 1.350 MTV.ES 400.000 1.980 TOTAL 4.470.000 20.689
CAMPAÑA CPC - BUSCADORES UNIVERSIDAD CARLOS III GRADOS SITE CAMPAÑAS CLICS ESTIMADOS COSTE POR CLIC MEDIO INVERSIÓN TOTAL GOOGLE GRADOS E INGENIERÍAS 43.750 0,48 20.000 HOTWORDS GRADOS E INGENIERÍAS 17.920 0,28 5.000 WEBORAMA GRADOS E INGENIERÍAS 7.500 0,40 4.000 TOTAL 69.170 0,42 29.000 TOTAL IMPRESIONES PREVISTAS 4.470.000 FEE AGENCIA (15%) 7.453 TOTAL CAMPAÑA (CON IVA) 66.966,03
B.- PLANIFICACIÓN CAMPAÑA EN REDES SOCIALES Activar cuentas corporativas en Twitter y Tuenti. Estos dos nuevos canales se suman a los ya existentes en Facebook,Youtube, Flickr Desarrollo del proyecto de comunicación viral Vida Universitaria Creación de materiales audiovisuales y realización de acciones en redes sociales, para provocar impacto en el público objetivo de la campaña, con el objetivo de generar una visión gratificante de la experiencia que se vive en nuestra universidad mientras se hace la carrera.
PRESUPUESTO TOTAL CAMPAÑA 2011 MEDIOS/ACCIONES FECHAS PRESUPUESTO 2011 2010 STAND AULA MARZO 37000 45000 Costes IFEMA MARZO 17000 17000 MUPIS MARZO-JUNIO 40000 45000 PRENSA REGIONAL JUNIO 12000 12000 PRENSA GRATUITA Y ESPECIALES SELECTIVIDAD MAYO 10000 10000 RADIO MAYO 10000 20000 SITES MARZO-JUNIO 40000 52000 GOOGLE MARZO-JUNIO 30000 42000 ACCIONES PARA WEB 2.0 ABRIL 10000 11000 TOTAL CAMPAÑA 206000 254000