Sobre digital 2.0 Formació empreses Abril 2017
Introducció Es presenta una nova eina de sobre digital 2.0 per tal de poder presentar electrònicament les ofertes. Aquesta nova eina presenta els següents canvis respecte a la solució anterior: Solució totalment web per a la presentació d ofertes per part dels licitadors. Els documents es xifren al navegador, s envien a mesura que es prepara l oferta El licitador custodia les claus 3
Custòdia de claus Sobre Digital 2.0 La solució de Sobre Digital 2.0 es basa en què l empresa disposa de la paraula clau i xifra els documents en el seu navegador. És l empresa qui custodia aquestes claus fins al termini de presentació d ofertes. Les ofertes es guarden en una caixa forta. S emmagatzemaran les ofertes amb les degudes garanties de disponibilitat i control d accés.
Mecanismes de seguretat Seguretat en la identitat NO REPUDI Seguretat en la integritat Signatura del resum de l oferta mitjançant signatura electrònica avançada basada en un certificat qualificat o reconegut de signatura electrònica. Signatura del resum que conté els resums criptogràfics de cada document que conforma l oferta. Seguretat en la confidencialitat Xifrat de la oferta amb la paraula clau del licitador. L administració no disposa mai de la clau del licitador. La paraula clau no es podrà recuperar en cap cas per part de l Administració.
Requisits tècnics presentació oferta Navegador Disposar de la darrera versió dels navegadors més utilitzats al mercat (80% de quota d ús) Google Chrome Mozilla Firefox Opera
Requisits tècnics presentació oferta Eina de signatura de PDFs Disposar d un programa extern per a la signatura de PDFs. Adobe Reader @firma GlobalSign
Requisits tècnics presentació oferta Certificat digital Disposar de signatura electrònica avançada basada en un certificat qualificat o reconegut de signatura electrònica.
Funcionament general
Passos presentació oferta
Accés a la licitació sobre digital Apuntar-se oferta 10
Formulari d inscripció Apuntar-se oferta 11
Activació de l oferta Activar oferta 12
Preparació documentació - Sobre A 1 2 3 4 13
Preparació documentació Altres de sobres 1 2 3 4 5 14
Tancament de l oferta L empresa podrà: Generar una vista prèvia de l oferta (esborrany) Tancar l oferta. Tornar a la pantalla de preparació de documentació. L empresa podrà tancar, sota la seva responsabilitat, fins i tot: Sense tots els documents obligatoris. Sense tots els fitxers a l eina de presentació. Podrà tancar l oferta tantes vegades com vulgui 15
Presentar l oferta Primer pas: Validació i exportació de les paraules clau Per tal de validar que el licitador coneix les paraules clau, se li obliga a tornar-les a entrar i, a més, se li genera un resum de les claus entrades. 16
Presentar l oferta Segon pas: Descarregar el resum de l oferta Descarregar el resum de l oferta que l empresa licitadora haurà de signar. 17
Presentar l oferta Tercer pas: Signar resum Signar a fora de l eina de sobre digital el resum generat 18
Presentar l oferta Quart pas: Presentació de l oferta Una vegada pujat el resum de l oferta signat és quan es considera que l oferta ha estat presentada. 1 2 19
Presentar l oferta Cinquè pas: Justificant de l oferta Una vegada l oferta ha estat presentada, la empresa licitadora es pot descarregar un justificant de l oferta en el qual es troben amb detall totes les accions realitzades. 20
Obertura d ofertes Passos per l obertura dels sobres
Obertura d ofertes Petició d entrega de paraules clau L òrgan de contractació pot sol licitar la introducció de les paraules clau en qualsevol moment a partir del termini de presentació d ofertes + 24 hores. Això no significa que es realitzi l obertura dels sobres. Envia correu als licitadors que no han enviat la paraula clau 22
Obertura d ofertes Enviament de paraules clau per part de l empresa licitadora L empresa licitadora disposa, una vegada rebut el correu on es demana la introducció de les paraules clau, d un espai web on introduir les claus necessàries per a l obertura del sobre. 23
Suport al pilotatge suport_sobredigital.eco@gencat.cat 24
Precs i preguntes 25