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CONTENIDO GENERALIDADES 1. FECHA DE REALIZACIÓN 2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE 3. SEGURIDAD SECCIÓN 1 ACTIVIDADES PRE-FERIALES 1. MONTAJE (DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS) 2. INGRESO DE MERCADERÍA 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 4. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FERIA DEL CREDITO CONTACTOS CON LA PRENSA 5. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES SECCIÓN 2 ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA 1. INGRESO, ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA 2. LIMPIEZA 3. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREA EXTERNA 4. FACTURACIÓN 5. PROHIBICIONES SECCIÓN 3 ACTIVIDADES POST-FERIALES 1. DESMONTAJE DE STANDS 2. SALIDA DE MERCADERÍA ANEXOS
GENERALIDADES La Asociación de Bancos Privados de Bolivia (ASOBAN), la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) y el Banco Central de Bolivia (BCB), como organizadores de la V Feria del Crédito y Servicios Financieros, ha establecido las siguientes condiciones de participación: 1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN La Feria del Crédito, se realiza del 9 al 12 de marzo, en el Pabellón Cochabamba del Recinto Ferial ubicado al sur de la Laguna Alalay. 2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE a) EXPOSITORES: jueves, viernes Hrs. 16:30-22:30 sábado, domingo Hrs. 14:30-22:30 b) PÚBLICO VISITANTE: jueves, viernes Hrs.17:00-22:00 sábado, domingo Hrs.15:00-22:00 La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia obligatoria de los representantes que se encuentren presentes a la hora indicada en el vigente Manual y firmarán como constancia de apertura y cierre. FEICOBOL y ENTIDADES ORGANIZADORAS del evento NO se harán responsables de las consecuencias que puedan surgir por la ausencia del expositor cuando se apertura el pabellón en el que se encuentra su stand. 3. SEGURIDAD FEICOBOL y las Entidades Organizadoras brindarán la seguridad dentro del recinto ferial: 24 horas antes del evento y durante la realización del mismo. Sin embargo, la seguridad que corresponde a cada stand corre por cuenta del expositor; en este sentido, se sugiere a los participantes contratar al personal de seguridad pertinente para este fin.
SECCIÓN 1 ACTIVIDADES PRE-FERIALES 1. MONTAJE (DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS) a) MONTAJE EN PABELLONES i) La organización de la Feria entregará al EXPOSITOR un stand con paneles de separación de una altura de 2.50 metros. ii) El montaje de los stands se realizará a partir del jueves 2 de marzo al miércoles 8 de marzo de 2017. El horario de trabajo permitido será de Hrs. 08:30-18:00. iii) Todo stand de exposición debe estar completamente decorado un día antes de la inauguración, es decir, el miércoles 8 de marzo de 2017 hasta las 18:00hrs. iv) Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al Recinto Ferial. v) La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de 3.50 metros. vi) Para la construcción y decoración de stands en pabellones se permite el uso de madera, venesta, cartón, plástico, papel, vidrio, tela, etc. vii) El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa u otro adhesivo de contacto sobre el piso y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y otros) en paneles y muros, queda terminantemente prohibido. viii) Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar los mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el expositor, la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón evitando perforaciones. ix) El perforado de los paneles, muros y los pisos está prohibido. Cualquier daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento, cancele el costo total por la reparación o reposición. x) La basura y escombros generados en el montaje y desmontaje de los stands deberán ser retirados del Recinto Ferial, por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de basura y escombros cargando el costo al EXPOSITOR. xi) No está permitido, la acumulación de escombros en sectores fuera de la ubicación del stand del EXPOSITOR, caso contrario se realizará el cargo correspondiente al EXPOSITOR que sea identificado. xii) Toda empresa expositora debe contar con las herramientas y equipos de trabajo necesarios para la ejecución de sus trabajos de montaje y desmontaje. FEICOBOL no presta ni alquila sus herramientas y equipos de trabajo. xiii) El consumo de bebidas alcohólicas por parte de los trabajadores contratados, que realizan el armado y/o decorado de stands, por el EXPOSITOR está totalmente prohibido, ya que FEICOBOL no se hace responsable en caso de cualquier situación que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad del personal contratado. Si
FEICOBOL identifica al personal contratado por el EXPOSITOR en estado de ebriedad se procederá al retiro del personal del recinto ferial. xiv) Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el EXPOSITOR debe asegurar, bajo su responsabilidad, que el personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar Ropa de trabajo. Botines de seguridad. Guantes. Lentes. Casco. Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8 metros del suelo. Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura 2. INGRESO DE MERCADERÍA El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería (mobiliario, equipos, material promocional y productos) que ingresa al recinto ferial empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL al momento de su ingreso al recinto. LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES OBLIGATORIA. 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA a) STANDS EN PABELLONES i) FEICOBOL proporcionará una toma de corriente alimentada con tensión de 220 voltios; sin embargo, el EXPOSITOR es responsable de realizar la conexión que requiera con el personal calificado de su empresa. i) En caso de necesitar conexión a 380 voltios (trifásico), el EXPOSITOR deberá llenar el FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA (Anexo 2) y entregar en oficinas de FEICOBOL, en ese caso, deberá proveer todo el material necesario para que el personal de FEICOBOL pueda realizar el trabajo de instalación correspondiente. La solicitud deberá presentarse hasta dos semanas antes de la fecha de inicio de la feria. 4. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FERIADEL CREDITO CONTACTOS CON LA PRENSA Durante la Feria se realizarán una serie de eventos complementarios, dirigidos a expositores y al público en general. El programa estará a disposición de los expositores a partir del viernes 3 de marzo de 2017. En caso de que el EXPOSITOR pretenda organizar
alguna actividad promocional en el marco de la Feria: charla técnica, actividad lúdica, conferencia de prensa, inauguración de stand, visita de una personalidad, etc., solicitamos pueda llenar el FORMULARIO DE PROMOCIÓN DE EVENTOS (ANEXO 3) y entregar en oficinas de FEICOBOL, hasta el jueves 2 de marzo de 2017 a Hrs. 14:00. 5. ACREDITACION DE EXPOSITORES Cada empresa tendrá derecho a credenciales de acceso al recinto ferial. Para obtener las mismas, el EXPOSITOR debe indicar la cantidad de credenciales a utilizar durante los días de feria y remitir dicha información al correo electrónico ealcocer@feicobol.com.bo hasta el viernes 3 de marzo de 2017 impostergablemente; una vez recibida la cantidad de credenciales solicitadas se le enviará los datos correspondientes como dirección web, usuario y password, a fin de facilitar su registro en el sistema de acreditaciones. Las credenciales podrán ser recogidas a partir del lunes 6 de marzo de 2017 en oficinas de FEICOBOL.
SECCIÓN 2 ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA 1. INGRESO, ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA a) El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería (mobiliario, equipos, material promocional y productos) que ingresará al recinto ferial empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y entregar, de manera obligatoria, en oficinas de FEICOBOL al momento de su entrada al recinto. b) En caso de reposición de productos o mercadería durante la realización de la Feria, el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en las oficinas de FEICOBOL. 2. LIMPIEZA a) FEICOBOL y ASOBAN se harán cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías de circulación dentro los pabellones, stands, áreas verdes y baños del recinto ferial. 3. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREA EXTERNA a) Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no deberán exceder los niveles de volumen moderado de 70 decibeles en pabellones y hasta 80 decibeles como máximo en área externa. b) Está prohibido utilizar altoparlantes o megáfonos y dispositivos de amplificación que causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes. c) Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que: El uso público de la música, nacional o internacional, por cualquier medio modalidad o motivo, organizados por entidades públicas o privadas y/o donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la participación de artistas, y/o a través de sistemas de amplificación, sonoros o audiovisuales deberá ser previa y expresamente autorizado por SOBODAYCOM. En ese contexto, se solicita a los EXPOSITORES recabar la AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores SOBODAYCOM ubicadas en la Av. América Este, Edif. Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al 4454893. 4. FACTURACIÓN La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el recinto ferial en el marco de la Feria del Crédito, es de CARÁCTER OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a la administración tributaria (Impuestos
Nacionales) la dosificación correspondiente. SE RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE ORDEN IMPOSITIVO. 5. PROHIBICIONES a) Sub-alquiler o venta de espacios. b) Compartir espacios de Stand con productos que no estén estipulados en el contrato. c) Promocionar productos o servicios distintos a los estipulados en el contrato. d) Promocionar los productos fuera de los límites del Stand asignado.
SECCIÓN 3 ACTIVIDADES POST-FERIALES 1. DESMONTAJE DE STANDS (INTERNO Y EXTERNO) a) El desmontaje de los stands de exposición se iniciará a partir del día lunes 13 de marzo hasta el día martes 14 de marzo de 2017 impostergablemente de Hrs. 08:30-16:30. b) En caso de que los EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL procederá con el desmontaje del stand con personal propio o contratado con costo directo a cargo del EXPOSITOR. c) Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR. d) La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán ser retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de basura y escombros cargando el costo al EXPOSITOR. e) Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el EXPOSITOR, debe asegurar bajo su responsabilidad que el personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar Ropa de trabajo. Botines de seguridad. Guantes. Lentes. Casco. Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8 metros del suelo. Mascaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura. 2. SALIDA DE MERCADERÍA El EXPOSITOR, no podrá retirar mercadería (mobiliario, equipos, material promocional y productos) el último día de la Feria, es decir, el domingo 12 de marzo de 2017. El retiro se realizará partir del día Lunes, 13 de marzo hasta el martes 14 de marzo de 2017 de Hrs. 08:30-16:30. Las notas de salida podrán ser recabadas de la oficina de FEICOBOL, en los horarios establecidos. Para sacar la mercadería del Recinto Ferial el EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA.
ANEXOS
ANEXO 1 Nombre de la empresa: FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: DETALLE DE MERCADERÍA DE INGRESO Descripción Cantidad Valor Comercial $us NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I. Nombre y firma del Jefe de Pabellón C.I.
ANEXO 2 Nombre de la empresa: FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA Teléfono: Pabellón o área externa: Correo electrónico: N de Stand: Energía Eléctrica Trifásico 380 Voltios Punto Sí No NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 3 FORMULARIO PARA EVENTOS Nombre de la empresa: Teléfono: Pabellón o área externa: Correo electrónico: N de Stand: Seleccione el tipo de evento y describa las principales características: Inauguración de stand Visita de una personalidad Conferencia de prensa Lanzamiento de producto/servicio Otro Nombre del evento: Fecha: Horario: Lugar: Persona de contacto: Teléfono: Correo electrónico: NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA JUEVES 2 DE MARZO DE 2017 Nombre y firma del solicitante C.I.