TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE LOCAL PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO DE LANZAMIENTO DEL PROGRAMA PUEBLOS VIVOS 2016 FEBRERO DE 2016 I.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: Contratación de Local para la Realización del Evento de Lanzamiento del Programa Pueblos Vivos 2016 II.- FINALIDAD INSTITUCIONAL: El programa Pueblos Vivos busca dinamizar la economía nacional mediante la organización de los municipios y creación de los circuitos turísticos, con el fin de desarrollar el turismo en la región, fomentando el emprendedurismo y las inversiones locales, rescatar la identidad y poner en valor sus recursos naturales y culturales. Para el año 2016, se pretende fortalecer los circuitos turísticos del programa Pueblos Vivos Multidestinos, con el objetivo de fomentar la coordinación y la organización de los municipios y circuitos turísticos. Para ello se realizará el lanzamiento del programa Pueblos Vivos Edición 2016, en el cual se darán a conocer los lineamientos del mismo y la metodología a implementarse para este año, a las autoridades de los municipios, actores locales y población en general. III.- ANTECEDENTES: El programa Pueblos Vivos se sustenta con una plataforma de trabajo para el desarrollo turístico del país a través de la coordinación con las municipalidades, Comités de Desarrollo Turístico, e inversionistas locales, desde un enfoque mercadológico de adentro hacia fuera con reciprocidad activa. Con dicha estrategia se ha fortalecido el trabajo a nivel local y se ha promovido la participación e integración de los habitantes de los distintos municipios del país integrándolos desde el año 2015 en circuitos turísticos, articulando esfuerzos para integrar la oferta turística. El trabajo y compromiso adquirido, ha logrado que el visitante pueda apreciar localidades con una puesta en valor turístico de su identidad, historia, cultura, tradiciones, activando la economía local mediante la generación de empleos directos, el fortalecimiento de las cadenas de valores y sobre todo el arraigo y orgullo de ser salvadoreños. Fomentando así, el desarrollo económico y humano de la población.
IV.- OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN: OBJETIVO GENERAL Contratar los servicios de un local, para la realización de los eventos de lanzamiento del programa Pueblos Vivos 2016, que brinde la comodidad y espacio adecuado para el evento. OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar a conocer los lineamientos del Programa Pueblos Vivos, edición 2016, en un lugar adecuado para un aproximado de 1,000 personas Fortalecer el compromiso con los circuitos inscritos en el programa, enfatizando la estrategia del Ministerio de Turismo y CORSATUR a través de Pueblos Vivos. V.- ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR: Contratación de Local ubicado dentro del área Metropolitana de San Salvador o circuitos aledaños, disponible para el dia 6 de abril 2016 para el evento de Lanzamiento del Programa Pueblos Vivos 2016. Si el proveedor no tiene disponibilidad para esta fecha, puede presentar nueva propuesta la cual será evaluada por el solicitante y deberá incluirse entre el 1 y el 5 de abril no incluyendo fin de semana. PERFIL DEL PROVEEDOR Persona natural o jurídica que preste servicios de salón con capacidad para 1,000 personas para evento de lanzamiento Experiencia comprobada en servicios de montaje de eventos (anexos) Asignar una persona como enlace responsable de la presente contratación para coordinar con CORSATUR y para centralizar toda correspondencia de las partes. FORMA DE PAGO El pago se realizará dentro del plazo de 45 a 60 días después de haber tramitado Quedan en tesorería institucional de CORSATUR, para lo cual deberá presentar el Acta de Recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios esperados emitida por el administrador de la orden de compra y factura de consumidor final. VI.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguiente criterios de cumple o no cumple
CRITERIOS CUMPLE NO CUMPLE Disponibilidad para fecha 6 de abril (de preferencia) o entre 1 al 5 de abril (sin incluir fin de semana) Local ubicado en la zona Metropolitana de San Salvador o municipios aledaños Con amplias instalaciones y capacidad para 1,000 personas Disponibilidad para montaje previo para el evento Con amplio parqueo para al menos 300 vehículos 4 Micrófonos inalámbricos 1 Podium 1 Pantalla Audio adecuado para 1000 personas y adecuado a montaje 2 Astas y banderas de El Salvador Mantelería 5 Mesas de Inscripción Estación permanente de café y agua Espacios abiertos para montaje Presentación de Referencias de trabajos similares(2) Es requisito indispensable cumplir con todas las especificaciones técnicas antes mencionadas, las cuales representan lo mínimo esperado por CORSATUR. VII. RESPONSABILIDAD SOCIAL PARA LA PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL EN LAS COMPRAS PÚBLICAS En cumplimiento al Instructivo UNAC N 02-2015 denominado: Normas para la Incorporación de Criterios Sostenibles de Responsabilidad Social para la Prevención y Erradicación del Trabajo Infantil en las Compras Públicas en caso de comprobarse por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, el incumplimiento por parte del ofertante a la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección a la persona adolescente trabajadora; se iniciará el procedimiento que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del presente procedimiento adquisitivo, o durante la ejecusión contractual según el caso, de la conducta que dispone el art. 158 Romano V literal b) de la LACAP, relativa a la invocación de hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación. Se entenderá por comprobado el incumplimiento por la referida Dirección, si durante el trámite de Reinspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el contrario se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en este último caso deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final.
VIII. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN: Para la evaluación de la Oferta, solo se considerarán a los ofertantes de servicios que cumplan el 100% de los criterios de evaluación. CORSATUR se reserva el derecho de adjudicar el servicio que mejor se acople a su solicitud. En caso de que se presente igualdad en las ofertas técnicas, se optará por la que presente mejores condiciones, favorables para el montaje y que no sobrepase el monto presupuestado. IX. CONFIDENCIALIDAD Después de la recepción de ofertas, toda información relacionada con las mismas, evaluación y adjudicación de la orden de compra, no se hará del conocimiento de los ofertantes u otras personas no relacionadas con dichos procesos hasta que CORSATUR haya hecho la adjudicación al oferente ganador de acuerdo al Art 54 de la LACAP. Las comunicaciones entre el oferente y CORSATUR se llevarán a cabo en forma escrita y serán canalizadas a través de la UACI de CORSATUR X.- FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en la UACI de CORSATUR, dentro de los siguientes 5 días hábiles después de publicado el proceso en COMPRASAL, en horarios de 8:30 am a 4:30 p.m. La oferta se requiere de manera física. La oferta presentada deberá especificar la vigencia de la misma, la cual no podrá ser menor de 30 días hábiles. XI.- CONSULTAS Y ACLARACIONES: ART. 51 LACAP y 42 RELACAP Si el oferente necesita alguna consulta o duda en cuanto a la interpretación de estas especificaciones técnicas, o encontrase contradicciones, discrepancias u omisiones en ellos, deberá notificarlo inmediatamente por escrito o por correo electrónico a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) de CORSATUR, refiriéndose al numeral de estos términos, para que se aclare según corresponda. Las respuestas o aclaraciones serán dadas a conocer a los interesados que hayan consultado y se publicarán para conocimiento general en el módulo de COMPRASAL, previo a la fecha señalada para la presentación de ofertas. La administradora de este contrato será la Licda. Nora Rodríguez, Especialista en Desarrollo Territorial. XII.- OBSERVANCIA
Para la elaboración, preparación y presentación de la Oferta, el oferente deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones de los Términos de Referencia, ya que, CORSATUR, no será responsable por las consecuencias derivadas por la falta de conocimiento, información adicional o mala interpretación de estos documentos.
ANEXO I FORMATO DE CONSTANCIA O REFERENCIA DE SERVICIO Este formulario será completado por el Cliente a quien el Ofertante haya prestado sus servicios I. DATOS GENERALES DEL CLIENTE: Nombre o razón social del Ofertante: 1. Nombre de la Empresa: 2. Dirección: 3. Número telefónico: 4. Fax: 5. Correo electrónico: 6. A continuación proporcionar los siguientes datos: II. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL CONTRATO: FECHA INICIO (DÍA, MES, AÑO) Día Mes Año FECHA FINALIZACIÓN (DÍA, MES, AÑO) Día Mes Año CANTIDAD DE REFRIGERIOS O DETALLE DE SERVICIO BRINDADO. III. BUEN FUNCIONAMIENTO INDICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO RECIBIDO: MARCAR CON UNA X UNA SOLA VALORACIÓN. El cliente se encuentra satisfecho por el servicio prestado y recomendaría su contratación ( ) Excelente ( ) Muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular Y para ser presentada a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), de CORSATUR, se extiende la presente constancia, en la ciudad de San Salvador, a los días del mes de del año dos mil. FIRMA : SELLO DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN (SEGÚN EL CASO) : NOMBRE : CARGO :