TIPO DE SERVICIO O COMPRA: Alquiler Cabinas Sanitarias, aseo y disposición sechos Invitación a Cotizar 2014-006 1. GENERALIDADES 1.1. OBJETO Carnaval Barranquilla SA está interesado en recibir cotizaciones para seleccionar la propuesta más favorable para contratar el servicio en referencia, conformidad con las fechas, condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento: 1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE La Sociedad Carnaval Barranquilla se rige por el recho privado, por tanto esta invitación a participar no tiene el carácter licitación, ni aplican condiciones contratación pública. 1.3. PARTICIPANTES En este procedimiento podrán participar personas naturales o jurídicas consiradas legalmente capaces. En este sentido: Las personas naturales ben mostrar experiencia relacionada con el objeto la presente contratación. El Representante Legal la Persona Jurídica, be estar facultado cualitativa y cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato, bien por los respectivos estatutos o por manifestación expresa y escrita l órgano societario competente, antes la presentación la oferta. 2. PROCEDIMIENTO 2.1. APERTURA La presente invitación a cotizar se iniciará el día 13 septiembre y se cierra el 15 octubre 2013, antes las 4:00 pm. 2.2. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE SOLICITUDES La cotización berá entregarse en la recepción La Casa l Carnaval, ubicada en la Cra. 54 No. 49B-39 la ciudad Barranquilla, antes la fecha estipulada en el punto 2.1.
3. SOLICITUD 3.1. ALCANCE Solicitud. La solicitud be presentarse, en sobre cerrado, intificado con el número los presentes términos referencia, el nombre y la dirección l solicitante. Se be pegar en la parte externa la solicitud ficha con la siguiente información: CARNAVAL DE BARRANQUILLA SA Direccion Administrativa Cotización ref. Carrera 54 No 49b-39 Barranquilla Precio. Los proponentes berán ofrecer precios unitarios, cuando aplique, incluyendo en el valor total la propuesta, el impuesto al valor agregado (IVA), si hay lugar a ello, con indicación l porcentaje establecido. Valiz la cotización. La valiz la cotización be ser NOVENTA (90) días calendario, contados a partir la fecha l cierre la invitación. Descuentos. En caso ser ofrecido, el proponente berá señalar el porcentaje y el valor los scuentos, los cuales por ningún motivo afectarán las condiciones la invitación a cotizar. Forma pago. A convenir durante la negociación 3.1. CAUSALES PARA NO CONSIDERAR SU SOLICITUD Las propuestas no se consiraran cuando: Se presenten extemporáneamente o en oficina o lugar diferente a la indicada en estos términos; salvo que, por falta otras propuestas razonablemente aceptables, Carnaval Barranquilla SA cida negociar cotizaciones extemporáneas. Si el proveedor no presenta la documentación requerida en esta invitación. 3.2. EVALUACIÓN DE SOLICITUDES La evaluación solicitus se realizara a partir l 15 octubre 2013. Carnaval Barranquilla SA publicara los resultados en la página web. 4. INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES 4.1. DOCUMENTOS Todos estos documentos ben estar adjuntos a la propuesta para esta cesión. Son carácter obligatorio. 4.1.1. Carta Presentación. Si el proponente es una persona jurídica, la carta presentación berá ser firmada por su representante legal quien be estar bidamente facultado, indicando al pie la firma el nombre, cargo y documento intidad. El contenido la carta presentación, corresponrá con el texto l molo que se anexa (Formato 1 Carta presentación la propuesta presentada). 4.1.2 Certificado Existencia y Representación Legal. El proponente berá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate persona jurídica. La expedición dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3) meses, contado a partir la fecha cierre la contratación.
4.1.3. Autorización la Junta o Asamblea Socios. Cuando el Representante Legal la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre la misma, en razón a la cuantía, berá adjuntar el documento autorización expresa l órgano competente la sociedad, acuerdo con el certificado existencia y representación legal, el documento don acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la protesta y suscribir el contrato en el evento salir favorecido. 4.1.4. Listado otros clientes al que les han prestado servicios similares y anexar máximo dos certificaciones. 4.1.5. Permisos sanitarios y disposición final sechos para la ciudad Barranquilla NOTA: estos documentos son presentación OBLIGATORIA. 5. ESPECIFICACIONES 5.1 ALCANCE DEL SERVICIO QUE SE QUIERE CONTRATAR: La propuesta be contener la cotización talladas para los siguientes servicios, especificando el valor unitario cada uno, subtotal por ítem y scuento por volumen en caso que aplique. TEMPORADA DE PRECARNAVAL BAÑOS DIA FECHA MES HORA NOMBRE DEL EVENTO LUGAR Montaje Evento Palcos Minipalcos VIERNES 24 ENERO 4:00 IZADA DE LA BANDERA PLAZA SAN NICOLAS 8 SABADO 25 ENERO 7:00 LECTURA DEL BANDO PLAZA DE LA PAZ 21 enero - 2 44 SABADO 25 ENERO 5:00 DESFILE LIDERES DE LA TRADICION CARRERA 54, CON CALLE 59 FINALIZA BARRIO ABAJO 8 SABADO 1 FEBRERO 8:00 PRIMERA GRAN TARIMA DE CARNAVAL CANCHA DEL BARRIO LA MAGDALENA 1 12 DOMINGO 2 FEBRERO 3:00 SEMILLERO DEL CARNAVAL (Evaluación grupos infantiles) COLISEO ELIAS CHEWIN O KIOSKO DEL TEATRO AMIRA DE LA ROSA 15 SABADO 8 FEBRERO DOMINGO 9 FEBRERO SABADO 15 FEBRERO 7:00 3:00 CARNAVAL SU MUSICA Y SUS RAICES BANDO Y CORONACION REYES DEL CARNAVAL DE LOS NIÑOS FIESTA DE COMPARSAS PARQUE CULTURAL DEL CARIBE PLAZA DE LA PAZ 7 9 14 20 30 18
DOMINGO 16 FEBRERO 10:00 a.m. FIESTA DE DANZAS Y CUMBIAS 14 18 VIERNES 21 FEBRERO 6:00 GUACHERNA ESTERCITA FORERO CARRERA 44 CON CALLE 70 HASTA LA CUCHILLA DEL BARRIO ABAJO 8 VIERNES 21 FEBRERO 6:00 GUACHERNA ESTERCITA FORERO PLAZA DE LA PAZ 4 SABADO 22 FEBRERO 7:00 ELECCION DE LA REINA DE REINAS Y CORONACION DE REY MOMO 20 30 DOMINGO 23 FEBRERO DESFILE DEL CARNAVAL DE LOS NIÑOS CARRERA 53, CON CALLE 70 HASTA LA CASA DEL CARNAVAL 4 JUEVES 27 FEBRERO 8:00 CORONACION REINA DEL CARNAVAL 24 50 TEMPORADA DE CARNAVAL SABADO 1 MARZO SABADO 1 MARZO DOMINGO 2 MARZO DOMINGO 2 MARZO LUNES 3 MARZO LUNES 3 MARZO 12:00 M 3:00 5:00 BATALLA DE FLORES VIA 40 BATALLA DE FLORES BATALLA DE FLORES DE LA 17 TRADICIÓN TRADICIÓN FESTIVAL DE DANZAS DE RELACION Y ESPECIALES COMPARSAS COMPARSAS FESTIVAL DE ORQUESTAS CABINA + OPERARIA CALLE 17 VIA 40 CABINA + OPERARIA PLAZA DE LA PAZ VIA 40 CABINA + OPERARIA 28 a convenir 28 28 a convenir 3 Marzo 28 a convenir 2 Marzo 50 46 158 12 50 46 158 12 50 46 121 60 MARTES 4 MARZO 4:00 JOSELITO SE VA CON LAS CENIZAS CARRERA 54, CON CALLE 59 FINALIZA BARRIO ABAJO 4 Marzo 6
El interesado en contratar be conocer y comprometerse entre otras a: Los baños o cabinas sanitarias ben encontrarse en perfecto estado Una vez seleccionado el proveedor se establecerá el horario para entrega las cabinas acuerdo con la programación eventos y el cronograma montaje en la Via 40 El proveedor be garantizar el manejo acuado sechos acuerdo con la normatividad ambiental l DAMAB, Ministerio l Ambiente y todas las más normas que apliquen acuerdo con la legislación Colombiana La propuesta be incluir: supervisión diaria l servicio, suministro papel higiénico, canecas o bolsas y ambientador en cada cabina Las cabinas se ben entregar aseadas y cerradas con zunchos plásticos Tener el personal a su cargo bidamente intificado. Debe enviar a la CBSA el listado las personas que trabajarán con el número la cedula cada uno ellos. Debe encargarse suministrar la hidratación y alimentación a su personal. Debe cumplir con las normas seguridad y suministrar los elementos seguridad industrial necesarios y apropiados para el tipo trabajo que realizan. Debe hacerse responsable ante cualquier accinte o contingencia que ocurriera con el personal a su cargo para lo cual ben estar amparados con EPS y ARL. La CBSA solicitara constancias. Debe encargarse l transporte l personal a su cargo. Debe encargarse l cuidado y protección los insumos y materiales que se requieran para el cumplimiento l servicio. Debe responr para que el servicio solicitado esté listo en la fecha y hora solicitada. La CBSA podrá, en forma unilateral, cesar cualquier contrato presente o futuro ante el incumplimiento uno anterior o por falta garantías cumplimiento para el evento que se ha contratado. Los contratistas berán proveerse las herramientas e insumos necesarios para la elaboración su trabajo y encargarse su cuidado. No be incluirse entre el personal a su cargo menores edad. El proveedor be responr por el daño que uno sus insumos o herramientas causare a un tercero. Deben proteger las zonas que representan riesgo para las personas. Garantizar la calidad l montaje y funcionamiento con asistencia técnica y profesional permanente con ocasión la operación contratada. La CBSA pue suministrar planos si se hace necesario. Estas especificaciones son susceptibles a cambios. El proveedor be entregar y recibir mediante remisión o acta entrega/recibo firmada por este y quien signe CBSA. Los originales ben anexarse a la factura. EL INTERESADO PUEDE COTIZAR TODOS LOS ITEMS O PARTE DE ELLOS, DE IGUAL MANERA CBSA PUEDE HACER CONTRATACION PARCIAL O TOTAL DE LOS SERVICIOS, ASI COMO MODIFICAR DE ACUERDO LAS CANTIDADES DE SERVICIOS COTIZADOS, AL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN.
6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Con el fin garantizar la escogencia la propuesta más favorable para Carnaval Barranquilla SA y para los fines que se preten satisfacer con la contratación, se tendrán en requisitos como: Experiencia certificada Seriedad y cumplimiento Licencias y certificaciones Servicio al cliente antes y durante el evento Capacitación al personal Capacidad instalada Tecnología y sarrollo Recomendaciones Precio La contratación l servicio en forma paquete para toda la temporada requiere un scuento especial sobre el valor total cotizado. Carnaval Barranquilla SA se reserva el recho hacer contrapropuestas; en ese caso se tendrá en cuenta las propuestas más económicas y la experiencia otras contrataciones. 7. CONTRATACIÓN Carnaval Barranquilla SA originará una orn compra, orn servicio o contrato para la ejecución l objeto la invitación, fundamentándose en la cotización que satisfaga expectativas. En caso servicios sucesivos que se presten durante una temporada, se generarán órnes servicio según la oportunidad para los mismos. 7.1. Documentos para la suscripción y legalización l contrato u orn. La persona seleccionada, berá suministrar: Copia l documento intificación personal l Representante Legal o persona natural. Fotocopia l registro único tributario (RUT) La documentación solicitada en el punto 4.1 Copia los aportes realizados en seguridad social l personal