Pliego de Prescripciones Técnicas para la Contratación documentalmente simplificada por Parque Tecnolóxico de Galicia, S.A. del Servicio de limpieza de los Edificios Centro de Empresas e Innovación, Tecnópole I ytecnópole II. Parque Tecnolóxico de Galicia, S.A. 29/01/2018
1. Tabla de Contenidos 1. Tabla de Contenidos... 2 2. Ámbito del Pliego... 3 3. Condiciones y alcance del servicio.... 3 3.1.1. Representante de PTG, S.A.... 3 3.1.2. Dirección técnica.... 3 3.1.3. Notificaciones... 4 3.1.4. Alcance del servicio.... 4 3.1.5. Dotación de herramientas y medios necesarios para la realización del servicio.... 6 3.1.6. Materiales y residuos... 6 3.1.7. Medios personales.... 6 3.1.8. Disponibilidad presencial de recursos humanos.... 7 3.1.9. Subcontratación... 7 Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 2 de 7
2. Ámbito del Pliego El presente pliego constituye el conjunto de instrucciones, normas y especificaciones que han de regir la contratación por Parque Tecnolóxico de Galicia, S.A. (en adelante también PTG, S.A.) del Servicio de limpieza del Parque Tecnolóxico de Galicia (en adelante también PTG). Los derechos y obligaciones de las partes que se derivan de la ejecución del contrato que se saca a concurso se regirán en cuanto a su aplicación e interpretación por lo establecido en el contrato, en el presente Pliego, en el Pliego de Prescripciones Técnicas, en las instrucciones internas de contratación de PTG, S.A., y, sólo en lo no previsto expresamente en los documentos anteriores, por las normas de Derecho Privado que resulten de aplicación al contrato. 3. Condiciones y alcance del servicio. 3.1.1. Representante de PTG, S.A. PTG, S.A. designará una persona, que será la Dirección de PTG, S.A. o persona en quien delegue (de aquí en adelante Dirección de PTG, S.A.), que la representará ante la empresa adjudicataria, y que someterá los servicios a las inspecciones que considere oportunas para comprobar que es conforme a las condiciones de los pliegos y de la oferta aceptada. 3.1.2. Dirección técnica. Existirá un responsable técnico por parte de la empresa adjudicataria que desempeñará funciones de coordinador y supervisor de los servicios a prestar, que estará localizable los 365 días del año y las 24 horas del día, e informará a la Dirección de PTG, S.A. (o persona en quien delegue) sobre la situación y estado de: Organización de recursos (humanos y materiales). Anomalías, incidentes e informes. Proposición de acciones correctoras. Cualquier otra información requerida por la Dirección del PTG. Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 3 de 7
Independientemente del informe del responsable técnico, la Dirección de PTG, S.A. pondrá en conocimiento del adjudicatario las deficiencias observadas, indicando las medidas que, a su juicio, deben ser aportadas, las cuales obligarán al contratista. 3.1.3. Notificaciones El responsable técnico, notificará puntualmente a la Dirección del PTG, S.A. de cualquier incidencia o actuación de terceras empresas o personas en el edificio e instalaciones que no fuese comunicada previamente, asimismo notificará de las vacaciones del personal, bajas, o cualquier ausencia del servicio. Se deberá comunicar con la antelación suficiente, el nombre de la persona que va a cubrir el servicio, durante la ausencia del titular. Cualquier situación de riesgo ambiental se comunicará al responsable de Medio Ambiente de Tecnópole. 3.1.4. Alcance del servicio. Mediante la presente licitación se pretende la contratación del servicio de limpieza de tres edificios gestionados por la sociedad y que se enumeran en el punto 1 del cuadro de características del contrato. El servicio alcanzará la limpieza de dependencias, mobiliario y útiles, que se entienden como mínimos, sujetas a mejora por parte del adjudicatario, diferenciadas por la frecuencia mínima (diaria, semanal, mensual, trimestral o anual) con la que se realizarán, que deberá ser especificada en la oferta técnica. Se incluyen entre otras la: Limpieza de suelos y escaleras. Decapado y encerado de suelos. Aspiración de alfombras y moquetas. Limpieza de nidos y locales antes de la instalación de una nueva empresa, y en los días posteriores a la baja de la empresa. Limpieza de ascensores. Limpieza del mobiliario (mesas, sillas, armarios, estanterías), equipos (ordenadores, pantallas) y demás elementos (portalápices, loza...). Aspiración de toda la sillería. Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 4 de 7
Limpieza de tapicerías Limpieza y esterilización diaria de aseos, con reposición de consumibles higiénicos. Limpieza y desinfección semanal de teléfonos. Limpieza de ceniceros, papeleras y paragüeros tanto interiores como exteriores. Limpieza de paredes, radiadores, puertas, marcos de ventana y accesorios sobre las paredes (cuadros, indicadores, y otros elementos auxiliares o decorativos). Limpieza de despachos, aulas de formación, salas de juntas y salón de actos. Limpieza diaria de la cocina instalada en el sótano del edificio CEI, de uso de los empleados de PTG, S.A. Limpieza diaria del Laboratorio del Tecnopole I tanto las superficies como el equipamiento. Limpieza diaria de la sala de coworking. Limpieza diaria del TECMEVA del Tecnópole I, suelos y equipamiento, según las instrucciones que el fabricante dicta en materia de riesgos de equipamiento quirúrgico. Limpieza semanal de talleres, almacenes y duchas. Limpieza de fachada y cristales exteriores. El licitador especificará la periodicidad y procedimiento de limpieza, que deberá ser como mínimo una vez al año en aquellos cristales que se precise de medios especiales, los demás cristales será con una periodicidad mensual. Limpieza de puntos de luz. Aspiración o lavado de tejidos verticales o persianas (cortinas, estores...). Desratización en los tres inmuebles, y en todos los puntos del recinto que sean necesarios (bombeos, almacenes y casetas de telecomunicaciones). Limpieza de techos. Limpieza de accesos exteriores de los tres edificios. Y, en general, limpieza e higienización de todas las dependencias y útiles situados en los edificios mencionados. Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 5 de 7
Control y gestión de contenedores de aseos femeninos 3.1.5. Dotación de herramientas y medios necesarios para la realización del servicio. La empresa adjudicataria aportará todas las herramientas y medios necesarios para el desarrollo del servicio, así como todos los medios de seguridad necesarios según la normativa de aplicación en riesgos laborales. El adjudicatario aportará a todos los trabajadores relacionados con el servicio un teléfono móvil, con la finalidad de ser localizados. Asimismo, está obligada a facilitar al personal de servicio toda la infraestructura y el material de escritorio y papelería necesario para la elaboración y archivo de los partes de servicio, informes y demás actos administrativos derivados de este. El PTG le facilitará una tarjeta de acceso a cada trabajador asignado al servicio, esta tarjeta es personal e intransferible, su uso debe ser controlado en la realización de las labores de limpieza. El coste de emisión de las tarjetas de acceso son por cuenta del adjudicatario. 3.1.6. Materiales y residuos Asimismo estarán incluidos en dicha oferta todos los utensilios y materiales necesarios para la realización de la limpieza, debiendo constar suficientemente detallados, además deberá incluir todos los consumibles necesarios para la reposición, (papel baños, toallitas, jabón de manos, etc.), asimismo los productos de limpieza (con sus fichas de seguridad) necesarios para el equipamiento quirúrgico y de laboratorio, siguiendo las instrucciones técnicas del fabricante. 3.1.7. Medios personales. La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del servicio el personal comprometido en la oferta. La oferta incluirá una relación de los trabajadores que el licitador considere necesarios para el desarrollo de los trabajos, así como su distribución horaria, conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones y respetando los descansos y jornadas máximas establecidos por convenio. En caso de cambios en la relación de trabajadores la empresa adjudicataria deberá comunicarlo a la Dirección de PTG, S.A. con antelación suficiente. Asimismo se comprometerá a Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 6 de 7
cambiar aquellos operarios, que de forma justificada, le solicite la Dirección de PTG, S.A. 3.1.8. Disponibilidad presencial de recursos humanos. La empresa licitadora dimensionará las necesidades del personal y de disponibilidad presencial en las instalaciones del PTG, S.A, distribuyendo la presencia del personal según las necesidades de cada edificio. PTG, S.A. estima la necesidad del servicio de un mínimo de 2.900 horas de trabajo anuales, por lo que no se admitirán propuestas que presenten un plan de trabajo por debajo de esta dedicación. La empresa adjudicataria elaborará un plan de trabajo que interfiera lo mínimo posible en la actividad de las empresas y en el personal de PTG, S.A., evitando para las labores diarias la franja horaria que va entre las 8.00 y las 15.00 horas. 3.1.9. Subcontratación PTG, S.A. permite al adjudicatario que pueda subcontratar a terceros aquellos recursos que por razones de urgencia, estrategia, etc., considere oportunos. La subcontratación no afectará a la responsabilidad que el adjudicatario asume frente a PTG, S.A. en cuanto al cumplimiento del presente contrato en sus estrictos términos. Pliego de Prescripciones Técnicas Contratación del Servicio de limpieza Página 7 de 7