SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES El Centro Industrial y de Energías Alternats del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: El servicio de recarga y mantenimiento de los extintores y la impresión digital e instalación de avisos de seguridad industrial y avisos informativos para las Sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats del Sena Regional. Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación de correspondencia: contratacionciea@sena.edu.co Archivo y correspondencia SENA Regional Calle 21 Avenida al Aeropuerto Riohacha- La Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 0 DE DICIEMBRE DE 2012 HASTA LAS :00PM. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR El servicio de recarga y mantenimiento de los extintores y la impresión digital e instalación de avisos de seguridad industrial y avisos informativos para las Sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats del Sena Regional. 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: El alcance específico del contrato resultante: El contratista deberá prestar en servicio en cada una de la sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats del SENA Regional.
Sede Industrial del Centro Industrial y de Energías Alternats Medida Cantidad 1 multipropósitos de 20 libras Unidad 5 2 multipropósitos de 10 libras Unidad 10 polvo químico seco BC de 20 libras Unidad Recarga y mantenimiento de Extintor Solkaflam de,700 gramos Unidad 9 5 Recarga y mantenimiento de extintor Solkafram de 9.000 gramos unidad 16 6 Recarga y mantenimiento de extintor satélite de 150 libras unidad 2 7 Mantenimiento de extintor de CO2 de 10 libras unidad 1 Total Sede Comercial del Centro Industrial y de Energías Alternats Medida Cantidad 1 Recarga y Mantenimiento de extintor de solkaflam de 9.000 gramos Unidad 22 2 multipropósitos de 20 libras Unidad 10 Recarga y mantenimiento de extintor multipropósito de 10 libras Unidad 12 solkaflam de.700 gramos Unidad 8 5 Recarga y Mantenimiento de extintor de agua presión de 2.5 galones Unidad 2 6 Mantenimiento de extintor de CO2 de 10 libras Unidad 1 Total Sede Maicao del Centro Industrial y de Energías Alternats Medida Cantidad 1 multipropósito de 20 libras Unidad 10
2 Solkaflan de 9.000 gramos Unidad 1 Solkaflan de.700 gramos Unidad 9 Mantenimiento de extintor de CO2 de 10 libras Unidad 1 Total Señalización para las diferentes Sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats Medida Cantidad 1 Suministro de tarjetas NO OPERE Roja Unidad 20 2 Suministro de tarjetas NO OPERE Blanca Unidad 20 Suministro de Seguro de bloqueo para clavija Universal Unidad 5 Suministro de Seguro de bloqueo para interruptores sencillos Unidad 10 5 Señalización de parqueo en lamina galvanizada, medidas 5X5, Unidad 6 6 Señalización de parqueo en reversa en lamina galvanizada, medidas 5X5, Unidad 7 Señalización de use el cinturon de seguridad en lamina galvanizada, medidas 5X 5 Unidad 2 8 Señalización de prohibido parquear Garaje en lamina galvanizada, medidas de 5X5 Unidad 2 9 Señales en acrilico de acceso a discapacitados, medidas de 5x5 Unidad 10 Señales de Prevención de Riesgos y seguridad en general, en medidas 15x0 Unidad 16 11 Señales de prohibido el paso a personal no autorizado en material acrílico, medidas 5x5, Unidad total Gran Total ofertado Condiciones a tener en cuenta: El contratista se compromete a dictar una capacitación al personal del Centro Industrial y de Energías Alternats, la cual debe incluir práctica con los extintores.
Se debe Certificar a los brigadistas participantes.. Obligaciones del contratista.1 Obligaciones generales del contratista EL CONTRATISTA se obligará para con El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en virtud de la celebración del contrato a lo siguiente: El contratista se obliga a: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en la invitación cotizar. Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba. Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. Proveer los elementos objeto del presente contrato en óptima calidad Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el SENA. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor designado. Presentar la factura y/o cuenta de cobro al momento de la entrega de los elementos en el almacén Regional. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales ( Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 200. El contratista deber constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento, calidad del servicio y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado.. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACION El alcance de este contrato consistirá en el servicio de recarga y mantenimiento de los extintores y la impresión digital e instalación de avisos de seguridad industrial y avisos informativos para las Sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats del Sena Regional. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. La validez de la oferta debe ser como mínimo de 0 días o Superior. 2. La forma de pago es en dos contados, previa aceptación por parte del supervisor del servicio prestado.. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 5. LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO: El contrato será ejecutado en los municipios de Riohacha y Maicao en el Departamento de la, el Contratista deberá prestar el servicio en cada una de las sedes del Centro Industrial y de Energías Alternats- (Sede Comercial e Industrial ubicadas en Riohacha y Sede Maicao). 6. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato de prestación de servicios que se llegase a suscribirse como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, tendrán una duración de cinco (5) días candelarios, contados a partir de la aprobación de la garantía única. 7. FORMA DE PAGO: EL SENA realizará un solo pago, luego de la prestación total del servicio y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin, como son: Certificado de Recibido a satisfacción suscrito por el supervisor designado. Cuenta de cobro o Factura de Venta que cumpla con los requisitos de ley, copia o fotocopia de la Garantía Única aprobada y presentación de la planilla integradora de liquidación de aportes (PILA) al día, en la que se verificará el cumplimiento del pago de las obligaciones del Contratista con el Estado de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 del 10 de Julio de 200
8. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO: El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 07 de 2012 para ampara el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: el valor de esta garantía será el equlente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro () meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derdos de la declaratoria de caducidad. Calidad y correcto funcionamiento de los elementos suministrados: En términos de este concepto se debe contemplar el riesgo que pueda existir en que el contratista no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. Este amparo cubre a la entidad contra el incumplimiento de las especificaciones y requisitos mínimos fijados en el contrato del servicio contratado, el cual debe ser por una cuantía equlente al veinte (20%) del valor total del contrato y con una vigencia por el término de duración del contrato y cuatro () meses más. 9. CLAUSULA DE INDEMNIDAD De conformidad con el articulo 5.1.6 del Decreto 7 de 2012 y analizando el objeto del futuro contrato y las obligaciones que se dern de él, en el texto del contrato se incluirá la cláusula de indemnidad mediante la cual, el contratista se compromete a mantener libre a EL SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones a las de sus subcontratistas o dependientes NOTA: La Pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. En constancia de lo anterior se firma en Riohacha, a los treinta (0) días del mes de Noviembre de 2012. EDGAR ENRIQUE BONILLA BLANCHAR SUBDIRECTOR