INTENDENCIA DE CANELONES DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES LICITACION ABREVIADA LA 2013/8 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES Artículo 1º.- NORMAS QUE REGULARAN ESTA LICITACION- Esta Licitación se regulará por las normas del Pliego General de Condiciones para Licitaciones aprobado por la Intendencia de Canelones, por Resolución Nº 1045/93 del 6 de Mayo de 1993.- Regirán conjuntamente las disposiciones del presente Pliego de Condiciones Particulares.- Artículo 2º.- DISPOSICIONES PREVALENTES- Cuando no exista correspondencia entre las disposiciones del Pliego General y Particular, prevalecerán las que se establezcan en el presente Pliego de Condiciones Particulares, considerándose modificadas en lo pertinente las estipulaciones del Pliego General mencionado en el Artículo 1º.- Artículo 3º.- OBJETO.- Adquisición de 12 (doce) Automóviles 0 Km.- Artículo 4º.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR.- Están capacitados para contratar con el Estado las personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, que teniendo el ejercicio de la capacidad jurídica que señala el derecho común, no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los siguientes casos: Ser funcionario público o mantener un vínculo laboral de cualquier naturaleza, dependiente de los organismos de la administración contratante, no siendo de recibo las ofertas presentadas a título personal o por firmas, empresas o entidades con las cuales la persona está vinculada por razones de dirección o dependencia. No obstante, en este último caso de dependencia, tratándose de personas que no tengan intervención en el proceso de la adquisición, podrá darse curso a las ofertas presentadas en las que se deje constancia de esa circunstancia. Estar suspendido o eliminado del Registro Único de Proveedores del Estado. Haber actuado como funcionario o mantenido algún vínculo laboral de cualquier naturaleza, asesor o consultar, en el asesoramiento o preparación de pliegos de bases y condiciones particulares u otros recaudos relacionados con la licitación o procedimiento de contratación administrativa de que se trate. Carecer de habiltualidad en el comercio o industria del ramo a que corresponda el contrato, salvo que por tratarse de empresas nuevas demuestren solvencia y responsabilidad.
El oferente, adjudicatario de la licitación tiene la carga administrativa de demostración de estar en condiciones formales de contratar, sin perjuicio de las responsabilidades penales civiles o administrativas que pudieren corresponder. Artículo 5º. - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.- - 5.1 Capacidad para 4 pasajeros sentados (mínimo) - 4 Puertas - Standard - Motor Nafta (entre 1300 y 1500 cc.) - Se deberá presentar información detallada de las características técnicas del vehículo cotizado: peso bruto total, capacidad de carga admisible, marca y modelo de motor y caja, sistema de frenos, largo de chasis, rendimiento, etc. - 5.2 Marca: deberá indicar la marca y el número de unidades vendidas en el país en el último año. - 5.3 Garantía: se deberá indicar la garantía ofrecida y el detalle de los distintos servicios de mantenimiento exigibles durante dicho período, los cuales el adjudicatario deberá de realizarlos SIN COSTO DE MANO DE OBRA Y MATERIALES BASICOS durante el periodo de duración de la misma. - 5.4 Seguridad: deberá de tener cinturones de seguridad (3 puntas) para cada plaza de pasajeros admisible. - Deberá contar con los accesorios básicos para circulación en ruta (Gato, llave de rueda, triangulo baliza, extinguidor, etc.) - El sistema de luces (cortas) se deberá de encender/apagar automáticamente con el encendido/apagado del vehículo para satisfacer el Reglamento Nacional de Circulación Vial (luces cortas encendidas en todo momento de circulación). - Se deberá detallar los accesorios que están incluidos en el precio y los accesorios opcionales que se pueden anexar y sus costos. - Procedencia preferentemente origen Mercosur. - Deberán cumplir con toda la normativa nacional de circulación vial vigente 5.5 Se consideran materiales básicos todos los filtros que se deben de cambiar durante el periodo de garantía, la I.C. remitirá el aceite a utilizar en cada cambio y para cada vehículo. Artículo 6º.- CONDICIONES DEL LLAMADO.- 6.1- El proveedor deberá indicar precios unitarios de los distintos componentes de su propuesta no admitiéndose su variación en función del número de unidades a adjudicar. 6.2- El tipo y cantidad de accesorios opcionales a adquirir será determinado por la Comuna en oportunidad de realizar el estudio de las propuestas pudiendo incluso declararlos desiertos y este hecho no dará lugar a ningún tipo o especie de reclamos por parte de los oferentes. 6.3- Recambio de unidades: Se establece como exigencia del llamado el recambio de las unidades por parte del adjudicatario de forma gratuita al
cabo de 2 (dos) años por nuevas unidades 0 Km. manteniendo las condiciones del presente pliego (equipamiento, garantías, etc.). 6.4- Servicio de mantenimiento: Será de cuenta y cargo del adjudicatario durante el período de garantía de la unidad, la mano de obra, y materiales BASICOS requeridos por los servicios de mantenimiento indicados por el fabricante. 6.5- Conjuntamente con los vehículos, el adjudicatario deberá entregar un manual de tallerista por cada tipo de vehículo adquirido por la I.C. Artículo 7º.- PRESENTACION DE LAS OFERTAS, FORMA DE COTIZACION Y PLAZO DE ENTREGA.- 7.1 Presentación de las propuestas: Las propuestas deberán extenderse en papel membretado o simple de la firma oferente en forma mecanografiada, todo ello firmado por el oferente. 7.2 Cotización: Se deberá cotizar precio total C.I.F. Montevideo Flete y Seguro incluido puesto en el Puerto de Montevideo, de acuerdo a la siguiente tabla: El precio ofrecido para los automòviles, se deberá presentar de la siguiente forma: Cantidad Objeto Precio unitario Precio total 12 Automòviles 0 Km. En caso de cotizarse en moneda extranjera y a los efectos de la comparación de las ofertas, la conversión en moneda nacional será de acuerdo al arbitraje y tipo de cambio pizarra vendedor vigente al cierre de la Mesa de Cambios del Banco Central del Uruguay al día anterior a la fecha de apertura. La cotización quedará sujeta a las variaciones que fije el organismo competente para ello. 7.3 Plazo de Entrega: Los oferentes estipularán de acuerdo a la procedencia de los distintos componentes de las unidades cotizadas el plazo de entrega de las unidades. Se entenderá que los precios ofertados corresponden a mercadería que se entregará libre de todo gasto, a coordinar con la Dirección General de Administación, en la Unidad de Locomociones, sita en la intersección de las calles Monegal y Hector Miranda de la ciudad de Canelones. La cotización deberá ser mantenida por un plazo mínimo de 180 (ciento ochenta) días.- Artículo 8º.- DE LA ACEPTACION O RECHAZO DE PROPUESTAS- La presentación de las propuestas no da ningún derecho a los proponentes pudiendo la Intendencia de Canelones aceptar la propuesta que a su solo juicio
sea la más conveniente, declarar desierta la Licitación o rechazar la totalidad de las ofertas presentadas.- Podrá también la Intendencia de Canelones adjudicar la Licitación total o parcialmente o distribuir la adjudicación entre uno o más oferentes cuando a su solo juicio considere más conveniente.- A los efectos de la Adjudicación no necesariamente se elegirá la oferta de mejor precio sino que se tomarán también otros factores, tales como calidad de los artículos, plazo de entrega, financiamiento, antecedentes comerciales, etc.- Artículo 9º.- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES.- La omisión del adjudicatario en el cumplimiento de las obligaciones que emerjan de la adjudicación, sin causa debidamente justificada, será considerado como desistimiento, operándose la pérdida del depósito en garantía del fiel cumplimiento de las obligaciones y la renovación de la adjudicación.- La Intendencia podrá también disponer suspensión o eliminación en el Registro de Proveedores, así como las acciones que se consideren pertinentes.- Se aplicará diariamente una multa equivalente al 0,1% sobre el monto de lo atrasado, en caso de demoras en la entrega.- Artículo 10º.- CONOCIMIENTO Y ACEPTACION.- El solo hecho de presentar una oferta implica el pleno conocimiento y aceptación de todas las condiciones y especificaciones establecidas en los documentos que rigen de la presente Licitación.- Artículo 11º.- CONSULTAS.- Las consultas o aclaraciones sobre el presente pliego así como la solicitud de prórroga de apertura, se efectuarán por escrito por Fax (4332-6656 o 4332-6656) o vía e-mail a: licitaciones@imcanelones.gub.uy, hasta 4 (cuatro) días hábiles antes de la fecha prevista para la presentación de las propuestas.- Las consultas y las respuestas serán publicadas en la página Web de la Intendencia de Canelones.- Artículo 12º.- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.- Para evaluar las propuestas se tendrá en cuenta los siguientes factores: precio, características de los componentes, unidades similares en plaza (adquirentes) así como el stock de repuestos, equipos y personal técnico para asesoramiento y para las reparaciones con que cuenta el (los) proveedor(es). Se procederá a la ponderación de los mismos en base al siguiente cuadro: Factor Puntaje Precio 60 Características de los componentes 30 Stock de repuestos,equipos y personal técnico para asesoramiento 10
Artículo 13.- APERTURA DE PROPUESTAS: La apertura de ofertas se efectuará el día 22 de mayo de 2013 a la hora 14:00 en la sala de actos de la Dirección de Recursos Materiales, sita en Florencio Sánchez N 158 ciudad de Canelones.- Toda oferta presentada luego de la hora fijada, cualquiera sea la causa de la demora, será devuelta sin abrir. ARTICULO 14º.- RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS.- Las propuestas firmadas y sus hojas numeradas, deberán ser entregadas en la Dirección de Recursos Materiales de la Intendencia de Canelones sita en Florencio Sánchez 158, ciudad de Canelones. - en sobre cerrado.- - vía fax a los números: 4332 6655 ó 4332 6656. - vía correo electrónico enviado a la siguiente dirección. licitaciones@imcanelones.gub.uy. Si solo cotiza por esta vía será necesario mandar fax firmado con documentación adjunta o de lo contrario la modalidad de sobre cerrado. Toda propuesta que no sea entregada en tiempo y forma en el lugar establecido a dichos efectos en este artículo; o no sea enviada a un número de fax de los mencionados anteriormente, no participará en la presente Licitación, no responsabilizándose la Intendencia de Canelones por dicha acción.- Artículo 15º.- DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACION.- Se comunicará a todos los oferentes la Resolución de Adjudicación. Posteriormente, y en el caso de que no se presente recurso alguno contra dicha Resolución, se emitirá Orden de Compra que se hará llegar al domicilio constituido por el adjudicatario en oportunidad de efectuar su propuesta, quien deberá firmar y fechar el duplicado de la orden; asimismo se podrá enviar la Orden de Compra vía fax, debiéndose remitir acuse de recibo de la misma sin perjuicio de las tramitaciones legales que correspondiere realizar. El cómputo de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones a cargo del adjudicatario se iniciará el día hábil inmediato siguiente a la fecha de recepción de la Orden de Compra. Canelones, Abril de 2013