Pag / Sheet 2/6 INDICE 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 5.1. Contratistas 6. DESARROLLO 6.1. Cláusulas que rigen todos los pedidos de MEFASA 7. REGISTRO
Pag / Sheet 3/6 1. OBJETO El objeto de este procedimiento es definir las cláusulas que Mecanizaciones y Fabricaciones, S.A. (en adelante MEFASA) fija en los pedidos que realiza, ya sea de materiales o servicios. Con el objeto de regular de manera adecuada dichos pedidos entre MEFASA y sus proveedores, que serán de obligado cumplimiento. 2. ALCANCE Este procedimiento será aplicable a todos los pedidos que MEFASA. 3. REFERENCIAS Código de Conducta Política Global Anticorrupción Norma UNE-EN-ISO 9001 Norma UNE-EN-ISO 14001 Especificación OHSAS 18001 PGCSM-18 Gestión de Compras PES-07 Coordinación de Actividades Empresariales 4. DEFINICIONES Contratista: la persona física o jurídica que asume contractualmente ante el promotor, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte del trabajo con sujeción al proyecto y al pedido. Subcontratista: la persona física o jurídica que asume contractualmente ante el contratista, empresario principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones del trabajo, con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución. Trabajador autónomo: persona física que realice de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, y que asume contractualmente ante MEFASA, el contratista o el subcontratista el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones del trabajo. Centro de Trabajo: cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo. Habilitación: facultad de MEFASA para capacitar previamente a determinados contratas o proveedores para la realización de trabajos o entrega de productos. Homologación: facultad MEFASA para seleccionar a los contratistas o proveedores habilitados que prestan servicios o entregan productos críticos. Trabajos/productos críticos: son aquellas actividades/productos/repuestos que tienen una especial repercusión en la calidad del producto, el medioambiente, la comunidad o en la seguridad y salud de empleados y contratistas.
Pag / Sheet 4/6 Responsable de Seguimiento de Obra: persona designada por MEFASA para ser el interlocutor oficial con el contratista y ser el responsable de hacer el seguimiento técnico, de seguridad y medioambiental del trabajo contratado. Al menos tendrá la formación de Recurso. Recursos Preventivos: conjunto de medios humanos puestos a disposición por la empresa para controlar la ejecución de operaciones que puedan implicar ciertos riesgos por sí mismos o por la concurrencia de otros trabajos. Información, Riesgos y Medidas Preventivas Obra o Servicio: documento a través del cual MEFASA comunica a la contrata, entre otros datos, los riesgos identificados para el trabajo contratado así como las medidas necesarias para evitarlos o si su eliminación no fuese posible, para controlarlos y minimizarlos. Plan Específico de Seguridad: documento en el que se recoge de forma ordenada el conjunto de actuaciones y medios necesarios que una empresa contratada debe presentar a MEFASA, y cuya implantación va a permitir el desarrollo del trabajo concertado de forma segura, tanto para las personas como para las instalaciones existentes. Pedido: petición a un proveedor/contratista de una determinada cantidad de material o servicio que debe servirse en un plazo, a un precio, y con unas condiciones determinadas. Petición de oferta: solicitud de información a los proveedores/contratistas sobre sus condiciones de venta de determinado material (bien o servicio). Documentación contractual: conjunto de documentos formado por el pedido, sus anexos y toda la documentación referenciada en aquellos. Periodo de garantía: periodo durante el cual el contratista ha de responder del compromiso contractual. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Contratistas Prestar atención a todas las cláusulas que se remiten en los 6. DESARROLLO 6.1. Cláusulas que rigen todos los pedidos de MEFASA Las cláusulas que aparecen en todos los pedidos son: 1. Objeto del pedido Obligación del proveedor de realizar la totalidad de los trabajos que MEFASA le encarga o de realizar la entrega del suministro de materiales, equipos, obras o servicios, de acuerdo con lo establecido en este pedido, condiciones generales y de acuerdo con los "Principios de Negocio", "Política de Desarrollo Sostenible" y "Código de Conducta", que figuran en la página web de la empresa www.mefasa.com" 2. Oferta del proveedor La oferta presentada por el proveedor tendrá validez siempre que su contenido haya sido expresamente aprobado por MEFASA en el texto del pedido En todo caso no será válida en las partes que se opongan a lo establecido en el texto del pedido y en estas Condiciones Generales.
Pag / Sheet 5/6 3. Precio Los precios se entienden netos, fijos y por tanto no revisables salvo autorización expresa de MEFASA. Si en el pedido particular se consigna otro lugar como destino de la mercancía, material u obra suministrada, se entenderá igualmente que el precio ampara portes, embalajes y gastos. 4. Plazo de entrega / Penalizaciones El incumplimiento de los plazos de entrega por parte del vendedor, supondrá la aplicación automática de penalidades por demora, consistentes en un 1 % por semana o fracción, hasta un límite máximo del 10 %. La entrega de las mercancías y equipos en las dependencias de MEFASA se hará de 7 a 15 horas de lunes a jueves y de 7 a 13 horas los viernes. En caso de grave incumplimiento del plazo contractual, MEFASA se reserva el ejercicio de las acciones que le corresponden por los daños y prejuicios que le pueda ocasionar o, que pueda repercutir el cliente final por el incumplimiento grave del proveedor. Cuando se trate de bultos, paquetes o piezas con pesos superiores a 3Tn/ud, el proveedor enviará notificación escrita a MEFASA con una antelación mínima de un día, indicando la fecha de llegada del pedido. Las mercancías llevarán la correspondientes FICHA DE SEGURIDAD cuando proceda y en todo caso LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD requeridos. Cuando se pida CERTIFICADO DE CALIDAD, se debe especificar la trazabilidad entre el CERTIFICADO y la POSICION DEL PEDIDO, obligatoriamente los CERTIFICADOS DE CALIDAD DEBEN VENIR EN INGLES. LA ENTREGA DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD ES CONDICIÓN ESENCIAL DEL CONTRATO. No se considerará completada la entrega hasta que se reciba todo el objeto del pedido, incluyendo la documentación exigida, en consecuencia: NO SE ADMITIRAN EN NINGUN CASO FACTURAS QUE ENGLOBEN VARIOS PEDIDOS Y LA FACTURACION PARCIAL UNICAMENTE SERA VALIDA SI HA SIDO PREVIAMENTE AUTORIZADA DE FORMA EXPRESA EN EL TEXTO DEL PEDIDO. 5. Recepción La recepción se entenderá siempre provisional hasta que finalice el periodo de garantía. Todos los equipos y materiales suministrados tendrán la homologación CE o equivalentes y serán conformes con las normas y reglamentación aplicables y cumplirán todos los requisitos exigidos por la normativa en materia de seguridad, salud laboral y medio ambiente. 6. Garantías La entrega del pedido, compra, obra o suministro, estará garantizada siempre por el proveedor, exenta de todos los defectos aparentes u ocultos, vicios de construcción, funcionamiento o montaje durante un periodo de 12 meses a contar desde su recepción por MEFASA. Todos los gastos que se deriven de
Pag / Sheet 6/6 modificaciones, reparaciones, sustitución de piezas o cualquier otro incumplimiento del proveedor, serán exclusivamente a cargo de éste. En casos de urgencia MEFASA se reserva el derecho, que reconoce el proveedor, de efectuar tales reparaciones o rectificaciones directamente o por terceras partes, siempre por cuenta del proveedor. El proveedor aportará avales cuando así se establezca y deberán ser solidarios, ejecutables a primer requerimiento de MEFASA, por la cuantía y tiempo que se indique. 7. Cancelación del pedido / Resolución del contrato MEFASA podrá anular el pedido en caso de incumplimiento por el proveedor de cualquiera de las cláusulas particulares o generales establecidas, sin que ello de lugar a reclamación alguna por el suministrador, que deberá devolver los importes abonados, más los intereses y gastos correspondientes, indemnizando además los daños indirectos o consecuenciales ocasionados a MEFASA. 8. Subcontratación El proveedor no puede ceder ni subcontratar las obras, compras o suministros, sin que sea autorizado expresamente por MEFASA. Queda totalmente prohibido que un contratista se ponga en contacto con un cliente directo de MEFASA mediante cualquier medio sin la autorización expresa de MEFASA. El incumplimiento de este punto será considerado como FALTA MUY GRAVE y sancionado de acuerdo a lo recogido en el apartado de sanciones de las Condiciones Generales de Contratación que pueden consultar en nuestra web. 9. Personal del proveedor y seguimiento de obra Cuando el proveedor emplee personal en la ejecución de los trabajos, asumirá todas las obligaciones establecidas en la legislación vigente en materia de Prevención y Medio Ambiente, y aportará en tal sentido la documentación que MEFASA le requiera y en cualquier caso la exigida en la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y Medio Ambiente. 10. El proveedor manifiesta su admisión de estas condiciones generales, sin reserva alguna, por el sólo hecho de aceptar y/o servir el pedido, iniciar los trabajos o entrega de cualquiera de las mercancías objeto del mismo. 11. Para todos los litigios o discrepancias que puedan originarse como consecuencia de los pedidos realizados por MEFASA, las partes se someten expresamente a la competencia de los Juzgados de Avilés, con renuncia expresa a cualquier otro que les pudiera corresponder y rigiendo material y procesalmente la legislación española. 7. REGISTRO Los registros de este procedimiento se archivarán en VELAZQUEZ