LICITACIÓN ABREVIADA Nº 81042 LLAMADO A INTERESADOS EN BRINDAR EL SERVICIO DE SONIDO Y LUCES PARA LOS ESPECTACULOS A REALIZARSE EN EL ANFITEATRO DEL RIO URUGUAY, EN EL MARCO DE LA 52º SEMANA DE LA CERVEZA. Artículo 1:El Comité Organizador de la 52ª Semana de la Cerveza, llama a interesados en brindar el servicio de Luces y Sonido para los espectáculos a realizarse en el escenario principal de la 52º Semana de la Cerveza. El servicio a brindar comprende armado y desarmado de los equipos, apoyo técnico durante los espectáculos, ajuste técnico de audio y luces previo a cada uno de los espectáculos y seguridad de los equipos. Artículo 2: Las ofertas que se efectúen y el cumplimiento del contrato, se ajustarán a las condiciones contenidas en el presente pliego, al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para suministros y servicios no personales (Dto. 150/2012), al TOCAF, a las Leyes, Ordenanzas, Decretos y disposiciones municipales vigentes en la materia. Artículo 3:El servicio será contratado para los espectáculos que se realizarán en el Escenario mayor de la 52º Semana de la Cerveza, a realizarse entre los días 8 y 16 de abril del corriente año 2017. El oferente deberá proporcionar todos los equipos solicitados, por el tiempo y en las condiciones estipuladas de acuerdo a los Riders Técnicos de los artistas, los cuales están a disposición de los oferentes para su consulta. Sin perjuicio de lo expresado, no se admitirá como oferta válida aquella que no proporcione, como mínimo, todos los equipos solicitados y enumerados en las Memorias descriptivas -de audio y luces adjuntas - que forman parte de este pliego. Artículo 4: El adjudicatario deberá proporcionar, manipular y operar los equipamientos necesarios para la amplificación e iluminación de los espectáculos definidos en la Grilla de la 52º Semana de la Cerveza. Deberá proporcionar todo el personal técnico, lo cual será de su exclusivo cargo. La
seguridad de los equipos instalados, durante todo el período, será responsabilidad de la empresa contratista. Artículo 5: El traslado del equipamiento será de cargo del oferente y suya será también la responsabilidad de roturas o desperfectos del equipamiento durante el armado y desarmado. Artículo 6: Todo el personal que utilice el adjudicatario deberá estar asegurado y cumplir con las normas en materia laboral y previsional. El comité se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite estar al día en el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los comprobantes que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y de las contribuciones a la seguridad social, cuando lo estime conveniente y como requisito previo al pago de los servicios prestados. Artículo 7: Será de exclusivo cargo del adjudicatario, todo riesgo y responsabilidad derivados de la prestación del servicio, ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, incluido el público asistente, a la administración o a sus empleados, a los efectos transportados, o a su propio personal. Artículo 8: El oferente deberá presentar una propuesta que contenga los siguientes aspectos: - Presentación por escrito, personalmente o por fax, en fecha, hora y lugar señalados en la convocatoria respectiva. Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español, estar firmadas, ser escritas a máquina y siempre salvando al final del texto toda enmendadura, interlineado o testeado que se hubiere efectuado en el mismo. - Nombre de la persona responsable ante cualquier eventualidad, cédula de identidad, teléfono y/o fax, dirección, correo electrónico, RUT, obligándose a estar en permanente contacto con la organización; constancia de que acepta las condiciones del llamado respectivo. Se tendrá en cuenta todo elemento que se considere necesario para ilustrar mejor la oferta.
Artículo 9: El Comité se reserva el derecho a entregar la señal respecto de los espectáculos, durante toda la Semana de la Cerveza; respecto de los días sábado 8, domingo 9, lunes 10 y martes 11, el adjudicatario deberá entregar antes de la finalización de la misma, un registro de dichos espectáculos. Artículo 10: Previo a proceder a la evaluación de la ofertas, El Comité Organizador determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación, cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, para lo cual el Comité podrá considerar los criterios tales como, aspectos tecnológicos, antecedentes profesionales, precio y todo otro que estime conveniente. Se aclara que el precio será valorado como un criterio más, no siendo éste determinante por sí solo. Las empresas deberán demostrar antecedentes suficientes en la prestación de servicios de igual envergadura. Artículo 11: El Comité se reserva el derecho de adjudicar la oferta que a su exclusivo criterio discrecional considere más conveniente de acuerdo a su destino, protegiendo el nivel de la Semana en cuestión y de cada uno de los espectáculos o declararla desierta, sin derecho a reclamo alguno por parte de los oferentes, por ningún concepto y sin expresión de causa. Artículo 12: En ningún caso se admitirá la cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato, sin previa autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula dará lugar a la rescisión del contrato.
Artículo 13: Los oferentes deberán presentar la siguiente documentación: A)- Junto a la oferta: Comprobante de compra del pliego de condiciones. B)- Una vez adjudicado: 1) Encontrarse ACTIVOS en RUPE. 2) Certificados de estar al día en BPS y DGI. Artículo 14: MORA Y PENALIDADES. El oferente caerá en mora de pleno derecho, sin necesidad de protesto, intimación o diligencia judicial o extrajudicial de clase alguna, por el solo vencimiento de los términos en que se deba cumplir con cada obligación, por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo convenido. El no cumplimiento, por parte del adjudicatario, de los plazos y/o condiciones establecidos en el presente pliego, sea total o parcialmente, será pasible del cobro de una multa que podrá graduarse de acuerdo al tipo y gravedad del incumplimiento entre 10 y 100 UR (diez y cien unidades reajustables), por cada día de demora en el cumplimiento, sin perjuicio de la multa que se deba por incumplimiento definitivo, ascendiendo la misma al equivalente al monto total de lo ofertado, cantidad esta acumulable al resarcimiento de daños y perjuicios causados. Artículo 15: Negociación: El Comité podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 66 del TOCAF, solicitar mejoramiento de ofertas y/o realizar negociaciones y reservas paralelas con la finalidad de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Artículo 16: Todo oferente, por el solo hecho de presentarse, reconoce y acepta expresamente a todos los efectos derivados de este llamado, la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Paysandú. Artículo 17: forma de pago 30 días
Artículo 18: Recepción y Apertura La recepción de las propuestas vía mail: hasta el día 02 de Abril de 2017 al correo electrónico: En oficina de Compras de la Intendencia de Paysandú, vía fax al 47226220 al int. 139 o 106 o personalmente en sobre cerrado en Zorrilla De San Martín y Sarandí hasta el día 03 de abril de 2017 hasta las 12:00 horas, no siendo de recibo sino llegaren a la hora dispuesta.- Las mismas no serán de recibo si no llegaren a la hora y fechas antes mencionadas. La apertura de las ofertas se realizará el día 03 de abril de 2017 a las 12:10 horas en oficina de Compras. Artículo 19: Valor del Pliego: $1500.- (Pesos uruguayos mil quinientos). Especificaciones Técnicas RIDER TECNICO AUDIO SISTEMA LINE ARRAY DE 4 (CUATRO) o 3 (TRES) VIAS STEREO CON SU RESPECTIVO CONTROLADOR.- Opciones: JBL/K - ARRAY / RCF/MEYER / NEXO / DAS / (NO SISTEMAS CLONADOS) LOS SISTEMAS DEBERÁN ESTAR COLGADOS (NO APILADOS) 1 CONSOLA DIGITAL DE 48 CANALES PARA P.A.: SD8-9 DIGICO, YAMAHA PM5D, CL5, M7CL, VENUE PROFILE, ALLEN & HEATH LIVE ( NO YAMAHA LS9, NO X32 ).- CONSOLA DE MONITOREO SD8-9 DIGICO, YAMAHA PM5D, CL5, M7CL, VENUE PROFILE, ALLEN & HEATH LIVE ( NO YAMAHA LS9, NO X32 ).- 12 MONITORES DE PISO W15 o w12'' Y DRIVER 2' D&B/EAW / RCF/MEYER / NEXO / DAS).-
09 - Wedges 01- Sub low 2x18 (drums) 02 - Side Fill w/subs (flying) La cantidad de sistemas de audio debe ser acorde al recinto ANFITEATRO DEL RIO URUGUAY, con una presión sonora en foh de 115 dba SPL, sin distorsión ni limitación. El sistema debe estar VOLADO siempre POR DELANTE de la línea de monitores o punto 0 del escenario. El sistema debe estar configurado Stereo en matriz 1 y 2, sub-low en matriz 3 y front fill en matriz 4. La cantidad de sub-lows con respecto al mid high debe ser la recomendada por el fabricante del sistema o 12 db superior al mismo. Los monitores deben ser originales, no aceptamos clones ni customs. La ubicación de la consola de monitores es Stage-Right. MICROFONIA 20 Shure sm 57 15 Shure sm 58 8 Shure beta 98 6 Shure sm 81 2 Shure beta 52 1 Shure sm 91 2 mic inalámbricos UHF Shure UR/ulxD/ QlxD beta 58 2 SENNHEISER 421/441 OTROS 15 cajas directas Cableado micrófonos canon & canon y cables ¼ línea instrumentos 20 pies de micrófonos. RIDER TECNICO LUCES
40 - lámparas par 64 medium 16 - robe 600 o similar (301-3169) 12 - Spot 1200 (01-08) 12 - Wash 1200 (101-108 ) 24 - Par Led 22 - Beam 5r 2 - barras led piso 6 - st Atomic 2- Maquinas de niebla 2- maquinas de humo con dimer 1 -Command + Fader Wing 2- Seguidores.