C O M I T É DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 COMITÉ DE INFORMACION TERCERA SESION ORDINARIA, NOVIEMBRE 09 DE

2 1 LISTA DE ASISTENCIA RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DEL POI IPN L.C. MIRIAM DEL R. CARMONA RAMOS TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL : ING. EUGENIO MACEDO NAVARRETE SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO C. P. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL DIRECTOR DE OBRAS ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA VOCAL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL DIRECTOR DE PROYECTOS ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ ARQ. LUIS ROBLES RUIZ INVITADA ARCHIVO INSTITUCIONAL LIC. VIOLETA SOLÍS REYES INVITADO APOYO INFORMÁTICO ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL 2

3 2 ORDEN DEL DIA 1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE PRESENTADAS A TRAVÉS DEL SISI Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE 3

4 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LASESION ANTERIOR 4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información C = Concluido AP = Atención permanente N/A = No Atendido ACUERDO No. ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. ACUERDO 5/2011/ CI Los Titulares de las Direcciones adscritas del Patronato, instruyan a su personal, para que realice una búsqueda de las carpetas que contengan las Actas del Órgano de Gobierno, antes llamada Junta Directiva, de los años: 1979 a 1982, 1984 a1987, 1990 a 1994, 1996, 1998, 1999, y de 2003 a 2007, según relación del numeral siete del orden del día, para ser integradas al Archivo Histórico del Patronato, quienes darán respuesta la próxima sesión. ACUERDO 6/2011/ CI Para la integración del expediente único, la responsable del Archivo Institucional, informará a las Direcciones de este Patronato, cuál es el porcentaje que se encuentran pendientes de integración de los años 2006 y ACUERDO 7/2011/ CI Colocar un señalamiento de la ubicación del Módulo de consulta del SISI, desde que la persona ingresa al patronato, hasta su ubicación. ACUERDO 8/2011/ CI Colocar un buzón de Quejas y Denuncias de acrílico transparente, con llave, mismo que deberá ser abierto por el personal del Órgano Interno de Control. SITUACIÓN ACTUAL AP La División de contratación y Adquisiciones a informado al área de Apoyo Informático los contratos adjudicados al tercer trimestre de N/A No se ha recibido información de las Direcciones de Área. C La responsable del Archivo Institucional informó que las Direcciones de Área han cumplido con el 100% en la entrega de la información de los años 2006 y C Se colocó el señalamiento en cartulinas, uno existe a la entrada del edificio y el otro a la entrada de la oficina en donde se encuentra el Módulo del SISI- INFOMEX. C El 17 de agosto se colocó el buzón acrílico transparente. 4

5 ACUERDO 9/2011/ CI El Órgano Interno de Control deberá de informar a la Dirección de Administración la información relativa a las auditorías realizadas para incluirla en el Portal de Transparencia. AP El Órgano Interno de Control ha informado sus movimientos al mes de junio, estando pendiente el tercer trimestre de DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTORICO En relación a la documentación soporte de las Actas del ÓRGANO DE GOBIERNO del POI-IPN que no están en poder del Archivo Institucional se tomó el siguiente acuerdo. Mediante ACUERDO 5/2011/ CI.- Los Titulares de las Direcciones adscritas del Patronato, instruyan a su personal, para que realice una búsqueda de las carpetas que contengan las Actas del Órgano de Gobierno, antes llamada Junta Directiva, de los años: 1979 a 1982, 1984 a1987, 1990 a 1994, 1996 a 1999, y de 2003 a 2007, según relación del numeral siete del orden del día, para ser integradas al Archivo Histórico del Patronato, quienes darán respuesta la próxima sesión. A la fecha no han dado respuesta los directores al respecto (ver seguimientos de acuerdos punto 4). 6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL SISI Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 1 de agosto al 25 de octubre de 2011, se recibieron diez solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describe a continuación: Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 01 de agosto del Primero.- Con fecha 01 de agosto de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Solicito información de las siguientes Asociaciones Civiles que hayan sido parte de convenios con esa Institución: Casa Sobre la Roca A.C., instituto Centurión A.C., Generación con Valores A.C., Operación Bendición México A.C., Coordinadora de Servicios de Apoyo a la Familia A.C., Fundación Camino a Casa A.C., De la Garza Orozco y Chávez, Agente de Seguros S.A. de C.V., Constructora Doña Rosa S.C., Dicelcris S. de R.L., Audio y 5

6 Video Sobre la Roca S.A. de C.V., Sembrando, Sociedad Civil, Orozco Rubio y Asociados, por el periodo de enero de 2002 a la fecha de la solicitud de información. Asimismo, pago de remuneraciones, honorarios de las personas según anexo.. Pública Gubernamental en fecha 09 de agosto del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 09 de agosto se le respondió lo siguiente: Una vez revisada la documentación que obra en el Patronato de Obras e Instalaciones del IPN, se le informa que no se encontró contrato alguno, convenio o cualquier otra relación Institucional con las Asociaciones que hace mención en su solicitud de información. De igual manera no se encontraron pagos o remuneraciones, comisiones, honorarios de las personas que describe en su petición. Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 01 de agosto del Primero.- Con fecha 01 de agosto de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Con quién se encuentra asegurado el POI-IPN, el cuadro económico, así como el monto de la prima, el concepto y el desglose de bienes inmuebles con valores del mismo, del presente año fiscal. 6

7 . Pública Gubernamental en fecha 11 de agosto del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 11 de agosto se le respondió lo siguiente: Se anexa archivo electrónico que contienen los datos solicitados de los inmuebles asegurados del POI-IPN con aseguradora Interacciones S.A. de C.V. con vigencia del 01 de enero al 30 noviembre de 2011, con los siguientes datos: Edificios oficinas $ 11, 772, Edificio de almacén $ 2, 654, Importe de la prima $ 101, Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 09 de agosto del Primero.- Con fecha 09 de agosto de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Que cantidad destinó el Gobierno federal a dicha Institución en el 2010, así como también cuánto erogó el organismo al área de proyectos arquitectónicos.. Pública Gubernamental en fecha 12 de agosto del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 12 de agosto se le respondió lo siguiente: 7

8 Esta información es pública y se encuentra en el Portal de internet de la página del POI- IPN y se puede ver en la ruta http.// dar clic a programa Institucional de corto plazo Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 11 de agosto del Primero.- Con fecha 11 de agosto de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Entregar copia del registro total de indemnizaciones, reclamaciones de daños, perjuicios debidas por Responsabilidad Patrimonial del Estado por el periodo de 2005 a la fecha. Cual fue el motivo más recurrente. Pública Gubernamental en fecha 17 de agosto del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 17 de agosto se le respondió lo siguiente: Una vez revisada la documentación de este Patronato, se constató que no existe ningún tipo de reclamaciones, ni pagos de indemnizaciones por daños y perjuicios por Responsabilidad Patrimonial del Estado, por las años de 2005 a la fecha. Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 02 de 8

9 septiembre del Primero.- Con fecha 02 de septiembre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Cuales fueron las condiciones de compra de la prestación de estímulos de fin de año a través de vales de despensa, otorgado en el mes de diciembre de 2010, especificando: monto de la compra, porcentaje de descuento, porcentaje de la comisión, proveedor, día de entrega, fecha de pago, mecanismo de asignación, si fue licitación, adjudicación directa o invitación restringida. Pública Gubernamental en fecha 09 de septiembre del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 09 de septiembre se le respondió lo siguiente: La Unidad de Enlace da respuesta de acuerdo a la información proporcionada por las Divisiones de Contratación y Adquisiciones como de Contabilidad, el cual se anexa en archivo electrónico. Esta adquisición de vales fue por $ 720,900.00, con una comisión de 0.52% por $3, y $ de IVA, pagado a Prestaciones Universales, S.A. de C.V. Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 08 de septiembre del Primero.- Con fecha 08 de septiembre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. 9

10 Solicito información sobre si han otorgado claves de descuento por nómina, cuáles son, a favor de que Aseguradoras y que tipo de seguro. Además, cual es el total de empleados que se tienen en nómina. Pública Gubernamental en fecha 13 de septiembre del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 13 de septiembre se le respondió lo siguiente: De acuerdo con la información proporcionada por la División de Recursos Humanos y Servicios, se cuenta con una sola clave de descuento siendo la 078 a favor de GNP por seguro de automóvil. El total del personal del Patronato es de 103 empleados. Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 12 de septiembre del Primero.- Con fecha 12 de septiembre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Con relación a los programas de Seguros de Bienes Patrimoniales que se contratan por licitación, favor de proporcionar la siniestralidad del 2009,2010 y 2011, indicando causa, fecha de siniestro, monto estimado y monto a pagar. Pública Gubernamental en fecha 19 de septiembre del 2011 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 19 de septiembre se le respondió lo siguiente: 10

11 En archivo electrónico se anexa la información solicitada, el cual se presentan únicamente 2 siniestros: Materiales y responsabilidad Civil $ 21, del 11 de septiembre de 2009 Cristales $ del 09 de abril de 2010 Solicitud 8. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 20 de septiembre del Primero.- Con fecha 20 de septiembre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Con el fin de elaborar un diagnóstico sobre capacitación actual en las Dependencias del Gobierno Federal, solicito datos sobre el proceso de capacitación dentro de la Dependencia, contestando cada una de las 35 preguntas del archivo adjunto, esto se refiere a capacitación, número de personal de la Entidad y todo lo referente al área de Recursos Humanos.. Pública Gubernamental en fecha 17 de octubre del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 17de octubre se le respondió lo siguiente: En archivo electrónico se anexan cuestionario de diez fojas que contiene respuestas de la información con que cuenta la División de Recursos Humanos del POI-IPN. 11

12 Solicitud 9. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 27 de septiembre del Primero.- Con fecha 27 de septiembre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Cual es el presupuesto de egresos del POI-IPN aprobado para Pública Gubernamental en fecha 03 de octubre del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 03 de octubre se le respondió lo siguiente: Esta información es pública y se encuentra en el Portal de internet de la página del POI- IPN y se puede ver en la ruta http.// dar clic en liga de transparencia, numeral IX, presupuesto asignado, análisis funcional programático. 12

13 Solicitud 10. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 19 de octubre del Primero.- Con fecha 19 de octubre de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (SISI), la cual se presentó en el siguiente tenor. Aparte del presupuesto que le otorga el gobierno Federal, de donde más obtienen el dinero para poder realizar cambios en la infraestructura del Instituto Politécnico Nacional?. Pública Gubernamental en fecha 25 de octubre del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 25 de octubre se le respondió lo siguiente: El Patronato de Obras e Instalaciones del IPN, no tiene otros ingresos, cuenta únicamente con lo establecido en el Presupuesto de Egresos, autorizado por la Cámara correspondiente. En caso del IPN, favor de dirigirse con la Unidad de Enlace de esa Institución. 13

14 7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS En relación al informe anterior, hago de su conocimiento de una segunda visita al Archivo Histórico del Patronato, el pasado 5 de Octubre del presente por parte de la Lic. Norma Patricia Rodríguez Gasca, Jefa del Archivo Histórico del IPN, haciendo revisión del local, en el cual recomienda que solo se haga la adaptación del mismo y que a su vez el Archivo de Concentración, como el histórico, se ubique en el mismo local que ocupa el Archivo de Concentración. Dado que el Archivo Histórico que esta ocupando actualmente este local, sea el área de trabajo y consulta, por seguridad e higiene en la salud, se solicita que a las ventanas se les coloque película anti reflejante, para evitar el paso de la luz directa hacia el material. SUGERENCIAS PARA INAUGURACIÓN Exposición de maquetas Semblanza y proyección de la evolución del POI -IPN Impresión de calendarios con fotografías de las escuelas Estampado de playeras y bolígrafos del 55 Aniversario del POI- IPN En solicitud a la Dirección de Obras, entregue al archivo a la brevedad posible, toda la 14

15 documentación relacionada con el Expediente único de obra, para formar los expedientes completos de años anteriores. 8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Actualizaciones al Portal de Transparencia realizadas al 30 de septiembre de 2011 conforme lo indicado en el Art. 7 LFTAIPG CONCEPTO ACTUALIZADO FECHA DE SI NO ACTUALIZACION I.-ESTRUCTURA ORGANICA X II.-FACULTADES X III.-DIRECTORIO X IV.-REMUNERACIÓN MENSUAL X V.-UNIDAD DE ENLACE X VI.-METAS Y OBJETIVOS X VII.-SERVICIOS X VIII.-TRAMITES. NO APLICA - IX.-PRESUPUESTO X X.-AUDITORIAS X XI.-PROGRAMAS Y SUBSIDIOS XII.-CONCESIONES NO APLICA NO APLICA XIII.-CONTRATACIONES X XIV.-MARCO NORMATIVO X

16 XV.-INFORMES XVI.-PARTICIPACION CIUDADANA XVII.-INFORMACION RELEVANTE X ASUNTOS GENERALES. El IFAI y la Secretaría de la Función Pública emitieron la circular de fecha 14 de septiembre de 2011, en el marco de inauguración de la VIII semana Nacional de Transparencia, en donde el Titular del Ejecutivo Federal instruyó a los servidores públicos de la Administración Pública Federal, a no establecer reservas de información de manera automática, y en el caso de considerar procedente la reserva, consultar a la Secretaría de la Función Pública. 10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 15/2011/ CI ACUERDO 16/2011/ CI ACUERDO 17/2011/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. Se aprobó el acta de la sesión anterior. Se aprobó el seguimiento de acuerdos. ACUERDO 18/2011/ CI Requerimiento del Archivo Institucional a la Dirección de Obras, entregue a la brevedad posible, toda la documentación relacionada con el Expediente único de obra, para formar los expedientes completos de años anteriores. 16